Документні потоки відділу кадрів установи
Міністерство освіти і науки України
Академія муніципального управління
Кафедра Документознавства та інформаційної діяльності
ЗАТВЕРДЖУЮ
В.о. ректора Академії муніципального управління
__________________________О.І. Дацій
“_____”__________________20___ р.
РОБОЧА НАВЧАЛЬНА ПРОГРАМА
«Виробнича практика зінформаційно-комунікативних технологій у документній сфері»
для студентів напряму підготовки 6.020105
“Документознавство та інформаційна діяльність”
(денної та заочної форми навчання)
Київ - 2016
Робоча програма з виробничої практики з інформаційно-комунікативних технологій у документній сфері для студентів напряму підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність»
Розробники: Кобиліна Юлія Миколаївна, старший викладач кафедри доументознавство та інформаційна діяльність;
Колотигіна Ірина Антоліївна, старший викладач кафедри документознавство та інформаційна діяльність
Рецензент: Кантурак Галина Миколаївна, старший виладач кафедри державного управління та місцевого самоврядування, зав. сектором практики навчально-методичного відділу
УХВАЛЕНО:
На засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності
Протокол №______від___________________________________2016 р.
Зав. кафедри__________ Л.П.Піддубна
|
|
УХВАЛЕНО:
На засіданні науково-методичної ради
Факультету управління міським господарством
Протокол №____від__________________ 2016 р.
Голова методичної ради ________ В.Б.Кисельов
ПОГОДЖЕНО:
Зав. навчально-
методичним відділом_________ О.А. Опанасенко
ЗМІСТ
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ... ……………………………………………. 4
2. МЕТА І ЗАВДАННЯ ПРАКТИКИ………………………………………… 5
3. ЗМІСТ ПРАКТИКИ.......... ……………………………………………… 7
4. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАКТИКИ……………………………………………......... 9
5. КЕРІВНИЦТВО ВИРОБНИЧОЮ ПРАКТИКТИКОЮ СТУДЕНТІВ …….. 10
6. ПРАВА І ОБОВЯЗКИ СТУДЕНТІВ………………………………………….. 10
7.ПІДСУМКИ ВИРОБНИЧОЇ ПРАКТИКИ……………………………………. 11
8. ЗАХИСТ МАТЕРІАЛІВ ВИРОБНИЧОЇ ПРАКТИКИ………………………. 14
9. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ …………………………………………………... 15
10.РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА……………………………………...... 18
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Виробнича практика з інформаційно-комунікаційних технологій у документацій ній сфері (Далі – Виробнича практика) студентів Академії муніципального управління є невід'ємною складовою освітньо-професійної програми підготовки фахівців у галузі документознавства та інформаційної діяльності. Вона спрямована на закріплення теоретичних знань, отриманих студентами за час навчання, набуття та удосконалення практичних навичок і умінь з відповідної спеціальності.
|
|
Метою практики є формування та розвиток у студентів професійного вміння приймати самостійні рішення в умовах конкретного виробництва, оволодіння сучасними методами, формами організації праці, знаряддями праці в галузі їх майбутньої спеціальності.
У процесі підготовки до проходження виробничої практики студенту необхідно ознайомитися з відповідною законодавчою базою, нормативними документами, що регулюють процес документообігу та інформаційної діяльності у вибраній структурі з метою систематизації отриманих теоретичних знань і підвищення ефективності наступних практичних занять.
Виробнича практика є одним з етапів навчального процесу, спрямованим на закріплення теоретичних знань та набуття практичних навичок роботи з документною інформацією та інформаційними потоками. Теоретичні знання, що повинні бути узагальнені й закріплені під час виробничої практики, були здобуті студентами під час вивчення дисциплін: «Вступ до фаху», «Діловодство», «Документознавство», «Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування», «Доументне забезпечення управління», «Редагування в документознавстві», «Аналітико-синтетична обробка документів», «Кадровий менеджмент», «Архівознавство», «Кадрове діловодство» - а також блоку дисциплін, що вивчають сучасні інформаційно-комунікаційні технології: «Бази даних», «Теоретична інформатика», «Інформаційний дизайн», «Інформаційний сервіс Інтернет», « Електронний документообіг», «Автоматизовані інформаційно-документні системи», «Системний аналіз інформаційних процесів», «Прикладне програмне забезпечення».
|
|
Студенти проходять практику в одній з установ, організацій чи підприємницьких структур, визначених навчальним закладом або вибраних студентом за попереднім узгодженням з навчальним закладом.
