Перемещение курсора с помощью клавиатуры
| Комбинация клавиш | Перемещение | |
| 1. | End | |
| 2. | Home | |
| 3. | Ctrl-Home | |
| 4. | Ctrl-End | |
| 5. | Page Up | |
| 6. | Page Down |
Выполните следующие операции:
- отсортируйте таблицу по первому столбцу в алфавитном порядке;
- измените внешнюю границу таблицы;
- используя автоформат таблицы создайте цветную таблицу с выделенными строкой заголовков и первым столбцом;
- вставьте колонтитулы: верхний – вашу фамилию, нижний – номер страницы.
Задание 4. Создайте рисунок с использованием меню Внд/ Панель инструментов /Рисование.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое документ? Перечислите его элементы.
2. Что называется «редактирование документа», «форматирование документа»?
3. Что такое стиль документа?
4. Каким образом можно отформатировать символ, абзац, страницу в текстовом документе?
5. Каким образом организована работа с таблицами в MS WORD?
6. Какие возможности предоставляет MS WORD по работе с формулами, диаграммами, схемами, рисунками?
7. Как вставить в MS WORD объекты из других приложений MS Office, например, таблицы из MS Excel или рисунки?
Тема 3.3. Обработка табличной информации. Табличный процессор MS Excel
Практическое занятие № 2
Вопросы для обсуждения:
1. Основные приемы работы с электронной таблицей. Форматирование таблицы.
2. Ввод данных в ячейки, формат числа.
3. Выполнение вычислений. Относительная адресация ячеек. Встроенные функции.
|
|
|
4. Построение диаграмм по табличным данным.
Основные термины и понятия:
Таблица, числовые данные, автоформат таблицы, ячейка, столбец, строка, шапка таблицы, границы, заливка, панель инструментов, стиль оформления, формула, функция, сумма, средний балл, процент, формат числа, диаграмма, форматирование.
Практические задания:
Задание 1. Сформируйте таблицу следующего вида. Числовые данные показателей введите самостоятельно. Вычислите итоговые суммы по столбцам.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Состояние воспитательной работы со спецконтингентом и итоги работы | |||||
| 2 | за 1 полугодие | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | Месяц | Общее число нарушений | Кол-во нарушителей | Злостных нарушений | Водворение в ШИЗО (ДИЗО) | Употребление спиртных напитков |
| 5 | Январь | |||||
| 6 | Февраль | |||||
| 7 | Март | |||||
| 8 | Апрель | |||||
| 9 | Май | |||||
| 10 | Июнь | |||||
| 11 | Всего: | |||||
Задание 2. Составьте и оформите таблицу средствами Excel о крупнейших озерах мира:
|
|
|
Байкал – площадь 31 тыс. кв. м., глубина 1520 м., высота над уровнем моря 456 м.
Виктория – площадь 68 тыс. кв. м., глубина 80 м., высота над уровнем моря 1134 м.
Аральское море – площадь 51,5 тыс. кв. м., глубина 61 м., высота над уровнем моря 53 м.
Мичиган – площадь 58 тыс. кв. м., глубина 281 м., высота над уровнем моря 177 м.
Найдите среднее значение по каждой из трех характеристик.
Задание 3. Составьте и оформите таблицу.
Магазин «Радуга» торгует канцелярскими товарами: блокнотами, карандашами и тетрадями. Будем считать, что за день продается следующее количество товара: 2 блокнота, 13 карандашей, 45 тетрадей.
Постройте круговую диаграмму, показывающую, какой товар покупался в течение дня чаще всего.
Задание 4. Оформить данные в виде таблицы:
В 2015 году было совершено следующее количество преступлений в сфере экономической деятельности: лжепредпринимательство – 1253, незаконное получение кредита – 16, подделка денег – 3228, контрабанда – 1479.
Найдите общее количество преступлений, вычислите долю каждого преступления от общего количества. Постройте диаграммы: гистограмму, круговую, оформите их.
Задание 5. Сформируйте таблицу следующего вида.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | Итого | |
| 2 | 1996 год | 8000 | 10000 | 15000 | 12000 | |
| 3 | 1997 год | 9000 | 11000 | 1000 | 13000 | |
| 4 | 1998 год | 10000 | 12000 | 19000 | 14000 | |
| 5 | Всего: |
1) Найдите сумму по столбцам, вставьте результаты в строке «Всего:». В ячейке В5 формула выглядит так: =СУММ(В2:В4). В ячейки С5, D5, E5 формулу скопируйте.
|
|
|
2) Найдите сумму по строкам, вставьте результаты в столбце «Итого». В ячейке F2 формула выглядит так: =СУММ(В2:Е2). В ячейки F3, F4 формулу скопируйте.
3) Найдите максимальное значение за 1998 год. В ячейку В7 введите формулу: =МАКС(В4:Е4).
4) Найдите минимальное значение за 1 квартал. В ячейку В8 введите формулу: =МИН(В2:В4).
5) Найдите среднее значение за 4 квартал. В ячейку В9 введите формулу: =СРЗНАЧ(Е2:Е4).
Задание для самостоятельной работы:
Задание 1. Придумайте и запишите таблицу, для которой может быть построена следующая круговая диаграмма:
Примечание. Таблица должна нести смысловую нагрузку, а не просто содержать одни числовые данные.
Задание 2. Оформить данные в виде таблицы:
В 2014 г. было совершено следующее количество преступлений экономической направленности: против собственности – 45053, в сфере экономической деятельности – 8231, против интересов службы в коммерческих и иных организациях – 448, против государственной власти, интересов госслужбы – 7679.
|
|
|
Оформите данные в виде таблицы, найдите общее количество преступлений, вычислите долю каждого преступления от общего количества. Постройте диаграммы: гистограмму, круговую, оформите их.
Задание 3. Составьте и оформите таблицу средствами Excel о крупнейших водохранилищах России:
Камское – площадь 1700 кв. км., объем 11 куб. км., средняя глубина 6,5 м
Рыбинское – площадь 4650 кв. км., объем 25 куб. км., средняя глубина 5,5 м
Братское – площадь 5300 кв. км., объем 180 куб. км., средняя глубина 34 м
Цимлянское – площадь 2600 кв. км., объем 24 куб. км., средняя глубина 9,2 м
Куйбышевское – площадь 5000 кв. км., объем 52 куб. км., средняя глубина 10,4 м
Найдите среднюю площадь водохранилищ, глубину самого мелкого водохранилища, объем самого крупного водохранилища. Дайте название рабочему листу Водохранилища.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое табличный процессор?
2. Что такое рабочая книга?
3. Что называют рабочим листом?
4. Что такое ячейка?
5. Какие типы данных можно использовать в Excel?
6. Какие способы осуществления вычислений имеются в MS Excel?
7. Что такое относительная адресация ячейки? Чем отличаются от неё абсолютная и смешанная адресации?
8. Как можно записать абсолютный и смешанный адрес ячейки рабочего листа MS Excel?
