Структурирование с подведением итогов
Команда Данные, Промежуточные итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией. Функции для подведения автоматических итогов приведены в таблице 1.
Примечания:
1. Для получения итогов по группам следует заранее упорядочить строки списка с помощью команды Данные, Сортировка.
2. Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.
Команда Данные, Промежуточные итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут заменяться новыми или оставаться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги(рис. 3). Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности.
Таблица 1
| Операция | Значение в строке итогов по группе |
| Сумма | Сумма значений |
| Количество значений | Число непустых значений |
| Среднее | Среднее значение в группе |
| Максимум | Наибольшее числовое значение в группе |
| Минимум | Наименьшее числовое значение в группе |
| Произведение | Произведение всех значений в группе |
| Количество чисел | Количество записей или строк, которые содержат числовые данные в группе |
| Смещенное отклонение | Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных |
| Несмещенное отклонение | Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных |
| Смещенная дисперсия | Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных |
| Несмещенная дисперсия | Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных |
|
|
|
Столбец, при изменении значений в котором образуются группы, выбирается из списка в поле параметра При каждом изменении в:.
Перечень столбцов, по которым подводятся итоги, указывается в поле Добавить итоги по ( рис. 3).
Итоги выводятся либо под данными, либо над данными установкой флажка параметра Итоги под данными. Принудительно группы могут размещаться на отдельных печатных страницах (параметр Конец страницы между группами). Кнопка Убрать все удаляет все итоги из текущего списка.
При нажатии кнопки ОК автоматически создаются промежуточные итоги. Слева таблицы на служебном поле появляются символы структуры:
˗ линии уровней структуры;
˗ кнопка "+" показа групп;
˗ кнопка "-" скрытия групп;
˗ кнопки уровней структуры 1,2,3 и т.д.
Рисунок 3Окно Промежуточные итоги для установки
|
|
|
параметров автоматического подведения итогов
Команда Данные, Промежуточные итоги, клавиша Убрать всё убирает структурирование и все предыдущие итоги. В таблице на рисунке 4 дан пример таблицы с промежуточными итогами средних оценок по группам, дисциплинам, видам занятий.
| Номер группы | № зач. книжки | Код дисциплины | Таб № преподавателя | Вид занятия | Дата | Оценка |
| 133 | 1 | П1 | А1 | Л | 12.12.2017 | 3 |
| 133 | 2 | П1 | А1 | Л | 12.12.2017 | 2 |
| 133 | 3 | П1 | А1 | Л | 12.12.2017 | 3 |
| 133 | 4 | П1 | А1 | Л | 12.12.2017 | 4 |
| Л Среднее | 3 | |||||
| П1 Среднее | 3 | |||||
| 133 | 1 | П2 | А2 | Пр | 25.12.2017 | 4 |
| 133 | 2 | П2 | А2 | Пр | 20.12.2017 | 4 |
| 133 | 3 | П2 | А3 | Пр | 25.12.2017 | 5 |
| 133 | 4 | П2 | А3 | Пр | 25.12.2017 | 4 |
| Пр Среднее | 4,25 | |||||
| П2 Среднее | 4,25 | |||||
| 133 Среднее | 3,625 | |||||
| 134 | 11 | П1 | А2 | Л | 17.12.2017 | 3 |
| 134 | 12 | П1 | А2 | Л | 17.12.2017 | 2 |
| 134 | 13 | П1 | А2 | Л | 17.12.2017 | 4 |
| 134 | 14 | П1 | А2 | Л | 17.12.2017 | 5 |
| Л Среднее | 3,5 | |||||
| П1 Среднее | 3,5 | |||||
| 134 | 11 | П2 | А1 | Пр | 25.12.2017 | 2 |
| 134 | 12 | П2 | А1 | Пр | 20.12.2017 | 3 |
| 134 | 13 | П2 | А3 | Пр | 20.12.2017 | 5 |
| 134 | 14 | П2 | А3 | Пр | 20.12.2017 | 5 |
| Пр Среднее | 3,75 | |||||
| П2 Среднее | 3,75 | |||||
| 134 Среднее | 3,625 | |||||
| Общее среднее | 3,625 |
|
|
|
Рисунок 4 – Пример таблицы с промежуточными итогами
Выполнение работы:
Структурирование таблицы.
1. Открыть книгу с именем Spisok (ПР14).
2. Переименовать Лист 5 – Структура
3. Скопировать исходную таблицу на лист Структура.
Технология работы:
· выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы;
· скопируйте их любым известным способом и вставьте на лист Структура.
4. Отсортировать строки по номеру учебной группы:
Технология работы:
· установите курсор в область данных списка;
· выполните команду Данные, Сортировка.
5. Создать структурные части таблицы для учебных групп:
Технология работы:
· выделите блок строк, относящийся к первой группе;
· выполните команду Данные, Структура, Группировать;
· аналогичные действия повторите для второй группы.
6.Создать структурные части таблицы для столбцов Код дисциплины, Таб.№ преподавателя и Вид занятия:
|
|
|
Технология работы:
· выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щекнув левой кнопкой, протащите мышь вправо;
· выполните команду Данные, Структура, Группировать;
7. Закрыть структурные части таблицы, нажимая кнопки минус и плюс.
8. Отменить структурирование.
9. Проделать самостоятельно другие виды структурирования таблицы.
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 210; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!