Создание сообщения электронной почты
Для этого следует щелкнуть по кнопке Создать сообщение на панели инструментов (рис. 2.30). При этом открывается окно Создать сообщение (рис. 2.31), рабочая область которого разбивается на две основные части. В верхней части располагаются поля для ввода служебной информации, а в нижней – собственно текст сообщения.
Рис. 2.31. Окно Создать сообщение
Конверт электронного письма несколько отличается от бумажного.
В поле Кому: указывается адрес электронной почты основного получателя письма. Важной отличительной особенностью электронной почты является возможность отправить одно и то же письмо сразу нескольким адресатам.
В поле Копия - адреса электронной почты получателей копии.
Если необходимо отправить копию письма, о которой ничего неизвестно другим адресатам, дополнительные адреса следует указывать в поле Скрытая.
В текстовом поле Тема: принято в рамках нескольких слов указывать суть отправляемого сообщения.
Обратите внимание на то, что обратный адрес указывать не нужно. Это делает автоматически почтовый клиент, используя информацию, вводимую вами при настройке учетной записи, т. е. вместе с письмом будет отправлен почтовый адрес, с которого было послано сообщение.
В ходе создания и редактирования сообщения наличие связи с почтовым сервером не требуется. Такая связь нужна только в момент отправки (получения) сообщений. Программа Outlook Express устроена таким образом, что отправка и получение сообщений осуществляются одновременно.
|
|
|
Отправка и получение сообщений электронной почты
Получение и доставка почты осуществляются по щелчку по кнопке Отправить в окне создания сообщения (рис. 2.31) или по щелчку по кнопке Доставить в основном окне программыOutlook Express(рис. 2.30).
Сообщения электронной почты размещаются в системе «внутренних» папок программыOutlook Express . Поступившие сообщения заносятся в папку Входящие. Открыв эту папку щелчком на ее значке на панели Локальные папки(рис. 2.30), можно увидеть в правой области список поступивших сообщений. Если выбрать щелчком любое из сообщений, его содержание отобразится в области, расположенной ниже списка. Двойной щелчок позволяет открыть и прочитать сообщение в отдельном окне (см. практическое упражнение 2.6.6.).
Подготовка ответов на сообщения
Как правило, использование любых средств коммуникации подразумевает диалог. В случае электронной почты речь идет об отправке ответов на полученные сообщения. ПрограммаOutlook Expressвключает средства, упрощающие подготовку таких ответов. Открыв полученное сообщение в отдельном окне, можно использовать кнопки на панели инструментов.
|
|
|
· Кнопка Ответить (рис. 2.30) отправителю служит для ответа автору письма. При этом в окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому: и Тема:, а в «тело» сообщения заносится текст исходного сообщения, что позволяет привязать комментарии непосредственно к отдельным фразам полученного письма.
· Кнопка Ответить всем (рис. 2.30) служит для ответа автору письма, а также всем, кто получил исходное сообщение. В окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому:, Копия: и Тема:, (рис. 2.31), а в «тело» сообщения заносится текст исходного сообщения.
· Кнопка Переслать (рис. 2.30), позволяет отправить полученное сообщение другому корреспонденту. В данном случае автоматически заполняется только поле Тема: (рис. 2.30), так как нового адресата необходимо указать дополнительно.
Работа с Адресной книгой
При активном использовании электронной почты общее число корреспондентов может достигать многих сотен. Помнить все электронные адреса просто немыслимо. Облегчить эту работу позволяет специальная программа Адресная книга.
С ее помощью можно:
· запоминать адреса корреспондентов, от которых поступили сообщения;
|
|
|
· автоматизировать ввод адресов корреспондентов;
· организовать проверку правильности введенных адресов;
· упростить отправку сообщений группам адресатов.
Открывать Адресную книгу вручную (Пуск/Программы/Стандартная/ Адресная книга) требуются только для ее редактирования. Чтобы добавить нового адресата, следует щелкнуть по кнопке Создать и выбрать в открывшемся меню пункт Создать контакт. Откроется диалоговое окно Свойства, содержащее многочисленные вкладки, предназначенные для ввода разнообразной информации об адресате. Имя и адрес электронной почты задаются на вкладке Имя. Удобно использовать также поле Псевдоним: данные, введенные в это поле, можно указывать вместо адреса в ходе создания сообщения.
