Задание№1 Создание сводной таблицы
1. Введите следующие данные для создания сводной таблицы:
| Дата | Вклад | Тип | Открыт | Отделение | Клиент |
| 01.09.99 | 340 | Текущий | Представитель | Центральное | Старый |
| 01.09.99 | 15759,9 | Депозит | Кассир | Западное | Старый |
| 01.10.99 | 15367,60 | Депозит | Представитель | Северное | Старый |
| 03.10.99 | 12000,68 | Депозит | Представитель | Западное | Старый |
| 03.10.99 | 5000,00 | Срочный | Представитель | Центральное | Старый |
| 12.11.99 | 7000,00 | Текущий | Кассир | Северное | Новый |
| 13.11.99 | 90000,00 | Срочный | Представитель | Западное | Старый |
| 01.12.99 | 12000,00 | Текущий | Представитель | Северное | Старый |
| 01.12.99 | 10000,00 | Срочный | Представитель | Западное | Старый |
| 01.12.99 | 6900,00 | Депозит | Представитель | Центральное | Старый |
| 04.12.99 | 5500,00 | Срочный | Кассир | Северное | Старый |
| 04.12.99 | 3500,00 | Срочный | Представитель | Центральное | Старый |
Создайте сводные таблицы, отвечая на следующие вопросы:
1. Какая общая сумма вклада для каждого из отделений и по каждому из типов счетов?
2. Как распределена сумма по разным типам счетов?
3. Какое отделение имеет больше Срочных счетов?
Решение:
Выберите команду Вставка/Сводная таблица, в открывшемся диалоговом окне в поле «Таблица или диапазон» укажите A1:F13 (т.е. диапазон, в котором расположена исходная таблица)
В диалоговом окне «Список полей сводной таблицы» необходимо, в соответствии с рисунком, перетащить с помощью мыши поля из списка, распложенного в верхней части диалогового окна, в соответствующие поля, расположенные в нижней части: «Название строк»- Отделение, «название столбцов»-Тип, «S Значения»-Вклад
|
|
|
Рис. Список полей сводной таблицы
По умолчанию по отношению к данным , расположенным в «Области данных» применяется наиболее подходящая функция, однако, через меню раскрывающегося списка поля «S Значения» ( команда Параметры полей значений) можно выбрать другую функцию( см рис , расположенный ниже).
Рис. Диалоговое окно Параметры поля значений
В результате выполнения указанных операций сформировалась Сводная таблица, представленная на следующем рисунке.
Данная сводная таблица позволяет ответить на поставленные ранее вопросы.
Самостоятельное задание
Создайте сводную таблицу, которая позволяет ответить на следующие вопросы:
1. Какое количество клиентов каждого типа( старый, новый) обслуживается в различных отделениях банка.
2.В какой день какое количество счетов было открыто в каждом отделении?
3.Каков максимальный размер вклада в каждом отделении?
Задание№2 Подведение итогов с помощью консолидации
1. Создание исходных диапазонов данных:
|
|
|
-При необходимости добавьте в рабочую книгу рабочие листы, для создания исходных диапазонов данных необходимо три листа.
-Переименуйте эти листы , дайте им соответствующие названия Магазин1, Магазин2, Магазин3, используя команду Переименовать из контекстного меню Ярлычков.
-Затем объедините три листа в группу. Для этого нажмите клавишу Ctrl, и, удерживая ее нажатой, щелчком мыши выделите эти листы.
-Затем введите данные. При вводе информации в группу, эта информация будет отображаться на всех листах группы. Затем разгруппируйте эти листы, выбрав в контекстном меню Ярлычков команду Разгруппировать. Немного измените данные на втором и третьем листах. Измените Код товара и Количество за любой месяц.
| Код товара | Янв. | Фев. | Мар. |
| А-145 | 21 | 15 | 30 |
| А-189 | 14 | 2 | 2 |
| А-195 | 0 | 1 | 5 |
| С-213 | 2 | 12 | 5 |
| С-415 | 5 | 5 | 5 |
| Е-10 | 7 | 5 | 5 |
| Е-400 | 6 | 3 | 35 |
| Е-456 | 45 | 23 | 12 |
| Е-790 | 21 | 16 | 45 |
2. Консолидируйте следующие данные, размещенные на трех рабочих листах с помощью команды Консолидация
При создании итоговой таблицы с помощью команды Данные/Работа с данными/Консолидация перейдите на новый лист и выберите команду. В окне этой команды в списке Функция выберите нужную функцию, например, Сумм, затем поместите указатель мыши в поле Ссылка, затем щелкните мышью на ярлычке листа Магазин1 и выделите диапазон ячеек с данными для консолидации (выделяйте все данные , включая заголовки), вернитесь на лист , где создается консолидация, нажмите кнопку Добавить, затем укажите на данные листа Магазин2, нажмите кнопку Добавить, потом – на данные листа Магазин3 и кнопку Добавить. В окне команды Консолидация установите опции «Подписи верхней строки», «Значения левого столбца», «Создавать связи с исходными данными».
|
|
|
К онтрольные вопросы
1. Способы создания структуры данных.
2. Назначение сводной таблицы.
3. Определение консолидации.
4. Отличия функций "Сводная таблица" и "Консолидация".
Лабораторная работа №7
Исследование задач с помощью команды Таблица данных
Цель: Научиться использовать функции команды Таблица подстановки.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 351; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!