Инвентаризация основных средств и нематериальных активов
Основным нормативным документом, который определяет условия и порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов является "Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средства и документов, расчетов и прочих статей баланса, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 30.10.1998 г., № 90.
Инвентаризация основных средств
Предприятия обязаны проводить инвентаризацию:
1) зданий, сооружений и прочих недвижимых объектов - не менее одного раза в три года;
2) библиотечных фондов один раз в пять лет;
3) прочих основных средств - не менее одного раза в год.
Инвентаризация капитальных работ инвентарного характера и капитальных ремонтов проводится не менее одного раза в год, но не ранее первого декабря.
Наличие и объем незавершенного капитального строительства и незаконченных капитальных ремонтов устанавливается при инвентаризации путем проверки их в натуре. В актах, которые составляются при этом, указываются наименование объекта, списание и объем выполненных работ за каждым объектом и видом работ, сметная и фактическая стоимость.
Инвентаризация нематериальных активов
При инвентаризации нематериальных активов их наличие устанавливается или по документам, которые были основанием для оприходования, или дополнительно по документам, которыми оформлены (то есть подтверждаются) имущественные права. Для оформления данных инвентаризации отдельно по каждому местонахождению объектов права интеллектуальной собственности и по каждому лицу, ответственному за использование объектов права интеллектуальной собственности составляется в одном экземпляре форма НА-4 "Инвентариза ционная опись объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов" В инвентаризационную опись включается каждый отдельный объект права интеллектуальной собственности.
|
|
При составлении инвентаризационной описи лицо, ответственное за использование объектов права интеллектуальной собственности, дает расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы переданы бухгалтерской службе и все объекты права интеллектуальной собственности, полученные для использования и хранения, оприходованы, а те объекты, которые выбыли (ликвидированы), списаны.
При инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности их наличие устанавливается или по документам, которые были основанием для оприходования или дополнительно по документам, которые оформлены (то есть, подтверждены) имущественные права
|
|
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками основных средств и нематериальных активов с данными бухгалтерского учета урегулируются на предпри ятии в следующем порядке:
- основные средства и нематериальные активы, выявленные в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на увеличение доходов предприятия с дальнейшим выяснением причин возникновения излишков и виновных в этом лиц;
- недостача основных средств и нематериальных активов, а также потери от порчи ценностей относятся па счет материально-ответственных лиц но ценам, но которым вычисляется размер вреда от краж, недостач, уничтожения и порчи материальных ценностей;
- недостачи основных средств и нематериальных активов в случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, относятся на увеличение затрат, которые связаны со списанием необоротных активов. Определение размеров убытка от недостачи основных средств урегулировано Постановлением Кабинета Министров Украины № 116 от 22.01.1996 г. ''Порядок определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей".
|
|
Тема 4. Учет денежных средств
План лекции.
4.1. Учет денежных средств в кассе, на текущем и других счетах в банках.
4.2. Учет операций в иностранной валюте.
4.3.Основные понятия: валюта отчетности, валютный курс, курсовая разность.
Нормативно-правовое обеспечение порядка ведения кассовых операций
Основным нормативно-правовым документом, который регулирует вопрос учета кассовых операций, является утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины "Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины" № 637 от 15.12.2004 г.
Требования этого Положения распространяются на юридические лица (кроме учреждений банков и предприятий почтовой связи) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их обособленные подразделения. представительства иностранных организаций и фирм, которые осуществляют предпринимательскую деятельность (далее - предприятия), а также на зарегистрированных в установленном порядке физических лиц, которые являются субъектами предпринимательской деятельности без создания юридического лица (далее -предприниматели), которые осуществляют операции с денежной наличностью в национальной валюте и являются обязательными для выполнения ими. Это Положение не распространяется на находящиеся на территории Украины иностранные дипломатические, консульские, торговые и прочие официальные представительства, международные организации и их филиалы, которые пользуются иммунитетом и дипломатическими привилегиями, а также представительства других иностранных организаций и филиалов, которые не осуществляют предпринимательскую деятельность.
|
|
Каждое предприятие для осуществления наличных расчетов должно иметь кассу. Кассой называется специально оборудованное и изолированное помещение или место, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения денежной наличности. Руководители предприятий обязаны оборудовать кассу и обеспечить хранение денег в помещении кассы, а также в случае доставки их из учреждения банка и сдачи в учреждение банка. Они несут в установленном соответствующим законодательством порядке ответственность в том случае, если по их вине не были созданы необходимые условия, которые обеспечивают сохранность средств во время их хранения и транспортирования.