Если информация о корреспонденте поступила вместе с полученным от него сообщением, то занести эти данные в Адресную книгу можно непосредственно из программы Outlook Express . Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на имени адресата в поле От (рис. 2.30) в списке сообщений или в окне сообщений и выбрать в контекстном меню команды Добавить отправителя в адресную книгу или Добавить в адресную книгу, соответственно.
Локальные сети
|
|
|
До сих пор мы рассматривали работу на автономных компьютерах, которые прекрасно справляются с решением индивидуальных задач и ведением относительно стабильных баз данных. Для обмена данными с другими ПК мы пользовались дискетами.
Из нескольких автономных персональных компьютеров можно построить так называемую локальную вычислительную сеть (ЛВС). Основная цель ЛВС — совместное использование ресурсов вычислительной установки, а именно: дисковой памяти, программ, принтеров, данных. Что дает нам совместное использование ресурсов?
Во-первых, это экономит затраты на приобретение и эксплуатацию аппаратных средств. Представьте, что в офисе фирмы шесть ПК, и шесть человек постоянно решают примерно одинаковые задачи с применением мощных профессиональных систем (текстовых процессоров, электронных таблиц, СУБД). Без сети придется иметь полные копии этих систем на всех ПК и полные копии всех информационных файлов, а это ведет к излишнему расходу дорогостоящей дисковой памяти.
Кроме того, понадобится шесть принтеров иначе то пользователь, обделенный принтером, будет испытывать постоянные неудобства и терять массу времени.
Во-вторых (и это главное), совместное использование данных позволяет создавать такие системы, с которыми либо невозможно работать на автономных ПК, либо такая работа будет крайне неэффективной. Например, одна из основных задач производственной или коммерческой фирмы — управление своим складским хозяйством. Информационная база такой системы хранит перечень товаров, которые производит или продает фирма, классификаторы продукции, массивы приходных и расходных накладных, справочники покупателей, валют и т. п. У такой системы как минимум три коллективных пользователя: отдел продаж, бухгалтерия и руководство фирмы. Кто-то вводит и печатает накладные, кто-то корректирует справочные данные, кто-то печатает сводные финансовые отчеты для бухгалтерии, а кто-то (чаще дирекция) интересуется выборочными складскими данными по какому-то виду товаров.
Если решать эту задачу на автономных ПК, придется иметь несколько копий базы данных и после обновления информации, обмениваться дискетами с коллегами. Склад в постоянном движении, его состояние, фиксируемое базой данных, меняется ежедневно, а иногда и ежечасно. Товары поступают, выдаются (меняется файл накладных), изменяется остаток, поступают товары новых видов и, наоборот, — исчезают старые наименования (т. е. модифицируются справочники), меняются цены и т. п. Ясно, что в таких условиях поддерживать целостность и точность нескольких копий БД просто невозможно.
Как решает эту проблему ЛВС? Один из ПК объявляется главным компьютером сети. Его называют файловым сервером, файл-сервером или просто сервером (от английского слова serve - обслужить). Остальные компьютеры объявляются рабочими станциями и соединяются с файл-сервером (а иногда и между собой) с помощью сетевых плат и специальных кабелей. Рабочая станция может по-прежнему исполнять функции автономного компьютера: она сохраняет обычные операционную и файловую системы. Однако в целом работой сети управляет специальная сетевая операционная система, основная часть которой размещается на файл-сервере, но отдельные элементы имеются и на рабочих станциях. В сеть можно включить один или несколько принтеров и другие периферийные устройства. На жестком диске файл-сервера размещают основные файлы и программы информационной системы.
Сетевая операционная система (ОС) позволяет разграничить права доступа отдельных пользователей к ресурсам сети. Например, некоторым людям может быть запрещен доступ к обновлению системной информации сети, некоторым — к чтению каких-то файлов и т. п.
При решении таких задач, как управление складом, все сотрудники, работающие на рабочих станциях, с помощью специального пароля входят в сеть и могут пользоваться одним и тем же программным обеспечением и одной и той же базой данных, которые находятся на сервере. Разумеется, конкретный сотрудник может использовать не все программы системы; кроме того, некоторые программы могут «проживать» на рабочей станции и обращаться к серверу за данными.
Все задания на печать, поступающие с рабочих станций, сетевая ОС помещает в специальную очередь, и один и тот же сетевой принтер может последовательно печатать документы разных пользователей.
Обслуживанием ЛВС занимаются специальные сотрудники — администраторы сетей, поэтому работа рядового пользователя в сети мало чем отличается от работы на автономном компьютере.
