Протокольное и материально-техническое обеспечение
В целях обеспечения реализации задач и функций Законодательного Собрания в течение отчетного периода отделом протокола аппарата Законодательного Собрания проведена следующая работа:
1) протокольно-организационное обеспечение следующих рабочих встреч и официальных мероприятий с участием председателя Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Законодательного Собрания, проводимых на региональном уровне:
- заседание Координационного научного совета при Губернаторе Иркутской области;
- совещание по деятельности ОАО «Байкальский целлюлозно-бумажный комбинат»;
- расширенное заседание коллегии Главного управления Министерства внутренних дел по Иркутской области по подведению итогов 2019 года;
- торжественные мероприятия, посвященные 298-й годовщине образования органов прокуратуры Российской Федерации;
- совещание с представителями бизнес-сообщества Ольхонского районного муниципального образования по вопросам, касающимся осуществления предпринимательской деятельности в зоне Байкальской природной территории;
- рабочая встреча с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
- торжественное мероприятие, посвященное 100-летию Министерства финансов Российской Федерации;
- встреча депутатов Законодательного Собрания с членами правления Российского общества дружбы префектуры Исикава (Япония);
|
|
|
- торжественная церемония награждения победителей и призеров областного конкурса на лучшее мероприятие по патриотическому воспитанию обучающихся общеобразовательных организаций, посвященный памяти дважды Героя СоветскогоСоюза А.П. Белобородова;
- рабочее совещание «Об итогах проверки деятельности исполнительного органа государственной власти в области лесных отношений»;
- заседание региональной некоммерческой организации «Ассоциация муниципальных образований Иркутской области»;
- встреча с руководителями патриотических организаций Иркутской области;
- заседание Общественного Совета при Законодательном Собрании Иркутской области;
- XXVI отчетно-выборная конференция Союза «Иркутское областное объединение организаций профсоюзов»;
- торжественное мероприятие, посвященное открытию VII главного сибирского робототехнического фестиваля «РобоСиб-2020»;
- встреча с бизнес-сообществом Иркутской области;
- рабочее совещание на тему: «Перспективы и проблемы целевой подготовки специалистов бюджетной сферы в Иркутской области»;
- заседание антитеррористической комиссии при Правительстве Иркутской области;
- оперативное совещание при временно исполняющем обязанности Губернатора Иркутской области (еженедельно).
|
|
|
- заседание Совета Законодательного Собрания Иркутской области по взаимодействию с представительными органами муниципальных образований Иркутской области (март, июнь);
- совещание с медицинскими работниками под руководством временно исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области;
- совещание с представителями малого и среднего бизнеса под руководством временно исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области;
- заседание Координационного банковского совета при Губернаторе Иркутской области;
- заседание депутатского штаба по профилактике короновирусной инфекции (COVID - 19) (ежедневно);
- заседание санитарно-противоэпидемической комиссии при Правительстве Иркутской области «О дополнительных мерах, принимаемых по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции»;
- заседание областного организационного комитета «Победа»;
- торжественное мероприятие, посвященное Дню местного самоуправления;
- мероприятие по оказанию благотворительной помощи ОГАУСО «Марковский геронтологический центр»;
- церемония официального вступления в должность мэра г. Иркутска;
- церемония возложения цветов к мемориалу «Вечный огонь Славы» депутатами Законодательного Собрания совместно с представителями Координационного межконфессионального совета при Законодательном Собрании Иркутской области и Общественного Совета при Законодательном Собрании Иркутской области;
|
|
|
- заседание Межведомственного координационного совета по выработке предложений, направленных на совершенствование законодательства в сфере поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в Иркутской области для минимизации негативных последствий влияния короновирусной инфекции (COVID - 19);
- видеоконференция с представителями органов местного самоуправления по вопросам реализации национальных проектов;
- церемония возложения цветов к мемориалу «Вечный огонь» в честь празднования 75-летнего юбилея Победы в Великой Отечественной войне совместно с временно исполняющим обязанности Губернатора Иркутской области Кобзевым И.И.;
- открытие мемориала «Огонь памяти» в г. Ангарске;
- заседание Совета Законодательного Собрания Иркутской области по взаимодействию с представительными органами муниципальных образований Иркутской области;
- заседание Координационного межконфессионального совета при Законодательном Собрании Иркутской области (май, июнь);
|
|
|
2) организация рабочих поездок председателя Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Законодательного Собрания в муниципальные образования Иркутской области:
- муниципальное образование «Иркутский район» (январь, март);
- Ольхонское районное муниципальное образование;
- муниципальное образование «Осинский район»;
- муниципальное образование «Город Иркутск».
3) организация встреч и проводов руководства Законодательного Собрания, а также представителей федеральных органов власти в аэропорту г. Иркутска;
4) Подготовка и проведение рабочей встречи депутатов Законодательного Собрания Иркутской области с членами правления Российского общества дружбы префектуры Исикава (Япония), которая состоялась 14 февраля 2020 года. В ходе встречи японская сторона подтвердила намерение Законодательного Собрания префектуры Исикава (Япония) подписать с Законодательным Собранием соглашение о межпарламентском взаимодействии. По итогам встречи принято решение о создании рабочей группы по подготовке вышеуказанного соглашения, а также по подготовке визита представителей Законодательного Собрания в префектуру Исикава с целью проработки данного документа.
5) Подготовка персонализированных списков для изготовления поздравительных открыток с Днем защитника Отечества, С Международным женским днем 8 Марта, с Днем местного самоуправления, с Днем российского парламентаризма, с Днем Победы, с Днем России, а также с днем рождения с дальнейшим их направлением адресатам.
6) Организация материально-технического обеспечения деятельности Законодательного Собрания:
- подготовка технического задания, сбор коммерческих предложений, обоснование начальной цены контракта для проведения процедуры закупки товаров и услуг для нужд Законодательного Собрания;
- оформление расчетных и других сопутствующих документов на поставляемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги в соответствии с заключенными контрактами;
- согласование и контроль за подписанием актов cдачи-приемки;
- организация исполнения государственных контрактов в отношении материального-технического обеспечения деятельности Законодательного Собрания Иркутской области;
- осуществление взаимодействия с управлением делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при проведении мероприятий Законодательным Собранием по обеспечению:
1) работы подсобных служб (гардероба, технических служб);
2) пропуска участников мероприятий, проводимых Законодательным Собранием Иркутской области, в здание;
3) оформления магнитных пропусков для входа в здание и проезда под шлагбаум;
4) въезда автотранспорта делегаций и гостей под шлагбаум на территорию перед зданием Правительства Иркутской области;
5) проведения ремонтов помещений;
- подготовка актов о списании товарно-материальных ценностей;
- выдача и учет канцелярских товаров, сувенирной продукции и других материальных ценностей со склада.
Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 40; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!