Помещение кассы должно быть изолировано, а дверь в кассу во время осуществления операций - закрыта с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, которые не имеют отношения к ее работе, запрещается.
Вся денежная наличность на предприятиях хранится, как правило, в огнеупорных металлических шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые после окончания работы кассы закрываются ключем и опечатываются сургучной печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается передавать их посторонним лицам или изготовлять неучтенные дубликаты.
Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и т.п. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией. В случае выявления утери ключа руководитель предприятия сообщает об этом инциденте в органы внутренних дел и принимает меры относительно незамедлительной замены замка металлического шкафа. Храпение в кассе денежной наличности и других ценностей, которые не принадлежат этому предприятию, запрещается.
Перед отрытием помещения кассы и металлических шка фов кассир обязан осмотреть сохранность замков, двери, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.
В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, двери или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю предприятия, который сообщает об этом в органы внутренних дел и принимает меры относительно охраны кассы до прибытия работников милиции.
В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, которые их заменяют, а также кассир предприятия после получения разрешения органов внутренних дел осуществляют проверку наличия денежных средств и других ценностей, которые хранятся в кассе. Эта проверка должна быть проведена до начала кассовых операций. О последствиях проверки составляется акт в четырех экземплярах (см. образец 3.6), который подписывается всеми лицами, принимавшими участие в проверке. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй -направляется в страховую компанию, третий - в вышестоящую организацию (в случае ее наличия), а четвертый - остается у предприятия.
Кассир в соответствии с действующим законодательством несет полную материальную ответственность за хранение всех принятых им ценностей.
После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается "Договор о полной индивидуальной материальной ответственности".
Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим[лицам.
На предприятиях, которые имеют одного кассира, в случае необходимости временной его замены, выполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности на время выполнения им обязанностей кассира.
В случае внезапного оставления кассиром работы (по причине болезни и т.п.) ценности, которые находятся у него под отчетом, немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии в составе лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчитывания и передачи ценностей составляется акт с подписями указанных лиц.
На предприятиях, которые имеют большое количество подразделений или обслуживаются централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплата помощи по временной нетрудоспособности, стипендий и премий могут осуществлятся по письменному приказу руководителя предприятия другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор и на которые распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров указанным Положением. Выдача и прием денежных средств такими липами осуществляется в помещениях кассы.
На предприятиях, где по штатному расписанию не предусмо трена должность кассира, обязанности последнего могут выполняться другими работниками по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ними договора о полной материальной ответственности.
В случае зачисления на работу и назначения на должности, связанные с ведением кассовых операций, обслуживанием средств охранно-пожарной сигнализации, хранением и транспортировкой денежных средств или периодическим привлечением работников предприятий к указанным выше работам, руководителям предприятий следует учитывать, что на указанные выше должности нежелательно брать:
лиц, которые раньше привлекались к уголовной ответственности за умышленные преступления, у которых судимость не погашена или не снята в установленном порядке; по приговору суда лишенных права заниматься вышеупомянутыми видами деятельности;
- лиц, страдающих хроническими психическими заболеваниями;
- лиц, которые находятся на специальном медицинском учете по поводу алкогольной или наркотической зависимости.
При перевозке денежной наличности в национальной валюте, которая принадлежит предприятиям, учреждениям и организациям всех форм собственности, от касс предприятий к учреждениям банков и в обратном направлении руководитель такого предприятия, учреждения или организации должен обеспечивать кассира охраной и транспортом.
При транспортировке значительных денежных сумм и ценностей и в других случаях охрана кассиров осуществляется на договорной основе работниками милиции и отделами охраны подразделений Государственной службы охраны при органах внутренних дел.
Во время транспортировки денег кассиру, лицам из его сопровождения и водителю транспортного средства, если он предоставляется руководителем предприятия, не рекомендуется:
- разглашать маршрут движения и размер суммы денежных средств и ценностей, которые перевозятся;
- впускать в салон транспортного средства посторонних лиц. которые не имеют разрешения руководителя предприятия и (или) подразделения Государственной службы охраны при органах внутренних дел;
идти пешком, ехать попутным или общественным транспортом, посещать магазины, рынки и прохожие места;
-выполнять любые поручения, не связанные с транспортировкой денег и отвлекаться любым другим способом от доставки по назначению денег и ценностей.