9. Как можно осуществить выбор и форматирование данных требуемого типа в ячейке или интервале ячеек?
10. Как можно записать и отредактировать формулу?
11. Способы применения встроенных (стандартных) функций MS Excel?
Тема 4.1. Системы управления базами данных (СУБД). Система управления базами данных MS Access
Практическое занятие № 3
Вопросы для обсуждения:
1. Основные приемы работыв СУБД Microsoft Access.
2. Создание таблиц, форм. Заполнение базы данными.
3. Создание в базе данных отчетов. Итоговая информация.
4. Сортировка и фильтрация БД.
Основные термины и понятия:
База данных, система управления базами данных, таблица, форма, отчет, запрос, поле, запись, первичный ключ, связь таблиц, конструктор.
Практические задания:
Задание 1. Создайте базу данных в режиме таблицы в соответствии с рекомендациями.
Примечание: Таблицу построить при помощи Мастера таблиц. Мастер предложит нам несколько готовых таблиц, среди которых следует выбрать подходящую, т.е. такую, которая содержит нужные нам поля.
1. Выполните команду Файл – Создать.
2. В диалоговом окне Создание активизируйте вкладку Общие, выберите вариант Новая база данных и щелкните на кнопке ОК.
3. В диалоговом окне Файл новой базы данных в разделе Имя файла введите имя файла будущей базы (такие файлы имеют расширение mdb) и, если необходимо, установите директорию, в которой будет находится этот файл; щелкните на кнопке Создать.
4. В диалоговом окне База данных активизируйте вкладку Таблица и щелкните на кнопке Создать.
5. В диалоговом окне Новая таблица выберите вариант Мастер таблиц и щелкните на кнопке ОК.
6. В первом окне Мастера таблиц, в разделе Образцы таблицы щелчком мыши выберите подходящий образец (для нашей базы данных лучше всего подойдет вариант Сотрудники), при этом в разделе Образцы полей появятся имена полей; щелкая на кнопке «>«, перенесите нужные имена полей в раздел Поля новой таблицы (в нашем примере это должны быть поля Фамилия, Имя, Телефон, Зарплата, но если образцы имен полей не совсем такие, как хотелось бы, позднее их можно будет изменить); щелкните на кнопке Далее.
7. Во втором окне Мастера таблиц введите имя будущей таблицы (оно не обязательно должно совпадать с именем самой базы данных); щелкните на кнопке Далее.
8. В третьем окне Мастера таблиц выберите режим Непосредственный ввод данных в таблицу (это значит, что сразу после создания таблицы мы начнем вводить в нее данные); щелкните на кнопке Готово.
Вид нашей базы в режиме таблицы изображен ниже.
| Код сотрудника | Фамилия | Имя | Телефон | Зарплата |
| 1 | Иванов | Егор | 456-23-79 | 5000 |
| 2 | Семенов | Николай | 678-94-50 | 16000 |
| 3 | Ефимов | Евгений | 123-45-86 | 8500 |
Задание 2. Отредактируйте структуру базы данных в режиме таблицы.
Прежде чем редактировать структуру таблицы-базы, следует переключиться в режим конструктора, как раз и предназначенный для внесения изменений в структуру. Переход в этот режим производится с помощью команды Вид, Конструктор таблиц. Возвращение в режим таблицы осуществляется командой Вид, Режим таблицы.
Окно режима конструктора состоит из двух частей. В верхней части перечислены имена полей базы данных, и типы данных этих полей (текстовый, денежный и т. п.), в нижней части – различные параметры текущего поля (того, в котором находится курсор).
Существуют следующие варианты редактирования структуры базы данных.
Изменение имени поля. Щелкните на нужном имени поля в верхней части окна конструктора, измените имя и нажмите клавишу Enter.
Изменение типа данных. Щелкните в разделе Тип верхней части окна конструктора против нужного имени поля. Раскройте, щелкнув на кнопке с направленной вниз стрелкой, список типов данных и выберите нужный тип.
Изменение шаблона данных. Щелкните на нужном имени поля в верхней части окна конструктора. Щелкните в нижней части окна конструктора в разделе Маска ввода и измените шаблон данных. (В нашей базе для поля «Телефон» следует ввести новый шаблон: 000-00-00).
Задание 3. Создайте форму, выполнив следующие действия.
Примечание:Иногда удобнее вводить новые записи в базу, когда она представлена Представление базы данных в режиме формы в виде отдельных карточек. Такой режим представления базы, как указывалось выше, называется режимом формы.
1. С помощью команды Файл, Открыть активизируйте окно База данных с созданной базой.
2. В окне База данных активизируйте вкладку Форма и щелкните на кнопке Создать.
3. В окне Новая форма выберите вариант Мастер форм; из списка Выберите в качестве источника, щелкнув на кнопке со стрелкой, направленной вниз, щелчком выберите имя созданной таблицы; щелкните на кнопке ОК.
4. В первом окне Мастера форм с помощью кнопки ««» добавьте в картотеку все поля нашей таблицы-базы или с помощью кнопки «>» — нужные поля (форма может содержать не все поля таблицы, а лишь некоторые из них); щелкнуть на кнопке Далее.
5. Во втором окне Мастера форм выберите вариант В один столбец; щелкните на кнопке Далее.
6. В третьем окне Мастера форм выберите подходящий вариант оформления карточки; щелкните на кнопке Далее.
7. В четвертом окне Мастера форм введите имя будущей формы (оно не обязательно должно совпадать с именем самой базы и с именем таблицы); щелкните на кнопке Готово.
Задание 4. Отсортируйте данные в режиме таблицы.
1. Выделите поле, щелкнув на имени поля в заголовке таблицы. Затем выберите способ сортировки: «А-Я» или «Я-А».
С помощью первой из этих кнопок производится сортировка текстовых данных по алфавиту, а числовых - по возрастанию, с помощью второй данные сортируются в обратном порядке.
Ниже приведены примеры сортировки нашей базы данных.
Выделено поле «Фамилия», активизирована кнопка «Я-А»:
| Код сотрудника | Фамилия | Имя | Телефон | Зарплата |
| 3 | Ефимов | Евгений | 123-45-86 | 8500 |
| 1 | Иванов | Егор | 456-23-79 | 5000 |
| 2 | Семенов | Николай | 678-94-50 | 16000 |
Выделено поле «Зарплата», нажата кнопка «А-Я»:
| Фамилия | Имя | Телефон | Зарплата | |
| 1 | Иванов | Егор | 456-23-79 | 5000 |
| 3 | Ефимов | Евгений | 123-45-86 | 8500 |
| 2 | Семенов | Николай | 678-94-50 | 16000 |
Задание 5. Отфильтруйте данные в режиме таблицы.
Примечание: Иногда бывает необходимо увидеть на экране не все записи базы данных (строки таблицы), а лишь те из них, которые отвечают определенным условиям. Этот процесс называется фильтрацией или выборкой данных.
1. Выполните команду Записи, Фильтр, Изменить фильтр.
