Основные функции текстовых процессоров:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ВОЛОГОДСКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВА И ЭКОНОМИКИ ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Методические материалы по дисциплине для специальности 40.05.02 Правоохранительная деятельность, квалификация выпускника – юрист, направленность (специализация) – административная деятельность (заочная форма обучения) Вологда 2018 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ Вологодский институт права и экономики ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Методические материалы по дисциплине
для специальности 40.05.02 Правоохранительная деятельность,
квалификация выпускника – юрист,
направленность (специализация) – административная деятельность
(заочная форма обучения)
Вологда
2018
Информационные технологии в юридической деятельности: Методические материалы по дисциплине для специальности 40.05.02 Правоохранительная деятельность, квалификация выпускника – юрист, направленность (специализация) – административная деятельность (заочная форма обучения). – Вологда: ВИПЭ ФСИН России, 2018. – 90 с.
Разработчики:
О.А. Панфилова – начальник кафедры информатики и математики инженерно-экономического факультета ВИПЭ ФСИН России, кандидат технических наук, майор внутренней службы.
|
|
|
А.Н. Наимов – профессор кафедры информатики и математики инженерно-экономического факультета ВИПЭ ФСИН России, доктор физико-математических наук, профессор.
В.В. Мухин – профессор кафедры информатики и математики инженерно-экономического факультета ВИПЭ ФСИН России, доктор физико-математических наук, профессор.
Рассмотрены и одобрены на заседании кафедры информатики и математики инженерно-экономического факультета, протокол от 18.05.2018 г. № 5.
© ВИПЭ ФСИН России, 2018
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.. 4
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО (ЛЕКЦИОННОГО) МАТЕРИАЛА.. 5
Тема 1.1. Введение в информатику и информационные технологии. 6
Тема 2.1. Аппаратное обеспечение компьютерных систем.. 7
Тема 3.1. Классификация программного обеспечения. 9
Тема 3.2. Обработка текстовой информации. Текстовый процессор MS Word. 11
Тема 3.3. Обработка табличной информации. Табличный процессор MS Excel 12
Тема 3.4. Средства визуализации информации. Создание презентаций. 15
Тема 4.1. Системы управления базами данных (СУБД). Система управления базами данных MS Access. 16
Тема 4.2. Обзор информационных систем (ИС) и автоматизированных рабочих мест (АРМ). 19
|
|
|
Тема 4.3. Общие и специализированные АРМ... 20
Тема 5.1. Локальные и глобальные компьютерные сети. 22
Тема 5.2. Методы и средства защиты информации. 24
Тема 6.1. Анализ справочно-правовых систем (СПС). 27
Тема 7.1. Основы теории вероятностей и математической статистики. Основные закономерности теории вероятностей. 29
Тема 8.1. Понятие СППР и моделирования социально-правовых процессов. 31
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ И ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ... 33
Тема 3.2. Обработка текстовой информации. Текстовый процессор MS Word. 35
Тема 3.3. Обработка табличной информации. Табличный процессор MS Excel 40
Тема 4.1. Системы управления базами данных (СУБД). Система управления базами данных MS Access. 43
Тема 6.1. Анализ справочно-правовых систем (СПС). 54
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 64
МАТЕРИАЛЫ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ.. 84
Примерный перечень вопросов к экзамену. 84
Примерные тестовые задания. 85
Примерные практические задания к экзамену. 88
ВВЕДЕНИЕ
Настоящие методические материалы составлены в соответствии с рабочей программой курса «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности» для специальности 40.05.02 Правоохранительная деятельность, направление (специализация): административная деятельность (заочная форма обучения), имеют целью оказание практической помощи студентам и слушателям при подготовке к занятиям по данной дисциплине.
|
|
|
Целью изучения курса «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности» является формирование:
– способности принимать оптимальные организационно-управленческие решения;
– способности работать с различными информационными ресурсами и технологиями, применять основные методы, способы и средства получения, хранения, поиска, систематизации, обработки и передачи информации;
– способности соблюдать в профессиональной деятельности требования нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны и информационной безопасности, обеспечивать соблюдение режима секретности;
– способности применять методы проведения прикладных научных исследований, анализа и обработки их результатов.