Предприятия и индивидуальные предприниматели, кото рые имеют текущие счета в банках, обязаны хранить свои деньги в учреждениях банков. Денежная наличность, которую они получают из собственных текущих счетов (как из основного, так и дополнительного) в учреждениях банков в пределах имеющихся на них средств, должна расходоваться исключительно на указанные в чеке цели, которые не противоречат действующему законодательству (в т.ч. нормативным актам НБУ).
Наличные расчеты предприятий и индивидуальных предпринимателей между собой, а также с гражданами могут проводиться как за счет средств, полученных из кассы банков, так и за счетвыручки, а также прочих кассовых поступлений.
Сумма платежа денежной наличностью одного предприятия (индивидуального предпринимателя) с другим предприятием (индивидуальным предпринимателем) не должна превышать 10 тыс. грн на протяжении одного дня по одному или нескольким платежным документам. При этом количество предприятий (индивидуальных предпринимателей), с которыми проводятся расчеты, в продолжение дня не ограничивается. Платежи предприятия (индивидуального предпринимателя) другому предприятию (индивидуальному предпринимателю) свыше уста новленной предельной суммы (10 тыс. грн) проводятся исклю чительно в безналичном порядке.
В случае осуществления предприятиями наличных расчетов с другими предприятиями (предпринимателями) свыше установленной предельной суммы, средства в размере превышения установленной суммы прибавляются к фактическим остаткам денежной наличности в кассе на конец дня с дальнейшим сравнением полученной расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы.
Во время осуществления наличных расчетов предприятия (индивидуальные предприниматели)-получатели наличного платежа обязаны предоставить предприятиям (индивидуальным предпринимателям)-плательщикам учетный расчетный документ (налоговую накладную, счет-фактуру, товарный чек, акт выполненных работ), которые бы подтверждали осуществленные плательщиками расходы денежной наличности.
Наличные расчеты предприятий всех форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей с гражданами должны осуществляться с оформлением приходных и расходных кассо вых ордеров, кассового или товарного чека, квитанции, договора купли-продажи, актов закупки, выполнения работ (предоставле ния услуг) или других документов, которые удостоверяют факт покупки товара, выполнения работы, предоставления услуги.
Предприятия и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличный расчет через надлежащим образом зарегистрированные электронные контрольно-кассовые аппараты (ЭККА), должны обязательно выдавать потребителю кассовый чек, а в случае выхода из строя ЭККА или в период временного отключения электроэнергии - товарный чек. Условия применения ЭККА, порядок выдачи потребителям кассовых и товарных чеков, сведения, которые они должны содержать, контроль за проведением вышеуказанных расчетов с потребителями регламентируются Положением о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при наличных расчетах в сфере торговли, общественного питания и услуг.
Установление лимита кассы осуществляется предприятия ми самостоятельно на основании расчетов установления лимита остатка наличных денег в кассе, который устанавливается на основании среднесуточного поступления наличности в кассу или её среднесуточной выдачи, иподписывается главным (старшим) бухгалтером и руководителем предприятия (или уполномоченным им липом). К расчету принимается срок сдачи предприятием наличной выручки (наличности) для её зачисления на счета в банках, определенный соответствующим договором банковского счета. Для каждого предприятия и его обособленного подразделения составляется отдельный расчет установления лимита остатка наличности в кассе.
Установленный лимит кассы утверждается внутренними приказами (распоряжениями) предприятия. Информация об утвержденном лимите кассы предоставляется в банк с помощью документа "Расчет установления лимита остатка наличности в кассе". Для обособленных подразделений лимит кассы устанавливается ипредоставляется к ознакомлению соответствующими внутренними приказами (распоряжениями) предприятия - юридического лица.
Предприятия, которые начинают свою деятельность, на первые три месяца их работы лимит кассы устанавливают согласно прогнозируемых расчетов. Установленный с учетом прог нозируемых расчетов лимит кассы пересматривается по фак тическим показателям деятельности.
