Техника и формы бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета
Данные о хозяйственной жизни организации, которые содержатся в первичных документах, должны накапливаться, группироваться и систематизироваться, т.е. регистрироваться. Способ регистрации учетных данных, который осуществляется вручную или с помощью средств автоматизации, называется техникой бухгалтерского учета. Для регистрации учетных данных используются регистры бухгалтерского учета.
Регистры бухгалтерского учета (учетные регистры) – это носители информации, которые представляют собой таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Записи в них производятся на основании предварительно оформленных и обработанных первичных документов. В общем виде процедуру бухгалтерского учета можно представить следующим образом:
Документы | Учетные регистры | Бухгалтерский баланс |
В первичных документах регистрируются только отдельные хозяйственные операции. Сведения из документов переносятся в учетные регистры, где ведется обобщенный учет хозяйственных операций. Организация бухгалтерского учета в организации строится на сочетании различных регистров.
Главное отличие документа от учетного регистра состоит в следующем: документ – это письменное свидетельство о факте совершения операции или о праве ее совершения, а учетный регистр – это выписка из документа в форме карточек, журналов, ведомостей и т.д. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» организация может установить режим коммерческой тайны в отношении содержания своих учетных регистров.
|
|
Назначение учетных регистров состоит в следующем:
1. позволяют систематизировать и накапливать учетную информацию, которая содержится в первичных документах, и получать необходимые учетные данные;
2. обеспечивают необходимую обозримость учетной информации и ее сохранность;
3. показатели учетных регистров используются для управления хозяйственной жизнью организации и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:
1. наименование регистра;
2. наименование экономического субъекта, составившего регистр;
3. дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
4. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
|
|
6. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В бухгалтерском учете записи хозяйственных операций в учетные регистры называются разноской операций. Существуют следующие виды записей в учетные регистры: линейно-позиционная и шахматная.
Линейно-позиционная запись – это запись, котораяприменяется для учета расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами и т.д. Все сведения, относящиеся к отдельной хозяйственной операции, отражаются по одной строке независимо от времени их получения. При этом контролируется каждый документ с момента его получения и до момента оплаты. Такая запись позволяет выявить дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Шахматная запись– это запись хозяйственной операции одновременно по дебету и кредиту счетов один раз, т.е. по шахматному принципу. По горизонтали записывается оборот по дебету, по вертикали – оборот по кредиту. Примером данной записи является шахматная оборотная ведомость, которая представлена ниже:
|
|
С кредита счетов В дебет счетов | 51 | 60 | 66 | Итого по дебету |
10 | – | 14 000 | – | 14 000 |
50 | 10 000 | – | – | 10 000 |
51 | – | – | 5 000 | 5 000 |
Итого по кредиту | 10 000 | 14 000 | 5 000 | 29 000 |
В данной ведомости представлено содержание хозяйственных операций, поэтому ее использование расширяет возможности для экономического анализа.
После регистрации хозяйственных операций в учетных регистрах по окончании каждого месяца по каждой графе подводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют, затем заносят в Главную книгу, в которой на каждый счет отводится один лист. После утверждения годовой бухгалтерской отчетности учетные регистры группируются, переплетаются и сдаются на хранение в архив организации.
Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 121; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!