Общая трудоемкость дисциплины составляет 6 зачетных единиц (216 часов).
Основными формами организации учебного процесса по данному курсу являются лекционные и практические занятия, а также самостоятельная работа обучающихся. Промежуточной аттестацией являются контрольная работа и экзамен.
|
|
|
Курс «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности» предусматривает использование активных и интерактивных форм обучения в виде практических занятий, проводимых с использованием информационных технологий; предусмотрено выполнение заданий на компьютере, решение практических задач, работа с нормативно-правовыми актами. Самостоятельная работа обучающихся подразумевает подготовку к практическим занятиям на основании методических материалов, работу под руководством преподавателя (консультации и помощь при подготовке к занятиям), самостоятельное изучение отдельных вопросов дисциплины, выполнение контрольной работы, подготовку к экзамену.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО (ЛЕКЦИОННОГО) МАТЕРИАЛА
Лекция – направляющее и организующее начало. Вбирая в себя основные положения темы, она показывает, в каком направлении следует изучать вопросы; помогает правильно оценить научный труд или пособие; спланировать работу, подготовиться к практическим занятиям и экзамену. Обязательным условием овладения глубокими знаниями является умение сосредоточенно, внимательно слушать лекцию; творчески, активно воспринимать и умело записывать ее. Обучающийся должен готовиться к ней: просмотреть записи предыдущей лекции; восстановить в памяти ее содержание; познакомиться с программой, чтобы представить, в каком направлении будут излагаться вопросы новой темы, каково их содержание и объем. Это облегчит восприятие и усвоение материала лекции.
В рамках изучения дисциплины «Информационные технологии в юридической деятельности» рассматриваются следующие темы:
Тема 1.1. Введение в информатику и информационные технологии.
Тема 2.1. Аппаратное обеспечение компьютерных систем.
Тема 3.1. Классификация программного обеспечения.
Тема 3.2. Обработка текстовой информации. Текстовый процессор MS Word.
Тема 3.3. Обработка табличной информации. Табличный процессор MS Excel.
Тема 3.4. Средства визуализации информации. Создание презентаций.
Тема 4.1. Системы управления базами данных (СУБД). Система управления базами данных MS Access.
Тема 4.2. Обзор информационных систем (ИС) и автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Тема 4.3. Общие и специализированные АРМ.
Тема 5.1. Локальные и глобальные компьютерные сети.
Тема 5.2. Методы и средства защиты информации.
Тема 6.1. Анализ справочно-правовых систем (СПС).
Тема 7.1. Основы теории вероятностей и математической статистики. Основные закономерности теории вероятностей.
Тема 8.1. Понятие СППР и моделирования социально-правовых процессов.
Рассмотрим особенности изучения теоретического материала по каждой теме данного курса.
Рекомендуемая литература:
При подготовке к лекциям и практическим занятиям, на самостоятельной работе рекомендуется использовать литературу согласно следующему списку:
1. Безручко, В.Т. Информатика (курс лекций): учебное пособие / В.Т. Безручко. М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. 432 с.
URL: http://znanium.com/bookread2.php?book=429099.
2. Борисов, Р.С. Информатика (базовый курс) [Электронный ресурс] : Учебное пособие / Р.С. Борисов, А.В. Лобан. М.: Российская академия правосудия, 2014. [Электронный ресурс]. URL: http://znanium.com/catalog.php?item=
booksearch&code==информатика для юристов.
3. Гаврилов, М.В.Информатика и информационные технологии : учебник для прикладного бакалавриата. 4-е изд., перераб. и доп. М. : Юрайт, 2015. 383 с.
4. Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. 544 с.
URL: http://znanium.com/bookread2.php?book=492670.
5. Гмурман, В.Е. Теория вероятностей и математическая статистика: учеб. пособие/ В. Е. Гмурман. 8-е изд., стереотип. М.: Юрайт, 2011, 2012, 2014. 407 с. URL: http://znanium.com/bookread2.php?book=490806.
6. Информатика. Базовый курс: учебное пособие / под ред. С. В. Симоновича. 3-е изд. СПб.: Питер, 2011. 640 с.: ил.
7. Информатика и информационные технологии: учебник / под ред.
Ю.Д. Романовой. М.: ЭКСМО, 2011. 704 с.
8. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник / А.В. Душкин [и др.] ; под ред. В.П. Корячко, М.И. Купцова. Рязань: Академия ФСИН России. 2016. 354 с.
9. Федотова, Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. 368 с.
URL: http://znanium.com/bookread2.php?book=322029
Тема 1.1. Введение в информатику и информационные технологии
Учебные вопросы:
1. Введение (цель и задачи изучения дисциплины, профессиональной деятельности, компетенции, содержание, объем дисциплины, виды контрольных мероприятий, рекомендуемая литература, нормативно-правовые акты).
2. Основные термины и определения.
3. Государственная политика в информационной сфере.
4. Информационные технологии.
Основные сведения по теме:
Информация, виды и свойства информации, представление и кодирование информации, двоичная и другие системы счисления. Информационные процессы. Информационная сфера, государственная политика в информационной сфере. Информационные технологии, их классификация, состав, виды, направления развития.
Информационные технологии в юридической деятельности: дисциплина, основанная на использование компьютерной техники, изучающая структуру, общие свойства информации и все информационные процессы (information automatique).
Базовыми понятиями информационных технологий являются:
1. Информация.
2. Информационные процессы.
3. Технология.
4. Информационные ресурсы.
5. Информационная система.
Информация – происходит от слова information, сведенья, данных. Информация в понимание компьютера, это последовательность символов, несущая смысловую нагрузку, и представленная в понятном компьютеру виде.
Информационные процессы – действия, осуществляемые с информацией: сбор, получение, хранение, обработка, передача.
Технология – происходит от латинского (techne): искусство, умение, мастерство. Технология, это определенная совокупность действий, направленная на достижение поставленной цели.
Информационные технологии – совокупность программных, технических, документальных средств, для выполнения информационных процессов.
Информационная система – упорядоченная совокупность документированной информации, отвечающая определенным принципам (достоверность, точность, структурированность). Типичным примером информационной системы является база данных. Также в состав информационной системы входят: локальные сети, базы данных, глобальные сети и т.д.
Информационный ресурс – совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации. Типичным примером информационного ресурса является веб-сайт.
Вопросы для самоконтроля:
1. Перечислите основные нормативно-правовые акты, связанные с информации.
2. Назовите различные точки зрения понимания информации. Перечислите её виды и свойства.
3. Как связаны с понятием информации понятия данные, знания?
4. Назовите информационные процессы.
5. Перечислите основные направления государственной политики в сфере информации.
6. Дайте определение информационных технологий. Какие виды ИТ существуют? Назовите основные направления развития современных ИТ и их дальнейшие перспективы.
7. Приведите примеры применения ИТ в жизни.
Тема 2.1. Аппаратное обеспечение компьютерных систем
Учебные вопросы:
1. Понятие аппаратного обеспечения. Схема фон Неймана. Архитектура ЭВМ.
2. Основные устройства ЭВМ.
3. Периферийные устройства ЭВМ.
Основные сведения по теме:
Компьютер – универсальное электронное автоматическое устройство, предназначенное для накопления, обработки и передачи информации. Эти функции компьютера реализуются с помощью его компонентов: аппаратных и программных средств. Под архитектурой компьютера понимаются его логическая организация, структура, ресурсы, то есть средства вычислительной системы, которые могут быть выделены процессу обработки данных на определенный интервал времени.
Базовая конфигурация ПК включает основные устройства: системный блок; монитор; клавиатура; мышь.
Микропроцессор (МП) предназначен для управления работой всех блоков компьютера и для выполнения арифметических и логических операций над информацией. Состав МП: устройство управления (УУ), арифметико-логическое устройство (АЛУ), микропроцессорная память (МПП), интерфейсная система МП.
Системная шина (СШ) является основной интерфейсной системой компьютера, обеспечивающей сопряжение и связь всех его устройств между собой. Системная шина включает кодовую шину данных (КШД), кодовую шину адреса (КША), кодовую шину инструкций (КШИ), шину питания. СШ обеспечивает три направления передачи информации: между МП и ОП, между МП и ПВВ внешних устройств, между ОП и ПВВ внешних устройств.
Основная память (ОП) предназначена для хранения и оперативного обмена информацией с другими блоками машины. ОП содержит постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) и оперативное запоминающее устройство (ОЗУ).