Каждое предприятие определяет лимит кассы с учетом режима и специфики его работы, удаленности от банка, объемов кассовых оборотов (поступлений и выплат) по всем счетам, установленных сроков сдачи наличности, продолжительности операционного времени банка, существования договоренности предприятия с банком на инкассацию:
-для предприятий, которые расположены в населенных пунктах, где есть банки и которые имеют срок сдачи наличной выручки (наличности) в банк ежедневно (в день
её поступления в кассу) или на следующий день после поступления её в кассу (учитывая правила внутреннего распорядка, который не дает возможности обеспечить сдачу наличности в день её получения), - в размере, который необходим для обеспечения их работы в начале рабочего дня, но не больше размера среднедневного поступления наличности в кассу (за любые три месяца подряд из последних двенадцати);
-для предприятий, которые расположены в населенных пунктах, где нет банков и сдают наличность не реже чем один раз в пять рабочих дней - в размере, который зависит от установленных сроков сдачи наличной выручки (наличности) и её суммы, но не больше пятикратного размера среднедневного поступления наличности в кассу (за любых три месяца подряд из последних двенадцати);
Если предприятием лимит кассы не установлен (независимо от причин), то лимит такой кассы считается нулевым. В данном случае вся наличность, которая находится в его кассе на конец рабочего дня и не сдана предприятием согласно требований данного Положения, считается сверхлимитной.
Предприятия, которые производят и перерабатывают сельскохозяйственную продукцию, разных организационно-правовых форм (акционерные общества, агрофирмы) могут устанавливать (пересматривать) лимит кассы на период заготовки и переработки сельскохозяйственной продукции согласно фактических показателей их кассовых оборотов (поступления или выдачи наличности) за любые три месяца сезона производства (переработки) сельскохозяйственной продукции предыдущего года.
Наличные денежные средства не считаются сверхлимит ными в день их поступления, если они были сданы в сумме, которая превышает установленный лимит кассы, в обслуживающие банки не позже следующего рабочего дня банка или были израсходованы предприятием (без предварительной сдачи их в банк и одновременного получения из кассы банка на указанные нужды) следующего дня на хозяйственные нужды.
Не считаются сверхлимитными в день их поступления и те наличные денежные средства, которые поступили в кассы предприятий в выходные и праздничные дни и были сданы в сумме, которая превышает установленный лимит кассы, в обслуживающие банки следующего рабочего дня банка и предприятия или были израсходованы предприятием (без предварительной сдачи их в банк и одновременного получения из кассы банка на указанные нужды) следующего дня на хозяйственные нужды,
Установленный лимит кассы может быть пересмотрен на предприятии, учитывая изменения по поступлению и выдачи наличности. В этом случае банку передается новый "Расчет установления лимита остатка наличности в кассе".
Религиозным организациям (религиозные общества, управления и центры, монастыри, религиозные братства, миссионерские товарищества (миссии), духовные учебные заведения), которые не осуществляют производственной или другого вида предпринимательской деятельности, лимит кассы и сроки сдачи наличности не устанавливаются.
Государственное казначейство Украины самостоятельно определяет порядок установления лимита кассы в его кассе и кассах бюджетных учреждений и организаций, которые им обслуживаются.
Наличная выручка предприятий и индивидуальных предпринимателей может использоваться ими для обеспечения хозяйственных нужд. Указанная выручка предприятий и индиви дуальных предпринимателей, которые не имеют налоговой за долженности, может использоваться ими на выплату заработной платы, поощрений, помощи всех видов, компенсаций (далее - вы -платы, связанные с оплатой труда).
Предприятия и индивидуальные предприниматели, независимо от наличия в них налоговой задолженности, могут осуществлять расчеты с бюджетами и государственными целевыми фондами в наличной форме по налогам и обязательным платежам.
Предприятия и индивидуальные предприниматели, кото рые имеют налоговую задолженность, осуществляют выплаты, связанные с оплатой труда, исключительно за счет средств, полученных из учреждений банков.
В случае расходования предприятием, которое имеет налоговую задолженность, денежной наличности из выручки па выплаты, связанные с оплатой труда, соответствующие средства расчетным путем присоединяются к фактическим остаткам денежной наличности в кассе того дня, когда были осуществлены такие выплаты, с дальнейшим сравнением полученной расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы.
