Табели учета рабочего времени
Табели оформляются по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Табели в целом соответствуют трудовому законодательству. Обратите внимание, в отличие от других унифицированных форм рекомендовано применение для ведения табеля именно форма Т-12 или Т-13 (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061). Учет явки работников на рабочее место ведется руководителями подразделений, которые оформляют табель учета рабочего времени.
Недостатки, риски, рекомендации
11.1. Табели составляются один раз в месяц, так как оплата за первую часть месяца производится не по фактически отработанному периоду. О рисках в связи с этим см. ниже в п 2.5.
11.2. Отсутствует приказ об ответственном за ведение табельного учета, тогда как табель ведется уполномоченным на это лицом (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Рекомендуем издать данный приказ, так как инспекция ГИТ требует предоставление данного приказа. В связи с его отсутствием имеется риск привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ.
11.3. Не проставляются номер табеля и дата его составления. Рекомендуем вносить в табель данные реквизиты.
11.4. При сопоставлении листков нетрудоспособности и табелей обнаружено несоответствие: во время нетрудоспособности согласно листку нетрудоспособности, в табеле проставелн6 код «НН», а не «Б» (например, в табеле «НН», фактически на этот день предоставлен лист нетрудоспособности). Как пояснили работники компании, это получается из-за того, что больничные предоставляются работниками в следующем месяце уже после закрытия табеля за текущий месяц. Однако, на наш взгляд, это не может явиться основанием некорректного заполнения табеля. В этом случае следует оформить дополнительный, корректирующий табель для внесения соответствующих изменений. Иначе имеется риск признания табеля учета рабочего времени не соответствующим законодательству при проверках и привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КОАП РФ. Также, возможно, имеются налоговые риски в связи с несоответствием первичных учетных документов подтверждающим документам. Рекомендуем оформить корректирующие табели.
|
|
|
11.5. При наличии сомнений в присутствии работников на рабочих местах рекомендуем использовать выгрузки из системы контроля доступа и визуальную проверку присутствия работников.
Расчет заработной платы в рамках проверки не проверялся.
Приказы о направлении работников в командировки
При направлении работников в командировки оформляются приказы по унифицированной форме, с которыми работники знакомятся под роспись. В целом оформление приказов соответствует законодательству.
|
|
|
Недостатки, риски, рекомендации
1.13.1.В некоторых приказах нет даты ознакомления работников с приказами (например, № …).
По поступившим сведениям, работники с детьми до 3 лет и иные защищенные категории лиц в командировки не отправляются.
Организация охраны труда в рамках проверки не проверялась.
Приказы о предоставление отпусков
Процедура оформления отпусков в целом соответствует ст. 120-124 ТК РФ. Приказы оформляются по унифицированной форме. По заявлению работника отпуск переносится на другие даты. С уведомлениями о предоставлении отпуска по графику работники знакомятся под роспись. При увольнении работникам выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Отдельным работникам предоставляются дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день Беременным женщинам оформлялись отпуска о беременности и родам, женщинам с детьми до 3 лет – отпуска по уходу за ребенком. В содержании приказов и заявлении нарушений не обнаружено.
Недостатки, риски, рекомендации
|
|
|
1. Отсутствует письменное подтверждение согласия работников на разделении отпуска на части в нарушении ст. 125 ТК РФ. На наш взгляд, чтобы разделение отпуска было законным, работодателю необходимо иметь подтверждение того, что работник согласился на разделение отпуска на части.
Если при проверке будет выявлено, что отпуск был разделен на части без согласия работника, существует риск привлечения к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ. (см., например, Решение Пермского краевого суда от 19.04.2017 по делу N 7-674-2017(21-421/2017). Лучше, если подтверждение о разделении отпуска будет письменным, например, заявление о разделении отпуска на части или опросный лист при составлении графика отпусков. Рекомендуем оформлять письменное согласие работников на разделение отпуска на части.
2. На заявлениях на отпуск без сохранения заработной платы нет визы руководителя. Рекомендуем проставлять визу руководителя на каждом заявлении во избежание недоразумений по поводу согласования отпуска.
3. В уведомлениях отпусков за … нет подписи лица. Рекомендуем получить подпись.
4. В некоторых приказах на отпуск не проставлена дата ознакомления, (например, №…хин). Рекомендуем проставить даты ознакомления во избежание недоразумений.
|
|
|
5. В заявлениях на предоставления отпуска по уходу за ребенком (Виноградова) не указано свидетельства о рождении ребёнка. Рекомендуем указывать в качество основания для предоставления отпуска по уходу за ребенком для снижения риска споров с ФСС.
Расчет отпускных, компенсаций и их выплата, расчет пособий женщинам в рамках проверки не проверялась.
Во время аудита от работников компании поступил вопрос: при отмене ненормированного рабочего дня, и соответственно отпуска за него (5 дней), на какую часть отпуска работник может претендовать (5 или 2,5 дней) с учетом того, что он отработал с 01.01.2018 по 30.06.2018 (дата отмены отпуска).
Ст. 119 ТК РФ устанавливает предоставление отпусков за ненормированный рабочий день. Однако какие-либо специальные нормы о порядке предоставления такого отпуска не предусмотрено. Поэтому, полагаем, данный отпуск (или компенсация за него) предоставляется по правилам, предусмотренным для очередных отпусков, то есть пропорционально отработанному времени с учетом рабочего года ботинка (не календарного года). Поэтому следует рассчитать какое время отработал работник с начала его рабочего года по 29.06.2018 и рассчитать пропорционально на какое количество дней дополнительного отпуска он имеет право.
Приказы о премировании работников готовятся бухгалтерией, не проверялись в рамках проверки.
Работники к дисциплинарной ответственности за последний год не привлекались.
Разъездной характер работы
Работникам …. установлен разъездной характер работы.
Недостатки, риски, рекомендации
В локальных нормативных актах компании не установлены размеры и порядок возмещения расходов работникам с разъездным характером работы, а также перечень таких должностей в наращение ст. 168.1 ТК РФ. Полагаем, в данном случае при фактической выплате возмещения расходов возможны налоговые риски. Рекомендуем внести в ПВТР пункт о разъездном характере работы и перечень должностей с таким характером работы (в данном случае перечень из одного пункта).
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 268; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!