Направление на доп. испытания
Чтобы направить студента на дополнительные испытания, нажмите кнопку «Назначить доп. испытания». Откроется окно (Рисунок 414), которое состоит из двух блоков: «Испытания» и «Абитуриенты».
В блоке «Испытания» назначаются экзамены.
Чтобы добавить экзамен, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов, откроется реестр экзаменов. Выберите запись с экзаменом, нажмите кнопку «Выбрать».
Чтобы назначить студентов на выбранный экзамен, нажмите кнопку «Добавить», откроется окно со список абитуриентов, которые подали заявления на специальности, у которых в настройках указано, что проводятся доп. испытания. Выберите запись с фамилиями абитуриентов, нажмите кнопку «Выбрать».
Нажмите кнопку «Отправить». Для указанных абитуриентов назначаются вступительные испытания. При этом статус заявления меняется на «Направлен на экзамен». В ведомости вступительных испытаний появятся записи указанных абитуриентов.
Рисунок 414 – Окно «Направление на доп. испытания»
Зачисление абитуриента
Зачисление абитуриента осуществляется при выполнении следующих условий:
- количество зачисляемых абитуриентов по специальности, форме обучения и бюджетной основе обучения не превышает количества мест, указанных в настройках приемной комиссии в поле «Количество бюджетных мест»;
- количество зачисляемых абитуриентов по специальности, форме обучения и коммерческой основе обучения не превышает количества мест, указанных в настройках приемной комиссии в поле «Количество коммерческих мест».
|
|
Чтобы зачислить абитуриента:
- нажмите кнопку «Зачислить» на панели инструментов таблицы;
- откроется окно «Зачисление» (Рисунок 415):
Рисунок 415 – Окно «Зачисление»
- в верхней части окна формируется список специальностей, на которые абитуриент желает зачислиться. Выберите запись (выделите левой кнопкой мыши) с наименованием специальности, на которую зачисляется абитуриент;
- в средней части расположены параметры зачисления абитуриента;
- в поле «Направить в группу» выберите группу, в которую будет зачислен абитуриент. Значение выбирается из реестра «Группы»;
- в полях «Дата зачисления» и «Номер приказа» введите соответствующие значения;
- в поле «Основа обучения» выберите параметр из выпадающего списка;
- в нижней части формируется список абитуриентов, зачисляемых на указанную специальность.
Примечание – Если вы решили изменить специальность после ввода всех данных, Система выдаст сообщение (Рисунок 416):
Рисунок 416 – Системное сообщение
При нажатии на кнопку «Да» все заполненные параметры будут сброшены. При нажатии на кнопку «Нет» параметры будут сохранены.
|
|
Чтобы добавить абитуриента на зачисление:
- нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов;
- откроется окно «Рейтинг абитуриентов»;
- выберите запись с фамилией абитуриента (установите «флажок»);
- нажмите кнопку «Выбрать».
В разделе «Зачисляемые абитуриенты» появится запись с выбранным студентом.
Рисунок 417 – Добавление студентов на зачисление
Нажмите кнопку «Проверить информацию в КО» (Рисунок 415).
Примечания
1 Если в поле «Зачисляемые абитуриенты» указано более одного студента, то Система выведет сообщение: «Необходимо выбрать одного студента».
2 Если в заявлении на зачисление не указаны СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, то Система не осуществляет поиск детей в ИС «Контингент» и выводит предупреждающее окно (Рисунок 418).
Рисунок 418 – Предупреждающее сообщение
Окно комбинировано кнопками:
- «Да» – откроется окно «Результат проверки данных в ИС Контингент». Для таких заявлений доступно только создание портфолио, которое не основывается на данных ИС Контингент».
- «Нет» – возврат к окну «Зачислить детей».
Если в Системе есть данные студента, то Система выведет сообщение: «Данные по ФИО найдены. Вложить их в портфолио студента?». Сообщение комбинировано кнопками:
|
|
- «Да» – Система выкладывает данные, пришедшие из КО;
- «Нет» – Система создает портфолио без данных, как это реализовано сейчас.
Примечания
1 Для возможности зачисления студента в группу, в группе должен быть добавлен хотя бы один курс обучения
2 В случае если количество зачисляемых абитуриентов превышает количество мест по плану приема, Система выведет сообщение: «Внимание! Количество абитуриентов, зачисляемых на специальность <наименование специальности>, <основа обучения> с уровнем начального образования <значение в поле «Уровень начального образования» из настройки приемной комиссии> превышает количество мест, указанных в настройке приемной комиссии. Для зачисления абитуриента необходимо выбрать другую специальность или форму обучения, на которую будет зачислен абитуриент, либо изменить количество мест в настройке приемной комиссии».
3 При зачислении студента автоматически создается его портфолио в реестре «Студенты» (см. п. 4.23), в котором содержатся данные, введенные при заполнении заявления (см. п. 9.2), следующих полей:
- блок «Персональные данные абитуриента»:
|
|
- «Фамилия»;
- «Имя»;
- «Отчество»;
- «Дата рождения»;
- «Место рождения»;
- «Пол»;
- «Гражданство»;
- «СНИЛС»;
- «Тип документа»;
- «Серия»;
- «Номер»;
- «Кем выдан»;
- «Дата выдачи»;
- «Номер актовой записи (только для документа с типом «Свидетельство о рождении»);
- «Дата создания актовой записи» (заполняется только для документа с типом «Свидетельство о рождении»);
- «Место государственной регистрации (отдел ЗАГС)» (заполняется только для документа с типом «Свидетельство о рождении»);
- «Код ОКТМО»;
- «Код ОКСМ»;
- «Телефон»;
- «Эл. Почта»;
- «Трудная жизненная ситуация».
- блок «Информация о здоровье»:
- «Группа состояния здоровья» – переносится значение в поле «Группа здоровья» раздела «Информация о здоровье» в портфолио;
- «Медицинская группа для занятия физической культурой»;
- «Группа инвалидности»;
- «Срок действия инвалидности»;
- «Причины инвалидности»;
- «Вид обучения при длительном лечении»;
- «Потребность в адаптированной программе обучения».
- блок «Адрес абитуриента».
4 При зачислении абитуриента в случае, если в заявлении абитуриента указаны данные законного представителя – в реестре «Родители» автоматически создается законный представитель. Созданный законный представитель будет связан с зачисленным студентом. Также остается возможность добавить законного представителя в реестре «Родители» вручную и возможность импорта данных по родителям в Систему.
5 При зачислении студента в группу, в которой он ранее обучался, выводится сообщение с текстом: «Студент <ФИО студента>, <дата рождения> уже обучался (выводится «обучается», если отсутствует дата окончания обучения студента в группе) в группе <Наименование группы> в период с <дата начала обучения> по <дата окончания обучения>. На текущий момент студент числится в реестре <Наименование реестра> в периоде обучения <наименование периода обучения>. Продолжить зачисление студента?»
При нажатии кнопки «Да» информационное сообщение закрывается, студент зачисляется в группу. Создается новый студент с новым логином.
При нажатии кнопки «Нет» информационное сообщение закрывается, студент в группу не зачисляется. Часть сообщения «На текущий момент студент числится в реестре <Наименование реестра> в периоде обучения <наименование периода обучения>» выводится только в случае, если студент закончил обучение в группе.
Если студент числится в реестре «Студенты», то в сообщение перед текстом «Продолжить зачисление студента?» добавляется текст «Информацию об обучении студента можно посмотреть в портфолио студента на вкладке «История обучения».
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 121; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!