Предприятия, исполнительные органы поселковых, городских и районных в городах советов имеют право хранить на протяжении 3-х рабочих дней свыше установленного лимита в кассах денежную наличность, которая получена в банках для выплат, связанных с оплатой труда, пенсий, стипендий, командировок, дивидендов (дохода); коллективные сельскохозяйственные предприятия, предприятия железнодорожного транспорта и морские порты для проведения таких выплат работникам удаленных подразделений, исполнительные органы сельских советов - на протяжении 5-ти рабочих дней, включая день получения денежной наличности в банке. После окончания УТИХ сроков суммы денежной наличности, которые не были использованы по назначению, возвращаются в банк не позднее следующего рабочего дня (клиента и банка) и в дальнейшем выдаются предприятиям по их первому требованию на те же цели.
Выдача денежной наличности под отчет осуществляется из касс предприятий при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданным под отчет суммам.
Лица, которые получили денежную наличность под отчет (в т.ч. на командировку в пределах Украины), обязаны подать в бухгалтерию предприятия или централизованную бухгалтерию отчет об израсходованной сумме. Денежная наличность, выданная под отчет, но по какой-то причине не израсходованная (частично или в полной сумме), должна быть возвращена в кассу предприятия одновременно с авансовым отчетом не позднее следующего рабочего дня после выдачи ее под отчет (по командировке - не позднее 3-х рабочих дней по возвращении из командировки, по закупке сельскохозяйственной продукции и заготовке вторичного сырья - не позднее 10-ти рабочих дней со дня выдачи ее под отчет). Если из кассы предприятия его работнику одновременно выдана денежная наличность на командировку и средства под отчет для решения в этой командировке производственных или хозяйственных вопросов (в том числе и для закупки сельскохозяйственной продукции и заготовки вторичного сырья или вторсырья), то подотчетное лицо независимо от срока командировки на протяжении трех рабочих дней по возвращении из командировки должно подать в бухгалтерию предприятия одновременно отчет о сумме, которая была ему выдана для решения производственных (хозяйственных) вопросов, и авансовый отчет об израсходованных денежных средствах непосредственно на командировку.
За превышение установленных сроков использования выданной под отчет денежной наличности и за выдачу наличных средств под отчет без полного отчета относительно прежде выданных средств, за расходование денежной наличности из выручки на выплаты, связанные с оплатой труда при наличии налоговой задолженности, а также в случае расходования предприятиями и частными предпринимателями полученных в учреждении банка наличных средств не по целевому назначению и неполучения ими при осуществлении наличного платежа от их получателя платежного документа к ним применяются финансовые санкции в соответствии с действующим законодательством.
Учет кассовых операций
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия используют счет 30 "Касса".
Счет 30 "Касса" имеет такие субсчета:
301"Касса в национальной валюте":
302"Касса в иностранной валюте".
По дебету счета 30 "Касса" отображается поступление денежных средсти в кассу предприятия, по кредиту - выплата денежных средств из кассы предприятия.
На предприятиях, где работают операционные кассы (продажа билетов, оплата услуг связи, обмен валют и т.п.) открываются субсчета "Операционная касса в национальной валюте" и "Операционная касса в иностранной валюте".
Кассовые операции оформляются документами, типовые формы которых утверждены приказом Министерства статистики Украины от 15.02.96 г. № 51, и должны применяться без изменений на всех предприятиях, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности.
Данным приказом утверждены к использованию в учете кассовых операций следующие формы документов:
КО1 "Приходный кассовый ордер";
КО-2 "Расходный кассовый ордер";
КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов";
КО-3а "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов";
КО-4 "Кассовая книга";
КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром денег".
Прием денежной наличности кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. При приеме денег выдается квитанция с подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или отпечатком кассового аппарата.
"Выдача денежной наличности из касс предприятий осуществляется по расходным кассовым ордерам или по надлежаще оформленным платежным (расчетно-платежным) ведомостям (далее - расходным документам). Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими уполномоченными. К расходным ордерам могут прилагаться заявки на выдачу денег, счета и пр.
В случае, если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявках, счетах и тому подобное есть разрешающая надпись руководителя предприятия, подпись руководителя на расходных кассовых ордерах не обязательна.
Заготовительные организации, в том числе организации потребительской кооперации, могут осуществлять выдачу денежной наличности сдавальщикам сельскохозяйственных продуктов и сырья по ведомостям, в которых указываются их фамилия,
адрес, объемы сданной продукции и сумма выплаченной денежной наличности, которые заверяются подписью сдавальщика, с дальнейшим составлением (после окончания рабочего дня) общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям.
