Счета, предназначенные для учета материальных запасов. Аналитический учет материалов.
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 11
Порядок учета движения денежных средств на текущем (основном) счете местного бюджета, текущих счетах распорядителей бюджетных средств по местным бюджетам, средств целевых бюджетных фондов.
Контроль за постановкой учета и отчетности об исполнении бюджета в финансовых органах и смет расходов учреждений бухгалтерии финансовых органов осуществляют путем проведения проверок и при рассмотрении получаемой ими периодической и годовой отчетности от нижестоящих финансовых органов и от распорядителей бюджетных средств.
Учет исполнения местных бюджетов осуществляется на сновании: годовой росписи доходов и расходов бюджета с поквартальной разбивкой или выписки из росписи, приказов, распоряжений, справок-уведомлений об изменении размеров финансирования и других материалов и документов, связанных с исполнением бюджета, которые передаются в бухгалтерию финансового управления, отдела структурными подразделениями.
Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются проверке как по форме (наличие всех реквизитов и подписей), так и по содержанию (законность операций, правильность арифметических подсчетов и т.д.), после чего принимаются к учету. Принятые к учету документы оформляются общим мемориальным ордером (ф.274) по всем операциям за день, или иным мемориальным ордером при механизированной обработке документов. Основанием для бухгалтерских записей операций по исполнению бюджета в финансовом органе служат следующие надлежаще оформленные документы.
|
|
|
Справка о доходах, поступивших на текущий (основной) счет местного бюджета (ф.3).
Справка о доходах, поступивших на текущий (основной) счет местного бюджета (ф.3), составляется бухгалтерией финоргана на основании всех первичных документов, приложенных к выписке учреждения банка по текущему (основному) счету местного бюджета, актов-заявлений о зачете задолженностей по платежам в бюджет субъектов хозяйствования и других денежных. На общую сумму доходов необходимая корреспонденция счетов приводится в мемориальном ордере ф.274, составляемом на все операции по исполнению бюджета за день. Справки о поступивших доходах подшиваются и хранятся вместе с мемориальным ордером, выпиской из текущего (основного) счета местного бюджета и другими документами в делах бухгалтерии финоргана.
Распоряжение на перечисление средств с текущего (основного) счета местного бюджета (ф.5)
Распоряжение служит основанием для выписки бухгалтерией финоргана поручения на перечисление средств с текущего (основного) счета местного бюджета на текущие счета распорядителей бюджетных средств, предприятий и хозяйственных организаций на финансирование капитальных вложений и других мероприятий за счет бюджета, а также перечисление средств, подлежащих передаче сельским, поселковым и городским (городов районного подчинения) бюджетам
|
|
|
Бухгалтерия финоргана сверяет суммы, указанные к перечислению в распоряжении, по каждому распорядителю средств с суммами остатков квартальных ассигнований, учитываемых в книге (карточке) ф.3-ф, и подготавливает платежное поручение учреждению банка на перечисление бюджетных средств. В случае, когда указанная в распоряжении сумма к перечислению превышает остаток неиспользованных квартальных ассигнований, бухгалтерия возвращает его для пересоставления или перечисляет средства только в пределах остатка ассигнований. Перечисление средств с текущего (основного) счета местного бюджета без получения распоряжения (ф.5) бухгалтерией финоргана не допускается.
Платежное поручение
На основании распоряжения ф.5 бухгалтерией финоргана оформляются платежные поручения по установленной Национальным банком Республики Беларусь форме. Поручения представляются в банк не позднее десяти дней со дня их выписки (день выписки в расчет не принимается). При перечислении средств трем и более получателям финорган может представить в банк сводное платежное поручение на бланке установленной формы. В одно сводное платежное поручение включаются перечисления на счета получателей, обслуживаемых одним банком. Поручения представляются в банк в трех экземплярах.
|
|
|
Справка об изменении сметы расходов (ф.2)
В связи с изменениями, вносимыми в утвержденные годовые и квартальные назначения по финансированию главных распорядителей бюджетных средств, учреждений и организаций, непосредственно финансируемых из областного, городского, районного бюджетов, работниками соответствующих отраслевых отделов (инспекций) составляются справки об изменении сметы расходов по ф.2. Оформление изменений производится, как правило, не позднее пяти дней после получения уведомления от вышестоящего финансового органа, или принятия решений, распоряжений областного, городского, районного исполнительных комитетов об уточнении назначений по доходам и расходам в соответствии с правами, предоставленными областному, городскому, районному исполнительным комитетам, а также распоряжений руководителей соответствующих финансовых органов.
|
|
|
Аналитический учет исполнения местных бюджетов ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, на накопительных ведомостях, машинограммах и др.
Книга (карточка) "Журнал-главная" (ф.1-ф)
Записи операций производятся ежедневно на основании мемориального ордера и приложенных к нему документов. Общая сумма мемориального ордера записывается сначала в графу "Сумма по мемориальному ордеру", а затем отдельно в дебетовую и отдельно в кредитовую графы одного или нескольких счетов. После записи операций в книгу "Журнал-главная" производятся записи в соответствующие регистры аналитического учета.
