Ручной способ структурирования
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 16
| Тема: | Структурирование таблицы ручным способом. Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам. |
| Цель: | Приобретение практических навыков по использованию возможностей Excel по структурированию таблиц |
| Задание: | Создать структурные части таблицы для столбцов Код дисциплины, Учебные группы, Вид занятия |
Теоретические сведения:
Структурирование таблиц
Структурирование таблицы - это группирование строк и столбцов в таблице. Оно необходимо при работе с большими таблицами, когда часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях.
Структурирование таблицы можно выполнять ручным способом или, если в таблице используются формулы, которые ссылаются на определенные ячейки, автоматическим способом.
| | A | B | C | D | E | F | G | ||
|
| 1 | Номер группы | № зач. книжки | Код дисциплины | Таб № преподавателя | Вид занятия | Дата | Оценка | |
|
| · | 2 | 133 | 1 | П1 | А1 | Л | 12.12.2017 | 3 |
| · | 3 | 133 | 2 | П1 | А1 | Л | 12.12.2017 | 2 | |
| · | 4 | 133 | 3 | П1 | А1 | Л | 12.12.2017 | 3 | |
| · | 5 | 133 | 4 | П1 | А1 | Л | 12.12.2017 | 4 | |
| · | 6 | 133 | 1 | П2 | А2 | Пр | 25.12.2017 | 4 | |
| · | 7 | 133 | 2 | П2 | А2 | Пр | 20.12.2017 | 4 | |
| · | 8 | 133 | 3 | П2 | А3 | Пр | 25.12.2017 | 5 | |
| · | 9 | 133 | 4 | П2 | А3 | Пр | 25.12.2017 | 4 | |
| 10 | |||||||||
| 11 | |||||||||
Рисунок 1 – Фрагмент структурированной таблицы
|
|
|
Символы структуры – это символы, используемые для изменения вида структурированного листа. Ими являются знаки «плюс» и «минус» или цифры 1, 2, 3, 4, показывающие уровень структуры (рисунок 1).
Значок "+" означают, что строки 19 и дальше в таблице свёрнуты. При щелчке по ним они разворачиваются, т.е. полностью появляются на экране и появляется вертикальная линия уровня, а значок "+" заменяется на "-". В развёрнутом виде представлена структура строк 2-9 (отмечены точками и линией уровня со значком "-"). При щелчке по значку "-" группа строк сворачивается в значок "+".
Перед структурированием таблицы необходимо:
1. Убедиться, что в первой строке каждого столбца имеется заголовок, что каждый столбец содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
2. Произвести сортировку записей для выделения необходимых групп по порядку (например, по номерам групп).
3. Желательно предусмотреть так называемые итоговые строки – строки для вычисления промежуточных итогов, например, среднего балла по группе.
В эти строки можно ввести формулы для вычисления вручную или автоматически – с помощью команды Структура, Промежуточные итоги. В этом случае итоговые строки вставлять не надо, они формируются автоматически над или под блоком структурируемых ячеек – задаётся галочкой в окне Настройка (рисунок 2), появляющемся при нажатии стрелки в углу раздела Структура.
|
|
|
Рисунок 2 Раздел Структура со стрелкой справа и Окно Настройка
Структурирование выполняется с помощью команды Группировать из вкладки Данные, Структура, удаление структуры – командой Разгруппировать.
Ручной способ структурирования
При ручном способе структурирования выделяется блок смежных строк или столбцов и выполняется команда Данные, Группировать.
В результате создается структура таблицы (рис.1). Кнопки 1 и 2 - номера уровней структуры – служат для открытия или скрытия соответствующего уровня.
Вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня будет создан, если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные, Группировать. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и при выполнении команды Данные, Группировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уровней − восемь.
|
|
|
Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и выполняется команда Данные, Разгруппировать.
Для отмены всех структурных компонентов таблицы нужно выполнить команда Данные, Разгруппировать, Удалить структуру.
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 145; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!