Уровень подготовки пользователя
Перечень терминов и сокращений
| Термин, сокращение | Определение |
| MS | Microsoft |
| АИС | Автоматизированная информационная система |
| БУП | Базисный учебный план |
| ВУС | Военно-учетная специальность |
| ВЭД | Внешнеэкономическая деятельность |
| ГИА | Государственная итоговая аттестация |
| ДЗ | Департамент здравоохранения |
| Диф.зачет | Дифференцируемый зачет |
| ДМО | Данные моей организации |
| ДУЛ | Документ, удостоверяющий личность |
| ЕГЭ | Единый государственный экзамен |
| ЕСИА | Единая система идентификации и аутентификации |
| ЗАГС | Органы записи актов гражданского состояния |
| ИДЗ | Индивидуальное домашнее задание |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
| ИП | Индивидуальный предприниматель |
| ИС | Информационная система |
| КЛАДР | Классификатор адресов Российской Федерации |
| КО | Контингент обучающихся |
| КПМО | Комплексный проект модернизации образования |
| КПП | Код причины постановки на учет |
| КР | Контрольная работа |
| КТП | Календарно-тематический план |
| ЛК | Личный кабинет |
| МДК | Междисциплинарные курсы |
| МО | Муниципальная организация |
| МТО | Материально-техническое обеспечение |
| НИР | Научно-исследовательская работа |
| НМО | Научно-методическое объединение |
| НПА | Нормативно-правовой акт |
| ОВЗ | Ограниченные возможности здоровья |
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер |
| ОГРНИП | Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя |
| ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления |
| ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности |
| ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления |
| ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм |
| ОКПДТР | Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов |
| ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций |
| ОКСМ | Общероссийский классификатор стран мира |
| ОКТМО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований |
| ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности |
| ОО | Образовательная организация |
| ПДН | Подразделение по делам несовершеннолетних |
| ПК | Персональный компьютер |
| ПО | Программное обеспечение |
| ПОД | Дисциплина предметной области |
| РБД | Распределённая база данных |
| РИС | Региональная информационная система |
| РУП | Рабочий учебный план |
| РФ | Российская Федерация |
| СанПиН | Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы |
| Система | Автоматизированная информационная система «БАРС.Образование-Электронный Колледж» |
| СМЭВ | Единая система межведомственного электронного взаимодействия |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета |
| СПО | Среднее профессиональное образование |
| УМК | Учебно-методический комплекс дисциплины |
| УП | Учебный план |
| УПО | Учебный предмет предметной области |
| ФГОС | Федеральный государственный образовательный стандарт |
| ФИАС | Федеральная информационная адресная система |
| ФИО | Фамилия Имя Отчество |
| ЦЗН | Центр занятости населения |
|
|
|
|
|
|
Введение
Область применения Системы
Областью применения АИС «БАРС.Образование-Электронный Колледж» (далее – Система) является автоматизация и реализация оказания государственных и муниципальных услуг в сфере школьного образования в электронном виде согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р (в ред. распоряжений Правительства РФ от 07.09.2010 №1506-р, от 28.12.2011 №2415-р).
Краткие возможности
Ведение учета ОО СПО предусматривает выполнение следующих функций:
- ведение реестров:
- «Академические отпуска»;
|
|
|
- «Аудиторный фонд»;
- «Выпускники»;
- «Группы»;
- «Дневники по практике»;
- «Дополнительные занятия»;
- «Запросы на справку по стипендии» (данный плагин является подключаемым (платным));
- «Материальная база»;
- «Мероприятия»;
- «Научно-методические объединения»;
- «Отсутствие по уважительным причинам»;
- «Отчисленные студенты»;
- «Педагогические советы»;
- «Полезные документы»;
- «Призывники»;
- «Приказы»;
- «Программы опережающего обучения»;
- «Производственная практика»;
- «Родители»;
- «Родительские собрания»;
- «Сотрудники»;
- «Справки»;
- «Студенты»;
- «Тарификация»;
- «Уволенные сотрудники»;
- «Учебно-методические комплекты»;
- «Организации».