2. Щелкните на имени требуемого поля в списке и введите условие (маску) выбора.
3. Выполните команду Фильтр, Применить фильтр.
На экране появится таблица, которая будет содержать строки, данные которых отвечают указанному условию. Чтобы вновь увидеть все таблицу целиком, следует выполнить команду Записи, Удалить фильтр.
В условиях помимо математических равенств и неравенств можно использовать знак «*», который заменяет собой любую последовательность символов, или знак «?», заменяющий один символ.
Ниже приведены варианты условий выборки данных из нашей базы и результаты выборки.
Условие: Зарплата: >=8000 (сотрудники, у которых зарплата больше или равна 8000):
| Фамилия | Имя | Телефон | Зарплата | |
| 2 | Семенов | Николай | 678-94-50 | 16000 |
| 3 | Ефимов | Евгений | 123-45-86 | 8500 |
Условие: Имя: н* (сотрудники, имена которых начинаются на букву Н):
| Фамилия | Имя | Телефон | Зарплата | |
| 2 | Семенов | Николай | 678-94-50 | 16000 |
Задание 6. Создайте отчет.
Примечание.Перед выводом базы данных на печать следует установить, в каком виде (таблица, форма) она должна быть представлена на листе бумаги, какие в ней должны присутствовать поля и записи. Этот процесс называется созданием отчета.
1. В окне База данных активизируйте вкладку Отчет и щелкните на кнопке Создать.
2. В окне Новый отчет выберите вариант Мастер отчетов: из списка Выберите в качестве источника, щелкнув на кнопке со стрелкой, направленной вниз, щелчком выберите имя созданной нами таблицы.
3. В первом окне Мастера отчетов с помощью кнопки «>« выберите имена полей из писка, которые следует включить в будущий отчет.
4. Произведите, если это необходимо, группировку полей.
5. В третьем окне Мастера отчетов, щелкнув на кнопке со стрелкой, направленной низ, выберите щелчком имя поля, по которому следует провести сортировку данных.
6. Выберите подходящий вариант оформления отчета и ориентацию листа бумаги в принтере (книжная — строки печатаются вдоль узкой стороны листа, альбомная — вдоль широкой стороны).
7. Выберите стиль (внешний вид) отчета.
8. Введите заголовок будущего отчета.
Задание для самостоятельной работы:
Задание 1. Создайте на основе предложенной картотеки базу данных в виде таблицы. Название таблицы — «Вклады». Постройте на основе этой базы форму, которая должна содержать поля «Фамилия» и «Сумма вклада». Имя формы — «Инвесторы».
| Фамилия: Михайлова Сумма вклада: 9600 Дом. телефон: 123-45-67 | Фамилия: Карпов Сумма вклада: 8500 Дом. телефон: 134-45-34 | Фамилия: Смирнов Сумма вклада: 9000 Дом. телефон: 965-89-89 |
| Фамилия: Дмитриев Сумма вклада: 9200 Дом. телефон: 786-68-46 | Фамилия: Иванов Сумма вклада: 7200 Дом. телефон: 986-48-47 | Фамилия: Сидоров Сумма вклада: 10000 Дом. телефон: 464-37-46 |
Проведите сортировку данных так, чтобы фамилии были расположены по алфавиту.
Отфильтруйте базу данных, выбрав записи о тех инвесторах, у которых вклад больше либо равен 9000. Проведите выборку по полю «Фамилия» с условием с* и последующей сортировкой по возрастанию по полю «Сумма вклада». Проведите выборку по полю «Сумма вклад» с условием <9700 и последующей сортировкой по убыванию по полю «Имя».
Подготовьте по базе отчет с заголовком «Данные по вкладам». Параметры отчета: имеет вид таблицы; включает поля «Фамилия» и «Сумма вклада»; фамилии расположены по алфавиту; ориентация листа — альбомная.
Задание 2. Создайте на основе предложенной таблицы базу данных в виде таблицы. Название таблицы – «Персонал».
| Фамилия | Имя | Должность | Оклад | |
| Алешин | Анатолий | Директор | 1000 | |
| Сергеев | Ольга | Бухгалтер | 890 | |
| Иванов | Петр | Менеджер | 600 | |
| Семенов | Виталий | Менеджер | 600 | |
| Михайлова | Анастасия | Менеджер | 600 | |
| Дмитриев | Никита | Секретарь | 400 | |
| Атомин | Станислав | Техн. работник | 350 | |
Отфильтруйте базу данных, выбрав записи о тех сотрудниках, у которых оклад больше 400.
Проведите сортировку данных так, чтобы фамилии были расположены по алфавиту.
Подготовьте по базе отчет с заголовком «Данные по зарплате». Параметры отчета: имеет вид таблицы; включает поля «Фамилия», «Должность» и «Оклад»; фамилии расположены по алфавиту; ориентация листа — альбомная.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое база данных? Система управления базами данных?
2. Какие объекты включает в себя база данных? Что является её основой?
3. Как внести изменения в существующую базу данных?
4. Как выбрать необходимую информацию из БД?
5. Что такое форма? Зачем она необходима, где применяется?
6. Как осуществляется создание форм в СУБД?
7. Как внести изменения в существующую базу данных? Как выбрать необходимую информацию из БД?
8. Что такое сортировка данных?Как она осуществляется в СУБД?
9. Что такое фильтр? Как осуществляется фильтрация данных в СУБД?
Практическое занятие № 4
Вопросы для обсуждения:
1. Создание многотабличных баз данных.
2. Установка связей между таблицами.
Основные термины и понятия:
База данных, система управления базами данных, таблица, форма, отчет, запрос, поле, запись, первичный ключ, связь таблиц, конструктор.
Практические задания:
Задание 1. Создайте многотабличную базу данных: простой телефонный справочник в виде обычного списка телефонов с указанием для каждого телефона номера, имени абонента, его адреса и его категории (друзья, родственники, мастерские, магазины и т.д.).
1. Запустите конструктор создания таблиц, сделав двойной щелчок по соответствующему элементу управления или нажав кнопку Конструктор на панели инструментов. Перед вами откроется окно проектирования структуры таблицы.
2. Задайте структуру основной таблицы проектируемой нами базы данных. Будем считать, что все данные в нашей базе – текстовые. Задайте имена полей, их описания и длины, согласно приведенной ниже таблице:
| Имя поля | Описание | Длина |
| Номер | Номер телефона | 12 |
| Имя | Имя абонента | 25 |
| Адрес | Адрес абонента | 40 |
| Код_категории | Категория абонента | 2 |
3. Укажите наличие ключевого поля (в нашем примере поле «Номер»). Это можно сделать через контекстное меню (нажав правой кнопкой мыши на строке соответствующего поля и выбрав пункт «Ключевое поле» выпавшего меню) или нажав на кнопку 
панели инструментов Microsoft Access.
Примечание: Ключевое поле (первичный ключ) – это одно или несколько полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Значения в ключевых полях не должны повторяться. Ключевые поля используются для установления связей между таблицами (об этом далее).
