Переход в режим отображения формул

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 7Следующая ⇒

По умолчанию, как вы уже успели заметить, в результате вычисления формул в ячейках отображается результат. Иногда бывает необходимо просмотреть сами тексты формул, например, в соответствии с требованиями контрольно работы необходимо вставить таблицу именно в таком виде, наряду с видом вывода результатов. В Excel предусмотрена возможность просматривать данные в режиме отображения формул.

Для того чтобы перейти в этот режим необходимо выполнить следующее:

- выбрать пиктограмму в левом верхнем углу и выбрать команду Параметры:

- В диалоговом окне «Параметры Excel» выбрать в левой стороне окна «дополнительно» и затем установить галочку в поле «Показывать формулы, а не их значение» и нажать ОК.

В результате должен получиться следующий вид таблицы:

В конце выполнения работы необходимо вернуть исходный режим отображения результатов вычислений, для этого необходимо снять галочку в поле«Показывать формулы, а не их значение» окна параметров Excelи нажать ОК.

Задание 2 Построение графика функции

Составьте таблицу значений линейной функции y=3,5x-9,5. Используйте возможности автозаполнения и копирования при создании таблицы. Постройте график этой функции.

1. Откройте новую книгу и создайте следующую таблицу:

2. Выполните необходимые вычисления в ячейках В5:L5, в соответствии с формулой линейной функции y=3,5x-9,5

3. Постройте график, для этого:

- выделите диапазон А4:L5;

- вставка/график/график;

-отредактируйте график, для этого выполните команду конструктор/данные/выбрать данные

- в диалоговом окне «Выбор источника данных»( рис) удалите в поле «Элементы легенды» удалите ряд Х

Рис. Диалоговое окно Выбор источника данных

- в диалоговом окне «Выбор источника данных» в поле «Подписи горизонтальной оси» нажмите кнопку «Изменить», в открывшемся диалоговом окне введите ячейки В4:L4;

- выполните дальнейшее редактирование графика в соответствии с рисунком:

Рис. График функции

Самостоятельные задания

Задание 1

Самостоятельно построить график квадратичной функции y = ax²+b, где коэффициенты функции выбрать в соответствии с последнее и предпоследней цифрами студенческого билета. Координаты Х выбрать таким образом, чтобы была видна вершина параболы и симметрично ее ветви.

Задание 2

Вычислите таблицу значений функции f(x,y)=x²-y² , где х меняется от –2 до 3 с шагом 0.25, а y от 0 до 2 с шагом 0.1. Результаты отобразите с тремя знаками после точки. Постройте график поверхности.

Контрольные вопросы

1. Как добавить, переименовать рабочий лист?2

2. Какие виды диаграмм вы знаете?

3. Порядок построения диаграмм.

4. Как выполнить ссылку на ячейку с другого рабочего листа?

Лабораторная работа № 5
Работа со списками. Структурирование рабочих таблиц. Подведение итогов для данных, расположенных в смежных диапазонах

Цель: использовать функции списка. Научиться создавать структуру таблицы, подводить итоги в смежных диапазонах.

Теоретические сведения

Список – это табличная база данных, которая содержится в листе рабочей таблицы. Такая база данных состоит из имен полей, которые расположены в первой строке и информационных записей, находящихся в следующих строках. В списке не должно быть пустых столбцов или пустых строк. Над списками можно выполнять следующие операции:

· Фильтрация данных в списке – это выбор данных по заданному критерию (условию). Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр. При выборе команды Данные/сортировка и фильтр/Фильтравтоматически устанавливается автофильтр. .Для обращения к расширенному фильтру следует выбрать командуДанные/сортировка и фильтр/дополнительно

· Сортировка списка. Сортировка – это расположение данных в определенном порядке по возрастанию или убыванию. Сортировка выполняется командой Данные/ сортировка и фильтр/ Сортировка.

· Вставка формул для подведения промежуточных итогов.

· Создание с помощью сводной таблицы итоговой таблицы данных списка, отфильтрованного по определенным критериям.

· Создание с помощью сводной таблицы итоговой таблицы данных списка.

Подведение промежуточных итогов в смежных диапазонах осуществляется через команду меню Данные/Структура/промежуточные итоги.

Порядок выполнения работы

1. Ввести список «Периферия», представленный ниже.

Товар

Тип

Наименование

Цена

Кол- во

Сумма

Сканер

Листовой

Paragon Page Easy

Сканер

Планшетный

Paragon 1200 SP

201

Сканер

Планшетный

ScanExpress A3 P

203

Принтер

Струйный

Epson Stylus Photo 700

304

Принтер

Лазерный

HP LaserJet 4000

1275

Принтер

Лазерный

HP LaserJet Color 8500

7358

Сканер

Листовой

Paragon Page 630

Сканер

Планшетный

Paragon 800IIEP

211

Принтер

Матричный

Epson LX-1050+

263

Принтер

Лазерный

HP LaserJet 5000

1688

Сканер

Планшетный

ScanExpress 6000 SP

Принтер

Струйный

Epson Stylus-1500

467

Принтер

Матричный

Epson LQ-2170

639

Принтер

Матричный

Epson LQ-100

127

Принтер

Струйный

Epson Stylus-1520

884

1. Подсчитайте сумму для каждого товара по формуле : Цена*Кол-во.

