Организационное сопровождение, документационное обеспечение и контроль исполнения
В состав организационного управления аппарата Законодательного Собрания входят 2 отдела: отдел организационного обеспечения законодательного процесса, отдел документационного обеспечения.
Сотрудниками отдела организационного обеспечения законодательного процесса организованы и проведены 10 сессий Законодательного Собрания, в том числе подготовка приглашений, проектов повесток сессий, сценариев ведения, обеспечение документами депутатов, приглашенных (проведение лингвистической экспертизы, тиражирование, комплектование документов, размещение на официальном портале Законодательного Собрания в САЗД «Электронный парламент», а также в программно-техническом комплексе «ВластьXXI-Иркутск»), подготовка оперативной информации по итогам работы сессий, размещение постановлений Законодательного Собрания Иркутской области, законов Иркутской области в САЗД «Электронный парламент»), а также подготовка оперативной информации по итогам рассмотрения вопросов на сессиях.
Подготовлены планы работы Законодательного Собрания на 2, 3 кварталы 2020 года.
Изготовлены макеты «Ведомости Законодательного Собрания Иркутской области» до 30 номера включительно, переданы адресатам – до 29.
Количество документов, прошедших лингвистическую экспертизу, (за период с 01.01.2020 по 30.06.2020 – постановления Законодательного Собрания и законы Иркутской области, принятые на сессиях Законодательного Собрания):
|
|
|
| Законы Иркутской области | 72 |
| Постановления Законодательного Собрания Иркутской области | 323 |
Государственные гражданские служащие отдела участвовали в организации следующих мероприятий:
- ежегодное послание временно исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области о положении дел в Иркутской области в 2019 году и основных направлениях областной государственной политики на 2020 год;
- депутатские слушания по вопросу отчуждения имущества ПАО «Иркутскэнерго» (обращение депутатов фракции Политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации» в Законодательном Собрании Иркутской области к временно исполняющему обязанности Губернатора Иркутской области);
- заседания Депутатского штаба по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при Законодательном Собрании Иркутской области;
- заседание Межведомственного координационного совета по выработке предложений, направленных на совершенствование законодательства в сфере поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в Иркутской области для минимизации негативных последствий влияния коронавирусной инфекции (COVID-19) (приглашения, подготовка протокола).
|
|
|
На основании распоряжения председателя Законодательного Собрания Иркутской области «Об оптимизации документооборота законодательного процесса Законодательного Собрания Иркутской области» сотрудниками отдела организационного обеспечения законодательного процесса направлялись проекты законов Иркутской области временно исполняющему обязанности Губернатора Иркутской области, в прокуратуру Иркутской области, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области для составления заключений, сотрудники отдела организационного обеспечения законодательного процесса присутствовали на всех заседаниях постоянных комитетов, постоянных комиссий Законодательного Собрания.
Сотрудниками отдела организационного обеспечения законодательного процесса подготовлены и проведены мероприятия Молодежного парламента при Законодательном Собрании (заседания Совета Молодежного парламента).
В отчетный период проводилась экспертиза служебных писем (1774) и других документов, связанных с законодательной деятельностью Законодательного Собрания.
Проведена работа по подготовке технических заданий для аукционов на заключение контрактов по изготовлению сувенирной, полиграфической продукции для Законодательного Собрания (папки-футляры, брошюры).
|
|
|
Ответственным за архив Законодательного Собрания проведена работа по заключению контракта по обработку дел постоянного хранения за 2018 год, контролю обработки дел, подготовлено предисловие к описи, опись передана на предварительное согласование в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».
Осуществлялась подготовка стенограммы депутатских слушаний по запросу депутатов Законодательного Собрания, подготовлена информация по запросу депутата Законодательного Собрания А.В. Романова о поименном голосовании (проанализирована информация с 01.01.2014 по июнь 2020 года), о количестве внесенных законодательных инициатив фракцией КПРФ с 01.01.2020 по апрель 2020 года.