4. Сохраните в текущей базе данных созданную таблицу. Сделать это можно с помощью команды меню «Файл > Сохранить» или с помощью кнопки 
панели инструментов Microsoft Access. Укажите имя сохраняемой таблицы: «ТЕЛЕФОНЫ». Закройте окно проектирования структуры таблицы
5. Категорию абонента в созданной таблице мы обозначили кодом. Это было сделано с расчетом, что в структуре базы данных будет еще одна таблица с расшифровками кодов (словарь категорий). Такой подход имеет ряд преимуществ, к которым можно отнести, например, упрощение (автоматизацию) ввода данных об абонентах, гибкое управление списком категорий, исключение ошибок в обозначении категорий, экономию ресурсов памяти компьютера и др.
Создайте с помощью конструктора таблицу – словарь категорий. Пусть все поля в ней будут текстовыми. Их имена, описания и длины приведены в таблице.
| Имя поля | Описание | Длина |
| Код | Код_категории | 2 |
| Наименование | Наименование категории | 12 |
Обязательно задайте ключевое поле – «Код». Сохраните таблицу под именем «КАТЕГОРИИ»
Задание 2. Настройте связи между таблицами.
1. В структуре нашей базы данных уже есть две таблицы. Однако, они пока существуют независимо и наша цель сделать так, чтобы в таблице «ТЕЛЕФОНЫ» вместо кодов категорий абонентов подставлялись их полные наименования из таблицы «КАТЕГОРИИ». Для этого необходимо настроить подстановочные параметры поля «Код_категории», а также задать параметры связей между таблицами.
2. Откройте таблицу «ТЕЛЕФОНЫ» в режиме конструктора, перейдите к типу данных поля «Код_категории» и из раскрывающегося списка выберите «Мастер подстановок». Перед вами откроется диалоговое окно, где вам будет предложен ряд вопросов о параметрах настраиваемого подстановочного поля.
Укажите следующие параметры (на каждом шаге нажимайте кнопку «Далее»):
- объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса
- значения будут выбираться из таблицы «КАТЕГОРИИ»
- в столбец подстановки включить поле «Наименование» (надо выделить это поле и кнопкой 
переместить его из окна доступных полей в окно выбранных полей)
- оставить предложенные параметры ширины столбцов и скрытия ключевого столбца
- оставить подпись «Код_категории» для подстановочного столбца
После нажатия кнопки Готово вам будет выдано предупреждение о необходимости сохранить таблицу. Согласитесь с этим.
Примечание: Все параметры, которые были заданы в процессе работы с мастером подстановок, доступны на вкладке «Подстановка» окна проектирования структуры таблицы. Откройте эту вкладку и посмотрите, какие параметры и соответствующие им значения были заданы. Посмотрите на содержимое этой вкладки для других полей. Если по каким-либо причинам вам надо из подстановочного поля сделать «обычное», то на вкладке «Подстановка» укажите «Тип элемента управления» – «Поле».
Закройте окно проектирования таблицы «ТЕЛЕФОНЫ».
3. Настроим параметры связи между таблицами. Связь уже была создана (в процессе настройки подстановочного поля), но для обеспечения целостности данных требуется ее дополнительная настройка.
Откройте окно «Схема данных». Для этого надо нажать кнопку 
на панели инструментов Microsoft Access или выбрать пункт меню Сервис > Схема данных.
При первом обращении к окну «Схема данных» вам сразу будет предложено и окно добавления новых таблиц. В дальнейшем это окно можно будет вызвать через контекстное меню окна схемы данных, пункт меню Связи > Добавить таблицу или кнопку 
панели инструментов.
Добавьте в схему данных таблицы «ТЕЛЕФОНЫ» и «КАТЕГОРИИ». Закройте окно добавления таблиц.
Примечание.В окне «Схема данных» отображаются окошки со списками полей выбранных таблиц. Связи между полями отображаются в виде линий. При необходимости, здесь же можно и создавать новые связи между полями. Это делается перетаскиванием мышью имени одного поля на имя другого поля. Между данными полями устанавливается связь и сразу же предлагается настроить ее параметры. Удалить связь можно выделив ее мышью и нажав клавишу DEL на клавиатуре (или дав команду меню «Правка > Удалить»). Таким же образом удаляются и лишние таблицы из окна схемы данных.
4. Откройте окно «Изменение связей» для настраиваемой связи. Это можно сделать через контекстное меню линии связи или выделив линию связи щелчком мыши и дав команду меню Связи > Изменить связь.
Установите флажок «Обеспечение целостности данных». Можно также согласиться на каскадное обновление и удаление связанных полей, однако для нашей базы данных это не является необходимым. Дайте подтверждение на изменение связей (нажмите кнопку «ОК»).
5. Сохраните макет схемы данных.
Задание 3. Заполните базу данных информацией.
Вся действия, которые мы до настоящего момента производили с базой данных, были направлены на создание ее структуры. Это этап проектирования базы данных, при котором с базой данных работает ее разработчик. После того, как структура базы данных задана и наступает момент заполнения базы данных информацией, начинается этап эксплуатации базы данных. В рамках этого этапа с базой данных работает пользователь.
Заполнение нашей базы данных начнем с таблицы «КАТЕГОРИИ», так как данные этой таблицы будут в дальнейшем использоваться при заполнении таблицы «ТЕЛЕФОНЫ».
1. Откройте таблицу «КАТЕГОРИИ». Это можно сделать, дважды щелкнув мышью по значку таблицы в окне «База данных» или выделив этот значок и нажав на кнопку «Открыть» указанного окна. Мышью задайте размеры окна таблицы, а также размеры отдельных полей. Заполните таблицу следующим образом.
После заполнения таблицы данными – закройте ее. Вам будет предложен вопрос о сохранении макета таблицы. Обратите внимание, что речь идет о сохранении макета (т.е. таких параметров, как ширина столбцов и т.п.), а не введенных данных. Вводимые данные записываются сразу же после завершения заполнения всех полей записи (при переходе к заполнению полей новой записи). Если макет таблицы в процессе работы не изменялся, то никаких дополнительных вопросов не предлагается.
2. Откройте таблицу «ТЕЛЕФОНЫ», заполните ее приведенными ниже данными.
| Номер | Имя | Адрес | Категория |
| 45-14-15 | Петр Иванович | Улица Большая, 1 | Родственники |
| 31-98-16 | Дядя Коля | Переулок Маленький, 15 | Родственники |
| 18-42-51 | Марина | Центральный Проспект, 21 | Друзья |
| 23-15-48 | Ремонт телевизоров | Переулок Мастеров, 5 | Мастерские |
| 92-15-30 | Цветочный магазин | Улица Фиалковая, 28 | Магазины |
| 77-12-53 | Андрей | Аллея Звезд, 4 | Друзья |
| 51-12-43 | Тетя Света | Улица Родная, 8 | Родственники |
Задание для самостоятельной работы:
Выполните задание в системе управления базами данных Microsoft Access. Создайте базу данных в режиме конструктора и в режиме таблицы ввести 10-12 записей. На основе полученной таблицы самостоятельно подобрав параметры, создайте форму, запрос, отчет.
