Приклад використовування функцій ГОД і СЕГОДНЯ
Ці функції дозволяють обчислювати в таблиці такі дані, як вік людини по даті його народження або стаж по даті надходження на роботу.
Заповнимо таку таблицю:
В стовпці ФІО і Дата народження вносимо довільні дані. Для обчислення віку використовується формула: =(ГОД(СЕГОДНЯ()–B2)–1900) Ця формула обчислюватиме завжди правильну кількість повних літ людини, оскільки для обчислення використовується функція СЕГОДНЯ, яка в кожний конкретний момент часу використовує поточну дату. (Таблиця була складена 25.08.08, при використовуванні цього прикладу пізніше 5.12.08 будуть інші дані в стовпці З) Дуже важливою гідністю ЕТ є те, що при зміні значення в осередку, який бере участь у формулі, автоматично це формула перераховується і в таблиці з'являється новий результат.
Тема 6.2 Сортування і пошук потрібної інформації в табличному процесорі MS Excel.
Якщо в таблиці містяться багато даних, то простим переглядом знайти потрібну інформацію в ній досить важко. Для швидкого пошуку можна використовувати наступні засоби:
Пошук даних.
Команда ПРАВКА–НАЙТИ
В полі введення ввести потрібні символи. Для завдання шаблона пошуку можна використовувати символи * і ?
* маскує довільне число символів.
? представляє будь–який одиничний символ в тій же позиції, в якій знаходиться сам знак питання.
Для пошуку безпосередньо символів * і ? перед ними потрібно ставити знак ~.
|
|
|
Якщо потрібно здійснювати пошук в заданому діапазоні, то перед початком пошуку потрібно виділити цей діапазон.
Якщо пошук потрібно провести у всій книзі, а не на поточному листі, то потрібно натискувати кнопку ПАРАМЕТРЫ і ИСКАТЬ в списку встановити значення В КНИГЕ. Ця команда так само дозволяє проводити і заміну одних даних на інші.
Сортування даних.
Сортування – це спосіб впорядковування осередків по значеннях. Дані в ЕТ можна сортувати за збільшенням або убуванню в алфавітному порядку, по датах або по величині чисел.
Впорядковування даних за збільшенням або по убуванню дозволяє складати алфавітні списку товарів в накладних, списки прізвищ співробітників і т.п. Для коректного сортування необхідно представити дані у вигляді списку.
Список – це набір рядків робочого листа, які містять дані одного типу.
Наприклад, відомості про співробітників відділу, зведення про товари на складі. Для отримання списку потрібно виділити область даних таблиці разом із заголовками рядків і стовпців. Для зручності виконання швидкого сортування можна помістити цей список на окремий лист.
Порядок проведення сортування.
a. Помістити табличний курсор в область даних.
b. Вибрати команду меню СОРТИРОВКА.
|
|
|
c. Встановити параметри сортування (допустимо використовувати 3 рівень сортування). В списках, що розкриваються, діалогового вікна вибрати назви стовпців, по яких буде проводитися сортування.
d. Натиснути ОК.
Розглянемо сортування в таблиці Фильмы.xls: (це фрагмент таблиці, яка містять 64 рядки)
| Код | Магазин | Жанр | Назва фільму | Ціна за одиницю |
| 11013 | Кинолюб | Бойовик | Термінатор | 40 |
| 3489 | Мегамакс | Драма | Жерстяний кубок | 35 |
| 5073 | Мегамакс | Фільм жахів | Захід–притулок вампірів | 32 |
| 5865 | Наше кіно | Фантастика | Зоряні війни | 52 |
| 2697 | Кинолюб | Бойовик | Подвійний удар | 30 |
| 6063 | Кинолюб | Фільм жахів | Іствінськіє відьми | 35 |
| 10221 | Наше кіно | Комедія | Весілля у Вільшанці | 50 |
| 4479 | Наше кіно | Комедія | За двома зайцями | 39 |
| 4875 | Кинолюб | Фільм жахів | Захід–притулок вампірів | 32 |
| 1113 | Стиль | Фільм жахів | Армія тьми | 25 |
| 3687 | Наше кіно | Драма | Жерстяний кубок | 35 |
| 8637 | Кинолюб | Драма | Під роялем | 54 |
| 11805 | Стиль | Драма | Уолл–стріт | 35 |
| 4083 | Кинолюб | Комедія | За двома зайцями | 39 |
| 6261 | Мегамакс | Фільм жахів | Іствінськіє відьми | 35 |
Отримаємо наступний результат:
|
|
|
| Код | Магазин | Жанр | Назва фільму. | Ціна за одиницю |
| 2697 | Кинолюб | Бойовик | Подвійний удар | 30 |
| 11013 | Кинолюб | Бойовик | Термінатор | 40 |
| 123 | Кинолюб | Драма | Аптечний ковбой | 25 |
| 8637 | Кинолюб | Драма | Під роялем | 54 |
| 1311 | Кинолюб | Комедія | Близнюки | 30 |
| 4083 | Кинолюб | Комедія | За двома зайцями | 39 |
| 9825 | Кинолюб | Комедія | Весілля у Вільшанці | 50 |
| 12003 | Кинолюб | Комедія | Шельменко денщик | 10 |
| 6855 | Кинолюб | Фантастика | Космічна поліція | 30 |
| 8241 | Кинолюб | Фантастика | Назад в минуле | 50 |
| 717 | Кинолюб | Фільм жахів | Армія тьми | 25 |
| 4875 | Кинолюб | Фільм жахів | Захід–притулок вампірів | 32 |
| 6063 | Кинолюб | Фільм жахів | Іствінськіє відьми | 35 |
| 2895 | Мегамакс | Бойовик | Подвійний удар | 30 |
| 321 | Мегамакс | Драма | Аптечний ковбой | 25 |
Дані в таблиці упорядкувалися в першу чергу по назвах магазинів, всередині кожного магазина – по жанрах, в кожному жанрі – по назві фільму.
Перевагою даного сортування є те, що упорядковується інформація не тільки в окремо узятих стовпцях, але і весь рядок з даними переміщається разом з значенням вибраного стовпця.
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 266; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!