Загальне навчально-методичне керівництво виробничою практикою здійснює кафедра документознавства та інформаційної діяльності відповідно до:
- Закону України «Про вищу освіту»;
- Указу Президента України від 04.07.2005 № 1013/2005 «Про невідкладні заходи щодо забезпечення функціонування та розвитку освіти в Україні»;
- Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України;
- «Положення про проведення практики студентів Академії муніципального управління».
|
|
Рекомендовані структури для проходження виробничої практики студентами спеціальності 6.020105 — «Документознавство та інформаційна діяльність» подано у схемі 1.
Схема 1.
Рекомендовані структури для проходження виробничої практики | |||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
Промислові підприємства |
| Державні та муніципальні органи управління |
| Органи юстиції | |||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
архівні відділи |
|
|
архівні установи |
|
|
судові органи |
| ||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
відділи кадрів |
| бюро технічної інвентаризації |
| органи нотаріату |
| ||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
|
|
|
|
| |||||||||||||
підрозділи управління |
|
виконавчі комітети | органи охорони правопорядку |
| |||||||||||||
|
| ||||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
| структурні підрозділи ВК |
|
| ||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||||
| підрозділи інформаційних технологій і програмних засобів |
|
| ||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
Мета і завдання практики
Мета практики:
- проаналізувати рівень розвитку сучасних технологій та збереження документів та інформації;
- ознайомлення з первинними посадами, що їх може займати фахівець підготовлений за напрямом 6.020105 - «Документознавство та інформаційна діяльність» (посадові інструкції, умови праці, коло обов'язків);
- ознайомити студентів з особливостями роботи з документами та сучасним діловодством в адміністративних установах, культурно-освітніх закладах та різноманітних господарських структурах;
- ознайомити студентів з особливостями функціонування різних типів документних фондів (в органах державного управління та місцевого самоврядування);
- набути практичних навичок збору, обробки та використання інформації.
Завдання практики:
У галузі справочинства (діловодстві):
· ознайомлення з установою (організацією) та її структурними підрозділами;
· вивчення особливостей організації діловодства в установі (організації);
· з'ясування особливостей роботи з документами;
· сучасні технології роботи з діловими паперами та стан автоматизації діловодства в установі (організації);
· рекомендації щодо впровадження сучасних інформаційних технологій у конкретному структурному підрозділі;
· аналіз структури підрозділу, де проходить практика;
· характеристика функцій спеціаліста з діловодства у даному підрозділі.
У галузі документотавства та документних фондів:
● вивчення основних напрямів діяльності документних фондів (архівна діяльність, музейна діяльність, державне управління та місцеве самоврядування та ін.);
● з'ясування особливостей організації зберігання, оцінювання та використання документів;
● ознайомлення з господарчою та науково-дослідною роботою документних підрозділів, архівних підрозділів;
● складання перспективного плану розвитку матеріально-технічної бази та впровадження сучасних форм фізичного збереження документних носіїв інформації;
● впровадження сучасних форм обробки, архівування та обміну документними ресурсами;
● взаємодія з іншими структурними підрозділами організації чи установи;
● аналіз структури підрозділу, у якому проходить практика;
● характеристика функцій документознавця у даному підрозділі.
У галузі інформаційних технологій:
● вивчення основних інформаційних потоків, що циркулюють в установі;
● проблеми аналітико-синтетичної обробки інформації в установі;
● аналіз перспектив комп'ютеризації виробничої діяльності установи чи
організації;
● програмне забезпечення, що використовується в процесі виробничої
діяльності структур та підструктур установи, що відповідають за документообіг та інформаційні потоки;
● аналіз структури підрозділу, у якому проходить практика;
● характеристика функцій спеціаліста з інформаційних технологій у даному підрозділі.
Зміст практики
У ході виробничої практики студент повинен набути практичних навичок у таких сферах:
- справочинство (діловодство) (адміністративні органи, господарчі структури);
- робота з документними фондами (архіви та архівні підрозділи; відділи обробки документної інформації);
- інформаційні технології (інформаційні підрозділи; відділи зв'язків з громадськістю; відділи зовнішніх зв'язків; відділи прес-служби).