Задание 1. Таблица «поступление товара» со следующей структурой:
1.Имя поля – Наименование, тип данных – текстовый Размер поля – 25
2.Имя поля – 1 полугодие, тип данных – числовой, размер поля – длинное целое.
3. Имя поля –2 полугодие, тип данных – числовой, размер поля – длинное целое.
Задание 2. Таблица «Канцтовары» со следующей структурой:
1. Имя поля Наименование, тип данных – текстовый, размер поля – 25.
2. Имя поля Цена товара, тип данных – денежный, формат поля – денежный.
3. Имя поля Количество, тип данных – числовой,размер поля – длинное целое.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое база данных? Система управления базами данных?
2. Какие объекты включает в себя база данных? Что является её основой?
3. Что такое «связанные таблицы»?
4. Как происходит связывание таблиц?
5. Какие типы связей можно установить?
6. Что такое первичный ключ?
Практическое занятие № 5
Вопросы для обсуждения:
1. Работа с таблицами. Связи между таблицами.
2. Создание запросов в БД.
3. Создание форм в БД.
4. Создание отчетов в БД.
Основные термины и понятия:
База данных, система управления базами данных, таблица, форма, отчет, запрос, поле, запись, первичный ключ, связь таблиц, конструктор.
Практические задания:
Задание 1. В конструкторе таблиц создайте таблицу Абоненты, содержащую список абонентов телефонной станции: номер телефона, фамилия, адрес.
Номер телефона: тип данных – числовой; задать маску ввода 00-00-00; значение по умолчанию – ничего не ставить.
Фамилия: тип данных – текстовый; размер – 20; индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются).
Адрес: тип данных – текстовый; размер – 50.
Ключевых полей не задавать!
Задание 2. Создайте таблицу Междугородние переговоры, содержащую сведения о междугородних переговорах абонентов (фамилия, дата разговора, город, сумма), и свяжите её с созданной таблицей Абоненты.
Фамилия: тип данных – текстовый; размер – 20; индексированное поле – Да (Совпадения допускаются).
Дата разговора: тип данных – дата/время; формат – краткий.
Город: тип данных – текстовый; размер – 20.
Сумма: тип данных – денежный; формат – денежный; число десятичных знаков – 2; подпись – руб.
Ключевых полей не задавать!
Для связывания таблиц используйте схему данных.
Заполните таблицы.
Задание 3. Создайте запрос, возвращающий общую сумму междугородних переговоров для каждого абонента, для таблиц Абоненты и Междугородние переговоры.
Запрос должен содержать два поля: фамилия; сумма. Для поля сумма установить группировку (кнопка å) и выбрать функцию Sum.
Задание 4. Создайте запрос, возвращающий записи о междугородних переговорах за текущий месяц, суммы которых больше 100 руб., для таблицы Междугородние переговоры.
Запрос должен содержать все четыре поля таблицы; условия отбора – текущий месяц; сумма больше 100 руб.
Задание 5. Создайте форму для ввода данных в таблицы Абонент и Междугородние переговоры.С помощью формы добавить данные на пятого абонента по двум междугородним переговорам.
Задание 6. Создайте форму с гистограммой (диаграмма) на основе данных таблицы Междугородние переговоры.
Задание 7. Создайте отчет с помощью мастера о междугородних переговорах, сгруппировав по абонентам, на основе таблиц Абонент и Междугородние переговоры.
Уровень группировки: фамилия. Отсортируйте данные в отчете по дате разговоров; подвести Итоги (функция Sum). Выбрать макет Структура 1.
Задание 8. Продумайте и создайте свой отчет. Поясните, что он отражает и зачем нужен.
Задание 9.Отсортируйте данные в таблице Абоненты по полю «Фамилия» в алфавитном порядке.
Задание 10.Отфильтруйте данные в таблице Международные разговоры: а) сумма от 40 до 100 руб.; б) город – Москва.
Задание для самостоятельной работы:
Задание 1. Создайте таблицу, содержащую следующие сведения: фамилия, имя, отчество, должность (заполняется из справочника должностей), размер заработной платы, дата рождения, семейное положение
Задание 2. Создайте подчиненную таблицу по семейному положению: ФИО родственника, вид родства (заполняется из справочника родственных связей), дата рождения.
Задание 3. Создайте форму и внести при помощи нее в базу 12-15 записей.
Задание 4. Создайте следующие запросы:
- вывести фамилии всех сотрудников, получающих более 1600 рублей;
- вывести фамилии и должности сотрудников, которым нет 18 лет.
Задание 5. Сформируйте отчет.
Вопросы для самоконтроля:
1. Каким образом создается база данных в режиме таблицы?
2. Как сортируются записи в БД?
3. Как отфильтровать БД?
4. Как создаются отчеты в БД?
5. Что такое связанные таблицы?
6. Как внести изменения в существующую базу данных? Такое таблица, форма?
7. Как выбрать необходимую информацию из БД? Что такое запрос?
Тема 6.1. Анализ справочно-правовых систем (СПС).
Практическое занятие № 6
Вопросы для обсуждения:
1. Создание поисковых запросов в карточке реквизитов.
2. Поиск документов по точно и частично известным реквизитам.
3. Поиск документов по неизвестным реквизитам.
Основные термины и понятия:
Справочная правовая система (СПС), СПС «КонсультантПлюс», нормативный документ, реквизиты документа, поисковый запрос, карточка реквизитов.
Практические задания:
Выполнить задания 1 – 4 под вариантами 1 – 3.
Вариант 1
Задание 1. Найдите документ по точно известным реквизитам (номеру, названию, дате и т.п.)
1. Найдите Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».
2. Найдите письмо Минфина РФ от 07.10.2003 №16-00-14/310 «О бухгалтерском учете основных средств».
3. Найдите документы, в номере которых содержится аббревиатура ФЗ.
Задание 2. Найдите документ по частично известным реквизитам (известен вид документа и его название).
4. Найдите положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль ПБУ 18/02».
Задание 3. Найдите документ по примерным реквизитам (известна примерная дата принятия, приблизительное название, принявший орган).
5. Пенсионный фонд в 2003 г. разъяснил, как он будет начислять пени за несвоевременную уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Найдите этот документ.
Задание 4. Найдите документ без известных реквизитов.
6. На балансе вашей фирмы числится компьютер, и вы собираетесь его списать. Для этого вам необходимо заполнить акт о списании объекта основных средств. Найдите последний документ, в котором содержится этот акт.
Вариант 2
Задание 1. Найдите документ по точно известным реквизитам (номеру, названию, дате и т.п.)
1. Найдите Приказ МНС РФ от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495
«Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения».
2. Найдите Закон РФ от 09.12.1991 N 2003-1 «О налогах на имущество физических лиц».
