Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
Отчетность в органы статистики
Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных государством в целях обеспечения информационных потребностей государства и общества в официальной статистической информации о социальных, экономических, демографических, экологических и других общественных процессах в стране.
Статистическая отчетность предоставляется в обязательном порядке на основании ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» на условиях, установленных Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.
Формы отчетности в органы статистики для работодателей утверждены Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы». Формы отчетности часто меняются, поэтому нужно отслеживать факты утверждения новых форм, чтобы не нарушить закон. Например, некоторую отчетность, начиная с 2021 года, нужно будет предоставлять по формам, утверждённым Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.
При этом если показатели для составления статистической отчетности не изменились либо отсутствуют («нулевая отчетность»), статистическую отчетность все равно нужно подавать в установленные сроки по утвержденным формам (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620, см., например, Письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми, Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04-4/49-СМИ).
|
|
|
Какие статистические отчеты должны подавать работодатели
Работодатели должны подавать довольно много статистических отчетов, для которых установлены свои формы и сроки подачи. Перечень статистических отчетов удобнее будет рассмотреть в таблице.
| Содержание отчета | Кто должен предоставлять | Срок предоставления | Форма отчета | ||
| Ежемесячные отчеты | |||||
| Сведения о численности и заработной плате работников | Организации, где более 15 работников, годовой оборот превышает 800 млн. руб. | Ежемесячно не позднее 15 числа после отчетного периода | Форма П-4 (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404, Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711) | ||
| Сведения о просроченной задолженности по заработной плате | Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) | Ежемесячно на следующий день после отчетной даты | Форма № 3-Ф (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов | Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) | Ежемесячно на 2 день после отчетного периода | форма № 1-ПР (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Ежеквартальные отчеты
| |||||
| Сведения о численности и заработной плате работников | Организации, где менее 15 работников, годовой оборот не превышает 800 млн. руб. | Ежеквартально не позднее 15 числа после отчетного периода | Форма П-4 (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404, Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711) | ||
| Сведения о неполной занятости и движении работников | Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек | Не позднее 8 числа после отчетного квартала | Форма № П-4 (НЗ) (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала | Государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность | Ежеквартально на 10 день после отчетного периода | Форма № ЗП-образование (Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404) | ||
| Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала | Государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки | Ежеквартально на 10 день после отчетного периода | Форма № ЗП-наука (Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404) | ||
| Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала | Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения | Ежеквартально на 10 день после отчетного периода | Форма № ЗП-здрав (Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404) | ||
| Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала | Государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги | Ежеквартально на 10 день после отчетного периода | Форма № ЗП-соц (Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404) | ||
| Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала | Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии | Ежеквартально на 10 день после отчетного периода | Форма № ЗП-культура (Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404) | ||
| Ежегодные отчеты
| |||||
| Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала | Государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований | Один раз в год до 15 января года, следующего за отчетным | Форма № 1-Т (ГМС) (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) | Один раз в год не позднее 21 января | Форма № 1-Т (условия труда) (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях | Организации (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности | Один раз в год не позднее 25 января | Форма № 7-травматизм (Приказ Росстата от 21.06.2017 № 417) | ||
| Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ | Государственные органы | Один раз в год не позднее 10 февраля | Форма № 2-ГС (ГЗ) (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих | Органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований | Один раз в год не позднее 10 февраля | Форма № 2-МС (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Отчеты, которые подаются реже, чем 1 раз в год
| |||||
| Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям | Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) | 1 раз в 2 года за нечетные года с отчета за 2019 год до 29 ноября | Форма № 57-Т (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам | Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) | 1 раз в 2 года до 28 ноября | Форма № 1-Т (проф) (Приказ Росстата от 27.06.2018 № 394) | ||
| Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию | Государственные органы РФ | 1 раз в 3 года с отчета по состоянию на 1 октября 2019 года до 25 октября | Форма № 1-ГС (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию | Органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований | 1 раз в 3 года с отчета по состоянию на 1 октября 2019 года до 25 октября | Форма № 1-МС (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | ||
| Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций | Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) | 1 раз в 3-4 года не позднее 3 февраля | Форма № 1-кадры (Приказ Росстата от 28.09.2016 № 554) | ||
Индивидуальные перечни форм статистической отчетности для конкретной организации можно посмотреть в сети интернет по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes. Если организация будет включена в какие-либо выборочные обследования, органы государственной статистики должны письменно уведомить эту организацию о предоставлении конкретных форм статистической отчетности.
