Действия Координатора в день свадьбы
WEDDING PLANNER SCHOOL Тема: Структурируем действия свадебного координатора на каждом из этапов свадебного дня ü Пошаговый план действий на этапах: Утро Прогулка ЗАГС Венчание Церемония · Банкет ü Кейс координатора Документы к уроку: ü Список необходимых вещей на каждый этап свадьбы ü Пример задания для Хостесс Свадебный координатор – он же:
Действия Координатора накануне торжества
Сделать контрольный звонок всем специалистам-подрядчикам (уточнить детали).
Согласовать с администрацией площадки необходимый реквизит от ресторана, тайминг приезда специалистов, тайминг мероприятия.
Поработать над финансовым отчетом (разложить деньги по конвертам).
Приготовить необходимые вещи для себя: Одежда, обувь, бейдж, клатч, планшет, часы, кейс.
Подготовить документы в Планшет
1. Тайминг план.
2. Контактный лист.
3. Список гостей.
4. Схема рассадки гостей в банкетном зале.
5. Схема рассадки по авто.
6. Банкетное меню.
7. Список вещей для каждого из этапов свадебного дня.
8. Смета.
9. *Сценарий выкупа.
Собрать Клатч:
1. Деньги по конвертам для подрядчиков.
2. Заряженный мобильный телефон.
3. Влажные и сухие салфетки.
4. Иголка, черные и белые нитки.
5. Маленькие ножницы.
6. Шпильки, невидимки, булавки.
7. Пробник антиперсперанта.
8. Блеск для губ.
9. Жвачка, конфетки.
10. Орешки.
11. Флешка.
12. Маленькое зеркало.
|
|
|
Проверить Кейс распорядителя.
Сумочка невесты: балетки, пудра, блеск, помада, зонтик, запасные чулки, духи, тональный крем, антиперсперант.
Сумочка жениха: сменная обувь, сменная рубашка.
Для распорядителя: зарядка от телефона, туфли на низком ходу.
Для красоты молодых: Влажные салфетки, Бумажные платочки, Спонжи ватные, Лак для волос, Антистатик, губка для обуви, валик клейкий, антипесперант, салфетки-пятновыводители, шпильки, невидимки, матирующие салфетки, пилочка, маникюрные ножнички, прокладки. Разное: Нитки с иголкой (наборчик), Зубочистки, Английские булавки, Иголочки с ушками, Лента атласная светлая (толстая и тонкая), зажигалка, мусорные пакеты, пластиковые стаканчики, нож, платок на голову, фейерверк в торт, искусственные лепестки роз.
Канцелярия: поздравительная открытка, конверт для денег, кнопки, скотч, клеящий карандаш.
Аптечка: пластырь, нашатырный спирт, таблетки от головы, обезболивающие, зеленка, йод, вата медицинская, бинт, перекись, валерьянка, капли для глаз, лекарство от аллергии, карвалол, от расстройства, фестал, мезим, активированный уголь, от давления.
Дополнительные вещи: корзинки, зонтик, реквизит для прогулки.
Действия Координатора в день свадьбы
|
|
|
«Утро Невесты»
(если сборы дома)
1. Приезжаем к невесте на такси
a. Звоним ответственному лицу, просим помочь перенести вещи: чемодан координатора, свадебная флористика букет (если забирали сами), зонты, корзины и т.д.
b. - Приветствуем всех, кто находится в квартире. Говорим, кто я и что здесь делаю.
c. – Найти место ближе ко входу, где разместить вещи (главное, чтоб не на виду)
d. - Навести порядок в коридоре.
e. - Приготовить вещи для свадебного дня в комнату, которая ближе к выходу.
f. - Помочь в организации фуршета. Поставить необходимое кол-во бокалов.
g. - Организовать фуршет в дорогу.
h. - Включить музыкальное сопровождение (не телевизор!!!)
i. - Поработать над образом Невесты: затянуть корсет, одеть аксессуары.
j. - Организовать фотосессию с аксессуарами.
2. Проконтролировать подготовку к выкупу.
3. Звонок Жениху:
a. - Напомнить какие вещи он должен взять.
b. - Сообщить о «засаде» (то место где ему передадут букет)
c. - Сказать, что из «засады» он должен позвонить.
4. Приезд Жениха. Предупредить Невесту и Родителей, Фото и Видео о готовности.
5. Отправить подружек на выкуп.
6. Встретить Жениха:
a. - вручить букет, одеть бутоньерку.
b. - рассказать, как вручать букет Невесте. (Зашел, поцеловал ручку, отдал букет, откинул фату и поправил, максимум поцеловал в щечку).
|
|
|
7. Попросить водителя посигналить, когда будут подъезжать.