Виробнича практика передбачає комплексний підхід, тому в жодному разі не може бути проігнорована одна з цих складових. Під час проходження практики студент повинен зібрати матеріали та вивчити інформацію з таких питань:
3.1 Діловодство
- законодавча та нормативно-правова база діяльності організації чи установи, вибраної для практики;
- установчі документи (паспорт, статут і т. ін.);
- апарат управління, структура;
- організація діловодства;
- історія організації діловодства в установі (організації);
- завдання і функції служб діловодства;
- посадовий і технічний склад працівників служби діловодства;
- функціональні обов'язки та посадові інструкції;
- особливості організації роботи з документами;
- особові справи працівників (у разі, коли на секретаря-діловода покладаються обов'язки працівників відділу кадрів);
- організація документообігу (типи документів, призначення), створення, використання, зберігання, опис, передача в архів, списання;
- реєстрація і контроль за використанням та виконанням документів в
установі;
- особливості роботи із зверненнями громадян;
- особливості роботи з епістолярною кореспонденцією;
- сучасні технології та електронний документообіг;
- матеріально-технічне забезпечення служб діловодства.
3.2 Документознавство та робота з документними фондами:
- законодавча та нормативно-правова база діяльності архівної установи чи відділу;
- історія становлення документознавих фондів установи;
- структура архіву (коротка характеристика фондів (кількість, головні
фондоутворювачі, найцікавіші, на вашу думку, фонди, хронологічні межі);
- принципи формування документальних фондів;
- систематизація документів на рівні фонду;
- систематизація документів у межах справи;
- одиниця зберігання (загальна кількість);
- архівний опис документів (виконати кілька зразків за погодженням з
працівниками архіву);
- елементи опису архівної справи (навести кілька зразків);
- загальні принципи і методи архівного опису;
- довідковий апарат архіву (різні типи каталогів та путівники);
- принципи та технологія зберігання документів;
- матеріально-технічна база архіву (основне технологічне обладнання,
приміщення, охоронна та протипожежна сигналізація, наявність інтернету, читального залу, бібліотеки, копіювальної техніки і т. п.);
- форми і методи використання документів, умови доступу;
- сучасні технології та інформатизація архівної справи;
- науково-дослідна діяльність та наукові зв'язки, публікації;
- господарча діяльність архіву (архівного відділу);
- структура, штати, кошторис видатків та прибутків, посадові інструкції
архівних працівників;
- планування, звіти та економічна діяльність архіву (архівного відділу)
3.3 Інформаційні технології
- організація інформаційних потоків, що циркулюють в установі;
- методи збору та характер інформації, необхідної для діяльності установи (організації);
- інформаційний менеджмент, структура відділу збору та обробки
інформації;
- аналіз структури підрозділу, у якому проходить практика;
- характеристика функцій спеціаліста з інформаційних технологій у даному підрозділі;
- маркетинг інформаційних послуг (характер інформаційної продукції та кінцевий споживач);
- аналіз перспектив комп'ютеризації виробничої діяльності установи (організації) з позиції оптимізації інформаційних потоків;
- програмне забезпечення, що використовується у процесі виробничої
діяльності структур та підструктур установи, що відповідають за документообіг та інформаційні потоки.
Індивідуальні завдання для практикантів встановлює керівник практики від підприємства згідно з виробничими функціями, типовими завданнями діяльності та вміннями, які повинен мати бакалавр зі спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність».
Організація практики
Виробнича практика триває протягом чотирьох тижнів та проходить у кілька етапів:
- організаційно-підготовчий (оформлення та отримання перепустки чи дозволу, інструктаж з техніки безпеки та охорони праці, ознайомлення з правилами внутрішнього розпорядку та посадовою інструкцією — 1-2 дні;
- оглядова екскурсія підприємством чи установою (лекція про підприємство чи установу) - 1 день *;
- робота в службі діловодства, ознайомлення з особливостями організації діловодства, виконання практичних виробничих завдань під керівництвом працівників підприємства чи організації, де відбувається практика – 4-5 дні;
- робота в архівному відділі установи, ознайомлення з особливостями архівної справи та виконання практичних виробничих завдань під керівництвом працівників архівної установи чи відділу — 4-5 дні;
- робота в інформаційному відділі, ознайомлення зі специфікою збору,
аналітико-синтетичної обробки та збереження матеріалу, виконання
практичних виробничих завдань під керівництвом працівників архівної установи чи відділу – 4-5 дні;
- оформлення письмового звіту - 3 дні;
- захист звіту - 1 день.
Після закінчення терміну практики студент зобов'язаний здати керівнику практики затверджений щоденник практики, завірений представником установи (організації), та письмовий звіт про практичну діяльність під час виробничої практики обсягом 20 — 25 сторінок формату А4 (шрифт Times New Roman;інтервал 1,5, поля: праве - 3см, згори, знизу – 2см, зліва – до 1,5см).
