Скрытие и отображение столбцов (строк)
В документах иногда нужно временно скрыть информацию, чтобы она не отражалась на экране и при печати. Для того чтобы скрыть столбец (строку), необходимо выделить столбец или строку курсором и кликать правую кнопку мыши, затем выбрать Скрыть (рис. 1.5.).
Рисунок 2.5. Скрыть столбец
При необходимости скрыть несколько столбцов (строк) выделяем ячейки в каждом столбце, которые нужно скрыть, и из меню Формат выбираем команду Столбец (Строка), затем Скрыть. Для отображения скрытых столбцов (строк) необходимо выделить диапазон, включающий скрытые ячейки по обе стороны, и из меню Формат выбрать команду Столбец (Строка), затем Показать.
Копирование и перемещение с помощью Буфера обмена
В Excel точно так же как и в Word можно копировать, вырезать и вставить текст или выделенную информацию. Для этого нужно:
1. Выделить ячейки.
2. Из меню Правка выбрать команду Вырезать (при перемещении) или Копировать (при копировании).
3. Поставить курсор в нужное место.
4. Из меню Правка выбрать команду Вставить.
Соответствующие команды можно выбрать в контекстном меню или воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов. также
Копирование и перемещение с помощью мыши
1. Выделить ячейки.
2. Установить указатель мыши на рамку выделенного блока ячеек и при нажатой левой (правой) клавише переместить маркер в нужное место. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише CtrI или CtrI +С (копировать) и CtrI + V (вставить).
|
|
|
ЗАНЯТИЕ 3. ФОРМУЛЫ
Формулы в Excel являются главной функцией. Они могут выполнять как простые действия (сложение, вычитание, умножение и деление), так и сложные вычисления. С помощью формул можно также работать с текстом.
Изучаем формулы на примере расчетов «Мой бизнес» (ведомость).
Создаем таблицу, даем имя файла «Мой бизнес» (можете придумать название своего бизнеса). Первый расчет в Excel это «ведомость». Рассчитываем расход и доход своего бизнеса.
Таблица 1
| МОЙ БИЗНЕС
Ведомость | ||||||||||
| № | Фамилия | Имя | Дата рождения | Оклад | Премия 20% | Премия 50% | Премиальный коэффициент | Премия | ||
| 1 | Иванов | Сергей | 01.02.60 | 4 500,00 ₽ | 900,00 ₽ | 2 250,00 ₽ | 25,00% | 1 125,00 ₽ | ||
| 2 | Петров | Петр | 04.05.70 | 3 600,00 ₽ | 720,00 ₽ | 1 800,00 ₽ |
| 900,00 ₽ | ||
| 3 | Сидоров | Игорь | 15.09.64 | 3 400,00 ₽ | 680,00 ₽ | 1 700,00 ₽ |
| 850,00 ₽ | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
| Итого |
|
| 11 00,00 ₽ | 2 300,00 ₽ | 5 750,00 ₽ |
| 2 875,00 ₽ | |||
| Средний |
|
| 3 833,33 ₽
| 766,67 ₽ | 1 916,67 ₽ |
|
| |||
Упражнение 3.1. Ввод и редактирование текста и числовых данных (20 мин).
1. Ввести на первом рабочем листе книги следующие данные, начиная с ячейки А1. Завершать ввод данных клавишей Enter.
Рисунок 3.1 Пример ввода данных
2. Сравнить действия при нажатии клавиш Enter (рамка активной ячейки перемещается вниз) и Tab (рамка перемещается вправо).
3. Числа в первом столбце ввести с использованием маркера заполнения:
| a. | в ячейку А3 ввести 1; |
| b. | в ячейку А4 ввести 2; |
| c. | выделить диапазон А3:А4, появится маркер заполнения; |
| d. | передвинуть указатель мыши к маркеру заполнения, он примет вид черного крестика; |
| e. | протащить маркер заполнения вниз и отпустить кнопку мыши. |
4. Добавьте с А6 еще сотрудников.
5.Отрегулировать ширину столбцов вручную.
6. Сохранить файл с названием Ведомость.xls командой меню Файл/Сохранить. В диалоговом окне "Сохранение документа" выбрать свою рабочую папку (ь), указать имя файла (ь) и уточнить тип файла (должно быть установлено по умолчанию - Книга Excel).
