Заполнение и редактирование таблиц базы данных
База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Вся информация в базе данных содержится в записях и полях. Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте. Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.
На рис. 1 представлен рабочий лист MS Excel. В данной программе ввод данных может осуществляться двумя способами: непосредственно вводом в каждую ячейку (для этого необходимо выделить нужную ячейку путем нажатия на нее левой кнопкой мыши и ввести данные при помощи клавиатуры) или воспользовавшись ФОРМОЙ. Если данная функция ранее не использовалась пользователем, ее необходимо добавить в главное меню. На рис. 2-5 пошагово показано данное действие.
Электронная таблица Excel представляет собой вычислительную среду, предназначенную для выполнения различного вида расчетов, построения графиков и диаграмм. Рабочий лист – это таблица, с которой мы будем работать.
Рис. 1. Рабочий лист MS EXCEL.
Для начала добавим на панель быстрого доступа команду ФОРМА, так как заполнение таблицы будет выполняться с помощью этой команды. Для этого нажимаем на панели управления на кнопку «Office», затем нажимаем кнопку «Параметры» (рисунки 2, 3 и 4 показывают вход в параметры).
Рис. 2. Кнопка «Office».
Рис. 3. Окно «Office».
Рис. 4. Вход в “Параметры” MS Excel
Добавление ФОРМЫ в MSExcel осуществляется через вкладку «Настройка» в Параметрах. Далее нужно найти команду «Форма…» во «Всех командах» и добавить ее в «Настройку быстрого доступа».
|
|
|
Рис. 5. Значок «Форма» на панели быстрого доступа.
Теперь мы можем создать таблицу базы данных.
Создание Формы производится после того, как уже готовы заголовки (шапка) будущей таблицы. Нужно курсором выделить исходные заголовки и диапазон будущей таблицы (в нашем случае, это 15 строк, помимо заголовков). Появится Исходная таблица, в которую нужно будет вводить данные для таблицы в соответствии с заданными заголовками.
Для этого заполняем будущее названия столбцов, затем на панели «Вставка» выбираем «Таблица» и задаем диапазон таблицы.
Рис. 6. Создание таблицы.
Рис. 7. Формирование диапазона таблицы.
Рис. 8. Готовая для заполнения таблица.
После создания таблицы мы можем внести в нее данные с помощью ФОРМЫ. Для этого нажимаем на значок ФОРМА, заполняем строки, нажимаем «Добавить».
Рис. 9. Окно «Форма»
Рис. 10. Заполнение с помощью «Формы»
На рис.11 представлена, заполненная с помощью формы и готовая к работе, база данных. Данный способ заполнения является наиболее быстрым и удобным, именно поэтому он и был использован.
|
|
|
Рис. 11. Заполненная таблица.
Общие указания
В соответствии с индивидуальным заданием в курсовой работе необходимо спроектировать базу данных:
Для MS Excel:
ü Подготовить таблицу и заполнить её данными с использованием пользовательской формы для ввода данных по тематике задания (не менее 15 строк в таблице);
ü Описать и выполнить в режиме вычислений функции информационной технологии (необходимые вычисления, фильтрацию данных, сортировку данных, подведение итогов, сводную таблицу), а также построить круговую диаграмму и гистограмму;
ü Создать макрос для одной из функций информационной технологии;
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 223; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!