После включения рабочей станции, вы обычно выполняете несложную процедуру входа в сеть (команда плюс пароль), а далее работаете так же, как на автономном ПК. Разница лишь в том, что кроме одного - двух дисков своего ПК вы получаете в свое распоряжение все или часть логических дисков сервера. Этими дисками и их каталогами вы пользуетесь так же, как и «родным» диском. В частности, если работающий на соседней рабочей станции сотрудник просит передать ему на машину какой-либо файл, не надо возиться с дискетами, — достаточно просто переписать файл в любой каталог сервера, доступный вашему товарищу.
Работа в ЛВС по созданию и коллективному использованию документа позволяет сократить число документов на бумажных носителях. Подобная архитектура позволяет организовать безбумажную технологию в режиме электронного офиса.
В общем виде информационная технология построенная на базе ЛВС, может содержать в своем составе рабочие места администраторов, различных служб и специалистов, один из вариантов представлен на рис. 2.32.
Локальная вычислительная сеть позволяет эффективно организовать обмен информацией внутри отдельной организации. Локальные сети предоставляют своим пользователям прежде всего такие услуги, как совместное использование ресурсов сети (например, принтеров).
Локальные сети бывают одноранговыми и серверными.
В одноранговой сети нет специализированных компьютеров, которые управляют работой всей сети или централизованно хранят данные. Пользователю такой сети при соответствующих настройках могут быть доступны все ресурсы других компьютеров.
Серверная сеть – сеть с выделенным компьютером, выполняющим функции хранения данных и управления взаимодействием между другими компьютерами, включенными в сеть. Серверные сети обеспечивают приемлемую надежность защиты информации и высокую скорость обмена данными.
Рис. 2.32. Один из вариантов локальной вычислительной сети
Обеспечением работоспособности достаточно сложной локальной сети занимается системный (сетевой) администратор.
Практическое занятие
Упражнение 2.6.1. Создание соединения удаленного доступа
1. Запустите программу создания соединения удаленного доступа: Мой компьютер/ Удаленный доступ к сети /Новое соединение.
2. В диалоговом окне Новое соединение введите название нового соединения (произвольное) и щелкните по кнопке Далее.
3. Заполните поле телефонного номера (номер должен быть получен от поставщика услуг). Щелкните по кнопке Далее.
4. В окне папки Удаленный доступ к сети образуется значок нового соединения. Дальнейшая настройка выполняется редактированием его свойств.
Упражнение 2.6.2. Установление соединения с сервером поставщика услуг
1. Запустите программу установки соединения двойным щелчком на значке настроенного соединения - откроется диалоговое окно Установка связи.
2. Проверьте правильность записи номера телефона.
3. Введите имя пользователя, согласованное с поставщиком услуг Интернет.
4. В поле Пароль введите пароль, полученный от поставщика услуг. При вводе пароля его символы заменяются подстановочными символами «*» и на экране не видны.
5. Запустите программу щелчком по кнопке Подключиться. Если все сделано правильно произойдет подключение к серверу поставщика услуг. По окончанию процесса установки на панели индикации (справа на Панели задач) образуется значок работающего соединения.
Упражнение 2.6.3. Поиск информации по ключевым словам
1. Запустите программу Internet Explorer (Пуск/Программы/Internet Explorer).
2. На панели Адрес введите: www . rambler . ru
3. Внимательно рассмотрите загруженную страницу, найдите поле для ввода ключевых слов и кнопку запуска поиска. Мы собираемся искать Web - страницы.
4. В поле для ввода ключевых слов введите российские поисковые системы.
5. Щелкните по кнопке Найти.
6. Посмотрите результаты поиска.
7. Щелкните по гиперссылке с номером 1.
8. Просмотрите загруженную страницу.
9. Щелкните по кнопке Назад на панели инструментов.
10. Повторяя действия пп. 7-9, просмотрите всю первую группу из десяти ссылок на найденные страницы. Сколько из этих все еще существуют? Сколько из них можно считать полезными?
11. Щелкните по кнопке Поиск на панели инструментов.
12. Введите набор ключевых слов из п.4 в поле панели Поиск.
13. Щелкните на кнопке начала поиска.
14. Сравните результаты поиска.
16. Попробуйте объяснить, что произошло.
Упражнение 2.6.4. Создание учетной записи электронной почты
1. Запустите программу Outlook Express (Пуск/Программы/ Outlook Express).
2. Дайте команду Сервис/Учетные записи.
3. Щелкните по кнопке Добавить и выберите в открывшемся меню пункт Почта.
4. В поле Введите имя введите свое имя или фамилию.
