Основные приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint
Оглавление
Компьютерные презентации с использованием мультимедиа технологий
Что такое презентация
Почему презентации эффективны
Microsoft Power Point
Порядок создания презентаций
Основные приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint
Виды презентаций
Способы распространения и носители
Таблица и диаграмма
Структурная схема ЭВМ
Список использованной литературы
Оглавление
Компьютерные презентации с использованием мультимедиа
Технологий
Что такое презентация
Мультимедиа презентация - это уникальный и самый современный на сегодняшний день способ представления информации. Это программный продукт, который может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность, т.е. способность определенным образом изменяться и реагировать на действия пользователя. Кроме того, презентация может быть ключом к Вашему сайту. Т.е. при наличии доступа к сети Интернет во время просмотра презентации одним щелчком мыши можно получить самую свежую информацию с сайта компании. Вариант презентации может быть размещен в сети Интернет.
Мультимедиа технология.
Multimedia технология (multi – много, media – среда) позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.
|
|
Важнейшей особенностью мультимедиа технологии является интерактивность – способность пользователя влиять на работу информационного средства.
В последнее время создано много мультимедийных программных продуктов: энциклопедии, обучающие программы, компьютерные презентации и т.д.
Компьютерные презентации.
Во время лекции, доклада или на иных выступлениях, как правило, используют средства наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты. Для этой же цели применяют диапроекторы, кодоскопы, демонстрирующие слайды графических рисунков на экран. Появление компьютера и мультимедийного проектора позволило перейти к подготовке и показу иллюстративного материала в виде презентации, которая сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию.
Почему презентации эффективны
За последнее десятилетие в мире произошла компьютерная революция. Компьютеры основательно вошли в нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека невозможно представить без помощи компьютера. Бизнес, как одна из самых динамичных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого процесса. В этой ситуации возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную вам информацию для другого человека, чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь очень большую помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.
|
|
Известно, что человек большую часть информации воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде.
В отличие от видео, мультимедиа технологии позволяют управлять потоком информации, т.е. могут быть интерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами труда и времени.
|
|
В отличие от других видов представления информации мультимедиа презентации могут содержать десятки тысяч страниц текста и тысячи рисунков и фотографий, несколько часов видео и аудио записей, анимацию и трехмерную графику, при этом обеспечивая низкую стоимость тиражирования и длительный срок хранения.
Среди имеющихся в настоящее время инструментальных систем можно найти различные по спектру предоставляемых возможностей и сложности освоения, но обладающие одним общим недостатком: это коммерческие программные продукты, которые нужно где-то найти в продаже и заплатить за них достаточно «весомые» деньги. Однако, в большинстве случаев, учителю требуется разрабатывать сравнительно несложные мультимедиа-приложения, «презентационного» характера, интерактивность которых сводится лишь к реализации произвольной (нелинейной) траектории просмотра карточек. В этом случае вполне достаточно более простых средств, например, входящего в комплект общераспространенного сегодня пакета Microsoft Office стандартного приложения Power Point, рассматриваемого в этом случае уже не просто как система для подготовки коммерческих и др. презентаций, а как хотя и простая, но полноценная инструментальная среда.
|
|
Microsoft Power Point
К преимуществам Microsoft Power Point как инструментальной среды для разработки мультимедиа-приложений можно отнести:
доступность (пакет Microsoft Office версии 97 и выше сегодня считается стандартным программным обеспечением практически для любого персонального компьютера);
легкость в освоении и простоту создания мультимедиа-презентаций (при достаточно широком наборе имеющихся возможностей, в частности, для реализации «оформительских» анимационных эффектов, особенно в Power Point XP);
возможность переноса данных из других приложений Microsoft Office, что позволяет расширить для непрофессионального пользователя возможности подготовки содержательного наполнения, а также включать в создаваемые презентации материалы, ранее подготовленные средствами Word и Excel.
Программа PowerPoint, входящая в программный пакет Microsoft Office, предназначена для создания презентаций. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.
Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.
Порядок создания презентаций
Перед созданием презентации на компьютере важно определить:
· назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов
· как представить информацию наиболее удачным образом
· содержание слайдов
· графическое оформление каждого слайда
Критерии оценки презентации
1. Содержание презентации:
· раскрытие темы
· подача материла (обоснованность разделения на слайды)
· наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)
· грамотность изложения
· наличие интересной дополнительной информации по теме проекта
· ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)
Оформление презентации
· единство дизайна всей презентации
· обоснованность применяемого дизайна
· единство стиля включаемых в презентацию рисунков
· применение собственных (авторских) элементов оформления
· оптимизация графики
2. Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.
3. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.
4. Доклад на заданную тему с использованием презентации.
Основные приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint
Поставленная задача | Требуемые действия |
Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона | Запустите Power Point. В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация. |
Выбрать разметку слайда | В окне диалога Создать слайд выберите мышью требуемый вариант разметки. После выбора Новая презентация окно диалога Разметка слайда появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду Формат/Разметка слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование. |
Применить шаблон дизайна | В меню Формат выберите команду Оформление слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование. |
Вставить новый слайд | Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду Вставка/Создать слайд (Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование. |
Переместиться между слайдами | Воспользуйтесь бегунком или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Down, Page Up. Перемещая бегунок можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться. |
Активизировать панель Рисование | Выполните команду Вид /Панели инструментов/Рисование |
Ввести текст в произвольное место слайда | Выберите на панели Рисование инструмент Надпись и установите текстовый курсор в нужное место или меню Вставка/Надпись. |
Отредактировать имеющийся текст | Щелкните по тексту, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления. |
Удалить текст вместе с рамкой | Щелкните по тексту, затем щелкните непосредственно по рамке и нажмите клавишу Delete. |
Изменить шрифт или размер шрифта | Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или раскрывающимся списком шрифтов/размеров панели инструментов |
Изменить цвет шрифта | Выполните команду Формат/Шрифт или выберите кнопку Цвет текста панели Форматирование (Рисование). |
Выбрать стиль оформления шрифта | Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или кнопками панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркнутый, тень. |
Выровнять набранный текст относительно рамки | Воспользуйтесь командой Формат/Выравнивание/По левому краю (Ctrl + L); По центру (Ctrl + E); По правому краю (Ctrl + R); По ширине или кнопками панели инструментов Форматирование. |
Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку | Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду Формат/… В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет. Также можно воспользоваться кнопками панели Рисование: – заливка; – цвет линии; – тип линии. |
Активизировать панель Автофигуры | Выберите команду Вставка/Рисунок/Автофигуры или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование |
Нарисовать объект | Активизируйте панель Рисование, выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор. |
Изменить цвет объекта | Выделите объект и выполните команду Формат/… или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – цвет линии. |
Настроить тень объекта | Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – Стиль тени. |
Настроить объем объекта | Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – Объем. |
Повернуть объект на какой-либо угол | Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование Действия/Повернуть/отразить/Свободное вращение, а затем переместите мышью угол объекта в направлении вращения. |
Сгруппировать объекты | Выделите все объекты, подлежащие группировке и выполните команду Группировка/Группировать контекстного меню выделенных объектов. |
Художественная надпись | Воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – Добавить объект WordArt. |
Вставить звук | Выберите команду меню Вставка/Фильмы и звук/Звук из коллекции картинок; Звук из файла. |
Настроить анимацию | В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать. В меню Показ слайдов выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели Настройка анимации. |
Установить масштаб рабочего слайда в среде Power Point | На панели Стандартная среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка |
Способ представления документа (т.е. презентации .ppt) в окне приложения Power Point | Документ Power Point может отображаться в окне приложения тремя способами: в виде слайдов, в режиме структуры, в режиме сортировщика слайдов. Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню Вид или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки: – показ слайдов (с текущего слайда); – обычный режим; – режим сортировщика слайдов. |
Провести демонстрацию | Выполните команду Вид/Показ слайдов (F5) или воспользуйтесь кнопкой. |
Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации | Воспользуйтесь щелчком мыши, клавишами Enter, Пробел; Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора ( ¯ ® ): переход вперед/назад по галерее слайдов; Home – переход к самому первому слайду; End – переход к самому последнему слайду. |
Провести демонстрацию, не запуская Power Point | Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите команду Показать. |
Сохраняется презентация в файле с расширением .ppt. Шаблон презентации содержит элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов. Используя шаблоны можно быстро и легко создать презентацию, лишь редактируя его содержание.