В централизованных бухгалтериях, которые обслуживают бюджетные учреждения, на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.
Для своевременного получения в учреждении банка необходимой суммы денежной наличности клиент должен в установленные банком сроки предупредить (письменно или устно) учреждение банка о сумме средств в банкнотах и разменной монете, которая предполагается для получения.
В случае выдачи отдельному лицу денег по расходным документам, кассир требует предъявления документа, который удостоверяет лицо получателя, проверяет его наименование и номер, кем и когда он выдан. Если расходный документ составлен на выдачу денег несколькими лицами, то получатели также предъявляют указанные документы, которые удостоверяют их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов.
Расписка о получении денег может быть сделана только собственноручно темными чернилами или пастой шариковых ручек с указанием полученной суммы (гривен - буквами, копеек -цифрами). В случае получения денег по ведомости сумма буквами не указывается, а лишь цифрами.
Выдача денег лицам, которых нет в списочном составе предприятия, осуществляется по расходным кассовым ордерам, выписанным отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.
Выдача денег лицам, которые привлекаются к сельскохозяйственным и погрузочно-разгрузочным работам, а также для устранения последствий стихийного бедствия, может осуществляться по ведомости. Ведомости составляются отдельно по каждой организации, работники которой были направлены на указанные работы, и удостоверяются (кроме подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия - организатора работ) подписью уполномоченного соответствующей организации.
Выдачу денег кассир осуществляет только лицу, указанному в расходном документе. Если выдача денег осуществляется по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому поручено получение денег. Если выдача денег осуществляется по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Доверенность остается у кассира и приобщается к расходному кассовому ордеру или ведомости.
В случае выдачи денег лицу, которое не имеет возможнос ти по болезни или по другим уважительным причинам подпи саться лично, по его письменному поручению за него может подписаться другое лицо, но только не работник бухгалтерии или кассы этого предприятия. На расходном кассовом ордере указывается наименование, номер, дата и место выдачи документа, который удостоверяет лицо фактического получателя денег и лицо, которое расписалось за получение денег.
Оплата труда, выплата помощи по временной нетрудоспособности, стипендий и премий осуществляется кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
На титульной странице платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешающая надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи денег и суммы буквами.
В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (в случае отпуска, болезни и т.п.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на затраты, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.
Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам осуществляются, как правило, по расходным кассовым ордерам.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные документы должны быть заполнены бухгалтерией только чернилами темного цвета, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров и другими способами, которые бы обеспечили сохранение этих записей на протяжении установленного срока хранения документов.
В приходных и расходных кассовых ордерах отмечается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных кассовых ордеров и расходных документов на руки лицам, которые вносят или получают деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым орде рам может осуществляться только в день их составления.
Во время получения приходных кассовых ордеров или рас ходных документов кассир обязан проверить:
а)наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном документе - разрешающей подписи руководителя предприятия или лиц, им уполномоченных;
б)правильность оформления документов;
в)наличие перечисленных в документах приложений.
В случае несоблюдения хотя бы одного из перечисленных требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные кассовые ордера или расходные документы сразу же после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а прилагаемые к ним документы погашаются штампом или надписью "Оплачено" с указанием даты (число, месяц, год).
Приходные кассовые ордера или расходные документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале ре гистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные па основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на выплату заработной платы, регистрируются после ее выдачи.
Регистрация "приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с использованием технических средств. При этом в машинограмме "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров", которая составляется за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения средств по целевому назначению.
Кассовые документы, после составления отчета кассира и его обработки в бухгалтерии, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются в отдельные папки и хранятся на протяжении 36 месяцев после окончания календарного года материально ответственным лицом, на которое возложена обязанность храпения документов, в отдельном сейфе или специальном помещении, которые передаются под охрану.
Вынос из помещения, которое охраняется, кассовых документов разрешается лишь в отдельных случаях и только по письменному разрешению руководителя или главного бухгалтера предприятия. До конца рабочего дня документы должны быть обязательно возвращены. Справки по кассовым документам выдаются соответствующим органам по их требованию в случаях, предусмотренных действующим законодательством, которые подписаны руководителем и главным бухгалтером.
Кассовые документы могут быть изъяты у предприятий по постановлению следственных, судебных органов, прокуратуры, арбитражного суда, решением государственной контрольно-реви зионной службы и государственной налоговой администрации.