Внешняя память (ВЗУ) предназначена для длительного хранения программ и данных, и целостность ее содержимого не зависит от того, включен или выключен компьютер. В отличие от оперативной памяти, внешняя память не имеет прямой связи с процессором. Состав внешней памяти компьютера входят: накопители на жестких магнитных дисках; накопители на гибких магнитных дисках; накопители на компакт-дисках.
К периферийным устройствам относят принтер, монитор, сканер, плоттер и др. К видеотерминальным устройствам относятся видео-монитор (дисплей) и видеоконтроллер (адаптер), входящий в состав системного блока ПК (находящийся на видеокарте, устанавливаемой в разъем материнской платы). Плоттер используется для получения рисунков, чертежей, планов, карт, схем, диаграмм и т. д. Сканеры в отличие от принтеров переносят информацию с бумажныхдокументов в память компьютера.
Вопросы для самоконтроля:
1. Как называется совокупность устройств, предназначенных для автоматической или автоматизированной обработки данных?
2. Какие компьютеры используются для обслуживания очень крупных организаций и даже целых отраслей народного хозяйства? Какие компьютеры используются крупными предприятиями для управления производственными процессами?
3. Какие компьютеры предназначены для обслуживания только одного рабочего места?
4. Что входит в состав базовой конфигурации персонального компьютера?
5. Назовите периферийные устройства компьютера. Как их можно классифицировать?
6. Что входит в состав микропроцессора? Каковы функции микропроцессора? Назовите характеристики микропроцессора.
7. Назовите назначение памяти в компьютере, виды памяти, особенности работы оперативной памяти, винчестера, их характеристики.
8. Укажите назначение системной шины.
Тема 3.1. Классификация программного обеспечения
Учебные вопросы:
1. Классификация программного обеспечения ПК.
2. Системное программное обеспечение. Операционные системы.
3. Прикладное программное обеспечение.
4. Файловая система компьютера.
Основные сведения по теме:
В настоящее время выделяют базовое ПО: операционная система, операционная оболочка, сетевая операционная система и сервисное ПО: программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусные программы, программы обслуживания сети, программы обслуживания дисков, программы архивирования данных. Эти программы не зависят от специфики предметной области. Данный класс программ в основном ориентирован на квалифицированных пользователей: системных программистов, администраторов сети, прикладных программистов, операторов.
Системное программное обеспечение – совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ. Операционная система (ОС) обеспечивает поддержку работы программ, организацию их взаимодействия с аппаратурой и предоставления пользователям возможностей общего управления компьютером. Операционная система – это комплекс взаимосвязанных системных программ, обеспечивающих организацию взаимодействия пользователя с компьютером и выполнение всех других программ.
Основные функции ОС:
- осуществление диалога с пользователем;
- планирование и организация процесса обработки программ;
- поддержка работы периферийных устройств;
- ввод – вывод и управление данными;
- передача информации между различными внутренними устройствами.
Благодаря выполнению этих функций ОС, пользователи освобождаются от очень трудоемкой работы по организации взаимодействия с аппаратурой компьютера.
Пакеты прикладных программ (ППП) предназначены для решения задач определенной предметной области и являются очень многочисленным классом программных продуктов. Эксплуатацию ППП осуществляют конечные пользователи в соответствии с правилами и соглашениями операционной системы, в рамках которых они применяются. Пакет прикладных программ – комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области.
По сфере применения условно можно разделить на проблемно-ориентированные ППП; ППП общего назначения; методоориентированные ППП; ППП автоматизированного проектирования; офисные ППП; интеллектуальные системы; программные средства мультимедиа; настольно – издательские системы (НИС).
Прикладные программы общего назначения поддерживают информационные технологии конечных пользователей. В этом классе программ выделяют системы управления базами данных, текстовые процессоры, табличные процессоры, средства презентационной графики, интегрированные пакеты.
Методоориентированные ППП независимо от предметной области и функций информационных систем обеспечивают методы решения задач: методы математического программирования, решения дифференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций.
Автоматизированного проектирования предназначены для поддержания работы технологов, конструкторов, связанных с разработкой схем, чертежей, диаграмм, созданием демонстрационных иллюстраций и т.д.