8. Следить за таймингом.
9. После встречи Жениха и Невесты пригласить всех гостей на фуршет.
10. Сообщить свидетелю, что он главный по разливу спиртного.
11. Сказать первый тост. Предоставить слово Папе Невесты.
12. Во время фуршета отнести вещи в кортеж ( с помощью гостя).
13. Сообщить водителям о маршруте.
14. По окончанию фуршета, пригласить гостей выйти на улицу
Приглашение: Уважаемые гости, прошу минуточку внимания. Мы продолжаем с Вами наш свадебный день, и сейчас я прошу всех собраться и выйти на улицу. Для того чтобы встретить (имена) и отправиться в ЗАГС…
15. Организовать обряд благословения. Мама Жениха держит мужскую икону, Мама Невесты женскую.
a. - Спросить хотят ли Молодожены, чтобы благословение снимали на видео.
b. - Если есть венчание, то иконы с рушниками забираем. Если нет, то оставляем дома.
16. Выход на улицу. Маме Невесты вручить корзинку для осыпания. Провести инструктаж:
a. - Детей осыпать не выше пояса.
b. - На машины не бросать, только под колеса.
17. Построить Молодоженов:
a. - Молодожены.
|
|
|
b. - Мама с корзинкой.
c. - Свидетели.
d. - Родители.
18. Выйти и дать отмашку фото и видео о готовности.
19. После осыпания забрать корзинку.
20. Рассадить гостей по авто.
21. Попросить водителей посигналить. Сообщить всем водителям о следующей точке.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Действия Координатора в день свадьбы
«Утро Невесты»
(если сборы в отеле)
1. Приезжаем к невесте на такси в отель
2. Переносим вещи в холл
3. Уточняем номер, где находится невеста
4. По необходимости просим вазу для букета
5. Поднимаемся в номер:
a. Поздравляем невесту
b. Находим место ближе ко входу, где разместить вещи (шкаф, уборная) так, чтоб вещей не было видно
c. Наводим порядок в номере (застелить постель, убрать лишние блокноты, пульты и т.д.)
d. Приготовить вещи для свадебного дня по списку
e. Организовать фуршет (шампанское+фрукты). Поставить необходимое кол-во бокалов.
f. Включить музыкальное сопровождение (не телевизор!!!)
6. Принять флористику (букет, бутоньерка ,свидетелям)
7. По приезду операторов:
a. Согласовать место встречи пары
b. Отдать аксессуары для фото
8. Звонок Жениху:
a. Напомнить какие вещи он должен взять.
b. Сообщить о «засаде» (то место где ему передадут букет и оденут бутоньерку)
c. Сказать, что по приеду к отелю он должен позвонить.
9. Поработать над образом Невесты: затянуть корсет, одеть аксессуары.
10. Приезд Жениха. Предупредить Невесту, Фото и Видео о готовности.
11. Встретить Жениха:
a. Вручить букет, одеть бутоньерку.
b. Рассказать, как вручать букет Невесте. (Зашел, поцеловал ручку, отдал букет, откинул фату и поправил, максимум поцеловал в щечку).
c. Свидетелю одеть бутоньерку
12. После встречи Жениха и Невесты пригласить всех гостей на фуршет (если таковые будут)
13. Сообщить свидетелю, что он главный по разливу спиртного.
14. Сказать первый тост. Предоставить слово Папе Невесты.
15. По окончанию фуршета, организовать фотосессию пары на территории, в то время как гости ожидают в холле. *** Если будет обряд благословения проводим его сразу после фуршета.
16. Во время фотосессии отнести вещи в кортеж.
17. Сообщить водителям о маршруте.
Действия Координатора на Фотосессии
1. Рассадка гостей по машинам. Не забыть про гостей попутчиков.
В рассадке учитывать место фотографу, видеографу, себе и ассистентам.
2. Координация маршрута прогулки.
3. Тайминг контроль пребывания на месте. Тактично подгонять операторов. Участие в фото, видео съемке (подносить аксессуары для фотосессии)
!!! Обязательно сфотографироваться с Молодоженами.
4. Следить за образом Молодоженов:
- прическа
- макияж
- бутоньерка
- костюм жениха
- обувь
- букет
5. Оплата мест для фотосессии.
6. Организация фуршета для гостей.
Места проведения фуршета:
- На природе (раскладной столик)
- На капоте автомобиля.
- В лимузине.
- В ресторане
Запланировать заранее, где будет «короткий» фуршет (шампанское, конфеты) и основной фуршет.
7. Развлечение гостей.
Организовать подружек невесты.
***Подготовить отдельную тарелочку для фото, видео, молодоженов и водителям кортежа.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 251; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!