На место изъятого настоящего документа подшиваются заверенная материально ответственным лицом копия изъятого документа, вся переписка об изъятии документа, протокол изъятия, расписка лица, которое получило настоящий документ, или почтовая квитанция об отсылке документа и т.п.
В случае, если изъятию подлежат одновременно несколько кассовых документов с разными датами одного календарного года, на место одного из изъятых документов прилагается его копия, требование на изъятие (протокол изъятия и т.н.), а вместо последних - только копии с отметками о местонахождении требования.
Все поступления и выдачи денежной наличности в национальной валюте предприятия учитывают в кассовой книге, типовая форма которой утверждена приказом Министерства статистики Украины от 15.02.96 г. № 51.
Каждое предприятие, которое имеет кассу, ведет одну кассовую книгу, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной или мастичной печатью. Количество страниц в кассовой книге удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера этого предприятия.
В случае, если предприятия - юридические лица имеют отдельные подразделения, которые осуществляют кассовые операции с денежный наличностью с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью вустановленном порядке, и расположены отдельно от юридического лица, то независимо от того, выделены эти подразделения на самостоятельный баланс или нет, с целью полного учета осуществляемых кассовых оборотов указанные подразделения должны также вести кассовую книгу, которая оформляется ко образцу кассовой книги предприятия и выдается этим подразделениям.
Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой или чернилами темного цвета.
Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальными линиями) заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге, вторая (без горизонтальных линий) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу и как отчет кассира является отрывной частью листа. Первые и вторьте экземпляры страниц нумеруются одинаковыми номерами.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки "Остаток на начало дня").
Сначала лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть иод часть, которая остается в книге. Для ведения записей после "Перенос" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной часта и продолжают записи по горизонтальным линиям оборотной стороны неотрывной части листа.
Бланк отчета до конца операций за день не отрывается.
Подчистки и немотивированные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, которое его замещает.
Записи в кассовую книгу осуществляются кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу. Каждый день в конце рабочего дня кассир подбивает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными кассовыми ордерами и расходными документами под расписку в кассовой книге.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возла гается на главного бухгалтера предприятия.
Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном документе, на мотивирование остатка денежной наличности в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взимается с кассира. Денежная наличность, не оправданная приходными кассовыми ордерами, считается излишком кассы и зачисляется в доход предприятия.
При наличии на предприятии нескольких кассиров, старший кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму денежной наличности под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег. Кассиры в конце рабочего дня обязаны составить отчет перед старшим кассиром в получении аванса и денег, принятых по приходным документам, и сдать остаток денежной наличности и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег, типовая форма и порядок заполнения которой представлены в образце 4.6.
За авансы, полученные для оплаты труда и выплаты стипендий, кассир обязан составить отчет в срок, указанный в платежной ведомости для их выплаты. К концу этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки денежной наличности, не выданной по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатанных кассирами сумках, пакетах и т.п. старшему кассиру под расписку с указанием объявленной суммы.
При наличии на предприятии только одного кассира учет принятых и выданных денег ведется этим кассиром.
Предприятия торговли и сферы обслуживания населения при осуществлении кассовых операций с денежной наличностью должны обеспечивать постоянное наличие в своих кассах разменной монеты разных номиналов.
Невыдача гражданам сдачи из-за отсутствия или недостаточного наличия разменной монеты на этих предприятиях на протяжении рабочего дня является нарушением кассовой дисциплины, за что к виновным лицам вышеупомянутых предприятий могут применяться штрафные санкции, предусмотренные Кодексом Украины об административных правонарушениях.
В случае осуществления торговли продукцией или работами (услугами) с использованием торговых автоматов или другого подобного оборудования (что не предусматривает наличия кассового аппарата, контролируемого уполномоченным на это физическим лицом), последние должны быть оснащены электронным счетчиком количества разменной монеты, которое поступает в автомат, бесконечного действия с возрастающим итогом. Счетчик опломбировывается работником местных органов налоговой администрации. По мере накопления автоматом денежной выручки соответствующими работниками торгового или другого предприятия проводится выем денежной наличности с дальнейшим отображением а кассовой книге показателей электронного счетчика и фактического наличия денежной наличности.