* ознайомча екскурсія може бути доповнена (замінена) ознайомчою лекцією.
5. Керівництво виробничою практикою студентів
Навчально-методичне керівництво практикою і контроль за роботою студентів здійснюється керівниками практики від Академії і підприємства.
Керівник практики від Академії:
- перед початком практики контролює процес вибору бази практики;
- забезпечує проведення всіх організаційних заходів перед вибуттям студентів на практику (знайомить про порядок проходження практики, перевіряє надання студентам-практикантам необхідних документів (скерування, програми, щоденника, індивідуального завдання тощо));
- спільно з керівником практики від підприємства складає календарний графік проходження практики для кожного студента;
- повідомляє студентів про систему звітності з практики, а саме подання письмового звіту та вимог до його оформлення;
- у тісному контакті з керівником практики від бази практики забезпечує високу якість її проходження згідно з програмою;
- консультує студентів з питань, пов'язаних з виконанням завдань з практики;
- у складі комісії приймає звіти про проходження виробничої практики;
Керівник практики від підприємства зобов'язаний:
- скласти календарний план проходження практики кожного студента (додаток 4);
- провести інструктаж з правил техніки безпеки на місці проходження практики;
- забезпечити умови виконання студентами програми практики та індивідуальних завдань;
- забезпечити дотримання студентами правил внутрішнього розпорядку;
- контролювати хід виконання особистих планів та підготовку звітів про практику.
6. Права і обов'язки студентів
6.1. Студенти під час проходження виробничої практики мають право:
- на методичне та організаційне забезпечення виробничої практики;
- на консультативну допомогу з боку керівників виробничої практики.
6.2 Студенти вищих навчальних закладів при проходженні практики зобов'язані:
- до початку практики одержати від керівника практики консультації щодо оформлення всіх необхідних документів;
- своєчасно прибути на базу практики;
- ознайомитися та виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку відповідного органу, де вони проходить практику;
- у встановлений строк і в повному обсязі виконувати всі завдання, передбачені програмою практики і вказівками її керівників;
- акуратно і систематично робити в щоденнику виробничої практики записи про виконану роботу, фіксувати спостереження, узагальнення та висновки;
- належним чином оформити звіт та інші матеріали практики (додаток 3);
- своєчасно надати звіт та інші матеріали практики керівникові практики;
- захистити звітну документацію практики (додаток 2).
7. Підсумки виробничої практики
Підсумковий етап виробничої практики полягає у захисті щоденника практики та звітної документації, що мають бути оформлені відповідно до вимог даної програми.
7.1 Правила ведення й оформлення щоденника:
7.1.1 Щоденник - основний звітний документ студентів під час проходження практики.
7.1.2 Коли студент проходить практику за межами міста, у якому знаходиться навчальний заклад, щоденник для нього є також посвідченням про відрядження, що підтверджує тривалість перебування студента на практиці.
7.1.3 Під час практики студент повинен щодня коротко записувати в щоденник усе, що він зробив за день для виконання календарного графіка проходження практики. Докладні записи ведуться в робочих зошитах, які є продовженням щоденника.
7.1.4 Не рідше одного разу на тиждень студент зобов'язаний подавати щоденник на перегляд керівникам практики від навчального закладу й від підприємства, які перевіряють щоденник, дають письмові зауваження, додаткові запитання й підписують записи, що їх зробив студент.
7.1.5 Після закінчення практики щоденник разом із звітом має бути переглянутий керівниками практики, які складають відгуки й підписують його.
7.1.6 Оформлений щоденник разом із звітом студент повинен здати на кафедру у визначений час.
Без заповненого щоденника практика не зараховується.
Вимоги до оформлення звіту
7.2.1 Звіт повинен містити наступні розділи:
Титульна сторінка (додаток 1)
Вступ
Розділ 1. Загальні відомості про установу (організацію)
Розділ 2. Методи та форми проведення дослідження
Розділ 3. Характеристика документно-інформаційних потоків в установі (організації)
3.1 Діловодство в установі (організації)
3.2 Обробка та зберігання документної інформації
3.3 Інформаційна служба
Висновки
Література
Додатки
7.2.2. Внутрішня структура звіту
Вступ повинен містити:
- загальні відомості про практиканта;
- мотивацію вибору установи (організації) для проходження виробничої практики;
- узагальнений аналіз навчальних дисциплін, що подають необхідні теоретичні знання для виробничої діяльності (виходячи зі спеціалізації установи (організації), у якій проходила практика);
- загальний огляд законодавчої бази, що врегульовує виробничу діяльність (виходячи зі спеціалізації установи (організації) в якій проходила практика)
- визначити мету та завдання практики.
