Стадії життєвого циклу проекту
Стадія | Опис |
Формулювання проекту | Ініціюється в силу виникнення потреб, які потрібно задовольнити. В умовах дефіциту ресурсів неможливо задовольнити всі потреби без винятку. Вибір проекту: рішення приймаються виходячи з наявності ресурсів, і в першу чергу фінансових можливостей, порівняльної важливості задоволення одних потреб і ігнорування інших, порівняльної ефективності проектів. рішення по доборі проектів до реалізації тим важливіше, ніж масштабніше передбачається проект, оскільки великі проекти визначають напрямок діяльності на майбутнє (іноді на роки) і зв'язують наявні фінансові і трудові ресурси. визначальним показником є альтернативна вартість інвестицій. для порівняльного аналізу проектів застосовуються методи проектного аналізу: фінансовий, економічний, комерційний, організаційний, екологічний, аналіз ризиків і інші види аналізу проекту. Системи для планування і керування проектами використовуються в обмеженому виді. |
Планування | Виробляється в плині всього терміну реалізації проекту. На самому початку розробляється неофіційний попередній план - грубе представлення про те, що буде потрібно виконати у випадку реалізації проекту. Рішення про вибір проекту в значній мірі ґрунтується на оцінках попереднього плану. Формальне і детальне планування проекту починається після ухвалення рішення про реалізації проекту. Визначаються ключові крапки (віхи) проекту, формулюються задачі (роботи) і їхня взаємна залежність. Використовуються системи для керування проектами - набір засобів для розробки формального плану: засобу побудови ієрархічної структури робіт; сіткові графіки і діаграми Гантта; засобу призначення і гистограммы завантаження ресурсів. Твердження формального плану. План проекту в міру здійснення проекту піддається постійному коректуванню з урахуванням поточної ситуації. |
Здійснення | В міру здійснення проекту керівники зобов'язані постійно контролювати хід робіт: збір фактичних даних про хід робіт і порівняння їх із плановими; аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому і вироблення відповідних управлінських рішень. |
Завершення | Проект закінчується коли досягнуті поставлені перед ним мети. Керівник повинний виконати ряд заходів, конкретний характер яких залежить від характеру самого проекту: при використанні в проекті устаткування, треба зробити його інвентаризацію і передати його для нового застосування; при підрядних проектах треба визначити, чи задовольняють результати умовам підряду або контракту. необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти по проекті організувати у виді архіву. |
4. Концепція методів планування, організації і контролю проектів
|
|
|
|
Основні визначення і концепції методів планування представлені в таблиці 3.
Таблиця 3.
Концепція методів планування
Поняття | Визначення | Опис | ||||
Робота | Діяльність, необхідна для досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктів нижнього рівня). | Основний елемент діяльності на самому нижньому рівні деталізації, на виконання якого потрібен час, і який може затримати початок виконання інших робіт. Основа для організації даних у системах керування проектами. Момент закінчення роботи означає факт одержання кінцевого продукту. | ||||
Віха (подія) | Подія або дата в ході здійснення проекту. | Не має тривалості Відображення стану завершенности робіт. Позначення важливих проміжних результатів, що повинні бути досягнуті в процесі реалізації проекту. | ||||
Зв'язку предшествования (логічні залежності) | Відображення природи залежностей між роботами. | Зв'язку "кінец-почало" - наступний робот мог поча_ тільки по завершенн попередн робот. Структура мережі. Послідовність виконання робіт. | ||||
Мережна діаграма | Графічне відображення робіт проекту і їхніх взаємозв'язків. | Логічні залежності між елементарними роботами. Не відображає входи, процеси і виходи Не допускає повторюваних циклів або петель. Основні види мереж: Мережа «вершина-робота»; Мережа «вершина-подія». | ||||
Критичний шлях | Максимальний по тривалості повний шлях у мережі. Роботи, що лежать на критичному шляху називаються критичними роботами. | Найменша загальна тривалість робіт. Тривалість проекту може бути скорочена за рахунок скорочення тривалості задач, що лежать на критичному шляху. Затримка виконання задач критичного шляху спричинить збільшення тривалості проекту. | ||||
Метод критичного шляху | Метод розрахунку можливих календарних графіків виконання комплексу робіт на основі описаної логічної структури мережі й оцінок тривалості виконання кожної роботи. | Концентрація уваги менеджера на критичних роботах. Можливість маніпулювання термінами виконання задач, що не лежать на критичному шляху. | ||||
Часовий резерв | Різниця між самим раннім можливим терміном завершення роботи і самим пізнім припустимим часом її виконання. | Дозволяє менеджерові затримати роботу, що має часовий резерв, без впливу на загальну тривалість проекту. Роботи, що лежать на критичному шляху, мають часовий резерв, дорівнює нулеві. | ||||
Діаграма Ганта | Горизонтальна лінійна діаграма, на якій задачі проекту представляються протяжними в часі відрізками, що характеризуються датами початку і закінчення, затримками і можливо іншими тимчасовими параметрами.
| |||||
Ресурсна гистограмма | Гистограмма, що відображає потреби проекту в тім або іншому виді ресурсів у кожен момент часу. | |||||
Ресурси | Компоненти діяльності, що забезпечують, що включають виконавців, енергію, матеріали, устаткування і т.д. | З кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах. | ||||
Призначення і вирівнювання ресурсів. | Методика, що дозволяє менеджерові проаналізувати мережний план, побудований за допомогою методу критичного шляху для того, щоб забезпечити приступність і використання визначених ресурсів протягом усього часу виконання проекту. | Визначення потреби кожної роботи в різних типах ресурсів. Программно-реализованные евристичні алгоритми планування при обмежених ресурсах, що допомагають створити реальний розклад проекту, з урахуванням потреби проекту в ресурсах і фактично доступних у даний момент часу ресурсів. | ||||
Ресурсне календарне планування | Планування термінів початку робіт при обмежених наявних ресурсах. | Зіставлення функцій наявності і потреби в ресурсах проекту в цілому. Зрушуючи некритичні роботи аж до їхніх пізніх термінів початку (закінчення), можна видозмінити ресурсний профіль, забезпечуючи оптимальне використання ресурсів. Допомагає загострити увага менеджера і членів команди на тих моментах робіт, де ефективне керування ресурсами буде ключовим фактором успіху. | ||||
Вихідний план | План виконання робіт проекту, що містить вихідні зведення про основні тимчасові і вартісні параметри робіт, що прийнятий до виконання. | Обсяги робіт. Планові дати початку і закінчення задач проекту. Тривалості задач. Розрахункові вартості задач. |
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 150; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!