По факту получения от кассира кассового отчета бухгалтер обобщает в нем приведенные суммы, которые направляются под одними бухгалтерскими счетами и переносит обороты по дебету и кредиту счета 30 в журнал ордер № 1 и ведомость 1.1 при журнально-ордерной форме учета, а при упрощенной форме учета в раздел I Ведомости 1-М. Из указанных учетных регистров обобщенные данные в дальнейшем переносятся в Главную книгу и в Баланс.
В соответствии с Законом Украины "О применении электронных контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг" № 265/95-RP от 06.07.1995 г. (с изменениями и дополнениями) предусмотрено, что применение электронных контрольно-кассовых аппаратов и компьютерных систем есть обязательным для предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, а также физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности, которые осуществляют расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличный расчет и выполняют куплю-продажу наличной иностранной валюты.
С 1 января 2013 года вступила в силу законодательная норма по изменению формы предоставления в налоговые инспекции отчетности об использовании регистраторов расчетных операций (кассовых аппаратов) (Закон Украины от 6 июля 1995 года №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»).
Действующий Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» обязывает налогоплательщиков, применяющих РРО (кассовые аппараты), с 1 января 2013 года направлять в налоговую инспекцию отчетность по их использованию по каналам (проводным или беспроводным) связи по технологии Национального Банка Украины (при этом, перенесение указанной даты, даже по объективным причинам, не предусмотрено). Однако, что касается ответственности за несоблюдение этой нормы, то штрафные санкции (10 необлагаемых минимумов доходов граждан – 170 грн.) в течение переходного периода - до 1 июля 2013 года применяться не будут.
Порядок передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков регистраторов расчетных операций изложен в приказе Министерства финансов Украины от 08.10.2012г. № 1057. Этим же приказом утверждены Требования относительно создания контрольной ленты в электронной форме РРО и модемах для передачи данных.
Для выполнения требований Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» у предприятий (предпринимателей) есть две возможности:
1) приобретение регистраторов расчетных операций нового поколения, которые создают контрольную ленту в электронной форме и содержат встроенные модемы;
2) доработка существующей кассовой техники и присоединение к ней соответствующих модемов для передачи отчетной информации.
Начиная с 1 сентября 2013г. вступает в действие Постановление НБУ № 210 от 06.06.2013г., "Об установлении граничной суммы расчётов наличными". Так, предельное ограничение для расчетов наличными деньгами между предприятиями в течение одного дня составит 10 тыс. гривен, между физическими лицами и предприятиями – 150 тыс. гривен, между физическими лицами по договорам купли-продажи, которые подлежат нотариальному удостоверению – 150 тыс. гривен.
Инвентаризация кассы
При инвентаризации кассы на предприятиях, в организациях и учреждениях следует руководствоваться "Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине", утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 г. № 637.
В сроки, установленные руководителем предприятия, но не реже одного раза в квартал, на каждом предприятии проводится инвентаризация кассы с покупюрним пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, которые находятся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для проведения инвентаризации кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. В случае выявления в процессе инвентаризации недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения. Форма акта инвентаризации наличия денежных средств приведена в образце 4.7.
На обратной стороне акта в случае излишков или недостачи дается объяснение данного расхождения и заверяется подписью материально ответственного лица. Ниже отмечается решение руководства относительно выводов проведенной инвентаризации.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом.
Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй - остается у материально-ответственного лица.
В случае смены материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (для материально-ответственного лица, которое сдало ценности, материально-ответственного лица, которое приняло ценности, и бухгалтерии).
Учредители предприятий, вышестоящие организации.(в случае их наличия), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенным договором во время проведения документальных ревизий на всех подведомственных предприятиях в обязательном порядке проводят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. Во время проведения ревизий особое внимание уделяется вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.
В хозяйственных обществах, где это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводятся ревизионными комиссиями.
Лица, обвиненные в нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в установленном действующим законодательством порядке.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками денежных средств и других ценностей, которые находятся в кассе, с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
- денежные средства и прочие ценности, выявленные в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на увеличение дохода предприятия с дальнейшим установлением причин возникновения излишков и виновных в этом лиц;
- недостачи денежных средств и прочих ценностей, которые выявлены при инвентаризации кассы, взыскиваются с материально-ответственных лиц, а при условии, когда виновные не установлены или в наказании виновных лиц отказано судом, зачисляются в затраты предприятия.
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 299; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!