Книга (карточка) текущих счетов распорядителей бюджетных средств и кассовых расходов (ф.3-ф)
В книге (карточке) ф.3 учитываются:
- плановые назначения по финансированию главных распорядителей бюджетных средств, учреждений и организаций, непосредственно финансируемых из областного, районного, городского, сельского и поселкового бюджетов, а также из государственных целевых внебюджетных фондов. ;
- суммы, перечисленные на текущие счета распорядителей бюджетных средств на оплату расходов в соответствии с предусмотренными ассигнованиями из бюджета;
- кассовые расходы, произведенные распорядителями бюджетных средств;
- остаток бюджетных ассигнований.
Книга (карточка) расчетов с другими бюджетами (ф.4-ф)
В книге (карточке) ф.4-ф учитываются взаимные расчеты между бюджетами, средства, передаваемые другим бюджетам, и средства, получаемые из других бюджетов.
Книга (карточка) доходов бюджета ф.5-ф
В книге (карточке) ф.5-ф учитываются доходы, поступившие в местные бюджеты и невыясненные поступления , доходы, поступившие в целевые бюджетные и внебюджетные фонды местных Советов.
Аналитический учет в книге ведется по каждому виду доходов бюджета и по каждому виду доходов целевых бюджетных и внебюджетных фондов. Поступление доходов ведется по датам в разрезе каждого доходного источника с указанием наименования и подразделений бюджетной классификации (раздел, подраздел).
На основании мемориального ордера и справок по доходам производятся записи в книгу ф.5-ф по датам и соответствующим видам доходов с учетом возврата неправильно или излишне поступивших доходов.
"Журнал-главная" (ф.1-ф).
Основанием для составления бухгалтерского баланса служат суммы остатков, выведенные в книге (карточке) "Журнал-главная", в книгах (карточках) аналитического учета и оборотных ведомостях.
Счета, предназначенные для учета материальных запасов. Аналитический учет материалов.
Важной особенностью учета материальных запасов в бюджетных учреждениях и организациях является то, что материальные запасы, используемые в процессе труда, в отличие от отраслей производственной сферы не являются предметами труда и средствами производства, а направлены как на непроизводственное, так и личное потребление.
Для учета материальных запасов в бюджетных учреждениях и организациях Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, предусмотрены следующие активные счета:
03 «Продукция на складе, отгруженная»;
04 «Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований»;
05 «Животные на выращивании и откорме»;
06 «Материалы и продукты питания».
Основные задачи, стоящие перед учетом материальных запасов, можно определить следующим образом:
1. Обеспечение полной сохранности и контроля за использованием в соответствии с установленными нормами и целевым назначением.
2. Выявление излишних и неиспользуемых материальных ценностей с целью реализации или безвозмездной передачи учреждениям и организациям своей системы.
3. Получение точных сведений об остатках материалов, хранящихся на складах учреждений (организаций).
4. Снижение расходов и затрат времени на ведение учета материалов и получение необходимой учетной информации и отчетности.
Для обеспечения полной сохранности, контроля за использованием и правильного ведения бухгалтерского учета материальных ценностей в первую очередь требуется обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально оборудованных помещениях, оснащенных необходимыми контрольно-измерительными приборами, оборудованием и приспособлениями. Кроме того, к местам хранения материальных ценностей должны быть прикреплены ярлыки с указанием наименований ценностей и их номенклатурных номеров.
Бухгалтерский учет материальных запасов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям и ответственным лицам. Все материальные запасы, за исключением продуктов питания и медикаментов, учитываются в бюджетных учреждениях и организациях по фактической стоимости, включающей затраты на производство, приобретение, хранение, транспортировку, комиссионные вознаграждения, оплату услуг товарных бирж и другие расходы.
Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие документы:
а) накладная (требование) ф.434 применяется при выдаче материалов внутри учреждения. Накладная выписывается в 2 экземплярах, если иной порядок не установлен министерствами и другими органами государственного управления;
б) меню-требование ф.298 и ф.299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование выписывается ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.
Аналитический учет готовой продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных и учебно-опытных хозяйств ведется по наименованию, ассортименту, количеству, стоимости и по местам хранения.
Аналитический учет продукции (работ, услуг) отгруженной ведется в накопительной ведомости N 400 по каждой товарно-транспортной накладной.
Аналитический учет по субсчету 040 ведется по видам оборудования, конструкций и деталей, количеству и стоимости на карточках ф.296-а.
Аналитический учет строительных материалов ведется по наименованиям материалов, количеству и стоимости на карточках ф.296-а.
Аналитический учет по субсчету 043 в бухгалтерии ведется по наименованиям материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф.296-а.
Аналитический учет по субсчету 044 ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф.296-а. Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме - только по видам в книге учета животных ф.395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о живом весе, привесе, приросте животных и пр. Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных ведомостях ф.М-44. Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительных ведомостей ф.300 и ф.399 и других документов по приходу и расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало следующего месяца.
Ежемесячно производится сверка остатков продуктов питания по бухгалтерскому учету с данными учета у материально ответственных лиц. Правильность выведенных материально ответственными лицами остатков подтверждается подписью бухгалтера, с указанием даты проведения сверки в книгах учета материально ответственных лиц ф.М-17.
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 67; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!