Особенность этого класса программных продуктов – высокие требования к технологической части системы обработки данных, обязательное наличие библиотек встроенных функций, объектов интерфейсов с графическими системами и базами данных.
Офисные ППП обеспечивают организационное управление деятельностью офиса: органайзеры, программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста, коммуникационные ППП.
Интеллектуальные системы реализуют отдельные функции человека. Основными составляющими систем искусственного интеллекта являются база знаний, интеллектуальный интерфейс с пользователем и программа формирования логических выводов.
Программные средства мультимедиа предназначены для создания и использования аудио– и видеоинформации при создании обучающих программ, компьютерных игр, электронных каталогов, систем.
Настольно-издательские системы предназначены для профессиональной издательской деятельности и позволяют осуществлять компьютерную верстку различных документов, каталогов, справочников, книг и т.п.
Вопросы для самоконтроля:
1. Назовите классы программных продуктов.
2. Назовите характеристики программных продуктов.
3. Поясните требования к программному обеспечению.
4. Охарактеризуйте системное ПО: назначение, виды и характеристики.
5. Охарактеризуйте прикладное ПО.
Тема 3.2. Обработка текстовой информации. Текстовый процессор MS Word
Учебные вопросы:
1. Программы для работы с текстом, виды, классификация, назначение.
2. Текстовый процессор Microsoft Word: основные термины, назначение, возможности.
3. Принципы и приемы практической работы с документами в Microsoft Word.
Основные сведения по теме
Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Примером редактора неформатированных текстов является редактор Блокнот, встроенный в операционную систему Windows.
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст». Пример – MS Word.
Основные функции текстовых процессоров:
– создание документов;
– редактирование документов: перемещение по тексту, вставка и замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и запей фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.;
– сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;
– форматирование документов, т.е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных символов и абзацев, страниц, изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т. д.;
– печать документов (или их некоторой части);
– автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;
– создание и форматирование таблиц;
– внедрение в документ рисунков, формул и др.;
– проверка пунктуации и орфографии.
Современные текстовые процессоры по своим функциональным к возможностям приближаются к издательским системам – пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг.
Основными элементами текстового документа являются:
– символ – минимальная единица текстовой информации;
– слово – произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т. д.;
– строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;
– предложение – произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;
– абзац – часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы;
– страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные з документ объекты.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое текстовые процессоры?
2. Какие существуют редакторы текстов?
3. Какие функции обеспечивают сложную модификацию документов?
4. В чем заключается отличие редакторов текста от редакторов документов?
5. В чем состоит отличие издательских систем от редакторов текстов?
Тема 3.3. Обработка табличной информации. Табличный процессор MS Excel
Учебные вопросы:
1. Табличный процессор: назначение, функции, примеры.
2. Основные понятия электронных таблиц.
3. Ввод, редактирование и форматирование данных
4. Вычисления в электронных таблицах.
5. Визуализация данных в электронных таблицах. Дополнительные возможности.
Основные сведения по теме:
Электронные таблицы предназначены для решения вычислительных задач: инженерно-технических, финансово-экономических, статистических и связанных с вычислениями в других науках.
К дополнительным возможностям обсуждаемой версии можно отнести появление трехмерных документов (книг) – многостраничных таблиц, установление связей между файлами и таблицами, контекстные меню, дополнительные программные инструменты (мастера), облегчающие решение сложных прикладных задач, встроенные средства деловой графики.
Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделенным на отдельные ячейки.
Столбцы озаглавлены буквами и их комбинациями – именами столбцов, строки – цифрами – именами строк. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ и т. д. Впрочем, эти параметры настраиваемые.
На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, имеющие уникальные адреса (имена), образованные, как в шахматах, из имени столбца и имени строки – например: С2. Полный адрес (имя) ячейки включает в себя еще и имя рабочего листа – например: Лист 2 А4 – ячейка А4 листа 2.
Диапазон ячеек – это множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы. Имя диапазона задается адресами (именами) левого верхнего и правого нижнего углов, например: A1:D9. Диапазоном может быть и одна ячейка: A1:A1, строка: 1:1, столбец: A:A, вся таблица: A:IU или 1:16384, интервал по столбцу: A1:A10 и интервал по строке A12:G12. Эти имена употребляются для ссылок на ячейки и диапазоны при записи аргументов функций.
