Управление критическим путем проекта
Как известно, критический путь есть последовательность работ с нулевым резервом времени. Определяя и отслеживая критический путь проекта, а также ресурсы, назначенные критическим работам, можно определить работы, влияющие на дату окончания проекта, и определить, удастся ли завершить его в срок.
Работы не критических последовательностей могут иметь резерв времени, а значит, могут быть задержаны без сдвига даты окончания проекта. Общий резерв времени — это время, на которое можно задержать выполнение последовательности работ, не изменяя дату окончания проекта. В представлении Подробная диаграмма Гантта общий временной резерв отображается в виде тонкой сине-зеленой линии.
В Microsoft Project работа считается критической, если она удовлетворяет одному из следующих условий:
1) у работы отсутствует резерв времени;
2) используется ограничение дат Фиксированное начало или Фиксированное окончание;
3) используется ограничение Как можно позже в календарном плане проекта, который
планируется с даты начала;
4) используется ограничение Как можно раньше в календарном плане проекта, составленном с даты окончания;
5) дата окончания совпадает с датой крайнего срока или наступает позже нее; крайний срок – это намеченная дата, указывающая время завершения работы; если крайний срок пройден, а работа не завершена, выводится соответствующий индикатор; крайний срок устанавливается в окне Сведения о задаче, закладка Дополнительно.
|
|
|
Критический путь по мере исполнения проекта может изменяться, например, в случае задержек выполнения работ другой, не критичной последовательности или завершения критических работ.
Важным инструментом упреждения и выявления будущих критических работ является возможность изменить условие определения критичной работы по п. 1. Например, считать критичной работы с резервом времени 1 или 2 дня. Тогда будут отображаться предупреждения о критичной работе, когда в запасе еще остается 1 или 2 дня. Устанавливается через меню Сервис – Параметры – Расчет, строка Считать критическими задачи, имеющие резерв не более Х дней (рис. 7).
Рекомендуется регулярный просмотр критического пути, отслеживание критических работ, выявление последовательностей, которые могут стать критическими. Критический путь можно отобразить в представлении Подробная диаграмма Гантта – меню Вид – Другие представления – Подробная диаграмма Гантта (просмотрите). Кроме того, критический путь можно показать с помощью Мастера диаграмм Гантта в представлении диаграмма Гантта.
Имеется возможность отобразить только критические работы, находясь в представлении диаграмма Гантта, двумя способами (просмотрите):
|
|
|
на панели инструментов в поле Группировка (Нет группировки) выбрать строку Критические задачи;
на панели инструментов в поле Фильтр (Все задачи) выбрать строку Критические задачи;
Часто необходимо перенести дату окончания проекта на более ранний срок. Это требует переноса работ критического пути на ранние даты. Такая операция называется штурмом и может выполняться с помощью следующих действий:
сократить длительности или трудозатраты работ критического пути;
изменить ограничения работ для более гибкого изменения календарного плана;
разбить критические работы на более мелкие работы, которые могут быть выполнены
одновременно с помощью разных ресурсов;
изменить зависимости работ для более гибкого изменения календарного плана;
задать время опережения между зависимыми работами, где это возможно;
запланировать сверхурочные работы;
назначить дополнительные ресурсы работам критического пути.
Базовые планы и подготовка проекта к отслеживанию
Базовый план есть набор основных данных по проекту, который следует сохранить после завершения и настройки календарного плана, но до старта проекта. В дальнейшем он служит опорной точкой при просмотре отклонений хода выполнения проекта от первоначального плана.
|
|
|
В базовом плане сохраняется около 20 наборов сведений, включая сведения о работах, ресурсах, назначениях, длительностях, трудозатратах, датах и пр. Сохранить базовый план просто – меню Сервис – Отслеживание – Задать базовый план. Если после сохранения базового плана планирование продолжается и происходят значительные изменения календарного плана и данные первоначального плана больше недействительны, то можно сохранить новый базовый план с другой датой. Всего в проекте можно сохранить до 11 базовых планов. При анализе освоенного объема можно выбирать базовый план для расчета освоенного объема.
Чтобы просмотреть базовый план после того, как он был задан, следует отобразить представление Диаграмма Гантта с отслеживанием, далее при необходимости применить таблицу Отслеживание или Отклонение (просмотрите). Чтобы просмотреть более одного базового плана, следует открыть представление Диаграмма Гантта с несколькими планами.
Итак, базовый план есть снимок данных проекта на стадии планирования. Кроме базовых планов, есть возможность сохранять промежуточные планы, которые сохраняются после начала проекта (через тоже меню). Промежуточные планы используются для задания копий состояния проекта в определенный момент времени, чтобы впоследствии можно было их сравнивать либо с текущим, либо с базовым, либо с другим промежуточным планом, и тем самым контролировать ход выполнения проекта или его запаздывание. Можно сохранить до 11 промежуточных планов.
|
|
|
По мере выполнения работ проекта, в текущий план вносятся изменения – изменяются фактические даты начала и завершения работ, вносятся фактические трудозатраты, фактические и оставшиеся длительности, текущий процент завершения и процент завершения по трудозатратам.