Самыми часто оформляемыми и предоставляемыми статистическими отчетами являются Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (подается ежемесячно либо ежеквартально в зависимости от численности работников и оборота организации) и Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (подается ежеквартально). Поскольку эти отчеты предоставляются чаще остальных, а также подаются всеми работодателями (кроме субъектов малого предпринимательства), на наш взгляд, стоит рассмотреть подробнее порядок их оформления и предоставления.
Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
Форма № П-4 подается всеми организациями (кроме субъектов малого предпринимательства) в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным:
· ежемесячно - если средняя численность работников в течение 2 предыдущих лет превышает 15 человек, а годовой оборот организации в течение 2 предыдущих лет превышает 800 млн. рублей;
· ежемесячно - если организация зарегистрирована или прошла реорганизацию в текущем или предыдущем году независимо от средней численности работников и объема оборота;
· ежеквартально - если средняя численность работников в течение 2 предыдущих лет не превышает 15 человек, а годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн. рублей.
Форму № П-4 в Росстат подают также филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций.
Форма № П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению отдельно и отдельно по юридическому лицу (без этих обособленных подразделений). При этом структурные подразделения, расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.
Для составления отчета по форме Форма № П-4 руководитель организации назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица (см., например, Решение Верховного суда Республики Калмыкия от 04.03.2020 № 7-49/2020).
В настоящее время действует форма «Сведения о численности и заработной плате работников» утвержденная Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Начиная с отчета за январь 2021 года при подаче данного отчета следует использовать форму, утверждённую Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.
Отчетность с 1 января 2020 года оформляется по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее – Указания).
В строке «Наименование отчитывающейся организации» указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках - краткое наименование.
В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом либо фактическое местонахождение организации, структурного подразделения (если фактический адрес не совпадает с юридическим).
В кодовой части титульного листа Формы № П-4 на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), организация проставляет:
· код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений;
· идентификационный номер - для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.
В графе А указывается наименование вида деятельности.
В графе В указывается код по ОКВЭД, соответствующий этой группировке.
В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
· среднесписочную численность работников (указывается отдельно в графе 2);
· среднюю численность внешних совместителей (указывается отдельно в графе 3);
· среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (указывается отдельно в графе 4).
| Средняя численность работников |
| Средняя численность внешних совместителей |
| Средняя численность лиц по договорам ГПХ |
| Среднесписочная численность работников |
Строки с 02 по 11 Формы № П-4 отражают численность работников по каждому виду экономической деятельности.
В строках граф 5 и 6 отражается количество отработанных человеко-часов. В эти показатели включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в нерабочие праздничные и выходные (по графику) дни, как по основной работе, так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются:
· время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
· время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
· время болезни;
· время простоя;
· часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
· часы сокращения продолжительности работы работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
· время участия в забастовках;
· другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
При подсчете нужно свериться с данными табелей учета рабочего времени, приказов (например, о направлении в командировку, привлечении к сверхурочной работе, отпуске и др.) (см., например, Письмо Росстата от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО).
В строках графы 7 отражается фонд заработной платы за отчетный период, в который включаются:
· начисленные работникам суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;
· суммы за весь период отпуска;
· компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
· выплаты стимулирующего характера за особые условия труда в условиях борьбы с распространением новой коронавирусной инфекции (Письмо Росстата от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО);
· доплаты и надбавки;
· премии, единовременные поощрительные выплаты;
· суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если начисления производил работодатель;
· оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Начисленные работникам денежные суммы отражаются с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством. Суммы отражаются независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами независимо от срока их фактической выплаты.
Оплата труда лиц, работающих в организации на условиях внешнего совместительства, учитывается в графе 9.
В графе 10 отражается:
· вознаграждение физических лиц, не состоящих в списочном составе работников, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;
· оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера (оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам и др.);
· начисленные с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и тому подобное уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.
В графе 11 Формы № П-4 отражаются выплаты социального характера - суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами (на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).
В отчет по Форме № П-4 не включаются расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера в соответствии с п. 89 Указаний.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!