Ввод данных
В любую ячейку можно занести данные. Данными могут быть текст, число или формула. Можно заносить в ячейки не только специальные символы и элементы оформления, но и данные – текст, число или формула.
Ввод данных можно осуществить каждый раз только в одну ячейку и редактировать можно только одну ячейку. Для этого ее надо предварительно пометить – поставить табличный указатель на эту ячейку (щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши или переместить туда указатель стрелками курсора). Ячейка станет активной.
Активной ячейкой называется та, для которой единственной выполняются операции ввода и редактирования. В каждый момент активной может быть только одна ячейка, она выделяется на экране толстой рамкой, прерывистым контуром, контрастом или цветом в зависимости от ситуации.
Ввод чисел. Числа могут состоять из цифр и любого из следующих спецсимволов: + – /,Е. При вводе чисел следует помнить:
– в число можно включать пробелы, например 35 000
– десятичный разделитель – запятая, а не точка.
Например, 123 135,36 2/3 1,23E-3 (последнее число представлено в экспоненциальной форме и обозначает 1,23´10-3). Если ячейка недостаточно широка, чтобы вместить число, Excel попытается представить это число в экспоненциальной форме, если же места не хватает и для такого представления числа, ячейка будет заполнена знаками #. При возникновении подобной ситуации просто увеличьте ширину столбца.
Ввод текста. Любая последовательность символов воспринимается как текст. В ячейку входит до 255 символов. Если ширина ячейки недостаточна, а соседняя справа ячейка заполнена, на экране будет виден не весь текст. Иногда возникает необходимость вводить числа как текст. Тогда перед числом ставится апостроф, например, ’45,67.
Ввод даты и времени. Excel распознает даты и время, набранные одним из следующих способов: 18/04/98 18.04.98 18-апр-98 13:32 13:32:45
Ввод формул. Формулы являются удобным средством работы с данными рабочего листа. При вводе формулы в ячейку рабочего листа в ячейке мы видим результат вычислений – число, правда, если в формуле не допущена ошибка.
Ввод формулы всегда начинается со знака равенства «=». Затем пишется сама формула. Формула в таблицах Excel – это строка из чисел, имен функций и имен переменных, разделенных знаками арифметических или логических операций и/или скобками. Скобки только круглые. В качестве имен переменных можно записывать только ссылки на ячейки. Допускается семь уровней вложенности функций. Знаки арифметических операций: +, –, *, /, %. Важно: имена ячеек пишут только латинскими буквами.
Формула, введенная с ошибкой, не позволит произвести вычисления и результата не будет – в ячейке будет запись «ошибка».
Для вычислений вместо имен ссылок на ячейки будут подставлены значения ячеек – числа из соответствующих ячеек. Принято, что значением ячейки является число, если в ячейке записано число или формула, причем, в последнем случае это число равно результату вычислений. Значение ячейки, в которой записан текст (и в случае использования диапазонов), равно 0. При подсчете числа чисел в диапазоне ячейки с текстом не мешают вычислениям, не учитываются.
Получить информацию о существующих функциях можно, щелкнув мышью по кнопке «Мастер функций».
Примеры формул.
| = A1*B5 | = СРЗНАЧ (А1:В3;С15) | = А1*12% |
| = MAKC(A5:B17) | = В3*С7% | =3+A3 |
Настройка формул, ссылки на ячейки
Поскольку для каждого случая вычисления необходимо в соответствующей ячейке написать формулу, то естественно ожидать возможности копировать формулы. При всякой модификации таблицы (удаление, вставка столбцов или сток, копирование или перенос блоков, копирование формул и т.п.) происходит автоматическая настройка формул – ссылки на ячейки изменяются так, чтобы оставаться правильными относительно вновь возникшего расположения ячеек. Но часто пользователю необходимо исключить изменение некоторых ссылок, например, в случаях когда все формулы одного интервала содержат ссылку на одну и ту же ячейку. Для исключения изменений ссылок при настройках служит модификатор $.
A1 – такая ссылка может изменяться при настройках, причем может менятся и имя столбца, и имя строки.