Упражнение 3.2
Для того чтобы добавить столбец дата и время поменяйте формат ячеек на дату.
В Microsoft Excel даты и время суток интерпретируются как числа. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание. Для корректного ввода данных необходимо использовать коды форматов. Например, для ввода дат можно использовать следующие шаблоны:
|
|
|
| Вид отображения в таблице | Шаблон |
| Месяцев в виде чисел от 1 до 12 | M |
| Месяцев в виде чисел от 01 до 12 | ММ |
| Месяцев в виде Янв-Дек | МММ |
| Месяцев в виде Январь-Декабрь | ММММ |
| Месяцев первой буквой месяца | МММММ |
| Дней в виде чисел от 1 до 31 | Д |
| Дней в виде чисел от 01 до 31 | ДД |
| Лет в виде 00-99 | ГГ |
| Лет в виде 1900-9999 | ГГГГ |
День, Месяц и Год вводятся цифрами или буквами. При вводе данных цифрами в качестве разделителя используется точка, пробелы не допустимы. Если месяц вводится буквенным обозначением, то в качестве разделителя используется пробел. При вводе времени в качестве разделителя используется ":", Часы, Минуты и Секунды вводятся одной или двумя цифрами. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. В строке формул дата отображается в формате дд.мм.гг, а время - в формате чч:мм:сс. Если ввод не корректен, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю. Если после ввода даты и (или) времени в ячейке появляется последовательность символов, то надо увеличить ширину столбца.
Пример. Можно вводить даты так: 1.1.01, 07.05.01, 01 сен 2001. Можно вводить время так: 1:10, 13:10:57, 8:1:2.
|
|
|
Формат ячеек
Внешнее представление времени или даты на листе зависит от формата, назначенного ячейке. Выбор типа данных активной ячейки или диапазона производится командой меню Формат/Ячейки/Закладка_Число.
Рисунок 3.2 Формат ячеек
Упражнение 3.3. Форматы ячеек и диапазонов
1. В файле с названием Ведомость.xls в ячейку D2 ввести текст "Дата рождения".
2. В ячейки D3:D8 ввести даты рождения 1.2.60, 4.5.70, 15.9.64, 17.02.59, 8.11.72, 5.8.79 соответственно. Ввод в каждой ячейке завершать нажатием клавиши Enter.
3. Поочередно выделить рамкой ячейки диапазона D3:D8 и проверить вид представления даты в строке формул.
4. Поочередно выделить рамкой ячейки диапазона D3:D8 и изменить формат представления даты в таблице командой меню Формат/Ячейки/Закладка_Число.
5. Выделить диапазон С3:С6, выполнить команду меню Формат/Ячейки/Закладка_Число и выбрать формат Денежный с двумя десятичными знаками после запятой и обозначением р. (рубли).
Рисунок 3.3. Формат «дата»
6. Сохранить изменения в документе командой меню Файл/Сохранить.
Формулы.
Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы и ссылки на ячейки, соединенные знаками математических операций ("+", "-", "*", "/"). Для определения порядка выполнения действий используются скобки. При вводе формулы можно использовать клавиатуру и мышь, либо только клавиатуру. Перед формулой надо ввести знак равенства.
Ввод формулы методом "наведи и щелкни":
| 1) | Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат. |
| 2) | Введите знак "=". Он появится в строке формул. |
| 3) | Щелкните на первой ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу. |
| 4) | Введите знак операции. |
| 5) | Щелкните на следующей ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу. |
| 6) | Повторяйте шаги, пока не будет введена вся формула. |
| 7) | Завершите ввод нажатием на клавишу Enter. |
До нажатия на Еnter не переходите в другую ячейку, Excel включит ее в формулу.
Можно вводить данные и традиционным способом - непосредственным вводом в ячейку адресов других ячеек, используемых для вычислений. Но в этом случае часто встречаются ошибки. Наиболее типичная из них - использование в адресах ячеек строчных русских букв вместо прописных латинских. Если ячейка содержит формулу, то на рабочем листе в ней отражен результат вычисления. Если сделать ячейку активной, то в строке формул отображается сама формула. Формулы динамичны: результаты вычислений меняются каждый раз, когда меняются значения в ячейках, на которых основаны вычисления.
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 180; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!