Краткие теоретические сведения.
Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул. Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы.
Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.
Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работ м базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений.
Кроме встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Математические операторы
% – операция вычисления процента (применима к одному числу),
^ – возведение в степень,
* / – умножение, деление,
+ - – сложение, вычитание.
Операторы перечислены в соответствии с приоритетом операций. Операторы с одинаковым приоритетом записаны в одну строчку.
Формулы записываются в одну строку. Вычисления по формуле производятся в соответствии с приоритетом операций. Последовательные операции одного и того же приоритета выполняются слева направо. Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки. В формуле каждой открывающей скобке (левой) должна соответствовать закрывающая скобка (правая). Если вы забудете закрыть какую-либо из открывающих скобок, будет выведено сообщение «Несоответствие скобок» и подсвечена недостающая часть.
|
|
|
Рассмотрим примеры записи формул в Excel:
Формулы
в математической записи
Формулы
в ячейках Excel
Примечание:
Если в ячейку ввести число со знаком %, то его значение будет в 100 раз меньше. Например, если ввести 15%, то будет запомнено число 0,15. Такое действие эквивалентно установлению процентного формата (см. раздел «Основные приемы форматирования ячеек»). Число со знаком % может быть введено в формулу, например, необходимо вычислить 15% от 300. Можно записать
=15%*300
или
=0,15*300.
В обоих случаях результат будет одинаковым – число 45.
Знак % может применяться и к содержимому ячейки, например,
=А7%.
Результатом будет одна сотая содержимого ячейки А7.
Ввод формул
Формулу можно вводить либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул. Если в ячейку введена формула, то после нажатия Enter в этой ячейке отобразится результат вычислений по этой формуле. Если сделать данную ячейку текущей, то сама формула будет отображена в строке формул, а в ячейке – результат вычислений.
Например, пусть требуется ввести в ячейку А1 сумму чисел 10 и 20. Для этого надо выделить ячейку А1 и ввести
|
|
|
=10+20 (рис. 1).
Рис. 1 Ввод формулы в ячейку А1
После нажатия Enter в текущей ячейке А1 появилось вычисленное значение – число 30, а в строке формул – сама формула, по которой произведено вычисление. (рис. 2)
Рис. 2 Результат формулы в ячейке А1
Электронные таблицы могут работать в двух режимах: режиме решения (рис.2) и режиме показа формул (рис.3). Для перехода из режима решения в режим формул следует выполнить команду
Сервис – Параметры – установить флажок Формулы – ОК.
Для перехода из режима формул в режим решения надо выполнить
Сервис – Параметры – снять флажок Формулы – ОК.
Рис.3 Режим показа формул
Текстовый оператор &:
& – оператор сцепления строк. Он объединяет значения, стоящие слева и справа от него, в одну строку.
Введем в ячейку В3 текст «Магазин продал », в ячейку С4 – « компьютеров» (в конце первого текста и в начале второго стоят пробелы, чтобы при объединении строки не слипались), в ячейку В5 число 100. Объединим эти данные в ячейке D5, используя оператор сцепления:
=В3&С4&В5
В результате в D5 получим: Магазин продал 100 компьютеров (рис. 4).
|
|
|
Рис.4 Использование текстового оператора конкатенации
Операторы отношения:
=, >, <, >=, <=, <>.
<> означает знак неравенства.
Операторы отношения могут использоваться как с числовыми, так и с текстовыми данными. С их помощью можно строить формулы типа (рис. 5)
=В2>А3,
что означает, что содержимое ячейки В2 больше содержимого ячейки А3.
Если, например, в ячейке В2 находится число 7, а в ячейке А3 число 3, то в результате вычисления по этой формуле получится значение ИСТИНА (рис. 5); если в ячейку А3 поместить число 9, то результатом будет ЛОЖЬ (рис. 6).
Рис. 5 Использование операторов отношения
Рис. 6 Использование операторов отношения
В Excel можно сравнивать между собой буквы. Результатом вычисления по формуле
=”B”<”D”
будет ИСТИНА, так как B идет по алфавиту раньше D, а для формулы
=”B”>”D”
Будет ЛОЖЬ.
В Excel возможно сравнение между собой букв и чисел и считается, что буква всегда больше числа. Значение ячейки, содержащей пробел, будет больше любого числа.
Ошибки в формулах
Ошибки при составлении формул можно разделить на две категории. Во-первых, это логические ошибки в формулах, не дающие сбоев при вычислении, но приводящие к неверным результатам. Эти ошибки не выявляются Excel. Их надо искать самим, проверяя на контрольных примерах. Во-вторых, это ошибки, которые распознает Excel и выдает стандартные сообщения об ошибках. Сообщения об ошибках начинаются со знака #.
|
|
|
#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль.
Например, в формуле делается попытка в качестве делителя использовать ячейку, содержащую нулевое значение.
#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента.
Например, вместо числового аргумента или логического используется текстовый или для оператора или функции, требующей одного значения, задается диапазон значений.
#ИМЯ? – в формуле используется ссылка на отсутствующее имя области данных или неверно задано имя функции. Часто причиной может быть ввод адресов ячеек русскими, а не латинскими буквами.
#Н/Д (сокращение термина «Неопределенные Данные») – использование ссылки на пустую ячейку.
#ПУСТО! – в формуле задано пересечение двух интервалов, которые на самом деле не имеют общих ячеек.
#ЧИСЛО! – в числовых формулах используется недопустимый аргумент. Например, отрицательное подкоренное выражение или текстовый аргумент.
#ССЫЛКА! – используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, ячейки, на которые ссылаются в формуле, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
Редактирование формул
Если при создании формулы была сделана ошибка и ее требуется изменить, можно идти двумя путями: создать новую формулу взамен старой или отредактировать уже имеющуюся формулу. Для редактирования надо выделите ячейку, в которой записана формула, и нажать клавишу F2. Нажатие клавиши F2 переводит ячейку в режим редактирования. Для перевода ячейки в режим редактирования можно также дважды щелкнуть по ней. При редактировании формулы ячейки, ссылки на которые ссылаются в ней, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом, что облегчает редактирование
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 264; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!