Блоки располагаются в последовательности выполнения действий с указанием порядковых номеров.
Каждый блок содержит набор действий, каждый из которых дает какой-то значимый результат.
Таблица 3 – Описание блоков для разработки блок-схемы процесса
| Используется для обозначения начала и конца выполнения работ. Показывает, где процесс начинается и где заканчивается. | |||
| Обозначает действие (основное, альтернативное, параллельное), ведущее к достижению результата | |||
| Знак принятия решения (выбор). Текст в этом блоке должен предполагать ответы «Да» или «Нет». Возможно указывать более понятные ответы (например, возможен вопрос: «Тип носителя» – и варианты ответа: «Бумажный», «Электронный») | |||
| Этим символом обозначается доработка | |||
| Знаки переноса блок-схемы на следующую страницу |
Связи между блоками обозначаются стрелками, которые показывают передачу результата действия.
В случае принятия альтернативного решения (принято, отказано, требует изменений и т.д.) от блока направляются 2 стрелки, решения указываются над стрелкой.
На заключительном этапе построения блок-схемы определяется, что является концом описываемой деятельности или результатом выполненных работ.
Описание блок схемы приводится в виде таблицы, которая содержит следующие столбцы:
- порядковый номер действия (этапа),
- наименование действия;
- ответственный – ответственное должностное лицо за выполнение действия и его результат.
|
|
|
Кроме блок-схем единичный процесс можно представить в виде четкой последовательности операций между подразделениями (должностными лицами).
Таблица 4. – Схема процедуры анализа СМК со стороны руководства
| ПДКК – постоянно действующая комиссия по качеству | Представитель руководства в области СМК | ОМК | Руководители процессов СМК и структурных подразделений | ||||||||||||||||||
 
 
|
 
| 
  
 
| 
|
Порядок выполнения работы
1 Изучить теоретическую часть.
2 Разработать схему для процесса, изложенного в стандарте организации (или стандарте предприятия). Форма схемы процесса представлена в Приложении А. Стандарт организации выдается преподавателем.
|
|
|
3 Заполнить таблицу 2. Описать в таблице основные характеристики процесса.
4 Разработать блок-схему процесса и ее описание.
5 Оформить отчет.
Оформление отчета
Отчет должен содержать:
1 Тему и цель практической работы.
2 Схему процесса.
3 Заполненную карту процесса с его основными характеристиками.
4 Блок-схему процесса.
Пример построения блок-схемы
Блок-схема и описание блок-схемы управления документацией внутреннего происхождения
|
 |
| Номер этапа | Наименование действия | Ответственный | ||
| Началом работ является выявленная потребность в разработке документа
| ||||
| 1 | Назначение ответственного лица за разработку документа | Руководитель подразделения – разработчика документа | ||
| 2 | Разработка проекта документа | Разработчик документации | ||
| 3 | Проверка документа на содержание, соответствие нормативной и технической документации | Руководитель подразделения – разработчика | ||
| 4 | Согласование проекта документации | |||
| 5 | Проект согласован? | |||
| 6 | Доработка документации | Разработчик документации | ||
| 7 | Утверждение документации | Руководитель подразделения - разработчика | ||
| 8 | Документ утвержден? | |||
| 9 | Составление ведомости рассылки | Руководитель подразделения - разработчика | ||
| 10 | Регистрация, размножение и рассылка документации | Ответственный за регистрацию, размножение и рассылку | ||
| 11 | Организация хранения документа | Ответственные исполнители в подразделениях | ||
| 12 | Анализ, проверка на пригодность документа и внесение изменений | Руководитель подразделения - разработчика | ||
| 13 | Изъятие документа из обращения | Ответственные исполнители в подразделениях | ||
| Окончанием работ по управлению документацией внутреннего происхождения является изъятие документа из обращения и его уничтожение или перевод
документа в категорию «Для справок» | ||||
 |
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 157; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!