Если значение в некоторой ячейке зависит от значений в других ячейках таблицы, то всегда следует использовать формулу, а не ручной ввод значения.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 5Следующая ⇒

Если в соседних ячейках для расчетов используется одна и та же формула, то ее повторно не вводят, а заполняют соответствующие ячейки протаскиванием маркера заполнения. Для избежания ошибок убедитесь, что предназначенная для протаскивания ячейка действительно содержит требуемую формулу.

Заполнение ячеек формулой:

1)	Выделите ячейку, которая содержит нужную формулу.
2)	Протащите маркер заполнения, выделяя ячейки, в которые будет копироваться формула.
3)	Отпустите кнопку мыши - ячейки будут заполнены формулой.

Упражнение 3.4. Ввод и редактирование формул (15 мин).

1. В файле с названием Ведомость.xls в ячейку Е2 ввести текст "Премия 20%", в ячейку F2 - "Премия 50%".

2. В ячейку Е3 ввести формулу =C3*20%, указав адрес ячейки С3 методом "наведи и щелкни", завершить ввод нажатием Enter.

3. Выделить ячейку Е3, протащить маркер заполнения вниз до ячейки Е8, отпустить кнопку мыши, формула введена во все ячейки.

4. В ячейку F3 ввести формулу =C3*50%, указав адрес ячейки С3 методом "наведи и щелкни", нажать Enter, выделить ячейку F3, протащить маркер заполнения вниз до ячейки F8.

5. Если при вводе формулы были допущены ошибки, то после нажатия Enter в ячейках могут появиться надписи следующего вида:
Для редактирования формулы надо щелкнуть на ячейке с формулой, поставить курсор в строку формул и произвести правку. Завершить ввод нажатием Enter.

6. Поочередно выделить ячейки с вычисленными значениями в столбцах Е и F, выявить закономерность формирования формул (номера строк при переходе от ячейки к ячейке вниз увеличиваются на 1).

7. Сохранить файл нажатием на кнопку на панели инструментов Стандартная.

Упражнение 3.5. Относительные и абсолютные ссылки ( F 4)

1. Продолжить работу с файлом Ведомость.xls. В ячейку G2 ввести текст "Премиальный коэффициент", в ячейку G3 ввести 25%, определить тип данных в ячейке G3 как процентный.

2. В ячейку Н2 ввести текст "Премия", в ячейку Н3 ввести формулу =С3*G3, указав адреса ячеек С3, G3 методом "наведи и щелкни", завершить ввод нажатием Enter.

3. Поменяйте оклад и проценты.

4 Протащить вниз формулу из ячейки Н3 на остальные ячейки столбца Н. Произошла ошибка - все ячейки заполнились нулями. Проверить, как записывается формула в ячейках Н4-Н8. Причина ошибки - при использовании относительной адресации при копировании формулы автоматически изменяются адреса ячеек в формуле.

5 Сделать ссылку на ячейку G3 абсолютной.

Создание абсолютной ссылки:

1)	Выделить для размещения результата ячейку Н3.
2)	Ввести формулу. После указания адреса ячейки, который должен стать абсолютной ссылкой, нажмите один раз функциональную клавишу F4. Также знак доллара $ можно ввести с клавиатуры.
3)	Завершить ввод формулы и нажать Enter.

Функции.

В Excel имеется большое количество встроенных функций. Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Запись каждой функции состоит из трех элементов:
a) Знака равенства "=";
b) Названия функции, например СУММ, SIN;
c) Аргумента. Тип аргумента зависит от функции и может состоять из чисел, текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, ссылок, формул и т.д.
Каждая функция имеет свой синтаксис, который необходимо строго соблюдать, в противном случае вычисления могут содержать ошибки. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем - закрывающая скобка.
Для задания функции можно использовать пиктограммы на панели инструментов (Автосуммирование), (Мастер функций) или кнопку "=" в строке формул . При вводе функции перед ее именем автоматически вводится знак "=".

Упражнение 3.6. Вычисление с помощью функций).

1. Продолжить работу с файлом Ведомость.xls. В ячейку Н2 ввести текст "Премия", в ячейку В9 ввести "Итого". В ячейку Н9 поместить результат вычислений.

2. Способ1. Выделить для размещения результата ячейку Н9, щелкнуть на панели инструментов пиктограмму Автосуммирование .

В ячейке Н9 и в строке формул появилась запись формулы, а ячейки Н3:Н8, ссылки на которые содержатся в формуле, обведены пунктирной линией. Мастер формул выделяет диапазон ячеек и использует его как аргумент, который заключен в скобки. Если необходимо изменить адреса ячеек в формуле, то это можно сделать в строке формул. Завершить ввод нажатием Enter.

3. По аналогии с п.2. упражнения заполнить ячейки Е9, F9 соответствующими формулами, используя функцию Автосуммирование.

4. В ячейке В10 ввести "Средний", в ячейке С10 вычислить средний по учреждению оклад, используя встроенную функцию СРЗНАЧ. Для этого выделить ячейку С10, щелкнуть на панели инструментов пиктограмму . На экране появится окно Мастера функций. Выбрать в категории "Статистические" функцию "СРЗНАЧ", нажать кнопку ОК или Enter.

ЗАНЯТИЕ 4 ДИАГРАММЫ

Диаграмма - графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются на основе данных из существующих листов. Сначала необходимо выделить область (или области, можно несмежные) данных, по которым будет строиться диаграмма.

Выделяется все, что должно быть отражено в диаграмме. Если выделяется несколько диапазонов, то необходимо проследить за симметричностью выделенных областей. В случае использования нескольких диапазонов можно упростить процесс путем сбора требуемых данных (цифр и фактов) на отдельном листе, используя операции выделения, копирования и вставки. Для построения диаграммы используется Мастер диаграмм, он запускается командой меню Вставка/Диаграмма или кнопкой панели инструментов

Рисунок 4.1 Мастер диаграмм

Выбираете тип диаграммы.

Создание диаграммы

Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 174; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!