A$1 – при такой записи ссылки имя строки изменяться при настройках не будет.
$A1 – в этом случае не может изменяться имя столбца.
$A$1 – при настройках не будут изменяться ни имя строки, ни имя столбца.
Все команды выполняются по единой схеме: выделяются ячейки, необходимые для работы, затем выполняется команда. Если нет выделенного диапазона ячеек, команда выполняется для активной в данный момент ячейки.
Достичь одного и того же результата в Microsoft Excel можно, как правило, четырьмя разными путями: с помощью команд меню или с помощью кнопок на панели инструментов, или на основе контекстного меню, или с использованием комбинации клавиш на клавиатуре.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое табличный процессор?
2. Что такое рабочая книга?
3. Что называют рабочим листом?
4. Что такое ячейка?
5. Какие типы данных можно использовать в Excel?
6. Перечислите порядок работы с формулами и функциями Excel.
7. Абсолютная и относительная переадресация – назначение?
8. Диагностика ошибок в формулах Excel: порядок работы?
Тема 3.4. Средства визуализации информации. Создание презентаций
Учебные вопросы:
1. Изучение интерфейса программы Ms Power Point.
2. Изучение основных элементов создания презентаций;
3. Создание простейшей презентации. Добавление эффектов смены слайдов.
Основные сведения по теме:
Визуализация данных — это графическое представление каких-либо данных. К визуализации данных относят: графики и диаграммы, инфорграфика и схемы, презентация и анализ данных, интерактивный сторителлинг, бизнес аналитика и дашборды, научная и медицинская визуализация, карты и картограммы.
Презентация – это система взаимосвязанных слайдов, которые в свою очередь состоят из совокупностей объектов размещенных на них. Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над ее объектами
| Параметр | Назначение параметра |
| Вид фона | Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации |
| Цвет фона | Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя. |
| Вид перехода | Характеризует переход от одного слайда к другому («по кнопке» или «автоматический»). |
| Звук | Наличие или отсутствие звукового сопровождения. |
| Эффекты анимации | Объект может прилетать, появляться и т.д. |
Основная задача – иллюстрации для выступления, дополнительные возможности – слайды, заметки к слайдам, выдача.
Применение:
- сопровождение докладов (защита диплома, диссертации)
- выступления на конференциях
- иллюстрации к урокам
- рекламные ролики
Примеры:
- Microsoft PowerPoint – файлы *.ppt, *.pptx
*.pps, *.ppsx – готовые к просмотру, редактирование через – Открыть
- OpenOffice Impress – файлы *.odp – бесплатно
Анимация
-анимация иллюстрирует процесс – переход между двумя состояниями, изменение
-анимация привлекает внимание
-любая анимация должна «работать» – облегчать понимание материала, вносить что-то новое
-минимум анимации
-последовательное появление элементов (по мере рассказа)
-анимация ради анимации не нужна (ответим на вопрос «зачем?»)
Два стиля презентаций
-эмоциональный (увлечь, создать интерес)
-функциональный (интерес есть, нужны детали)
Интерактивность
Интерактивность – способность реагировать на действия пользователя.
-Гиперссылки – «активные» ссылки на другие слайды, другие документы, Web-страницы и т.д.
-Действия при наведении мыши и щелчке левой кнопкой (в том числе управляющие кнопки).
-Триггеры – запуск анимации по щелчку на определенном объекте.
Вопросы для самоконтроля:
1. Назначение электронных презентаций.
2. Классификация аудиторий, для которых представляется презентация.
3. Достоинства презентации.
4. Последовательность подготовки электронной презентации.
5. Способы представления презентации.
6. Что такое гиперссылки и для чего они используются в презентации?
7. Для чего используется образец слайдов?
8. Что такое Flash-презентация?
9. Средства создания интерактивной презентации.
10. Использование графических элементов в презентации.
11. Что такое элементы мультимедиа?
12. Возможности применения анимационных эффектов.
Тема 4.1. Системы управления базами данных (СУБД). Система управления базами данных MS Access
Учебные вопросы:
1. Базы данных, классификация БД, элементы БД.
2. Системы управления базы данных: назначение, виды, примеры.
3. Особенности работы вСУБД Microsoft Access.
