Использование логической функции ЕСЛИ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL В ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ
Создание списка MS EXCEL
Список - это обычная таблица, при создании которой на рабочем листе необходимо соблюдение следующих правил:
1. Форматирование строки заголовка должно отличаться от форматирования записей.
2. Каждый столбец списка должен содержать во всех строках однотипные данные. Типы данных полей должны соответствовать вводимой и нформации.
3. Не следует вводить дополнительные пробелы в начале ячеек данных, поскольку они влияют на сортировку и поиск. Excel различает также строчные и прописные буквы (хотя сортировка и поиск может проводиться с учетом и без учета регистра).
4. Для вычисляемых полей списка необходимо использовать формулы.
5. Чтобы отделить имена полей от данных, следует поместить рамку по нижнему краю ячеек строки с именами столбцов. Нельзя использовать пустые строки или пунктирные линии. Запрещается также использовать пустые столбцы.
6. Первый символ в поле не должен быть пробелом.
7. Не рекомендуется на листе со списком размещать другие данные. Если это крайне необходимо, надо отделить другие данные от списка пустыми строками и столбцами.
8. При работе с несколькими списками каждый должен быть на отдельном листе.
9. Записи не должны дублироваться.
Тема: Сводные таблицы Excel для анализа данных
Сводные таблицы – это интерактивные таблицы, позволяющие анализировать данные существующих таблиц.
|
|
|
Для создания сводной таблицы надо поместить курсор внутрь списка, а затем в меню Данные выбрать пункт Сводные таблицы. После этого выполнять указания Мастера.
Для создания Сводной таблицы на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица .
Далее в появившемся окне в поле Выбрать таблицу или диапазонавтоматически выберется вся ваша таблица. Если вы хотите выбрать только часть таблицы для анализа, то нажмите кнопку в конце строки ввода и мышкой выделите нужную часть таблицы. Обратите особое внимание на то, что верхняя строка выделенного диапазона обязательно должна содержать названия столбцов, т.к. она не будет обрабатываться как данные, а определит будущие названия полей по которым будет происходить формирования отчета Сводной таблицы. Далее нажмите Ok.
Открылся новый лист в котором и будут формироваться отчеты Сводной таблицы. В левой части листа формируется сам отчет, а в правой список полей Сводной таблицы и параметры формирования отчета. В списке полей выберите те, по которым вам нужен отчет, а в нижней части мышкой поместите поля в нужные области в нужном порядке.
Тема "Использование возможностей электронной таблицы Microsoft Excel для формирования пакета туристских услуг" .
|
|
|
Понятие формулы
Формулойв Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
Понятие функции
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы.
|
|
|
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Мастер функций
Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственного вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями — Мастер функций. При работе с этим средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.
Мастер функций вызывается командой Вставка / Функции или нажатием на кнопку 
Мастер функций (команда Формулы). Эта кнопка расположена в строке формул.
П рактическое применение функции «Абсолютной ссылки».
В Excel абсолютная ссылка на ячейку или область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1).
|
|
|
Для создания абсолютной ссылки в Excel удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот. Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 - так называемые смешанные ссылки).
!! Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.
Рисунок «Абсолютные ссылки»
Использование логической функции ЕСЛИ.
ЕСЛИ (лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.
Принимает одно из двух указанных значений, в зависимости от выполнения условия в логическом выражении.
Если логическое выражение истинно, то функция принимает первое значение. Если логическое выражение не верно, то функция принимает второе значение.
 |
Истина Ложь
Лог. выраж.
Первое значение Второе значение
Допускается вложение логических функций (не более 7).
Пример практического применения функции: условия назначения стипендии следующие:
- если средний балл студента выше 4.5, стипендия выплачивается с надбавкой 50%,
- если средний балл студента ниже 4.5, но выше 3, выплачивается обычный размер стипендии,
- если средний балл студента ниже 3, стипендия не выплачивается.
Для расчета нужно ввести формулу следующего вида:
=ЕСЛИ(С3<3;0;ЕСЛИ(С3<4,5;$ D $1;$ D $1 *1,5))
Тема "Использование возможностей электронной таблицы Microsoft Excel для формирования пакета гостиничных услуг" .
Диаграммы и графики
Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления – наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению.
Всего Microsoft Excel для Windows предлагает 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных. Эти 15 типов включают 102 формата. Можно также создать собственный пользовательский формат диаграммы.
Для построения диаграммы выполните команду Вставка | Диаграмма или нажмите кнопку 
Мастер диаграмм.
Основные компоненты диаграммы:
В Excel типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные. К последним относятся как пользовательские типы диаграмм, создаваемые путем настройки пользовательских диаграмм, так и смешанные диаграммы Excel (например, гистограмма с графиком). При выборе типа диаграммы в диалоговом окне мастера диаграмм в специальной области приводится пример и краткое описание выбранной диаграммы.
Исходные данные диаграммы задаются ссылкой на соответствующий диапазон. Исходные данные разбиваются по рядам (множество значений одного параметра). В свою очередь ряды состоят из точек – конкретных значений параметра. Соответственно выбирается ориентация диаграммы. Пользователь может изменить ориентацию диаграммы, выбрав переключатель «Ряды в строках/столбцах» диалогового окна мастера диаграмм. Исходные данные необязательно должны располагаться в одном блоке ячеек. Чтобы построить диаграмму для несмежных данных, следует перед запуском мастера диаграмм выделить каждый отдельный блок исходных точек при нажатой клавише Ctrl.
Заголовки диаграммы. При выводе текста в диаграмме Excel используют установленные по умолчанию шрифт, выравнивание и расположение. Заголовки - - это обычные поля надписей, которые можно перемещать, форматировать и редактировать после создания диаграммы.
Оси диаграммы. Наличие и количество осей определяется типом диаграммы. Если данные для оси X являются датами, то Excel распознает этот факт и автоматически применяет временное масштабирование к этой оси.
Линии сетки – это горизонтальные или вертикальные линии, которые помогают определить положение маркеров данных относительно шкал осей. Excel автоматически определяет положение основных и промежуточных делений шкалы. Можно удалить линии сетки или отобразить их в диаграмме.
Легенда диаграммы – это заголовки рядов, размещаемые по умолчанию в правой части диаграммы. Выбор заголовков рядов производится автоматически, если в выделенный диапазон включены заголовки строк и столбцов. Можно изменить местоположение или вообще удалить легенду с диаграммы.
Подписи данных – это различного типа подписи, присоединяемые к маркерам данных и показывающие значения каждой точки. Подписи данных задаются на одноименной вкладке третьего окна диалога мастера диаграмм.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 172; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!