3. Найдите документы, в номере которых содержится
аббревиатура ИН.
Задание 2. Найдите документ по частично известным реквизитам (известен вид документа и его название).
4. Найдите положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль ПБУ 19/02».
Задание 3. Найдите документ по примерным реквизитам (известна примерная дата принятия, приблизительное название, принявший орган)
5. МНС в 2003 г. разъяснило, как необходимо облагать дивиденды НДФЛ, которые выплачиваются физическим лицам – резидентам Российской Федерации. Найдите этот документ.
Задание 4. Найдите документ без известных реквизитов.
6. Найдите документ ПФ РФ, который регламентирует порядок представления сведений о трудовом стаже застрахованных лиц до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Вариант 3
Задание 1. Найдите документ по точно известным реквизитам (номеру, названию, дате и т.п.)
1. Найдите Федеральный закон от 08.08.2001 №134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)».
2. Найдите Приказ Генпрокуратуры РФ от 15.09.2003 №39
«О применении бланков процессуальных документов».
3. Найдите документы, в номере которых содержится
аббревиатура МС.
Задание 2. Найдите документ по частично известным реквизитам (известен вид документа и его название).
4. Найдите Постановление «О государственной регистрации биологически активных добавок к пище».
Задание 3. Найдите документ по примерным реквизитам (известна примерная дата принятия, приблизительное название, принявший орган).
5. ГТК РФ в 2003 г. утвердил форму бланка о взыскании денежных средств в бесспорном порядке. Найдите документ в котором содержится данная форма.
Задание 4. Найдите документ без известных реквизитов.
6. Необходимо узнать максимальные размеры платы за государственную регистрацию и сделок с ним. Найдите последний документ по этому вопросу.
Задание для самостоятельной работы:
Выполнить задания 1 – 4 под вариантом 4.
Задание 1. Найдите документ по точно известным реквизитам (номеру, названию, дате и т.п.).
1. Найдите Постановление Минтруда РФ от 24.04.2002 N 28 «О создании системы сертификации работ по охране труда в организациях».
2. Найдите Письмо Госкомвуза РФ от 18.08.1994 N 19-36-93ин/19-10 «О взимании со студентов платы за проживание в общежитиях и другие коммунальные услуги».
3. Найдите документы, в номере которых содержится аббревиатура РП.
Задание 2. Найдите документ по частично известным реквизитам (известен вид документа и его название).
4. Найдите Письмо «О статусе коллегий адвокатов».
Задание 3. Найдите документ по примерным реквизитам (известна примерная дата принятия, приблизительное название, принявший орган).
5. ГТК РФ в 2003 г. утвердил форму требования об уплате таможенных платежей. Найдите документ, в котором содержится данная форма.
Задание 4. Найдите документ без известных реквизитов.
6. Необходимо узнать порядок расчета оплаты труда адвокатов. Найдите последний документ по этому вопросу.
Вопросы для самоконтроля:
1. Назовите принципы работы СПС Консультант Плюс.
2. Что такое интерфейс программы Консультант Плюс.
3. Определите понятие единого информационного массива справочно-правовой системы.
4. Какие реквизиты документа вы знаете.
5. Перечислите инструменты поиска системы.
6. Назовите первичные инструменты поиска системы.
7. Что такое карточка поиска?
Практическое занятие № 7
Вопросы для обсуждения:
1. Создание тематической подборки документов.
2. Анализ взаимосвязей документа.
3. Представление списков решений, ссылающихся на документ.
Основные термины и понятия:
Справочная правовая система (СПС), СПС «КонсультантПлюс», нормативный документ, реквизиты документа, поисковый запрос, карточка реквизитов, тематическая подборка, взаимосвязи документов.
Практические задания:
Выполнить задания 1 – 5 под вариантами 1 – 3.
Вариант 1
Задание 1. Составьте тематическую подборку документов по проблеме.
1. Сформируйте подборку основополагающих документов по порядку определения расходов или упрощенной системе налогообложения организаций.
2. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов федерального законодательства по налогу на добавленную стоимость для того, чтобы детально изучить вопрос по заполнению декларации по этому налогу.
Задание 2. Представьте список решений, ссылающихся на документ.
1. Сформируйте список всех финансовых консультаций и судебных решений, которые ссылаются на статью 117 Налогового кодекса.
Задание 3. Составьте и представьте список решений.
1. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов по всем разделам для того, чтобы детально изучить вопрос по заполнению и порядку уплаты налога на имущество организаций. Создайте папку «Декларации» и сохраните в нее только те документы, которые находятся в разделе «Финансовые консультации», ИБ Финансист.
2. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов, которые касаются налога на рекламу. Поиск информации проведите по разделу «Финансовые консультации», ИБ Финансист. Найденные документы поместите в папку «Декларации» (должна быть создана при выполнении предыдущего задания). После этого удалите из папки консультации, которые были написаны до 1 января 2002 г.
3. Сделайте подборку основополагающих документов по налогу на вмененный доход за 2003 г. и сохраните все документы в папку «ЕНВД». Сформируйте подборку основополагающих документов по упрощенной системе налогообложения за 2003 г. и сохраните все документы в папке «Упрощенка». После этого объедините папки «ЕНВД» и «Упрощенка».
4. Создайте систематизированный каталог папок по трем налогам: НДС, ЕСН, Налог на рекламу. Папки должны содержать только основополагающие документы.
Задание 4. Отметьте актуальную информацию для быстрой работы в тексте объемного документа (нескольких документов).
1. Найдите ответ на вопрос: существуют ли льготы при уплате госпошлины инвалидами? Поставьте закладку с комментарием.
Задание 5. Найдите, заполните и сохраните форму документа.
1. Найдите в СПС бланк счета-фактуры, откройте его в Word, заполните и сохраните.
2. Найдите в СПС типовую форму баланса, откройте ее в Excel, заполните и сохраните в виде отдельного документа.
Вариант 2
Задание 1. Составьте тематическую подборку документов по проблеме.
1. Сформируйте подборку основополагающих документов по порядку и срокам уплаты налога для организации, переведенной на ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
2. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов федерального законодательства по земельному налогу для того, чтобы детально изучить вопрос по заполнению декларации по этому налогу.
Задание 2. Представьте список решений, ссылающихся на документ.
1. Найдите все финансовые консультации, которые ссылаются на статью 147 Налогового кодекса.
Задание 3. Составьте и сохраните подборку документов по проблеме.
1. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов о возможности работы сотрудника в ночное время. Создайте папку «Работа сотрудников» и сохраните в нее только те документы, которые находятся в разделе «Комментарии законодательства».
2. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов по составлению (заключению) трудового договора с сотрудником. Поиск информации проведите по разделу «Комментарии законодательства», ИБ Комментарии Законодательства. Найденные документы поместите в папку «Работа сотрудников» (должна быть создана при выполнении предыдущего примера). После этого удалите из папки все комментарии законодательства, которые были опубликованы до 1 января 2002 г.