5. Щелкните по кнопке Далее.
6. В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты.
7. Щелкните по кнопке Далее.
8. Введите заданные имена серверов для входящей и исходящей почты. Если используется один сервер, введите одно и то же имя в оба поля.
9. Щелкните по кнопке Далее.
10. Введите заданное имя пользователя и пароль для доступа к электронной почте. Установите флажок Запомнить пароль.
11. Щелкните по кнопке Далее, за тем на кнопке Готово.
12. Откройте вкладку Почта. Убедитесь, что учетная запись действительно создана. Щелкните по кнопке Закрыть.
Упражнение 2.6.5. Отправка и получение сообщения электронной почты
1. Запустите программу Outlook Express(Пуск/Программы/ Outlook Express).
2. На панели Папки выберите папку Входящие.
3. Щелкните по кнопке Создать сообщение на панели инструментов.
4. В поле Тема введите слова: Проверка работы электронной почты.
5. В поле Кому введите заданный (свой собственный) адрес электронной почты.
6. В тело сообщения введите произвольный легко запоминающий текст.
7. Щелкните по кнопке Отправить на панели инструментов.
8. Щелкните на кнопке Доставить почту на панели инструментов.
9. Проследите за процессом отправки созданного сообщения и поиском на сервере поступивших сообщений, ход которых отображается в открывшемся окне.
10. Убедитесь, что только что отправленное сообщение появилось в списке поступивших сообщений.
11. Выберите это сообщение в списке и ознакомьтесь с его содержанием.
12. Дважды щелкните на заголовке сообщения, чтобы открыть его в отдельном окне.
13. Закройте окно сообщения.
Упражнение 2.6.7. Использование Адресной книги
1. Запустите программу Outlook Express (Пуск/Программы/ Outlook Express).
2. Создайте вручную запись в Адресной книге для своего адреса электронной почты. Для этого на панели Контакты дайте команду Контакты/Создать контакт. (Занесение собственного адреса в Адресную книгу применяют при использовании средств шифрования переписки и механизма цифровой подписи).
3. На вкладке Имя введите свою фамилию, имя, отчество.
4. Укажите адрес электронной почты и щелкните по кнопке Добавить.
5. Щелкните по кнопке ОК.
6. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу, - на панели Контакты должен добавиться новый значок.
7. Откройте папку Входящие.
8. Щелкните на заголовке входящего сообщения правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Добавить отправителя в адресную книгу.
9. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу, - на панели Контакты должен добавиться новый значок.
10. Щелкните по кнопке Создать сообщение на панели инструментов.
11. Щелкните по кнопке Кому рядом с полем ввода адреса.
12. Выберите собственный адрес в списке слева и щелкните по кнопке Кому.
13. Щелкните по кнопке ОК.
14. Убедитесь, что имя адресата внесено в поле Кому. Обратите внимание, что имя подчеркнуто, что подтверждает наличие адреса в Адресной книге.
15. Произвольным образом заполните поле Тема, а также введите текст сообщения.
16. Отправьте созданное сообщение и убедитесь, что оно доставляется правильно (см. упражнение 2.6.5.).
Рекомендуемая литература
1. Microsoft Access 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. – СПб.; Питер, 1999.
2. Microsoft Word 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. – СПб.; Питер, 1999.
3. Борланд Р. Эффективная работа с Microsoft Word 2000. – СПб.; Питер, 2001.
4. Денисов А.В. Microsoft Internet Explorer 5: справочник. – СПб.; Питер, 1999.
5. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб.; Питер, 2002.
6. Завгородний В.Н. Комплексная защита информации в компьютерных системах. – М.; Финансы и статистика, 2001.
7. Информатика. Базовый курс (учебник для ВУЗов). Симонович С.В. и др. – СПб.; Питер, 2003.
8. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ Под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд. перераб. - М.: Финансы и статистика, 2000.
9. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Современный самоучитель работы в сети Интернет. Быстрый старт: практ.пособ. – М,: Издательство «Триумф», 2001.
10. Леонтьев В.П. Компьютер: просто и наглядно. – М,: ОЛМА-ПРЕСС, 2005.
11. Серова Г.А. Учимся работать с офисными программами. М.: Финансы и статистика, 2001.
12. Спортак М., Попас Ф. и др. Компьютерные сети и сетевые технологии. К,: ТИД «ДС», 2002.
13. Стоцкий Ю.С. Самоучитель Office 2000. – СПб.; Питер, 2000.
14. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя.Изд. 8-е, перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2000.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 170; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!