Уберите все с его верхней части, вытащите все из его ящиков и положите на
Большую поверхность. Из этих бумаг вы сможете отобрать те, что можно
распределить на три части - "А", "Б" и "В". Остальное - ненужный хлам,
Который можно тут же выбросить Если операция проведена успешно, то вам
Понадобится не одна мусорная корзина.
Если же вы - домашняя хозяйка и у вас нет своего письменного стола, то
У вас могут возникнуть те же проблемы, что и у миссис Джоунс У нее был
Единственный ящик в столе, куда она складывала письма, записки, вырезки из
Газет и журналов, расписания занятий своих детей, объявления о собраниях,
Рекламные проспекты, счета, чеки, подписные квитанции, конспекты лекций по
Истории Китая, которые она прослушала на курсах, нитки, ленты, веер и
Поздравительные открытки.
Когда она собиралась ответить на письмо, у нее не было иного выхода,
Кроме как вытаскивать все содержимое ящика и начинать поиск нужного письма.
Когда же раз в месяц ей надо было платить по счетам, ей опять приходилось
Вытряхивать весь ящик. Она старалась как можно меньше заниматься этой
Неприятной процедурой, и поэтому откладывала ответы на важные письма.
Решение этой проблемы казалось очевидным и я предложил ей приобрести
Специальный ящик для досье и сотню больших конвертов. Миссис Джоунс завела
Отдельные конверты для рецептов, счетов, писем, на которые надо было
|
|
|
Ответить, для писем, которые она хотела сохранить, для бумаг, посвященных
Учебе детей, рекламным проспектам и т.д. С помощью этой системы хранения она
Могла легко распределять и новые бумаги по этим конвертам. Теперь, когда она
Собиралась написать ответ, ей не нужно было тратить много времени для того,
Чтобы найти нужное письмо. Достаточно было взять соответствующий конверт.
Разумеется, у многих домашних хозяек существует какой-то свой порядок в
Распределении бумаг. Самое главное в таком порядке - это отделять важные
дела "А" от менее значительных дел "В". Если у вас много документов и
переписки, вам необходимо разделить их на категории "А", "Б" и "В".
Каждая домашняя хозяйка заслуживает своего домашнего стола
Отдельный письменный стол еще лучше для домашней хозяйки, чем ящик для
Досье. У домашней хозяйки очень много бумаг и ей нужно иметь удобное место
Для того, чтобы заниматься ими. Я видел интерьеры, в которых вместо
Журнального столика около дивана был размещен письменный стол с настольной
Лампой. Некоторые дизайнеры предлагали использовать незанятый угол кухни для
|
|
|
хранения бумаг и занятий "бумажными делами". Я от всей души приветствую
Такие попытки создать для домашней хозяйки такой уголок.
Владелец большого магазина одежды пожаловался мне на огромное
Количество бумаг, которые сыпались на него каждый день. Ему сообщали о
Новинках моды, направляли предложения от различных производственных и
Оптовых фирм, посылали проспекты, местные газеты, формы отчетности и счета.
Ему приходилось открывать все эти конверты, просматривать их содержимое.
Кроме того, он сам постоянно писал всевозможные записки с мыслями о том, как
Улучшить свое дело.
Он постоянно пытался навести порядок в этих бумагах, так как не мог
Точно решить, что делать со многими из них. К тому же, он не хотел
Расставаться с рядом идей, которые он запечатлел в письменной форме. Однако
Он не пытался распределить свои бумаги в зависимости от их значимости,
Поэтому груда бумаг на его столе возрастала до угрожающих размеров.
Я помог ему решить его проблему, предложив сразу же после получения
Утренней корреспонденции распределять ее по степени важности, выкладывая
|
|
|
Наиболее значительные послания на самый верх. Кроме того, я посоветовал ему
складывать все бумаги, относящиеся к делам "Б" и "В" в правый ящик стола. На
Следующий день, разбирая почту, он вынимал из ящика вчерашнюю
Корреспонденцию лишь по мере того, как у него появлялось свободное время.
Часто, возвращаясь домой он жалел, что так и не добрался до того или иного
Письма. Поэтому на следующий день он вынимал его из ящика и присоединял к
"сегодняшней" почте. Иногда он получал второй запрос. В этих случаях он
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 188; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!