Внутренней работы - это первые часы рабочего дня. Однако именно в это время
Они читают газеты, отвечают на рутинную корреспонденцию и телефонные звонки,
Болтают со своими коллегами. Гораздо лучше оставить такие дела для
"неплодотворного времени".
Одна домашняя хозяйка испытывала подъем энергии после того, как ее муж
И дети уходили из дома. Она носилась по дому, убирала постели, перемывала
Посуду, подбирала игрушки и к 11 утра завершала все домашние дела. Затем она
Падала от усталости и отдыхала до 2.30 дня, когда ей было нужно забирать
Детей из школы. Ее намерения были похвальными: она считала, что если
Избавится от своих неприятных дел, у нее останется много времени для
Приготовления декоративных свечей, любимого занятия свободное время и
Которое приносило ей известный доход. Однако к тому времени, когда она
Заканчивала домашние дела, она так уставала, что ей уже не хотелось что-либо
Делать. Кроме того, так как она к 11 часам наводила полный порядок, то ей не
Хотелось нарушать его, вытаскивая свою аппаратуру для приготовления свечей.
В результате ей казалось, что у нее нет времени для занятия своим любимым
Делом. В качестве стороннего наблюдателя я без труда обнаружил, что она
Делает существенную ошибку при составлении расписания. С помощью простой
Перестановки местами домашних дел и изготовления свечей она нашла два часа
|
|
|
Самого плодотворного времени для своего любимого занятия.
Исследователь-химик, который проводил вторую половину дня, листая
Научные публикации и выполняя мелкие административные обязанности, совершал
ту же ошибку. Он был "совой" и набирал силу после обеда. Когда он передвинул
Рутинные занятия на первую половину дня, то освободил свою вторую половину
Дня для самой творческой работы.
Плодотворное время для внешней деятельности -- это часы, когда ваше
Окружение готово для бесед, встреч, собраний. Это время, когда вы можете
Поймать вашего начальника и поговорить с ним по острому и давно назревшему
Вопросу прежде, чем он исчезнет в недельную командировку. Коммивояжеры
Установили, что их самое плодотворное время для внешней деятельности период
От 9 утра до 5 дня, когда они встречаются лицом к лицу со своими
Покупателями. Поэтому они отодвигают малозначительные, рутинные дела на
Время до или после этого периода.
Важно заранее убедиться в том, что вы сможете повидать людей, с
Которыми вы решили встретиться. Домашняя хозяйка заранее договаривается о
Приеме у зубного врача или записывается к парикмахерше. Она знает часы
|
|
|
Работы различных магазинов. Она договаривается с другими мамами о том, кто
По очереди встретит детей, возвращающихся из школы.
Начальник уверен, что когда он хочет поговорить с кем-то по телефону,
Этот человек находится на своем рабочем месте. Он должен знать, когда его
Коллеги свободны для того, чтобы побеседовать с ним, и воспользоваться этим
Временем.
Большинство людей не очень хорошо умеют поставить себя на место другого
И поэтому не склонны принимать во внимание чужие расписания. Однако, если вы
Будете проявлять внимание к нуждам других людей, вы сами получите от этого
Большие выгоды. Я знаю одного служащего, который приходит к своему
Начальнику в обеденный перерыв, потому что он знает его привычку не уходить
Перерыв и ограничивать свою полуденную еду парой бутербродов. Его
Подчиненный захватывает в кабинет начальника что-нибудь перекусить для себя,
И они соединяют поглощение бутербродов с деловыми беседами.
Другая возможность поймать начальника появляется в тот момент, когда он
Только снял свою шляпу и пальто и не успел погрузиться в другие дела.
|
|
|
Эффективное расписание должно сохранить вам свободу
Гибкость необходима для того, чтобы быть готовым отреагировать на любую
Новую ситуацию. Если вы составите такое расписание, в котором у вас не будет
Ни одной свободной минуты и ни одного перерыва, за исключением обеденного,
Вы будете возвращаться домой разбитым, нервным и напряженным до предела.
Непредвиденные происшествия также требуют времени. Нежданные телефонные
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 158; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!