Эти действия в Microsoft Project называются обновлением. Обновлять работы проекта можно как через представления, так и через специальные окна, вызываемые через меню Сервис – Отслеживание (базовый план не обновляется).
Окно Обновление задач (Сервис – Отслеживание – Обновить задачи) позволяет изменить фактические данные по каждой работе, в т.ч. обновить даты начала и окончания работ. Оно используется для точного отслеживания работ. Для более быстрого и более широкого отслеживания, когда подробное отслеживание не требуется, следует использовать окно Обновление проекта.
Окно Обновление проекта (Сервис – Отслеживание – Обновить проект) используется для обновления полей %завершения работ или перепланирования незавершенных трудозатрат для выделенных групп работ или для всех работ проекта. Поле %завершения может вводиться вручную или вычисляться как отношение выполненной части к общей длительности работы.
После внесения обновлений, с помощью Вид – Таблица – Отклонение можно увидеть отклонения по датам, а с помощью Вид – Таблица – Отслеживание увидеть отклонения по трудозатратам.
После сохранения базового плана следует выбрать способ ввода фактических данных по трудозатратам и отслеживания каждой работы. Возможны три варианта:
1. Отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам – наименее точный, хотя и самый быстрый способ отслеживания. Указывается процент завершения по трудозатратам: от 0 до 100.
2. Отслеживать путем указания фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат – способ отслеживания со средней точностью и средней скоростью. Указывается объем фактических трудозатрат по каждой работе и объем оставшихся трудозатрат.
3. Отслеживать часы трудозатрат по периодам – наиболее точный метод отслеживания, требующий наибольших затрат времени. Указывается количество часов, отработанных каждым ресурсом по каждой работе за каждый период.
Представление и таблицу для ввода данных по вариантам 1 и 2 можно подготовить следующим образом (рис. 5): находясь в представлении диаграмма Гантта, выберите таблицу Трудозатраты. Здесь фактические данные можно вводить как в колонку %завершения, так и в колонку Фактические.
Рис. 5
Рис. 6
Представление для ввода данных по варианту 3 можно подготовить следующим образом (рис. 6): выбрать представление Использование ресурсов, далее правым щелчком мыши в правом блоке установить флажок Фактические трудозатраты. Здесь фактические данные можно вводить по каждой дате в поля Факт.труд.
Более информативным способом ввода может быть разделение окна (как на рис. 26), когда в верхнем окне установлено представление диаграмма Ганта, а нижнем окне представление Использование ресурсов с фактическими трудозатратами.
На протяжении всего проекта следует придерживаться выбранного способа ввода фактических трудозатрат. Данные вводимые в поле Факт.труд пересчитывают колонки Фактические трудозатраты и %завершения, однако ввод Фактических трудозатрат и %завершени я не устанавливает поле Факт.труд.
В качестве подготовки к отслеживанию также следует установить параметр Дата отчета о состоянии. Она используется для вычисления освоенного объема, определения даты завершения в окне Обновление проекта и отображения линий хода выполнения. Если дате отчета о состоянии присвоить значение НД, то текущая дата принимается датой отчета о состоянии (см. окно Сведения о проекте, раздел шаг 1, поле Дата отчета). Дату отчета о состоянии следует устанавливать только при необходимости вычисления состояния проекта на дату, предшествующую текущей дате.
Примечание: Линия хода выполнения – средство визуального отображения хода выполнения проекта в представлении диаграммы Ганта. Линии хода выполнения соединяют выполняемые работы, образуя график, на котором можно увидеть трудозатраты, отстающие от планового срока, и трудозатраты, произведенные раньше планового срока. Линия хода выполнения настраивается через меню Сервис – Отслеживание – Линия хода выполнения.
Дата отчета о состоянии влияет на обновление данных о ходе выполнения проекта. Когда ход выполнения проекта вводится по варианту 1 или 2 (%завершени я или Фактические трудозатраты), то эта дата используется программой для размещения фактических и оставшихся трудозатрат. На способ размещения фактических и оставшихся трудозатрат влияют также 4 флага Переместить … из закладки Расчет окна Сервис – Параметры (рис. 7), смотрите справку к окну.
Рис. 7
На рис. 7 режим расчета автоматический означает, что вносимые в проект изменения, требующие пересчета, будут пересчитаны сразу автоматически. В режиме расчета ручной, после внесения изменений, требующих пересчета, в строке состояния окна Microsoft Project появляется надпись Требуется пересчет. Кн. Рассчитать приводит к пересчету проекта (также клавиша F9 пересчитывает все открытые проекты, а Shift-F9 пересчитывает активный проект).
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 36; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!