Синтетический и аналитический учет. Понятие о субсчетах



Учетные записи на бухгалтерских счетах могут вестись в обобщенном виде и в детализированном виде. Исходя из этого, различают синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет – это обобщенный учет, т.е. учет объектов бухгалтерского учета в целом. Счета, которые используются в синтетическом учете, называются синтетическими. Синтетические счета отражают обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета и ведутся только в денежном выражении. Синтетические счета представлены в Плане счетов бухгалтерского учета.

В учете также необходимо отражать подробные сведения об отдельных составных частях объекта учета. Эти сведения получают с помощью аналитического учета.

Аналитический учет – это детализированный учет каждого объекта бухгалтерского учета. Счета, которые используются в аналитическом учете, называются аналитическими. Аналитические счета открываются к отдельным синтетическим счетам. Аналитические счета отражают детализированные показатели объектов бухгалтерского учета и могут вестись как в денежном выражении, так и в натуральном выражении. Записи в аналитических счетах производятся таким же образом, как и записи в соответствующих синтетических счетах.

Синтетический и аналитический учет ведутся одновременно и параллельно. Бухгалтерская проводка сначала отражается на синтетическом счете, а затем – на аналитическом счете, но более подробно.

Учет на аналитических счетах может вестись в двух вариантах:

1. в денежном выражении, но по конкретному детализированному объекту учета (при учете расчетных операций);

2. в натуральном и денежном выражении (при учете материальных ценностей).

Вариант 1. Дебиторская задолженность подотчетных лиц на начало месяца составляет 6000 руб., в том числе: 

· задолженность завхоза Иванова С.И. – 2000 руб.;

· задолженность директора Сергеева О.И. – 4000 руб.

Хозяйственные операции за месяц:

Материалы – счет 10, Подотчетные лица- счет 71

1. Завхоз Иванов С.И. представил авансовый отчет о приобретении материалов на сумму 500 руб.:

 

Дт  сч. 10 А+ Кт сч. 71 ДЗ А- 500 руб.

 

2. Директор Сергеев О.И. представил авансовый отчет о командировке на сумму 3000 руб.:

 

Дт сч. 26 ДЗ А- Кт сч. 71 3000 руб.

Синтетический счет

Дт                     Счет 71                      Кт    

«Расчеты с подотчетными лицами»

СН 6000 1) 500
  1) 2) 3000
Об – Об 3500
Ск 2500  

 

Аналитические счета к синтетическому счету 71

«Расчеты с подотчетными лицами»

 

 

 

Дт          Расчеты с             Кт

Ивановым С.И.

 

 

 

 

Дт         Расчеты с          Кт   Сергеевым О.И.

СН 2000 1) 500 СН 4000 2) 3000
       
  Об – Об 500     Об – Об 3000
  Ск 1500       Ск 1000  

Между синтетическими и аналитическими счетами существует следующая взаимосвязь:

1. сальдо (начальное или конечное) синтетического счета должно быть равно сумме сальдо (начальных или конечных) всех аналитических счетов, которые открыты к нему;

2. оборот по дебету и оборот по кредиту синтетического счета должен быть равен соответственно сумме оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов, которые открыты к нему.

Следовательно, данные синтетического и аналитического учета должны быть равны, т.е. тождественны.

Промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета.

Субсчета представляют собой подразделение синтетических счетов с целью объединения в группы однородных аналитических счетов. С помощью субсчетов получают дополнительные сведения об отдельных объектах учета внутри синтетического счета. Субсчета позволяют группировать данные бухгалтерского учета в соответствии с потребностями бухгалтерской отчетности и необходимостью экономического анализа деятельности организации. Схема взаимосвязи между субсчетами синтетическими и аналитическими субсчетами.

 

 


Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 174; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!