Направлены письма депутатам Законодательного Собрания о приеме депутатами граждан для формирования графика приема на 2-е полугодие 2020 года.
Тиражировались документы для обеспечения участников мероприятий, проводимых Законодательным Собранием.
За истекший период осуществлялось постоянное взаимодействие с типографиями по оперативному изготовлению печатной продукции.
|
|
|
2. За отчетный период документооборот Законодательного Собрания составил5799документов по центральной картотеке (без учета обращений граждан идокументооборота постоянных комитетов, постоянных комиссий).
Отделом документационного обеспечения зарегистрировано 3086 входящих документов с распределением по компетенции: председателю Законодательного Собрания, заместителям председателя, руководителю аппарата.
Входящая корреспонденция (по адресантам):
- Президент Российской Федерации, Администрация Президента Российской Федерации – 3;
- Федеральное Собрание Российской Федерации – 657;
- законодательные (представительные) органы власти субъектов Российской Федерации – 87;
- исполняющий обязанности Губернатора Иркутской области – 799;
- исполнительные органы власти Иркутской области – 316;
- администрации муниципальных образований Иркутской области – 370;
- представительные органы муниципальных образований Иркутской области – 221;
- администрация города Иркутска – 17;
- контрольно-счетные органы, избирательные комиссии – 80;
- Уполномоченные по правам человека, по правам ребенка, по правам предпринимателей – 13;
- общественные организации, общественные палаты – 100.
Исходящая корреспонденция составила 2528документов за подписью председателя Законодательного Собрания, заместителей председателя, руководителя аппарата Законодательного Собрания.
Внутренние документы (служебные записки, поручения) – 185.
В САЗД зарегистрировано 533 документа (99входящих инициатив, 346 заключений субъектов, 83 заключения правового управления, 3 заключения на таблицы поправок, 20 дополнительных документов).
Общий документооборот в САЗД «Электронный парламент» составил 2185 документов (с постоянными комитетами и постоянными комиссиями Законодательного Собрания).
Сотрудниками отдела документационного обеспечения своевременно производилась рассылка приглашений на заседания Законодательного Собрания, а также поздравлений председателя Законодательного Собрания, велся журнал приема иностранных граждан с направлением отчетов о приеме иностранных граждан в компетентные органы, производилась регистрация удостоверений мировых судей и передача их в агентство по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области.
Своевременно осуществлялось формирование справочников САДЭД«ДЕЛО», регистрация новых пользователей, консультации сотрудников аппарата по работе с САДЭД.
Правовое сопровождение
1. Работа правового управления в 1-мполугодии 2020 года осуществлялась в соответствии с планами работы Законодательного Собрания, постоянных комитетов и постоянных комиссий Законодательного Собрания, а также планом работы правового управления.
Сотрудниками правового управления в отчетном периоде рассмотрено:
- 89 проектов законов области;
-452 обращения граждан, юридических лиц, органов местного самоуправления;
- 12 проектов федеральных законов.
По итогам рассмотрения документов, поступивших в правовое управление, во исполнение поручений (как устных, так и письменных) руководства Законодательного Собрания работниками правового управления подготовлено:
- 27 проектов законов области, которые внесены в Законодательное Собрание для рассмотрения;
- 57 таблиц поправок к проектам законов области;
- 89 заключений;
- 3 проекта федеральных законов;
- 80 проектов постановлений Законодательного Собрания Иркутской области;
- 24 проекта распоряжений председателя Законодательного Собрания;
- 341 служебная записка, справка правового характера;
-452 ответа на обращения граждан, юридических лиц, органов местного самоуправления;
- 470 обращений в государственные органы, органы местного самоуправления;
-8 отзывов на проекты федеральных законов;
-148 докладов, материалов аналитического характера;
- 3 обзора новых федеральных законов, при подготовке которого проанализирован 161федеральныйзакон.
Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 55; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!