Система закупок: понятие, сущность, задачи
Система закупок — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.
Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения системы закупок в отдельный раздел изучаемой дисциплины.
Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда (служба снабжения): сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:
· элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;
· элементом микрологистической системы, то есть одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;
· самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели [1, с.].
В процессе обеспечения предприятия предметами труда должны иметь место мероприятия по реализации системного подхода к управлению материальными потоками в пределах самой службы снабжения.
Для обеспечения предприятия предметами труда необходимо решить задачи:
|
|
|
· что закупить?
· сколько закупить?
· у кого закупить?
· на каких условиях закупить?
Кроме того, необходимо выполнить работы:
· заключить договор;
· проконтролировать исполнение договора;
· организовать доставку;
· организовать складирование.
Что, сколько и у кого закупить - задачи сложные по своей природе. В России их решение осложнено тем, что в недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объеме зачастую не решали вообще, так как ресурсы распределялись. Рассмотрим два варианта организации снабжения, принципиально отличающиеся друг от друга возможностями реализации системного подхода к управлению материальными потоками в процессе обеспечения предприятия сырьем.
На рис. 1 представлен вариант организационной структуры предприятия с распределением перечисленных выше задач между различными функциональными подразделениями. Как видим, задачи что закупить и сколько закупить решаются дирекцией по производству. Здесь же выполняются и работы по складированию закупленных предметов труда.
Задачи, у кого и на каких условиях закупить решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются и перечисленные работы по снабжению, то есть заключаются договоры, контролируется их исполнение, организуется доставка закупленных предметов труда. В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее эффективная реализация затруднена.
|
|
|
| Решение задач: · что закупить; · сколько закупить. Выполнение работ: · организация складирования закупленных предметов труда | Решение задач: · у кого закупить · на каких условиях закупить. Выполнение работ: · заключение договоров; · контроль за исполнением договоров · организация доставки закупленных предметов труда. |
| Задачи и работы, связанные с реализацией функции снабжения. | |
Рис. 1. Реализация функции снабжения в процессе работы различных подразделений предприятия
Другой вариант, представленный на рис. 2, предполагает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда. [2]
|
|
|
| Решение задач: · что закупить; · сколько закупить. | Решение задач: · у кого закупить · на каких условиях закупить. Выполнение работ: · заключение договоров; · контроль за исполнением договоров; · организация доставки товаров | Выполнение работ: · организация складирования закупленных предметов труда |
| Задачи и работы, связанные с реализацией функции снабжения. | ||
Рис. 2. Реализация функции снабжения в процессе работы одного подразделения предприятия
В результате исследования было установлено, что система закупок — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.
Эволюция системы закупок
Эволюция роли традиционных закупок развивается от концентрации на достижении наилучшего варианта цены и на обеспечении своевременных поставок к управлению затратами в процессе закупок.
При этом изменяется содержание стратегической составляющей закупок, имея в виду: ориентацию на взаимодействие с поставщиками (выбор между самостоятельным изготовлением товара и покупкой его у внешних поставщиков, определение типа взаимоотношений с поставщиками, управление поставщиками с учетом масштабов их производств и сложившихся с ними взаимоотношений для формирования необходимой базы снабжения); совмещение в закупках функций эффективности и развития (не только выявление возможностей снижения затрат на закупки и общих затрат и повышение продуктивности потоков, но и воздействие на поставщика в плане разработки новых решений как условия покупки продукта); отход от приоритета контроля и вертикальной интеграции в пользу гибкости, что соответствует содержанию и темпам технологического развития. [3]
|
|
|
Традиционные закупки: поиск потенциального поставщика; оценка возможности закупки в нескольких альтернативных источниках; выбор метода закупки, установление приемлемой цены и условий поставки; мониторинг товара до момента его доставки; оценка продукции и услуг.
Современные закупки - переход от концентрации на достижении наилучшего варианта цены к управлению затратами в процессе закупок на основе:
· выбора между самостоятельным изготовлением товара и покупкой его у внешних поставщиков;
· определения типа взаимоотношений с поставщиками;
· управления поставщиками с учетом масштабов их производств и сложившихся взаимоотношений.
Существуют следующие формы закупок:
· разовые (модель «вытянутой руки», которая поддерживает минимизацию зависимости от поставщиков и максимизацию рыночной власти);
· долгосрочные (модель партнерства, когда фирмы координируют свои действия и инвестируют средства в активы с целью снижения издержек, улучшения качества и ускорения разработки новых товаров);
· в рамках альянса (взаимное развитие посредством взаимодействия между членами альянса, инвестиций в физический капитал, совместных инноваций);
· сетевые закупки (соединение ресурсов, ведущих к нововведениям, координация производственных, дистрибьюторских структур и обслуживающих организаций, умножение эффекта инноваций, координация обменных взаимоотношений в системах производства и распределения нескольких фирм).
Именно характер эволюции традиционных закупок предопределил широкое развитие электронных, что подтверждает тезис об их взаимосвязи и взаимообусловленности.
Таким образом, основной причиной недостаточной эффективности или уровня развития электронных закупок является разрыв между традиционной и электронной логистикой на предприятии, то есть уровень качества, и эффективности электронных закупок предопределяется соответствующим уровнем развития традиционных. [4]
Так же большую роль в информационных технологиях играют В2В и В2С.
Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 1826; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!