2. Отсортируйте записи по Товару в порядке возрастания, по полю Тип в порядке возрастания командой Данные/Сортировка.

3. Используя автофильтр Данные/сортировка и фильтр/Фильтр, отберите записи:

· По полю Тип: Лазерные принтеры. Для этого перейдите на поле Тип. Раскройте список фильтрации и выберите Лазерные. На экране остались только данные по лазерным принтерам. Отмените фильтр (Данные / сортировка и фильтр /Очистить).

· По полю Товар: Сканеры. Выполнить самостоятельно! Отмените использование фильтра.

· По полю Кол-во: больше 3. Раскройте список фильтрации и выберите Числовые фильтры. Выберите из списка «больше». В соседнем поле задайте значение 3. ОК.

Отмените использование фильтра.

4. используя Расширенный фильтр Данные /Сортировка и фильтр/дополнительно найдите сканеры, которых больше 1. Для этого под таблицей запишем условия отбора Товар – Сканер, Кол – во > 1. Выполним команду Данные /Сортировка и фильтр/дополнительно . Выполним обработку, как показано на рисунке ниже.

Результат:

Самостоятельно с помощью расширенного фильтра выберите Лазерные принтеры с ценой больше 1500 руб.

5. Создайте промежуточные итоги командой Данные/структура/промежуточные итоги.

5.1. Найдем суммы, затраченные отдельно на покупку всех принтеров и всех сканеров. Для этого:

1) Отсортируйте таблицу по товару.

2) В меню Данные /структура выберите промежуточные итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

3) Для того, чтобы подвести итоги по каждому товару (отдельно принтеры и отдельно сканеры), в списке При каждом изменении в выберите Товар

4) Убедитесь, что в окне Операция выбрана Сумма

5) Для того, чтобы просуммировать показатели количества товара и сумм, затраченных на покупку, установите флажки в поле Добавить итоги по напротив строк Кол-во и Сумма.

6) Проверьте, что напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги под данными установлены флажки и нажмите ОК.

7) Таким образом, вы получите итоговые значения количества и суммы для каждого типа товара.

8) Для удаления промежуточных итогов выберите команду Данные/структура/промежуточные итоги и щелкните кнопку Убрать все. Таблица вернется в исходное состояние.

5.2. Найдите среднее значение цены отдельно для всех принтеров и всех сканеров, а также общее среднее значение цены. Для этого:

1) Отсортируйте таблицу по товару.

2) Данные è Промежуточные итоги:

3) При каждом изменении è Товар

4) Операция èСреднее

5) Добавить итоги по èЦена

6) В конце не забудьте убрать промежуточные итоги.

5.3. Вычислите число разновидностей принтеров и сканеров. Для этого

1) Отсортируйте таблицу по товару.

2) Данные è Промежуточные итоги:

3) При каждом изменении è Товар

4) Операция èКол-во значений

5) Добавить итоги по èНаименование

6) В конце не забудьте убрать промежуточные итоги.

5.4. Самостоятельно вычислите среднее значение сумм, потраченных на покупку всех принтеров и всех сканеров.

Покажите результат преподавателю!!!

В конце не забудьте убрать промежуточные итоги.

5.5. Вычислите суммы, потраченные на покупку каждого типа товара (каждой разновидности принтеров и сканеров).

1) Отсортируйте таблицу по типу принтеров.

2) Данные è Промежуточные итоги:

3) При каждом изменении è Тип

4) Операция èСумма

5) Добавить итоги по èСумма

6. Часто при составлении итогового отчета нужно видеть только итоги, а остальные записи скрыть. Для этого в колонках с кнопками 1 2 3 можно поменять знак - на +. Такое можно провести для каждого уровня.

Воспользуйтесь результатами предыдущего задания.

1) Скройте результаты второго уровня: Щелкните по кнопке 2.

2) Для возврата таблицы в исходный вид щелкните по кнопке того уровня, который вы хотите показать (кнопка 3 )

3) Попробуйте по очереди скрывать отдельные записи второго уровня (нажимайте на кнопку -)

4) Для возврата - на кнопку +.

5) Попробуйте поработать с кнопкой 1.

6) Верните таблицу в исходное состояние.

7) Уберите промежуточные итоги.

Контрольные вопросы

1. Как работать с формой?

2. Какие виды фильтров вы знаете? Как работает расширенный фильтр?

3. Для чего нужна операция Промежуточные итоги?

4. Что такое структура? Какими способами создается структура?

Лабораторная работа №6
Подведение итогов для данных с помощью сводных таблиц и операции консолидации

Цель: Научиться использовать сводные таблицы и операцию консолидации

Теоретические сведения

Для подведения итогов данных, расположенных в несмежных диапазонах, например, на разных рабочих листах или в разных рабочих книгах используются команды Консолидация (Данные/Работа с данными/консолидация), так же для подведения итогов, в том числе в смежных диапазонах, используется Сводная таблица(Вставка/Сводная таблица).

Сводная таблица представляет собой кросс-таблицу, имеющую следующую структуру:

Рис. Структура сводной таблицы.

В ячейках «Области данных» находятся данные соответствующие значению заголовков строк и столбцов , на пересечении которых находится ячейка. Данные в области данных могут быть агрегированными данными, т.е. вычисляться на основании исходных с использованием таких функций как, суммирование, нахождение количества элементов в группе, минимальное значение, максимальное значение.

Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 1599; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!