Анализ освоенного объема
Русскоязычная терминология Microsoft отличается от общепринятой терминологии метода анализа освоенного объема. Соответствие наименований показателей дано в нижеследующей таблице:
Анализ освоенного объема всегда выполняется на дату отчета о состоянии (на контрольную дату). Это может быть текущая дата или любая дата, предшествующая текущей. При расчетах освоенного объема используются первоначальные оценки затрат, сохраненные в базовом плане, и фактические трудозатраты, показывающие, находятся ли фактические затраты в пределах бюджета.
Кн. Освоенный объем на закладке Расчет окна Параметры (рис. 7) открывает диалоговое окно Освоенный объем. В нем можно указать, какое из полей – % завершения или Физический % завершения – должно устанавливаться для всех новых работ (поле Способ расчета освоенного объема в окне Сведениях о задаче, рис. 5, работа 1) и использоваться для анализа освоенного объема в проекте. Кроме того, можно указать, какой из 11 доступных базовых планов следует использовать для сравнения величин освоенного объема:
Поле Способ расчета освоенного объема окне Сведения о задаче (рис. 5, работа 1) влияет на расчет базовой стоимости выполненных БСВР (освоенного объема), но не влияет на расчет бюджетной стоимости запланированных работ БСЗР, поскольку она вычисляется на основе даты отчета о состоянии и базовых затрат. Значение поля Способ расчета освоенного объема изменяют с %завершения на Физический % завершения, если расчет освоенного объема для работы должен быть основан не на процентах, а на фактически выполненной работе.
|
|
|
Сведения об основном объеме можно увидеть из любого представления, например диаграмма Гантта, применив Вид - Таблица - Другие таблицы и выбрав Освоенный объем или Показатели затрат (освоенной объем) … просмотрите. Таблица Освоенный объем содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ПОПЗ, БПЗ и ОПЗ. В этой таблице содержатся консолидированные сведения об освоенном объеме, в том числе ключевые поля отклонений. Значения ПОПЗ, БПЗ и ОПЗ используются для определения разницы между запланированными и базовыми затратами. Можно сравнить значение ОПС, показывающее разницу между базовой и фактической стоимостью работ, и значение ОКП, показывающее отклонение текущего хода выполнения работы от запланированного.
Таблица Показатели затрат (освоенный объем) содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ОПС, ООПС, ИОС, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ и ПЭВ. Эта таблица используется для анализа отклонений по стоимости. С помощью значений ИОС и ПЭВ можно проверить соответствие хода выполнения проекта бюджету и сравнить фактическую скорость работы с ожидаемой. Если значение ИОС меньше 1, то на один рубль приходится меньше работы, чем запланировано. Значение ПЭВ показывает, насколько нужно повысить производительность работы при выполнении оставшихся работ для соблюдения бюджета.
|
|
|
Таким образом, отклонения и индексы позволяют оценить состояние проекта, определить, достаточно ли оставшихся в бюджете средств и удастся ли завершить проект в срок. Отклонения могут быть положительными (опережение сроков, недорасход бюджета) или отрицательными (отставание по срокам, перерасход бюджета). Индексы могут быть больше или меньше 1 (100%): больше означает опережение по срокам и превышение бюджета над затратами, меньше – отставание по срокам и превышение затрат над бюджетом. По этим данным можно предпринять определенные действия: перераспределить средства и ресурсы из работ с положительными отклонениями по работам с отрицательными отклонениями.
Несколько слов об отчетности в Microsoft Project:
1. Любое представление может быть напечатано через меню Файл – Печать.
2. Разнообразные преднастроенные отчеты в разных срезах можно получить через меню Отчет – Отчеты (просмотрите). Здесь же можно настраивать собственные отчеты по различным параметрам.
3. Через меню Отчет – Наглядные отчеты можно выгружать отчеты для анализа в сводные таблицы Excel
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 29; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!