- ведение справочной информации – предусматривает ведение следующих справочников:
- «Варианты обучения» – содержит возможные варианты обучения;
- «Виды адаптированных программ» – содержит перечень адаптированных программ;
- «Виды доп.сведений» – содержит перечень дополнительной информации об объектах Системы;
- «Виды занятий» – содержит список видов занятий для предметов и специальностей;
- «Виды оценок» – содержит перечень шкал оценивания;
- «Виды приказов» – содержит перечень видов приказов;
|
|
|
- «Виды работ на занятии» – содержит перечень видов работ на занятиях;
- «Виды организаций» – содержит в себе перечень видов ОО (лицей, училище и т.д.);
- «Должности» – содержит список должностей сотрудников ОО;
- «Инвентарь» – содержит перечень инвентаря ОО;
- «Квалификации» – содержит список квалификаций, по которым осуществляется подготовка специалистов;
- «Назначения кабинетов» – содержит перечень назначений кабинетов;
- «ОКВЭД» – содержит коды, присвоенные видам деятельности компаний;
- «Периоды обучения» – содержит информацию о периодах обучения;
- «Практики» – содержит перечень практик. Справочник изначально заполнен, но существует возможность дополнить его значения;
- «Предметы» – содержит список предметов, по которым ведется обучение в ОО;
- «Предметы МДК» – содержит перечень МДК, по которым идет обучение в ОО;
- «Предприятия прохождения практики» – содержит информацию о предприятиях прохождения практики студентами;
- «Профессии» – содержит список профессий, которые указываются при заполнении портфолио сотрудника;
- «Профессиональные профили»;
- «Разделы МДК» – содержит перечень разделов МДК, по которым происходит обучение в ОО;
- «Смены» – содержит информацию о сменах;
- «Специальности» – содержит список специальностей, по которым осуществляется подготовка специалистов;
- «Специальности организаций» – содержит перечень специальностей, по которым осуществляется подготовка специалистов в организации;
- «Территории» – содержит список МО региона;
- «Типы организаций» – содержит перечень типов организаций (министерство, управление образования и т.д.).
- работу с информацией о сессиях;
- печать академических справок (данный плагин является подключаемым (платным));
- планирование учебного процесса;
- администрирование – предусматривает выполнение следующих задач:
- создание справочника ОО СПО;
- создание справочника пользователей ОО СПО;
- ведение справочной информации;
- ведение зарегистрированных пользователей;
- присваивание ролей пользователям;
- генерацию паролей для пользователей Системы;
- импорт данных по ОО СПО;
- импорт данных по пользователям;
- создание системных уведомлений;
- настройку видов занятий.
- управление приемной комиссией;
- печать документов (данный плагин является подключаемым (платным));
- работу с информацией о ЕГЭ;
- ведение расписания:
- составление шаблона расписания;
- создание полноценного расписания.
- ведение электронных журналов учета теоретического и практического обучения:
- выставление результатов успеваемости обучающихся;
- отслеживание посещаемости обучающихся;
- выдача домашнего задания, в том числе индивидуального;
- занесение комментариев к занятию и оценкам обучающихся;
- внесение информации о прохождении медицинского осмотра;
- внесение информации о прохождении производственного обучения;
- внесение замечаний о ведении журнала.
- предоставление информации на Портал государственных и муниципальных услуг – предусматривает передачу следующих блоков информации:
- об организации образования в ОО СПО;
- об образовательных программах и УП, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.
- ведение и хранение информации об общежитиях, плагин «Общежитие» (данный плагин является подключаемым (платным));
- создание уведомлений в Системе (данный плагин является подключаемым (платным));
- сбор отчетов:
- «Административные отчеты»;
- «Информация о дополнительных занятиях»;
- «Контингент обучающихся»;
- «Количество обращений на предоставление услуг» (данный плагин является подключаемым (платным));
- «Отчет СПО-1 (15.08.2017)»
- «Показатели»;
- «Результаты вступительных испытаний»;
- «Отключение организаций (данный плагин является подключаемым (платным));
- «Сведения о лицензиях ОО»;
- «Статистика межведомственных запросов через СВЭМ» (данный плагин является подключаемым (платным)).
- «Отчеты по сотрудникам»:
- «Отчет преподавателя по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами»;
- «Руководящие сотрудники»;
- «Сведения о педагогических работниках».
- «Отчеты по студентам»:
- «Отчет о поступивших абитуриентах»;
- «Отчет по группе, по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами»;
- «Призывники»;
- «Список 18-летних студентов»;
- «Список группы»;
- «Список группы с персональными данными».
Примечание – Следующие плагины являются подключаемыми (платными):
- «Запросы на получение справки по стипендии»;
- «Контингент»;
- реестр «Общежитие»;
- отчет «Количество обращений на предоставление услуг»;
- отчет «Статистика межведомственных запросов через СМЭВ»;
- «Печать документов»:
- «Печать диплома»;
- «Печать академических справок».
- «Система уведомлений»;
- отчет «Отключения организации»;
- «Печать заявления абитуриента»;
- «Конкурс входов по ЕСИА»;
- «ЛК студента и родителя в открытом контуре»;
- «Открытый контур»;
- «Уровень начального образования 4 и 7 классов»;
- «Журнал. Закрытие занятий за период»;
- «КТП. Привязка к журналу».
Уровень подготовки пользователя
Для работы с программой пользователь должен обладать навыками работы с ПК в операционной среде Windows или в любой другой операционной среде, поддерживающей возможность запуска web-браузеров.
Пользователь в соответствии со своими правами должен обладать необходимыми знаниями в предметной области для корректной работы с предоставляемой информацией.
Назначение документа
Настоящее руководство предназначено для ознакомления пользователя с техническими характеристиками и функциональными возможностями Системы.
В основной части документа приведены сведения о назначении Системы и ее основных возможностях, об условиях применения и об описании процесса работы и доступа различных пользователей с Системой.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 135; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!