III. Характеристика обобщенных трудовых функций 1 страница
Обобщенная трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда | Код | А | Уровень квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Возможные наименования должностей, профессий | Специалист по административно-хозяйственному обеспечению |
| Офис-менеджер |
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| Требования к опыту практической работы | - |
| Особые условия допуска к работе | - |
| Другие характеристики | Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года) |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности | ||
| ОКЗ | 3323 | Закупщики | ||
| 3341 | Офис-менеджеры | |||
| 3343 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал | |||
| 4321 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе | |||
ЕКС 
| - | Администратор офиса | ||
| - | Заведующий складом | |||
| - | Специалист | |||
| - | Экономист по договорной и претензионной работе | |||
| - | Экономист по материально-техническому снабжению | |||
ОКПДТР 
| 22141 | Заведующий складом | ||
| 22953 | Инспектор по инвентаризации | |||
| 23011 | Инспектор по эксплуатационным, производственно-техническим и организационным вопросам | |||
| 26541 | Специалист | |||
| 27743 | Экономист по договорной и претензионной работе | |||
| 27744 | Экономист по материально-техническому снабжению | |||
| ________________
| ||||
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
Трудовая функция
|
| |||||||||||||
| Наименование | Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда | Код | А/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||||
|
| |||||||||||||
| Происхождение трудовой функции
| Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||
| Трудовые действия | Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда |
| Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования | |
| Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету | |
| Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг | |
| Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги | |
| Формирование заказа поставщику товаров и услуг | |
| Отправка заявки поставщику товаров и услуг | |
| Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда | |
| Необходимые умения | Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг |
| Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации | |
| Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг | |
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |
| Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме | |
| Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Необходимые знания | Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности |
| Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда | |
| Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг | |
| Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение | |
| Структура и принципы организации документооборота | |
| Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
|
|
|
|
|
|
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда | Код | А/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации |
| Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки | |
| Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки | |
| Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг | |
| Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах | |
| Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг | |
| Ведение базы поставщиков товаров и услуг | |
| Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги | |
| Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат | |
| Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг | |
| Необходимые умения | Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг |
| Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации | |
| Организовывать процедуру закупки товаров или услуг | |
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |
| Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме | |
| Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда | |
| Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг | |
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Необходимые знания | Рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда |
| Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг | |
| Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок | |
| Основы договорной работы | |
| Порядок заключения договоров | |
| Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка | |
| Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности | |
| Структура и принципы организации документооборота | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда | Код | А/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты |
| Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги | |
| Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации | |
| Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами | |
| Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия | |
| Оценка качества оказываемых услуг | |
| Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации | |
| Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета | |
| Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров | |
| Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров | |
| Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности | |
| Необходимые умения | Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг |
| Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора | |
| Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров | |
| Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг | |
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Необходимые знания | Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда |
| Условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг | |
| Основы договорной работы | |
| Порядок заключения договоров | |
| Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка | |
| Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг | |
| Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг | |
| Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности | |
| Структура и принципы организации документооборота | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 296; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!