Текстовый процессор MS Word 2003
назначение и основные возможности MS Word 2003
Приложения Microsoft Office 2003 предназначены для автоматизации делопроизводства, т.е. автоматической обработки различного рода данных и информации: текстовой информации; таблиц чисел; деловой графики; баз данных. Таким образом, пакет программ Microsoft Office 2003 - это универсальное средство для решения практически любых задач по обработке данных и информации, возникающих в офисе.
В состав Microsoft Office 2003 входят различные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, FrontPage и другие программные инструменты для малого бизнеса.
Microsoft Word - это многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности
Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов).
Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.
На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).
На уровне абзаца2) осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).
|
|
|
Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы3), нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.
Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать различные стили.
Word предлагает встроенные средства графики, позволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.
Важной особенностью программы является возможность поиска и замены фрагментов текста, сравнения версий документов, проверки правописания.
способы запуска программы
можно запустить несколькими способами.
• Нажать кнопку Пуск, выбрать команду Программы и в списке щелкнуть по названию Microsoft Word.
• Если на Рабочий стол выведена панель Microsoft Office,1 щелкнуть по значку Microsoft Word.
• Если на Рабочем столе создан ярлык Microsoft Word, можно
запустить его, дважды нажав левую кнопку мыши (или нажать клавишу , если ярлык выделен).
При запуске Word автоматически выводит на экран новый документ с условным именем Документ 1.
|
|
|
типы окон в MS Word 2003
Все окна операционной системы делятся на пять видов:
1. Типовое окно. Оно служит для раскрывания содержимого любых папок (Student, Lrword, Проводник, Мой компьютер, Рабочий стол, диск С и т.д.) и состоит из:
* заголовка, например "Мой компьютер" с кнопкой системного значка "W" cлева и кнопками Свернуть , Восстановить, Закрыть справа;
* строки меню Файл, Правка, Вид, Справка (?) и др.;
* рабочей зоны с папками и файлами (содержимое данной папки);
* строки состояния (для папки "Мой компьютер), в левой части строки указывается количество выделенных объектов, в правой – емкость и свободное пространство выделенного объекта);
* полос прокрутки.
2.Окно приложения. Приложениями являются текстовый редактор MS Word, табличный процессор MS Excel, графический редактор Paint и др. Структура окна приложения такая же, как и у типового окна, но для удобства работы в них дополнительно выводятся панели Стандартная и Форматирование ( с помощью пункта строки меню Вид\Панели инструментов).
3. Окно документа. Оно находится внутри окна приложения, содержит заголовок с кнопками Свернуть , Восстановить, Закрыть справа и кнопкой системного значка приложения слева, а также горизонтальную и вертикальную линейки и полосы прокрутки.
|
|
|
4. Окно диалога. Этот вид окна наиболее распространён в приложениях Microsoft Office, т.к. почти каждая команда пунктов строки меню Файл, Правка,… выводит диалоговое окно, в котором находятся поля для ввода информации (например, типа и имени файла, папки, где он должен быть сохранён и др.), командные кнопки Открыть, Отменить, Закрыть и др. К диалоговым окнам относятся Открытие документа, Сохранение документа, Параметры, Свойства, Обзор и т.п.
5. Информационное окно. Они сообщают пользователю какие-либо сведения
их основные элементы
Рассмотрим элементы окна программы Word.
Текстовый процессор Word 2003
Строка заголовка
В левой части заголовка окна находятся логотип программы, затем следует название файла (по умолчанию всем своим файлам Word дает название «Документ», в дальнейшем Вы дадите свое название) и название программы.
Текстовый процессор Word 2003
В правой части строки заголовка находятся кнопки управления окном.
Все вордовские файлы имеют расширение .doc.
Строка меню
Команды меню раскрываются в два этапа:
Текстовый процессор Word 2003
Первоначально раскрывается сокращенное меню, где показываются часто используемые команды.
|
|
|
Если навести указатель мыши на двойную стрелочку внизу, то меню раскроется полностью.
Панели инструментов
Под строкой меню находятся две панели: Стандартная, а под ней – Форматирование. Внизу окна отображается панель Рисование.
Список всех панелей инструментов вызывается из меню Вид > Панели инструментов или щелчком правой клавишей мыши на одной из панелей.
Панель Стандартная предназначена для управления файловыми операциями, и некоторыми другими.
