Контрольный список для процесса окончания проекта
Следующий список может оказать помощь при определении готовности проекта к окончанию без учета опубликованных или запланированных дат и крайних сроков:
- Согласуется ли все еще проект с поставленными целями?
- Является ли он практичным? Полезным?
- Достаточно ли руководство заинтересованно в проекте, чтобы поддержать его реализацию?
- Имеет ли организация достаточно финансовых средств для реализации проекта?
- Согласуется ли проект с понятием "сбалансированной" программы во всех сферах технического интереса организации? по "возрасту"? по стоимости?
- Имеет ли проект поддержку со стороны всех отделов (например, финансового, производственного, маркетингового и т.п.), необходимую для его реализации?
- Является ли поддержка проекта слишком "распыленной"?
- Является ли поддержка данного проекта достаточной для его успешной реализации?
- Представляет ли проект большой шаг вперед по отношению к современной технологии? Маленький шаг вперед?
- Являются ли все еще члены группы, работающие над проектом, новаторами? Утратили ли они свежесть восприятия?
- Можно ли защитить новые знания патентом или авторским правом?
- Можно ли привлечь персонал для выполнения работ по проекту со стороны без потери качества?
- Является ли действующая рабочая группа достаточно квалифицированной для продолжения проекта?
- Имеет ли организация требуемую квалификацию для реализации проекта?
- Была ли предметная область проекта тщательно исследована?
- Лишился ли проект ключевой фигуры или поддержки?
- Заинтересована ли рабочая группа в успехе проекта?
- Является ли необходимым привлечение сторонних организаций к работам или можно обойтись своими силами?
- Какова вероятность достижения минимума поставленных целей проекта? Является ли он все еще прибыльным и своевременным?
Какую бы форму окончание работ не приняло, руководителю проекта все еще необходим процесс его завершения для структурирования и осуществления его окончания. После рассмотрения все пунктов контрольного списка, можно приступить к завершению проекта.
|
|
ПРОЦЕСС ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА
Сложность и продолжительность процесса завершения проекта определяются размером, сложностью и масштабом самого проекта. Поэтому руководителю проекта необходим систематический процесс для успешного окончания работ по контрактам. Основные этапы процесса завершения проекта показаны на рис. 10-1. Они включают в себя:
- подготовку условий для окончания работ,
- документирование проекта,
- проверку после реализации проекта, а также подготовку и выпуск окончательного отчета,
- согласование результатов с заказчиком и
- фактическое завершение работ.
|
|
Рис. 10-1. Стадии окончания проекта
Рекомендуются следующие шаги, представленные на рис. 10-2, по структурированию процесса, который удовлетворяет конкретным требованиям руководителя проекта:
- Составление плана окончания работ для организованного завершения проекта:
1) Назначение руководителя, отвечающего за завершение проекта.
2) Создание рабочей группы для оказания помощи руководителю.
- Проведение совещания для рассмотрения состояния процесса окончания работ. Распределение обязанностей по завершению работ.
- Подготовка отчетов об окончании работ персоналом рабочей группы.
- Закрытие всех финансовых ведомостей;
прекращение всех выплат и расходов;
взыскание всех долгов;
подготовка финансового отчета об окончании проекта. - Завершение всех работ по контрактам с поставщиками и заказчиками.
- Документирование процесса завершения работ и соответствия требованиям поставщиков и подрядчиков.
- Закрытие всех рабочих мест и возвращение всего используемого в проекте оборудования.
- Проведение проверки после реализации проекта. Составление окончательного отчета и его представление на рассмотрение заказчику.
- Получение одобрения конечных результатов заказчиком.
- Закрытие всех офисов и роспуск остальных сотрудников, работавших над проектом.
На протяжении этого процесса руководителю проекта необходимо быть в поле зрения заказчика и администрации головной организации. Завершение работ зависит от степени удовлетворенности заказчика конечным продуктом и от качества услуг, предоставляемых в рамках проекта.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 148; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!