Реестр «Научно-методические объединения»
В данный реестр вносится информация обо всех научно-методических объединениях, действующих в организации (Рисунок 64).
Чтобы открыть реестр, выберите пункт меню «Пуск/ Реестры/ Научно-методические объединения».
Рисунок 64 – Реестр «Научно-методические объединения»
Для добавления записи в реестр нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов реестра «Научно-методические объединения», откроется окно (Рисунок 65).
Рисунок 65 – Реестр «Научно-методические объединения»: Добавление записи
В этом окне укажите название научно-методического объединения, организацию, в которой создано это объединение и уровень создаваемого научно-методического объединения.
После создания записи в реестре, дополните ее информацией. Для этого выделите созданную запись, нажмите кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов, откроется окно, которое содержит четыре вкладки: «НМО», «Участники», «Заседания», «Файлы».
Вкладка «НМО» содержит информацию, введенную при создании записи.
Вкладка «Участники» содержит список участников НМО. Чтобы добавить участника, нажмите на кнопку «Добавить» в верхней панели инструментов вкладки «Участники», откроется окно (Рисунок 66).
В этом окне укажите участников НМО из реестра «Сотрудники» и статус участника.
Рисунок 66 – Реестр «НМО»: Добавление участника
Вкладка «Заседания» содержит информацию о заседаниях, проводимых в НМО. Для того чтобы создать заседание, нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов вкладки «Заседания», откроется окно (Рисунок 67).
|
|
|
Рисунок 67 – Реестр «НМО»: Добавление заседания
В этом окне автоматически указывается текущая дата (в поле «Дата»), поле доступно для редактирования. Далее укажите тему заседания, повестку и прикрепите протокол заседания, в случае если таковой оформлялся.
Примечание – Если введенная дата не входит ни в один период обучения, при сохранении информации появится информационное сообщение: «Дата, внесенная в поле <Наименование поля>, не входит ни в один период обучения». Чтобы закрыть окно с сообщением, нажмите кнопку «ОК».
Вкладка «Файлы» показывает загруженные файлы по НМО. Чтобы загрузить файл, нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов вкладки «Файлы», откроется окно (Рисунок 68), в котором в поле «Файлы» загрузите файл с жесткого диска и при необходимости укажите описание файла.
Рисунок 68 – Вкладка «Файлы»: добавление
Реестр «Отсутствие по уважительным причинам»
В данные реестр преподаватель вносит записи об отсутствии студента по уважительным причинам с указанием периода и причины отсутствия.
|
|
|
Чтобы открыть реестр, выберите пункт меню «Пуск/ Реестры/ Отсутствие по уважительным причинам». Откроется окно (Рисунок 69).
Рисунок 69 – Реестр «Отсутствие по уважительным причинам»
В верхней части окна имеются два фильтра для формирования информации:
- в поле «Период» выберите учебный год, в котором нужно просмотреть информацию об отсутствии учащегося;
- в поле «Дата» выберите дату, в которой нужно просмотреть информацию об отсутствии учащегося.
Чтобы добавить запись об учащемся в реестр:
- нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов.
- откроется окно (Рисунок 70).
- в этом окне заполните поля:
- «Специальность» – укажите специальность группы, в которой обучается студент;
- «Группа» – укажите группу. Поле «Группа» не активно, пока не указана специальность;
- «Дата с», «Дата по» – укажите период отсутствия студента;
Примечание – Если указанный период не входит ни в один период обучения, при сохранении информации появится информационное сообщение: «Дата, внесенная в поле <Наименование поля>, не входит ни в один период обучения». Чтобы закрыть окно с сообщением, нажмите кнопку «ОК».
- «Студент» – выберите студента. Список студентов сформируется при выборе группы;
|
|
|
- «Причина отсутствия» – укажите причину отсутствия из списка: по болезни, по семейным обстоятельствам, другие причины;
- «Данные подтверждающего документа» – введите данные документа, подтверждающие отсутствие студента;
- «Документ» – укажите документ, подтверждающий отсутствие студента.
- «Файл» – прикрепите файл (копию или скан документа):
- нажмите на пиктограмму 
. Система откроет запрос на привязку файла;
- выберите файл, нажмите кнопку «Открыть». В поле «Файл» появится запись с названием загруженного файла.
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи.
Рисунок 70 – Реестр «Отсутствие по уважительным причинам»: добавление
В реестре появится запись об отсутствии студента в указанный период.
Чтобы просмотреть информацию или отредактировать ее, выделите запись, нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно, аналогичное окну (Рисунок 70).
В реестре реализован поиск информации. В поле «Поиск» введите параметры поиска (дату, фамилию, номер группы), нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре или на пиктограмму 
. Система выдаст результаты.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 130; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!