На Панели Форматирование находятся кнопки для быстрого форматирования.
Координатные линейки
Под Панелью Форматирование находится горизонтальная линейка, а по левому краю экрана находится вертикальная линейка.
Текстовый процессор Word 2003
Линейки, позволяют видеть размеры страницы, полей документа (затененные области линейки), местоположение абзаца и его первой строки (маркеры на линейке).
Строка состояния
Внизу окна находится Строка состояния. Здесь отображается информация о текущем документе.
Рабочая область
Здесь отображается стандартный машинописный лист формата А4.
В пустом документе текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, находится в начальном положении первой строки.
Размер текста на экране устанавливается выбором нужного масштаба. Установить масштаб можно с помощью меню (Вид > Масштаб) или кнопки «Масштаб» на Панели инструментов.
возможности и средства управление окнами и их видом
При запуске текстового редактора Word так выглядит основное окно
Строка заголовка
Панель инструментов
Строка состояния полоса прокрутки
Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета - Microsoft Word.
Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.
Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.
Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.
Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.
В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.
В последнюю строку экрана - строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).
Для запуска необходимо щелкнуть по пиктограмме данного прило-жения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст.
В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый со-здаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собствен-ном окне.
Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заклю-чается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заим-ствовании из существующего документа при построении нового.
Форматирование в MS Word
основные элементы форматирования символов, абзацев и страниц
Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.
В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.
Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>. Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:
• ширина;
• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);
• положение на странице;
• отступ в первой строке;
• межстрочное расстояние;
• интервал между абзацами.
Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования
Форматирование текстового документа
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
# на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
# на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
# на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
# на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
# на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования.
Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.
Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.
Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога "Параметры страницы".
Форматирование символов
Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.
Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов "Форматирование".
В число параметров форматирования абзацев входят:
значения отступов,
позиций табуляции,
выравнивания текста и
межстрочного интервала.
(Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой)
способы их создания
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Форматирование символов
Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.
Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов "Форматирование".
Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу лишь пару слов о шрифтах.
Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты.
Шрифты с засечками имеют на концах черточки.
В рубленых шрифтах черточек нет.
Обычно шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые - в заголовках. Хотя на панели "Форматирование" и вынесены наиболее часто используемые функции форматирования, однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога "Шрифт" (Команда "Формат"-"Шрифт").
При этом появится следующее окно с тремя вкладками: "Шрифт", "Интервал", "Анимация".
Шрифт
В списках "Шрифт" и "Размер" приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры "Цвет", "Подчеркивание", "Цвет подчеркивания" могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.
Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.
Интервал
На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.
Параметр "Масштаб" задает размер текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр "Интервал" указывает расстояние между символами выделенного текста.
Параметр "Смещение" определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.
При включенной функции "Кернинга" Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Анимация
На вкладке "Анимация" можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.
Непечатаемые символы
Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка "Непечатаемые знаки" на панели "Стандартная".
Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду "Сервис" -"Параметры" и открыть вкладку "Вид". В группе "Знаки форматирования" надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите "ОК", для отмены - "Отмена".
понятие колонтитула
Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.
Колонтитулы это обычные элементы оформления документа. Они расположены в верхнем (верхний колонтитул) либо в нижнем (нижний колонтитул) полях страницы.
Еще их называют заголовочными данными, они служат для написания названия произведения, даты создания, главы, параграфа, сносок, номеров страниц и т. п.
Для работы с колонтитулами имеется панель инструментов. Чтобы открыть эту панель, нужно в команде Вид выбрать меню Колонтитулы.
После этого на листе появится верхнее и нижнее поле, а текст будет окрашен в светло-серый цвет. Теперь можно в каждый из колонтитулов ввести нужный текст, который также можно форматировать, выбрав в команде Формат меню Шрифт. Для возвращения к документу нажать кнопку Закрыть.
назначение и правила использования режима предварительного просмотра
Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.
Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует
Чтобы просмотреть документ, откройте окно предварительного просмотра. Документ отобразится в том виде, в каком он будет напечатан, включая колонтитулы. Это особенно удобно, если документ содержит несколько страниц. Панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview) содержит кнопки, позволяющие отображать нужное число страниц, переключаться между страницами и изменять масштаб отображения. Помимо этого, вы сможете менять формат страницы, расположение текста и рисунков и вносить изменения в текст.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 303; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!