Склад і функції груп керування процесом розробки
| Група | Склад | Функції |
| Корпоративна група стратегічного планування | Вище керівництво | розробка стратегічного плану організації. визначення загального стратегічного напрямку в області інформаційних систем. навчання головного керування |
| Керівний комітет інформаційних систем | Керівники підрозділів кінцевих користувачів і інформаційних систем | пряма відповідальність за розробку і функціонування систем огляд і схвалення планів систем у всіх підрозділах координація й інтеграція систем вибір визначених варіантів проекту схвалення навчання персоналу роботі на нових системах могутній захисник розробки систем. |
| Група керівництва проектом | Вищі менеджери інформаційних систем і підрозділів кінцевого користувача | Керівництво визначеним проектом. |
| Проектна група | Системні аналитики, функціональні аналитики, прикладні програмісти, фахівці з баз даних і експерти по правових і соціальних питаннях | виконання розробки системи |
1. Характеристики проекту
Основні характеристики проекту представлені в таблиці 1.
Таблиця 1.
Характеристики проекту
| Характеристика | Опис |
| Спрямованість на досягнення цілей | Цілий комплекс взаємозалежних цілей. Точне визначення і формулювання цілей, починаючи з вищого рівня, а потім поступово опускаючи до найбільш деталізованих цілей і задач. Просування проекту вперед зв'язано з досягненням цілей усе більш високого рівня, поки нарешті не досягнута кінцева мета. |
| Координоване виконання взаємозалежних дій | Виконання численних взаємозалежних дій. Деякі проміжні завдання не можуть бути реалізовані, поки не довершені інші завдання. Деякі завдання можуть здійснюватися тільки паралельно, і так далі. При порушенні синхронізації виконання різних завдань, весь проект може бути поставлений під погрозу. |
| Обмежена довжина в часі | Проект існує рівно стільки часу, скільки його потрібно для одержання кінцевого результату: виконується протягом кінцевого періоду часу; тимчасовий; має чітко виражені початок і кінець. закінчується, коли досягнуті його основні цілі. Значна частина зусиль спрямована саме на забезпечення того, щоб проект був довершений у намічений час. Підготовка графіків, що показують час початку і закінчення завдань, що входять у проект. |
| Унікальність | Проекти - заходи певною мірою неповторні й однократні. Ступінь унікальності може сильно відрізнятися від одного проекту до іншого. |
|
|
|
Відмінність проекту від виробничої системи
Відмінність проекту від виробничої системи полягає в тім, що проект є однократної, не циклічною діяльністю. Серійний же випуск продукції не має заздалегідь визначеного кінця в часі і залежить лише від наявності і величини попиту. Коли зникає попит, виробничий цикл кінчається. Виробничі цикли в чистому виді не є проектами. Однак, останнім часом проектний підхід усі частіше застосовується і до процесів, орієнтованим на безперервне виробництво. Наприклад, проекти збільшення виробництва до зазначеного рівня в плині визначеного періоду, виходячи з заданого бюджету, або виконання визначених замовлень, що мають договірні терміни постачання.
|
|
|
Концепція проекту, однак, не суперечить концепції фірми або підприємства і цілком сумісна з нею. Навпроти, проект часто стає основною формою діяльності фірми.
2. Керування проектом
Керування проектом - діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях за часом, коштам (і ресурсам), а також якості кінцевих результатів проекту (документованих, наприклад, у технічному завданні).
Методика керування діяльністю на основі проекту була розроблена на основі наслідку Лермана:
· Закон Лермана: "Будь-яку технічну проблему можна перебороти, маючи досить часу і грошей",
|
|
|
· Наслідок Лермана: "Вам ніколи не буде вистачати або часи, або грошей". Основні поняття, зв'язані з керуванням проектом представлені в таблиці 2.
Таблиця 2.
Керування проектом
| Компонент | Опис | Характеристика |
| Головна задача менеджера проекту | Звичайний керівник | "Забезпечити виконання робіт". |
| Досвідчений керівник | "Забезпечити виконання робіт у термін, у рамках виділених засобів, відповідно до технічного завдання". | |
| Основні проектні обмеження | Час. | Наиболее критичны. Там, де терміни виконання проекту серйозно затягуються, досить ймовірними наслідками є перевитрата коштів і недостатньо висока якість робіт. |
| Бюджет. | ||
| Якість робіт. | Сутужніше всего контролювати. Завдання часто важко і формулювати, і контролювати. | |
| Методики керування проектами | Час | Методи побудови і контролю календарних графіків робіт. |
| Бюджет | Методи формування фінансового плану (бюджету) проекту і, у міру виконання робіт, дотримання бюджету відслідковується, для того, щоб не дати витратам вийти з під контролю. | |
| Якість робіт | Методи керування людськими і матеріальними ресурсами (наприклад, матриця відповідальності, діаграми завантаження ресурсів), методи керування якістю робіт. | |
| Принцип керування проектами | Ефективне керування термінами робіт - ключ до успіху по всім трьох проектного обмеженням: часу, бюджетові, якості робіт. | У методах керування проектами основний акцент робиться на календарному плануванні робіт і контролі за дотриманням календарного графіка. |
3. Життєвий цикл проекту
|
|
|
Любою проект проходить через визначені фази у своєму розвитку. Стадії життєвого циклу проекту можуть розрізнятися в залежності від сфери діяльності і прийнятої системи організації робіт. Поняття життєвого циклу проекту є одним з найважливіших для менеджера, оскільки саме поточна стадія визначає задачі і види діяльності менеджера, використовувані методики й інструментальні засоби.
Керівники проектів розбивають цикл життя проекту на етапи різними способами. Наприклад, у проектах по розробці програмного забезпечення часто виділяються такі етапи як усвідомлення потреби в інформаційній системі, формулювання вимог, проектування системи, кодування, тестування, експлуатаційна підтримка. Однак, найбільш традиційним є розбивка проекту на чотири великих етапи: формулювання проекту, планування, здійснення і завершення.
Основні стадії життєвого циклу проекту представлені в таблиці 3.
Таблиця 3.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 108; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!