Тема: Создание пользовательских форматов в Excel
Ввод данных по маске ввода
При необходимости, Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, выберите в меню Формат - Ячейки - вкладка Число, далее - Все форматы. В появившееся справа поле Тип: введите маску формата из последнего столбца этой таблицы или создайте собственный формат.
Привязка ячеек в таблицах EXCEL
Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.
· В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
· Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
· Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
· Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
· В списке команд выберите пункт «Вставить связь».
· Закрепите результат щелчком по клавише Esc.
Связанные таблицы
Связанная таблица - это набор данных, которыми можно управлять как единым целым. Для создания связанной таблицы предназначена кнопка"Форматировать как таблицу" на панели "Стили" ленты "Главная".
Выберите нужный стиль будущей таблицы и задайте диапазон ячеек, на основе которого будет создана связанная таблица. После настройки всех параметров мы получим связанную таблицу. Рядом с заголовками столбцов появятся кнопки со стрелочками (по аналогии с фильтрацией), а в окне программы появится контекстный инструмент "Работа с таблицами", содержащий ленту "Конструктор". В связанной таблице можно подсчитывать итоговые значения в столбцах. Для этого надо установить флажок "Строка итогов" на панели "Параметры стилей таблиц". При помощи выпадающего списка можно выбрать нужное значение итоговой функции.
|
|
|
Создание схемы базы данных с помощью графического редактора диаграмм и блок-схем Visio.
В таблицах ECXEL имеется возможность экспортировать данные в программы, имеющие возможность представить связанные таблицы в виде схемы для более наглядного представления информации и точного распределения данных. Для этого на вкладке «Конструктор» выбираем кнопку «Экспорт данных таблицы в схему Visio».
Тема: " Использование возможностей электронной таблицы Microsoft Excel для формирования запросов сервисных услуг ".
Использование вспомогательных элементов Excel
При работе с данными одним из вспомогательных элементов в Excel является выпадающий список. С помощью этого элемента пользователь может в одном поле выбрать значение из целого ряда заданных, однотипных данных.
|
|
|
Инструкция:
В таблице или списке выделите ячейки с теми данными, которые вы хотите поместить в выпадающий список. В меню выберите пункты «Формулы» - «Имя» - «Присвоить». Далее, в запрашиваемом поле, введите имя для выделенного диапазона и нажмите «Ок».
В нужном месте листа выберите ячейку для задания выпадающего списка. В меню откройте пункты «Данные» - «Проверка». После чего перейдите в новом окне во вкладку «Параметры» и в открывшемся поле «Тип данных» установите строку «Список». При этом в том же окне появится поле «Источник». Введите в него символ «=» и имя выделенного диапазона, которое было задано ячейкам с данными. Для применения параметров нажмите «Enter» или «Ок».
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 143; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!