Требования, предъявляемые к служебному документу.
При подготовке и оформлении служебных документов необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих юридическую силу и полноценность документов, способствующих быстрому их исполнению, использованию в справочных и регистрационных целях, а также создающих предпосылки для машинной обработки информации.
Служебный документ должен:
- соответствовать действующему законодательству и другим нормативным актам (приказам, директивам, указаниям вышестоящего органа управления);
- оформляться в соответствии с существующими ГОСТами и требованиями Инструкций;
- основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания;
- исключать дублирование требований, содержащихся в ранее принятых документах, а при необходимости иметь ссылки на них;
- составляться, как правило, по одному вопросу, последовательно, кратко, чётко, без помарок и употребления формулировок, порождающих различные толкования;
- содержать обязательные реквизиты.
Авторами служебного документа являются органы управления, государственные и общественные организации, которые его подготавливают, а при подаче предложений, рапортов, заявлений, жалоб – отдельные граждане.
Название документа должно соответствовать компетенции организации и содержанию документируемого управленческого действия.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 97; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!