Поставленная задача | Требуемые действия |
Создать презентацию на основе готового шаблона | В меню Файл выберите команду Создать. В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание с помощью шаблона откройте презентацию с соответствующей темой из группы Общие шаблоны. Измените заголовок шаблона и предлагаемое содержание в соответствии с Вашими требованиями. В режиме слайдов измените по желанию цветовую схему, добавьте или измените элементы образца. |
Создать собственный шаблон | Подготовьте презентацию, которую Вы хотите в дальнейшем использовать как шаблон. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Раскройте список Тип файла и выберите Шаблон презентации (*.pot). Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить. |
Установить способ перехода слайда | Находясь в режиме слайдов выберите команду Показ слайдов/Смена слайдов. В списке Применить к выделенным слайдам выберите нужный эффект. |
Установить время перехода слайдов | В окне диалога Смена слайдов в группе полей выбора Смена слайда выберите автоматически после и задайте время. Перед выполнением демонстрации, выберите команду Показ слайдов/Настройка презентации, в группе полей выбора Смена слайдов установите по времени. |
Изменить порядок слайдов | Перейти в режим Сортировщика слайдов и переместить мышью слайды, разместив их в требуемом порядке. |
Вставить рисунок из файла | Выполните команду Вставка/Рисунок/Из файла или щелкните на панели Рисование Power Point. Выберите нужный файл. |
Вставить графику из коллекции картинок | Выполните команду Вставка/Рисунок/Картинки или щелкните . Выберите команду Коллекция картинок. В открывшемся файлере выберите нужное изображение. Запомнить в Clipbord: команда Копировать. Перейти к слайду и Вставить изображение из буфера обмена. |
Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени.
Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point Показ слайдов/ Смена сладов:
В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение:
Таким образом, можно настраивать каждый слайд с указанием точного временного промежутка демонстрации.
Другим наглядным способом, задающим переход между слайдами, является Репетиция, с помощью которой устанавливается время перехода каждого слайда в процессе репетиционной демонстрации.
Репетиция запускается командой Показ слайдов/Настройка времени.
При этом обычная демонстрация сопровождается диалоговым окном:
Просматривая презентацию, следует нажать в нужный момент перехода к следующему слайду кнопку . Power Point запоминает временной интервал перехода, который отображается в режиме Сортировщика слайдов ( ):
|
Если задано определенное ограничение на время демонстрации всех слайдов (5, 10 или 45 минут), то Репетиция, безусловно, помогает настроить общую продолжительность презентации.
В диалоговом окне «Репетиция» отображаются время демонстрации текущего слайда (слева) и общее время презентации (справа).
При необходимости пользователь может вернуться к 0:00:00 по команде или сделать паузу: .
Закончив установки и выйдя из режима репетиции, можно просмотреть презентацию по команде Показ слайдов / Начать показ (F5) .
Если воспроизведение презентации происходит слишком медленно, попробуйте выполнить одно из следующих действий.
Настройки
· Уменьшите разрешение экрана для показа слайдов презентации.
1. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.
2. В поле Разрешение показа слайдов выберите из списка параметр 640x480.
Изменение разрешения может привести к тому, что изображение слайда будет слегка смещено. Если такое произойдет, либо установите другое разрешение, либо выберите в списке параметр Использовать текущее разрешение.
· Установка цветовой палитры 16 бит для оптимального быстродействия.
1. В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем — пункт Панель управления.
2. Дважды щелкните значок Экран и откройте вкладку Настройка.
3. В области диалогового окна Цветовая палитра выберите из списка параметр High Color (16 бит) и нажмите кнопку OK.
· В меню Показ слайдоввыберите пункт Настройка презентации и установите флажок использовать аппаратное ускорение обработки изображения. Если на используемом компьютере имеется такая возможность, в Microsoft PowerPoint 2002 будет сделана попытка применить ее.
Анимация
Производительность при анимации может быть значительно выше, если установлена видеоплата с компонентом Microsoft Direct 3D. Многие производители видеоплат используют преимущества этой технологии. Проверьте по документации к компьютеру, поддерживает ли он Direct 3D.
Анимация: добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.
Direct 3D — это компонент Microsoft DirectX, представляющего собой набор усовершенствованных служб системы мультимедиа, встроенных в операционную систему Microsoft Windows.
Уменьшите размер рисунков и текста, для которых применены эффекты анимации. Щелкните мышью рамку рисунка или текста и перетащите маркеры изменения размеров для уменьшения размера объекта.
