Привязка КТП к журналам успеваемости
В Системе реализована функция привязки КТП к журналу занятий (практических и теоретических):
а) перейдите на вкладку «Журнал» журнала занятий;
б) сформируйте журнал: укажите период, группу и предмет;
в) выделите день занятия (нажмите на ячейку «Пос» для выделения занятия);
г) нажмите кнопку «Привязать КТП» на панели инструментов вкладки «Журнал» (Рисунок 514);
д) откроется окно «Привязка КТП» (Рисунок 515), которое состоит из двух разделов: «КТП» и «Содержание КТП». В раздел КТП подтягиваются КТП для указанного периода и предмета.
Примечание –Список КТП видит пользователь с ролью «Преподаватель».
е) выберите КТП из списка (нажатием левой кнопкой мыши);
ж) в разделе «Содержимое КТП» подтянется содержимое выбранного КТП со списком занятий;
з) выберите нужное занятие (нажатием левой кнопки мыши);
и) нажмите кнопку «Привязать» для привязки КТП к журналу, окно (Рисунок 515) закроется.
Рисунок 514 – Привязка КТП
Рисунок 515 – Привязка КТП: выполнение
Выберите КТП. Сформируется список занятий выбранного КТП.
В содержании КТП выберите одно занятие.
После этого все данные по выбранному разделу КТП подтянутся в журнал.
Нажав на кнопку «Работа на занятие», откроется окно, в котором подтянется тема из выбранного КТП (Рисунок 516).
Аналогично формируются данные по домашним заданиям.
Рисунок 516 – Заполнение журнала по КТП
Сброс привязки КТП
Чтобы отменить привязку КТП к занятию:
|
|
а) выберите занятие (выделите левой кнопкой мыши);
б) нажмите кнопку «Сброс привязки КТП»на панели инструментов;
в) откроется запрос Системы на подтверждение действия: при нажатии на кнопку «Да», Система удалит из выбранного занятия тему и домашнее задание.
Закрытые журналы
Открыть раздел «Закрытые журналы» можно через пункт меню «Пуск/ Журнал/ Закрытые журналы».
После чего откроется окно «Закрытые журналы» (Рисунок 517).
Рисунок 517 – Окно «Закрытые журналы»
На панели инструментов расположены кнопки:
- «Вернуть из архива» – возвращает закрытый журнал из архива;
- «Изменить» – при выборе закрытого журнала и нажатии кнопки «Изменить» откроется окно «Закрытый журнал: редактирование», в котором можно изменить период обучения, для которого журнал группы сдан в архив. При изменении периода обучения осуществляются проверки, аналогичные проверкам при сдаче журнала в архив;
- «Обновить» – для обновления списка записей;
- «Поиск» – для поиска записей по всем колонка.
Журнал имеет следующие колонки:
- «Группа (подгруппа)» – содержит наименование группы в соответствии с периодом обучения, для которого был закрыт журнал;
- «Период обучения» – отображается период обучения, для которого журнал был сдан в архив;
|
|
- «Запись в архиве» – содержит ФИО сдавшего журнал в архив и дату сдачи журнала в архив.
Чтобы вернуть журнал из архива, нажмите на кнопку «Вернуть из архива». Откроется новое окно (Рисунок 518).
Рисунок 518 – Окно «Внимание!»
Чтобы открыть для редактирования восстановленный из архива журнал, нажмите на кнопку «Да», иначе – на кнопку «Нет».
Примечание – Возможность просмотра и возврата журнала из архива зависит от назначенной роли пользователя.
Отчеты
В Системе реализована возможность автоматического формирования отчетов и их экспорт в файл MS Office Excel.
Отчеты разбиты на три группы:
- «Административные отчеты»;
- «Отчеты по сотрудникам»;
- «Отчеты по студентам».
Открыть любой из отчетов можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ …».
Рисунок 519 – Отчеты
Список всех отчетов Системы представлен в п. 1.2.
При запуске любого отчета Система откроет запрос для запуска отчета. Запрос по каждому отчету описан ниже.
Для каждого отчета выполните следующую последовательность действий:
- введите параметры, указанные в запросе;
- нажмите кнопку «ОК» для запуска формирования отчета;
- Система начнет формирование отчета. На рабочем столе Системы появится пиктограмма .
|
|
Примечание – На момент формирования отчета функциональность Системы не доступна для работы. Дождитесь окончания процесса формирования отчета.
Примечание – В зависимости от объема формируемых данных, отчет может занимать продолжительное время (до 1 часа).
Любой отчет формируется в Системе в формате.xls (программа MS Office Excel). После формирования любого отчета, Система попросит открыть или сохранить отчет в программе MS Office Excel (Рисунок 520).
Рисунок 520 – Отчеты: Запрос Системы для работы с .xls файлом
Кроме того, ряд отчетов будет доступен в пункте меню «Пуск/ Фоновые задачи».
Рассмотрим отчеты по группам отдельно.
Административные отчеты
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 146; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!