Двойная запись операций на счетах
Как уже отмечалось, в бухгалтерском учете применяется прием (способ) двойной записи операций на счетах, поскольку каждая хозяйственная операция затрагивает как минимум два объекта учета, а значит, должна найти отражение на двух и более счетах.
Двойная запись – это способ одновременного отражения хозяйственной операции или группы однородных операций по дебету одного и кредиту другого счета в равновеликих суммах.
Если операцией затрагивается более двух объектов учета, то двойная запись выражается в том, что один счет дебетуется на общую сумму, а два или более счета кредитуются на слагаемые общей суммы (на частные суммы).
Или же наоборот – несколько счетов дебетуются на частные суммы и один счет кредитуется на общую сумму.
Пример. С расчетного счета перечислено 800 тыс. руб., в том числе: задолженность бюджету – 200 тыс. руб., поставщикам за материалы – 350 тыс. руб., аванс подрядной строительной организации – 250 тыс. руб. По данной операции затронуты четыре объекта учета и соответственно четыре счета. Записи на счетах должны быть сделаны так:
Дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» – 200 тыс. руб.;
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 350 тыс. руб.;
Дебет счета 61 «Авансы выданные» – 250 тыс. руб.
Кредит счета 51 «Расчетный счет» – 800 тыс. руб.
Двойная запись операций на счетах имеет контрольное значение. Его суть в том, что за любой отчетный период общий итог дебетовых оборотов по всем счетам должен быть равен общему итогу кредитовых оборотов по всем счетам. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в учете.
|
|
|
Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении хозяйственных операций с помощью двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а сами счета, задействованные хозяйственной операцией, называются корреспондирующими.
Указание дебетуемого и кредитуемого счетов, используемых при отражении хозяйственной операции, и суммы называется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой, счетной записью).
Бухгалтерские проводки бывают простыми, когда для отражения хозяйственной операции используются два счета, и сложными, когда задействуются три и более счета.
Синтетические и аналитические счета, субсчета. Синтетический и аналитический учет
В учете применяются синтетические счета, субсчета и аналитические счета.
Синтетические счета являются счетами первого порядка, или главными счетами. Они служат для получения обобщенной информации об объектах учета в денежном измерителе.
Субсчетами называются счета, предназначенные для группировки (обобщения) в денежном измерителе данных аналитических счетов в пределах синтетического счета с целью получения по группе аналитических счетов сводных показателей, необходимых для оперативного управления и составления отчетности.
|
|
|
Аналитические счета используются для детализации объектов учета, отражаемых на синтетических счетах и субсчетах. Они открываются в развитие сложных объектов учета и подробно характеризуют содержание последних. Наряду с денежным измерителем на аналитических счетах объекты учета могут отражаться в натуральных и трудовых измерителях. Остатки, дебетовые и кредитовые обороты по совокупности аналитических счетов за отчетный период всегда должны быть равны остаткам и оборотам по синтетическому счету (субсчету), в развитие которого открыты аналитические счета.
Название, содержание и назначение синтетических счетов устанавливаются государственными органами управления, а аналитических счетов и субсчетов – самими предприятиями.
Обобщенное отражение объектов учета в денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом.
Отражение составных частей отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом. Он детализирует данные синтетического учета. Для целей управления предприятием нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для руководства предприятия важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в денежном измерителе на определенную дату, отражаемая на синтетическом счете «Материалы» и его субсчетах, но и наличие определенных их видов, марок, фасонов, сортов и т.п. в натуральном и денежном измерителях, отражаемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету «Материалы» и его субсчетам.
|
|
|
Хозяйственные операции отражаются в учете хронологическими и систематическими записями.
Хронологическая запись – это отражение операций в хронологическом порядке, то есть по мере их совершения в отчетном периоде. Цель такой записи – регистрация всех операций и обеспечение полноты учета. Примером хронологической записи является составление Регистрационного журнала хозяйственных операций на малых предприятиях, в котором регистрируются по мере их совершения все операции отчетного периода с указанием номера операции, ее содержания и суммы.
Систематическая запись – это отражение операций на счетах в соответствии с правилом двойной записи по определенной системе.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 139; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!