3. Сделайте подборку форм для оформления командировки и сохраните все документы в папку «Командировки». Сформируйте подборку документов по нормам возмещения командировочных расходов сотрудников и сохраните все документы в папку «Нормы расходов». Объедините папки «Командировки» и « Нормы расходов».
4. Создайте систематизированный каталог папок по трем налогам: Акцизы, Транспортные налоги, таможенные пошлины. Папки должны содержать только основополагающие документы.
Задание 4. Отметьте актуальную информацию для быстрой работы в тексте объемного документа (нескольких документов).
1. Найдите ответ на вопрос: Нужно ли получать лицензию на торговлю пивом? Поставьте закладку с комментарием.
Задание 5. Найдите, заполните и сохраните форму документа.
1. Найдите в СПС бланк договора о полной материальной ответственности, откройте его в Word, заполните и сохраните.
2. Найдите в СПС бланк декларации по транспортному налогу, откройте его в Excel, заполните и сохраните в виде отдельного документа.
Вариант 3
Задание 1. Составьте тематическую подборку документов по проблеме.
1. Сформируйте подборку основополагающих документов по порядку взыскания и определения суммы административного штрафа.
2. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов федерального законодательства о возможности работы сотрудника в ночное время.
Задание 2. Представьте список решений, ссылающихся на документ.
1. Сформируйте список судебных решений, которые ссылаются на статью 117 «Уклонение от постановки на учет в налоговом органе» Налогового кодекса.
Задание 3. Составьте и сохраните подборку документов по проблеме.
1. Сформируйте полную подборку документов по договору дарения. Поиск информации проведите по всем разделам СПС. Создайте папку «Наследство» и сохраните в нее только те документы, которые находятся в разделе «Законодательство» – ИБ Версия Проф.
2. Сформируйте подборку основополагающих документов, которые касаются расчета налога на имущество, переходящее в порядке наследования или дарения. Поиск информации проводите по разделу «Законодательство», ИБ Версия Проф. Найденные документы поместите в папку «Наследство» (должна быть создана при выполнении предыдущего примера). После этого удалите из папки все документы, которые были приняты до 12 декабря 1991 г.
3. Сформируйте подборку бланков, необходимых для расторжения брака (развода), и сохраните все документы в папку «Развод». Сформируйте подборку бланков для брачного договора и сохраните их в папку «Брачный договор». Поиск проводите по разделу «Формы документов» – ИБ Деловые Бумаги. Объедините папки «Развод» и «Брачный договор».
4. Сформируйте систематизированный каталог папок по проверкам (надзору) налоговыми органами, таможенными органами и пожарными службами. Папки должны содержать основополагающие документы.
Задание 4. Отметьте актуальную информацию для быстрой работы в тексте объемного документа (нескольких документов).
1. Найдите ответ на вопрос: Какая ставка НДС применяется при продаже мороженного? Поставьте закладку с комментарием.
Задание 5. Найдите, заполните и сохраните форму документа.
1. Найдите в СПС бланк договора о полной материальной ответственности, откройте его в Word, заполните и сохраните.
2. Найдите в СПС бланк таможенной декларации (ТД 1, экземпляр для таможни), откройте его в Excel, заполните и сохраните в виде отдельного документа.
Задание для самостоятельной работы:
Выполнить задания 1 – 5.
Задание 1. Составьте тематическую подборку документов по проблеме.
1. Сформируйте подборку основополагающих документов по составлению акта выездной налоговой проверки.
2. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов по прекращению брака.
Задание 2. Представьте список решений, ссылающихся на документ.
1. Сформируйте список судебных решений, которые ссылаются на статью 104 «Возврат государственной пошлины» Арбитражно-процессуального кодекса.
Задание 3. Составьте и сохраните подборку документов по проблеме.
1. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов по договору дарения. Поиск информации проводить по всем разделам СПС. Создайте папку «Договоры» и сохраните в нее только постановления ВАС РФ, которые находятся в разделе «Судебная практика»– ИБ Судебная практика.
2. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов, которые касаются договора пожизненного содержания с иждивением. Поиск информации проводите по разделу «Судебная практика», ИБ Судебная Практика. Найденные документы поместите в папку «Договоры» (должна быть создана при выполнении предыдущего примера). После этого удалите из папки все консультации, которые были написаны до 1 января 2001 г.
3. Сделайте подборку бланков, необходимых для расторжения брака (развода), и сохраните все документы в папку «Развод». Сформируйте подборку бланков соглашений об уплате алиментов и сохраните их в папку «Алименты». Поиск проводите по разделу «Формы документов»– ИБ Деловые Бумаги. Объедините папки «Развод» и «Алименты».
4. Создайте систематизированный каталог папок по международному, гражданскому и семейному праву.
Задание 4. Отметьте актуальную информацию для быстрой работы в тексте объемного документа (нескольких документов).
1. Найдите ответ на вопрос: При каких условиях удерживается подоходный налог с гражданина, имеющего валютный депозитный вклад в банке? Поставьте закладку с комментарием.
Задание 5. Найдите, заполните и сохраните форму документа.
1. Найдите в СПС бланк уведомления о внесении изменений, касающихся товарного знака, откройте его в Word, заполните и сохраните.
2. Найдите в СПС бланк заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом (Форма ГУ-12), откройте его в Excel, заполните и сохраните в виде отдельного документа.
Вопросы для самоконтроля:
1. Назовите принципы работы СПС Консультант Плюс.
2. Какие реквизиты документа вы знаете?
3. Перечислите инструменты поиска системы.
4. Что такое правовой навигатор?
5. Укажите особенности поиска информации при помощи инструмента «Быстрый поиск»? «Путеводители»?
6. Укажите основные элементы стартовой страницы СПС Консультант Плюс. Что такое профиль?
Практическое занятие № 8
Вопросы для обсуждения:
1. Контрольная работа.
Основные термины и понятия:
Справочная правовая система (СПС), СПС «КонсультантПлюс», нормативный документ, реквизиты документа, поисковый запрос, карточка реквизитов.
Практические задания:
Выполнить контрольную работу под одним из трех вариантов.
Вариант 1
Теоретические вопросы:
1. Что входит в правовую информацию?
2. Какую структуру имеет Единый информационный массив системы КонсультантПлюс?
Практические задания:
1. Найдите совместную декларацию президента В. В. Путина и президента Дж. Буша о новых стратегических отношениях между Российской Федерацией и Соединенными Штатами Америки», принятую 24.05.2002.
2. Сформируйте подборку основополагающих документов по теме «Мировые судьи». Найденные документы поместите в папку «Мировые судьи 1».
3. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов по теме «Мировые судьи». Найденные документы поместите в папку «Мировые судьи 2».
4. В папку «Мировые судьи» поместите общие документы для папок «Мировые судьи 1» и «Мировые судьи 2».
5. В папке «Мировые судьи» удалите документы созданные до 1 января 2005 года.
