Пространственная интерпретация понятия показатель.
Для образного восприятия сложных понятий удобна их пространственная или геометрическая интерпретация. Представим пространство признаков показателя на системе координат (рис. 2). Число измерений признаков этого пространства равно числу осей его системы координат, на которых откладывают отрезки, соответствующие реквизитам-признакам.
Рисунок 2. Система координат многомерного информационного пространства показателя.
Множественность значений реквизита выражается в длине отрезка. Тогда составляющие его единичные реквизиты укладываются на этом отрезке. Для трёхмерного пространства это будет куб. В свою очередь можно построить пространство системы взаимоувязанных показателей в виде набора соприкасающихся трёхмерных кубов.
Как правило, на осях откладываются реквизиты-признаки в виде отрезков равной длины, а их количественное наполнение содержится в реквизитах-основаниях, которые не отображаются геометрически.
Пример такого пространства показателей приведён на рисунке 3.
Рисунок 3. Трёхмерный гиперкуб информационного пространства показателя "Объем продаж"
Широко распространена также геометрическая интерпретация системы показателей в виде пирамиды, в основании которой лежат единичные признаки. Пирамида делится по высоте на "этажи", которые соответствуют иерархии признаков или системы показателей (рис. 4).
|
|
|
Рисунок 4. Пирамида показателей
Соответствующие структуры представляют также в виде перевёрнутого дерева или рыбьего скелета" - диаграммы Ишикава (рис. 5).
Рисунок 5. Диаграмма Ишикава
Единое информационное пространство предприятия.
Комплексная автоматизация функции управления требует создания единого информационного пространства на любом современном предприятии, в котором обычные сотрудники и руководство смогут осуществлять свою деятельность, руководствуясь едиными правилами доступа, представления и обработки информации.
Начальным этапом создания такой системы является построение модели предметной области или другими словами модели информационного пространства для конкретного бизнеса и позиционирование в ней своего предприятия (рис. 6).
Рисунок 6. Информационное пространство предприятия
Исходя из составных элементов ИП, выделенных ранее можно выделить 3 измерения любого полноценного информационного пространства.
Первая ось (F) характеризует уровень организации хранения фактографической информации, которая привязана к специфике конкретного рода деятельности компании или организации, а также баз знаний, которые требуются информационным системам и сотрудникам для работы с информацией.
|
|
|
Вторая ось (D) - полнотекстовые документы, отражает необходимость организации взаимодействия как внутри корпорации, так и вне ее. В этих документах наряду с фактографической информацией содержится слабо и неструктурированная информация, не подлежащая автоматизированной аналитической обработке. Все взаимоотношения между субъектами бизнеса сопровождаются документами, которые становятся осязаемым отражением результата взаимодействия.
Третья ось (R) вносит в информационное пространство третье измерение - регламент процессов прохождения информации, а именно: описание того какие процедуры, когда и как должны выполняться.
Рассмотренная модель информационного пространства не является застывшим образованием, данным нам в ощущениях - прежде чем сформировалось современное представление о контурах этой модели, она претерпела три основные фазы своей эволюции.
Фаза первая - фактографическая. Начало любой деятельности знаменуется обычно периодом накопления первичной информации, имеющей жесткую структуру и атрибутику. Условно эту фазу можно представить в виде одной единственной оси (рис. 7).
|
|
|
Рисунок 7. Эволюция модели информационного пространства
Точка на этой оси - это текущее состояние информационной системы организации. Движение по оси вверх характеризует накопление фактографической информации и, начиная с определенного момента можно отметить второй этап первой фазы - возникновение понятия "операция". Информация теперь представляется как некоторый привязанный к бизнес - процессам предприятия агрегат из имеющихся характеристик (атрибутов). После возникновения привязки к конкретным бизнес - процессам дальнейшая эволюция в одномерном пространстве уже невозможна - необходим новый качественный скачок к новой фазе.
Фаза вторая - полнотекстовая. Расширение организации и увеличение круга решаемых задач требуют использования полнотекстовых документов, включающих уже не только тексты, но и любые другие способы представления: графики, таблицы, видео и т.п. виды конструкторско-технологической документации. Возникает новая ось - полнотекстовые или, лучше, мультимедийные документы, а точка в новом, уже двумерном, пространстве характеризует информационную систему предприятия, где кроме фактографической базы документов имеются уже хранилища и архивы информации.
|
|
|
Хранилища позволяют накапливать информацию в различных форматах, предполагают наличие ее структуризации и возможностей поиска. Если на предприятии уже используется автоматизация, то хранилище - это не что иное, как электронный архив.
На данной оси также имеются свои этапы - с определенного момента развития хранилища можно уже говорить не об индивидуальном, а о корпоративном архиве, обслуживающем деятельность рабочих групп. Точка на плоскости эволюции, достигнутой во второй фазе, характеризует информационную систему, позволяющую отображать фактографическую информацию в виде полнотекстовых документов, имеющих необходимое количество атрибутов. Однако, как только речь пошла о корпорации, двумерного пространства для соответствующей ей системы опять становится недостаточно - необходим новый скачок к очередной фазе.
Фаза третья - регламентирующая. Информационная система в масштабах корпорации невозможна без решения вопросов обмена информацией, согласования или соблюдения регламента работы с информацией.
Третья ось в информационном пространстве предприятия, как и две другие имеет свое деление на этапы. Первоначальный этап движения по оси характеризуется наличием упрощенного регламента работы с информацией. Количественное накопление атрибутов и расширение возможностей различной работы с информацией сопровождается постепенным переходом ко второму этапу, отличительная черта которого - появление системы аналитической обработки информации. При дальнейшем движении вдоль этой оси можно говорить о появлении единой информационной системы предприятия.
Оси "F" и "D" определяют специфику деятельности организации, регламентируемую положением третьей координаты (R) пространства модели. При этом модель не зависит от технологии обработки информации, принятой на предприятии - все решает только цель деятельности, будь то государственная организация, торговая компания или промышленная фирма.
В результате такой эволюции информационное пространство современного предприятия часто состоит из интегрированных в различной степени компонентов:
· телефонная связь и телефонные станции от простейших АТС, до программных АТС, функционирующих на базе сетевого протокола IP, принимающие и передающие звонки через обычную компьютерную сеть. Такие станции позволяют программировать логику обработки вызовов и распределять поступающие информационные потоки на соответствующих сотрудников и (или) аудио хранилища, хранить и передавать детальную информацию о звонках (CDR – Call Detail Record) и содержание разговора во внешние информационные системы;
· факс сервера;
· SMS сервера;
· корпоративная электронная почта, сайт, хранилище файлов;
· набор баз данных и (или) одно или несколько хранилищ данных;
· корпоративные информационные системы, такие как ERP, CRM, SCM, PLM, MRP, MRPII и другие, обеспечивающие сбор и первичную обработку информации;
· аналитические системы, обеспечивающие всесторонний анализ хранимой информации;
· специализированные учётные системы, такие как бухгалтерские, складские, банковские и др.
· электронные базы знаний;
· системы поддержки принятия решений, которые оказывают поддержку в принятии решений, но его не принимают;
· другие информационные системы;
· и, конечно же – все традиционные формы и каналы поступления, обработки информационных ресурсов.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 503; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!