Рамки. Поля с границами в виде точек или штрихов, являющиеся составной частью большинства макетов слайдов. В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.
Маркер изменения размера. Один из маленьких кружков или квадратиков, отображаемых в углах и на сторонах выделенного объекта. При перетаскивании этих маркеров изменяются размеры объекта.
· Не применяйте анимацию, включающую эффекты выцветания, вращения или наложения. Можно заменить эти эффекты анимации другими.
· Старайтесь не использовать объекты с градиентной или прозрачной заливкой. Вместо этого используйте сплошные цветные заливки.
· Уменьшите количество одновременно воспроизводимых фрагментов анимации. Старайтесь заменять одновременную анимацию последовательной.
· Уменьшите количество анимации текста по буквам и по словам. Например, используйте эти эффекты только для заголовков слайдов, вместо того, чтобы применять их к каждому маркеру.
Виды презентаций
Презентации дают возможность подать в привлекательном виде тщательно подготовленную информацию и могут быть использованы в различных целях:
1. Электронные презентации и рекламные ролики. В этом случае презентация создается с целью рекламы, т.е. продвижения торговой марки компании; распространения информации о компании; повышения узнаваемости и повышения имиджа, размещение рекламы сопутствующих и дополняющих товаров, информационных ресурсов по данной теме. Ролик отличается от презентации линейным представлением информации, то есть в нем не предусмотрено взаимодействие с пользователем, который в этой ситуации является только зрителем. Электронные презентации и рекламные ролики - эффектный и комфортный способ привлечь внимание пользователей к товарам и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей.
Еще одно применение таких презентаций - подарочные издания и сувенирная продукция. На диске могут быть представлены достижения компании, описание производства, продукции и услуг, заслуги коллектива, описание прошлых мероприятий, тенденции и планы развития, фото сотрудников, приветствие руководителя. Диск данного вида можно использовать не только в качестве оригинального подарка сотрудникам, партнерам и гостям, но и для представления своей компании на рынке. Презентации могут демонстрироваться на выставках, конференциях и семинарах, в офисах, в торговых залах.
2. Электронные каталоги. Такие презентации могут быть использованы в качестве каталога товаров и услуг. Торговые представители и менеджеры смогут использовать весь материал целиком или отдельные его части. Во всем мире многие издательства и компании постепенно переходят от выпуска массивных рекламных каталогов и других печатных изданий к гораздо более эффективному и экономичному мультимедиа CD-ROM. Это дает возможность распространять большие объемы информации быстро, качественно и эффективно. С такой презентацией Вашим менеджерам проще будет общаться с клиентами, потому что весь объем информации может представлять презентация.
3. Обучающие и тестовые программы. С помощью такой презентации можно обучать сотрудников, слушателей семинаров, курсов, и т.п. Такая презентация может быть приложением к технически сложной и наукоемкой продукции. Она не только обучит, но и проконтролирует уровень знаний.
4. Нормативно-техническая документация, методическая и сопутствующая литература. Презентация может быть использована в качестве оболочки для удобного доступа к информации. Такая презентация может содержать чертежи, технические паспорта, руководства по эксплуатации и т.п. В этом случае презентация обеспечивает не только удобный доступ к информации, но и позволяет существенно экономить на тиражировании больших объемов информации.
5. Визитная карточка. Электронная визитная карточка с мультимедиа презентацией необходимая вещь для людей ведущих активный, публичный образ жизни, бизнесменов, артистов, политиков, общественных деятелей. Любая "типографская " визитка будет "проигрывать" электронной. Это очень важный элемент Вашего имиджа. Размер CD-диска электронной визитной карточки, сопоставим с размером обычной визитной карточки. Кроме этого возможна запись на CD-диски заказной нестандартной формы.
6. Бытовое использование мультимедиа технологий. Срок хранения фотографий, и видеоизображения на магнитных носителях (видеокассетах) ограничен. Переведя эту информацию в электронный вид (оцифровать), можно увеличить срок ее хранения без потери качества. А используя мультимедийные технологии, сделать эту информацию более наглядной, "оживить ее". Один из возможных вариантов, применения мультимедийных технологий в бытовых целях это красиво оформленный Ваш семейный фотоальбом, с музыкальным сопровождением и Вашими комментариями.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 2170; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!