Проведение проверки после реализации проекта и выпуск окончательного отчета
Задача проверки после реализации проекта - определить, достигнуты ли поставленные цели и выполнены ли все задания в соответствии с планом проекта, в рамках бюджета, и согласно графику, а также были ли получены ожидаемые конечные результаты, удовлетворены ли требования к проекту и доволен ли заказчик конечными продуктами. Протокол работ по проекту служит в качестве базовой информации для такой проверки. При этом необходимо ответить на следующие вопросы:
- Достигнута ли цель проекта?
- Выполнены ли работы по проекту в срок, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями к нему?
- Удовлетворен ли заказчик результатами проекта?
Окончательный отчет о проекте предоставляет информацию для будущих справок и описывает хронологию проекта. Этот документ позволяет всем заинтересованным лицам изучить ход выполнения рабочих заданий по проекту и препятствия на пути его реализации. Существует множество форматов, которые можно использовать для окончательного отчета. В отчет обычно включают следующие элементы:
- Успех проекта в целом и его характеристики (на основе результатов проверки после реализации проекта)
- Организационная структура и руководство проекта
- Методика, использованная для получения результатов проекта
- Оценка сильных и слабых сторон проекта
- Рекомендации руководителя и рабочей группы проекта о том, продолжать ли реализацию проекта или прекратить его
Вознаграждение за успехи и извлечение уроков из неудач
|
|
|
Последнее, что должен сделать руководитель проекта, - это собрать рабочую группу вместе и провести анализ всего процесса реализации проекта от начала до конца. Это один из способов официального и неофициального завершения работ. Не все проекты заканчиваются на оптимистической ноте. Тем не менее, было извлечено множество полезных уроков из неудач. Заключительное совещание, праздничный обед или банкет ставит точку в жизненном цикле проекта.
| Этапы | Процесс завершения проекта | Стадии | |
| Назначение персонала для завершения работ | Назначение руководителя, отвечающего за завершение проекта, и персонала | Подготовка условий для окончания работ | |
| Распределение обязанностей по окончанию проекта | Проведение совещания для анализа процесса и распределение обязанностей по завершению работ | ||
| Закрытие офиса, роспуск рабочей группы, составление отчетов | Подготовка отчетов об окончании проекта. Закрытие офиса, составление отчетов и оформление документации | ||
| Прекращение финансовых операций | Закрытие всех финансовых ведомостей. Прекращение всех выплат и расходов. Взыскание непогашенных долгов. Подготовка окончательного финансового отчета по проекту | ||
| Завершения заданий и работ по контрактам | Завершение работ по контрактам с поставщиками и заказчиками | ||
| Документирование результатов работы по контрактам | Документирование окончания работ и соответствия полученных результатов требованиям всех подрядчиков и консультантов, а также предоставленных услуг. Подготовка документации по работам с поставщиками и по конечным продуктам | Документирование проекта | |
| Окончание работ со сторонними организациями и сдача оборудования | Закрытие всех офисов и проверка всего оборудования за пределами и внутри головной организации | ||
| Проведение проверки после реализации проекта и составление окончательного отчета | Проверка достижения поставленных целей проекта после его реализации, а также выполнения задач и рабочих заданий. Составление и выпуск окончательного отчета. | Проведение проверки после реализации проекта и составление окончательного отчета. | |
| Согласование результатов с заказчиком | Согласование результатов с заказчиком | Согласование результатов с заказчиком | |
| Фактическое завершение работ | Завершение всех операций по проекту. Роспуск оставшихся сотрудников | Фактическое завершение работ |
|
|
|
|
|
|
Рис. 10-2. Процесс окончания проекта
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 132; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!