Оперативный учет личного состава работников. Учет использования рабочего времени и выработки.
Личный состав работающих определяется структурой работников бюджетного учреждения. По функциональному назначению персонал бюджетного учреждения разделяется на три группы:
- персонал основной деятельности;
- административно-управленческий персонал;
- вспомогательный обслуживающий персонал.
К персоналу основной деятельности относятся работники, на которых возложено выполнение главных функций в общей системе разделения труда соответствующего бюджетного учреждения (педагогический персонал, врачи).
Задачи административно-управленческого персонала состоит в обеспечении руководства и рационального функционирования учреждения.
Вспомогательный обслуживающий персонал выполняет функцию обслуживания работников двух предыдущих категорий и способствует, таким образом, лучшему выполнению функций, закрепленных за указанным учреждением или организацией (средний медицинский персонал, учебно-вспомогательный и иной персонал).
Работники, которые занимают должности в государственных органах и их аппарате, согласно Закону Украины «О государственной службе» государственными служащими. При приеме на работу они принимают присягу государственного служащего и им присваивается соответствующий ранг в пределах категории.
Ранги, соответствующие должностям первой категории, присваиваются Президентом Украины, а второй категории - Кабинетом Министров Украины.
|
|
|
Принятие на государственную службу на должности третьей-седьмой категории осуществляется на конкурсной основе, при этом ранги, соответствующие этим категориям, присваиваются руководителем государственного органа, в системе которого работает государственный служащий.
Общая численность работников бюджетного учреждения называется списковою численностью, или штатным составом.
Для выполнения работ на короткое время могут привлекаться лица, которые не находятся в штате учреждения и работающие по трудовому соглашению; такие работники относятся к нештатного (неспискового) состава.
Задачи по оперативному учету личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основе различного рода документов, а именно: заявления работника, приказы о приеме на работу, о предоставлении отпуска, прекращении трудового договора. При приеме на работу работник отдела кадров подает оформленную соответствующим образом трудовую книжку, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, справку о присвоении идентификационного кода, заявление на имя руководителя, документ об образовании (при необходимости), справку о состоянии здоровья (при необходимости). Если лицо не работала до этого времени и не имеет трудовой книжки, отдел кадров выдает ей трудовую книжку.
|
|
|
Первичные документы используются не только отделом кадров для ведения личных карточек работников, но и другими отделами и службами. Так, в бухгалтерии на основании копий приказов открываются карточки-справки или лицевые счета на каждого работника, принятого на работу, выдаются расчетные книжки, заносится фамилия в табель. На руководящих, научных работников и ИТР дополнительно оформляется личный листок из отдела кадров, а на научных работников кроме этих двух документов заполняется и учетная карточка научного работника.
Впервые принятому на работу на срок более пяти дней выдается трудовая книжка, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету заработной платы. В случае перевода работника на другую работу или освобождении его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику 1-2 года. По данным карточек и первичных документов, которыми оформляется движение персонала, в учреждении организуется статистический учет численности и состава работников.
Принимая работника на работу с соответствующей записью в его трудовой книжке, администрация бюджетного учреждения вступает, таким образом, с ним в трудовые отношения, указанные Законом Украины «О труде». Основным документом, регулирующим эти отношения, выступает трудовой договор или контракт.
|
|
|
Трудовой договор (в отношении бюджетного учреждения) - это соглашение между работником и администрацией бюджетного учреждения.
Контракт является разновидностью трудового договора, он заключается на определенный срок и применяется в отношении работников, которые трудоустраиваются на определенный срок или на время выполнения определенной работы. После заключения договора или контракта в отделе кадров заводится личная карточка, в которой фиксируются все сведения о трудовой деятельности принятого на работу.
В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играют контроль своевременности явок на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы.
В каждом бюджетном учреждении установлен определенный трудовой режим, включающий систему регистрации выхода и ухода с работы, распорядок трудового дня, регламентацию труда относительно выходных и рабочих дней и др.
|
|
|
Учет выхода на работу и ухода с работы в бюджетных учреждениях осуществляется по одной из систем регистрации:
- пропускная - работник, прибыв в учреждение, сдает свой пропуск, а по окончании рабочего дня получает ее;
- рапортно-ведомственная - контроль осуществляется с помощью рапортов;
- карточный - с помощью контрольных часов автоматически отражается время прибытия на работу в личной карточке работника;
- жетоная регистрация осуществляется с помощью жетонов, на каждом из которых проставлен табельный номер работника - владельца жетона.
Контроль за соблюдением распорядка трудового дня осуществляется с помощью табельного учета и формализуется в виде табеля учета использования рабочего времени. Табель - это именной список работников в разрезе соответствующих структурных подразделений.
В нем фиксируются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника;
- табельный номер;
- количество отработанных дней и часов.
Обязанности по ведению табельного учета возлагаются на работника структурного подразделения, назначенного приказом по учреждению. Указанное лицо в начале месяца заполняет необходимые реквизиты в соответствии с данными учета личного состава. В течение месяца в табеле в виде условных обозначений фиксируется информация о приходах и неявки на работу на основе соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и т.д.
Учет выхода на работу осуществляется методом непрерывной регистрации и методом с отклонениями. При системе оплаты труда с начислением авансовых выплат работникам табель заполняется дважды: за первую половину месяца для начисления авансовых платежей, за весь месяц - для расчета суммы заработной платы за месяц. В конце месяца в табеле подсчитывается общее количество отработанных и неотработанных дней. Заполненный соответствующим образом табель представляется в бухгалтерию, где производится начисление заработной платы.
Кроме табельного учета, в бюджетных учреждениях осуществляется нормирование работ в часах с помощью нормированных заданий. То есть для выполнения соответствующих функций и объема работ устанавливается норма обслуживания. Так, в высших учебных заведениях установлены нормы на проверку контрольных, курсовых работ, руководство дипломными проектами, диссертациями. В медицинских учреждениях существуют нормы приема больных врачами. Труд незначительной части работников научно-исследовательских учреждений измеряется количеством и качеством выработки - учет выработки ведется в нарядах на сдельную работу.
Относительно бюджетных учреждений существует государственная регламентация рабочей недели. Согласно Кодекса законов о труде в Украине рабочая неделя не превышает 40 часов, при этом он может быть как пятидневной, так и шестидневной. Но существует определенная категория работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Сокращенное рабочее время установлено, например, для некоторых работников умственного труда, деятельность которых связана с повышенным интеллектуальным и нервным напряжением. К ним, в частности, относятся преподаватели, учителя, врачи.
Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 171; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!