6. Сформируйте список документов, которые ссылаются на статью 100 Налогового кодекса.
7. Найдите в кодексе об «Административных правовых правонарушениях РФ» размер штрафа за размещение печатных агитационных материалов в местах, где это запрещено федеральным законом, либо размещение этих материалов в помещениях, зданиях, на сооружениях и иных объектах без разрешения собственников или владельцев указанных объектов. В найденном месте поставьте закладку под названием «Штраф».
8. Найдите в СПС форму 2-НДФЛ. Скопируйте ее в Word заполните и сохраните.
Вариант 2
Теоретические вопросы:
1. Что называется правовыми базами данных?
2. В чем заключается сквозной поиск системы КонсультантПлюс?
Практические задания:
1. Найдите указ Президента РФ от 28.04.1997 № 425 «О реформе жилищно-коммунального хозяйства в Российской Федерации».
2. Сформируйте подборку основополагающих документов по теме «Командировки» Найденные документы поместите в папку «Командировки 1».
3. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов по теме «Командировки». Найденные документы поместите в папку «Командировки 2»
4. В папку «Командировки» поместите общие документы для папок «Командировки 1» и «Командировки 2».
5. В папке «Командировки» удалите документы созданные до
1 января 2005 года.
6. Сформируйте список документов, которые ссылаются на статью 103 Налогового кодекса.
7. Найдите в кодексе об «Административных правовых правонарушениях РФ» размер штрафа за подкуп избирателей. В найденном месте поставьте закладку под названием «Штраф».
8. Найдите в СПС форму 4-НДФЛ. Скопируйте ее в Word заполните и сохраните.
Вариант 3
Теоретические вопросы:
1. Какие виды правовой информации включаются в правовые базы данных?
2. Перечислите инструменты для поиска системы КонсультантПлюс.
Практические задания:
1. Найдите указ Президента РФ от 17.12.1997 № 1300 «Об утверждении концепции национальной безопасности Российской Федерации».
2. Сформируйте подборку основополагающих документов по теме «Коренные малочисленные народы» Найденные документы поместите в папку «Коренные малочисленные народы 1»
3. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов по теме «Коренные малочисленные народы» Найденные документы поместите в папку «Коренные малочисленные народы 2»
4. В папку «Коренные малочисленные народы»поместите общие документы для папок «Коренные малочисленные народы 1» и «Коренные малочисленные народы 2».
5. В папке «Коренные малочисленные народы» удалите документы созданные до 1 января 2005 года.
6. Сформируйте список документов, которые ссылаются на статью 101 Налогового кодекса.
7. Найдите в кодексе об «Административных правовых правонарушениях РФ» размер штрафа за умышленное уничтожение или повреждение информационных либо агитационных печатных материалов, вывешенных на зданиях. В найденном месте поставьте закладку под названием «Штраф».
8. Найдите в СПС форму 3-НДФЛ. Скопируйте ее в Word заполните и сохраните.
Задание для самостоятельной работы:
1. Найдите постановление Правительства РФ от 11.01.2000 № 28 «О мерах по развитию системы ипотечного жилищного кредитования в Российской Федерации».
2. Сформируйте подборку основополагающих документов по теме «Ипотека» Найденные документы поместите в папку «Ипотека 1».
3. Сформируйте полную и исчерпывающую подборку документов по теме «Ипотека». Найденные документы поместите в папку «Ипотека 2».
4. В папку «Ипотека» поместите общие документы для папок «Ипотека 1» и «Ипотека 2».
5. В папке «Ипотека» удалите документы созданные до 1 января 2005 года.
6. Сформируйте список документов, которые ссылаются на статью 104 Налогового кодекса.
7. Найдите в кодексе об «Административных правовых правонарушениях РФ» размер штрафа за выдачу членом избирательной комиссии гражданину заполненных избирательного бюллетеня. В найденном месте поставьте закладку под названием «Штраф».
8. Найдите в СПС бланк счета-фактуры. Скопируйте его в Word заполните и сохраните.
Вопросы для самоконтроля:
1. Назовите принципы работы СПС Консультант Плюс.
2. Что такое интерфейс программы Консультант Плюс.
3. Определите понятие единого информационного массива справочно-правовой системы.
4. Какие реквизиты документа вы знаете.
5. Перечислите инструменты поиска системы.
6. Назовите первичные инструменты поиска системы.
7. Что такое карточка поиска?
8. Укажите основные элементы стартовой страницы СПС Консультант Плюс. Что такое профиль?
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Контрольная работа для слушателей заочной формы обучения предусматривает практическое закрепление и контроль полученных ими знаний.
В соответствии с учебным планом дисциплины «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности» слушатель должен выполнить контрольную работу. Работа состоит из 5 практических заданий, которые выполняются на ЭВМ.
Номер варианта определяется по двум последним цифрам номера зачетной книжки слушателя.
Вариант задания выбирается слушателем следующим образом:
Например, номер зачетки слушателя заканчивается на 27. Тогда сначала выбирается 2 по горизонтали, в потом 7 по вертикали. Значит, слушатель должен выполнить вариант задания №9.
Варианты заданий:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 0 | |
| 1 | 1 | 20 | 4 | 3 | 11 | 10 | 2 | 1 | 17 | 16 |
| 2 | 11 | 2 | 19 | 5 | 2 | 12 | 9 | 3 | 20 | 18 |
| 3 | 20 | 12 | 3 | 18 | 6 | 1 | 13 | 8 | 4 | 19 |
| 4 | 8 | 1 | 13 | 4 | 17 | 7 | 20 | 14 | 7 | 5 |
| 5 | 15 | 9 | 2 | 14 | 5 | 16 | 8 | 19 | 15 | 6 |
| 6 | 20 | 16 | 10 | 3 | 15 | 6 | 15 | 9 | 18 | 16 |
| 7 | 12 | 19 | 17 | 11 | 4 | 16 | 7 | 14 | 10 | 17 |
| 8 | 11 | 13 | 18 | 18 | 12 | 5 | 17 | 8 | 13 | 11 |
| 9 | 8 | 10 | 14 | 17 | 19 | 13 | 6 | 18 | 9 | 12 |
| 0 | 6 | 7 | 9 | 15 | 16 | 20 | 14 | 7 | 19 | 10 |
При оформлении контрольной работы необходимо соблюдать следующие правила.
Работа оформляется на компьютере, затем распечатывается на листах формата А4 и подшивается в папку. Титульный лист должен быть стандартной формы, на нем слушатель указывает свои фамилию и инициалы, должность, место работы, специальное звание, учебную группу, номер зачетки, а также номер варианта.
В описании решения задачи (задания №3, 4, 5) должны быть вставлены, иллюстрации (копии экранов Microsoft Excel и Microsoft Access), поясняющие все этапы решения.
После ответа на все вопросы контрольной работы приводится полный список литературы, которая была использована при выполнении всех заданий контрольной работы. При использовании источников сети Интернет указывается полный адрес Web-сайта.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 249; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!