Основные сведения по теме:
Под базой данных (БД) понимают совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимую от прикладных программ. Информация в БД хранится в виде таблиц одного или нескольких файлов.
Информация внутри таблицы состоит из полей (столбцов), тип, размер и функциональное назначение которых определяется администратором конкретной БД, который ее проектирует.
Каждую строку таблицы можно рассматривать как запись, информация при этом заносится в соответствующие поля. Все записи имеют одинаковое число полей, информация для одного поля во всех записях одинакова, но разные поля имеют разный характер хранимых данных.
Основными функциями баз данных являются:
– хранение данных и их защита.
– изменение (обновление, добавление и удаление) хранимых данных.
– поиск и отбор данных по запросам пользователей.
– обработка данных и вывод результатов.
База данных обеспечивает хранение информации и представляет собой поименованную совокупность данных, организованных по определенным правилам, включающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.
Система управления базами данных представляет собой пакет прикладных программ и совокупность языковых средств, предназначенных для создания, сопровождения и использования баз данных.
Модели данных в СУБД
Хранимые в базе данные имеют определенную логическую структуру, то есть представлены некоторой моделью, поддерживаемой СУБД. К числу важнейших относятся следующие модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная, объектно-ориентированная.
В иерархической модели данные представляются в виде древовидной (иерархической) структуры. Она удобна для работы с иерархически упорядоченной информацией и громоздка для информации со сложными логическими связями.
Сетевая модель означает представление данных в виде произвольного графа. Достоинством сетевой и иерархической моделей данных является возможность их эффективной реализации по показателям затрат памяти и оперативности. Недостатком сетевой модели данных является высокая сложность и жесткость схемы БД, построенной на ее основе.
Реляционная модель данных (РМД) название получила от английского термина relation – отношение. При соблюдении определенных условий отношение представляется в виде двумерной таблицы, привычной для человека. Большинство современных БД для персональных ЭВМ являются реляционными.
Объектно – ориентированные БД объединяют в себе две модели данных, реляционную и сетевую, и используются для создания крупных БД со сложными структурами данных.
Поле – наименьший поименованный элемент информации, хранящейся в БД и рассматриваемой как единое целое.
Поле может быть представлено числом, буквами пли их сочетанием (текстом). Например, в телефонном справочнике полями являются фамилия и инициалы, адрес, номер телефона, т.е. три поля, причем все текстовые (номер телефона также рассматривается как некоторый текст).
Рис. Представление информации в БД
Запись – совокупность полей, соответствующих одному объекту. Так, абоненту телефонной сети соответствует запись, состоящая из трех полей.
Все данные в БД разделены по типам. Вся информация полей, принадлежащих одному столбцу, имеет один и тот же тип. Такой подход позволяет ЭВМ организовать контроль вводимой информации.
Основные типы полей баз данных:
– Символьный (текстовый). В таком поле по умолчанию может храниться до 256 символов.
– Числовой. Содержит числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов.
– Дата / время. Содержит значение даты и времени.
– Денежный. Включает денежные значения и числовые данные до пятнадцати знаков целой части и четырех знаков дробной части.
– Счетчик. Специальное числовое поле, в котором СУБД присваивает уникальный номер каждой записи.
– Логический. Может хранить одно из двух значений: true or false.
– Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding – технология вставки и связывания объекта). Это поле может содержать любой объект электронной таблицы, документ microsoft word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате, внедренные или связанные с СУБД.
Свойства полей базы данных
– Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
– Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
– Размер поля — определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое база данных? Система управления базами данных?
2. Какие объекты включает в себя база данных? Что является её основой?
3. Как внести изменения в существующую базу данных?
4. Как выбрать необходимую информацию из БД?
5. Каким образом создается база данных в режиме таблицы?
6. Как сортируются записи в БД?
7. Как отфильтровать БД?
8. Как создаются отчеты в БД?
9. Как осуществляется фильтрация данных в СУБД?
10. Что такое отчет? Чем отчеты отличаются от запросов и других объектов в СУБД?
Тема 4.2. Обзор информационных систем (ИС) и автоматизированных рабочих мест (АРМ)
(для самостоятельного изучения)
Учебные вопросы:
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 702; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!