Розділ 1. Загальні відомості про установу (організацію) повинен містити наступні дані:
- повна назва установи (організації);
- юридична адреса;
- історія установи (організації);
- адміністративно-управлінський персонал;
- коротка характеристика всіх структурних підрозділів установи (організації);
- розгорнута характеристика структурних підрозділів, що відповідають за діловодство, документообіг та інформаційні потоки в установі (організації).
Розділ 2. Методи та форми проведення дослідження повинен містити наступні дані:
- перерахування методів дослідження з обґрунтуванням вибору;
- джерела дослідження (охарактеризувати по кожному з розділів завдань практики (див. розділ 3);
- доступ до джерелознавчої бази та методика роботи з нею.
Розділ 3. Характеристика документно-інформаційних потоків установи (організації) повинен містити розгорнуту характеристику трьох структурних підрозділів установи (організації): відділу діловодства (канцелярія, відділ кадрів), відділу обробки та зберігання документної інформації (архівний відділ, спеціалізований бібліотечний фонд та ін.) та інформаційного відділу (відділ зовнішніх зв'язків, відділ реклами, прес-служба та ін.).
Виходячи з кількісної характеристики штатних співробітників установи (організації) та її структурних особливостей, чіткого виділення вищезгаданих структур може не існувати (об'єднані відділи; зрощення посадових обов'язків; розширення сфер виробничої діяльності). У даному випадку практикант характеризує об'єднаний відділ загалом, при цьому чітко відділяючи спеціалізацію в сферах діловодства, документознавства та інформаційної діяльності.
Підпункти 3.1 — 3.3 даного плану є обов'язковими до виконання
Розгорнуту характеристику підпунктів 3.1 - 3.3 провести відповідно до завдань практики (див. розділ 3).
Висновки повинні базуватися на матеріалі, накопиченому під час виробничої практики, і містити;
- коротку узагальнену характеристику установи (організації), де проходила практика,
- коротку узагальнену характеристику внутрішніх структур, що працюють з документно-інформаційними потоками;
- авторський висновок про ефективність діяльності даних структур;
- авторські рекомендації щодо оптимізації діяльності внутрішніх структур установи (організації) з обов'язковим зазначенням шляхів розв'язання проблеми;
- стан впровадження сучасних технологій збору, обробки та зберігання документної інформації;
- авторські зауваження та пропозиції щодо організації виробничої
практики.
Література повинна містити бібліографічний опис:
- законодавчої бази (Закони України; Укази Президента; підзаконні акти);
- внутрішніх інструкцій;
- довідниково-енциклопедичної літератури;
- монографічної літератури;
- періодичних видань.
До списку подавати лише ту літературу, яка реально використовувалася при підготовці звіту та є нормативною, виходячи зі специфіки діяльності установи (організації).
Додатки повинні містити:
- структурну схему підрозділів установи (організації);
- структурно-логічну схему зовнішніх документно-інформаційних потоків установи (організації) (див. зразок структурно-логічної схеми);
- типові зразки документів (відповідно до розділів 3.1 — 3.2 звіту про практику);
- інший матеріал (таблиці, графіки, схеми та ін.), які, на думку практиканта, ілюструють специфіку документно-інформаційних потоків організації.
Зразок структурно-логічної схеми*
Документні потоки відділу кадрів установи
структурний підрозділ 1 |
|
|
|
| адміністративний відділ | |||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||||
структурний підрозділ 2 |
ВІДДІЛ КАДРІВ
|
бухгалтерія | ||||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||||
структурний підрозділ 3 |
|
| планово-фінансовий відділ | |||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||
|
| профспілковий комітет | ||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||
Податкова адміністрація |
Пенсійний фонд |
| Профільне міністерство | |||||||||||||||||||||||||||
8. Захист матеріалів виробничої практики
8.1 Після закінчення терміну практики студенти, у визначений навчальним планом час, мають подати звіт про виконання програми та індивідуального завдання.
__________________________________________
*Схему подано для зразка. Вона повинна бути складена відповідно до особливостей функціонування конкретної установи (організації), у якій проходить виробнича практика. За потреби схеми можна виконувати на форматі А3 та А1.
8.2 Письмовий звіт разом з іншими документами (щоденник практики, характеристика та інше), подається на рецензування керівнику практики від навчального закладу.
8.3 Звіт з практики захищається студентом (з диференційованою оцінкою) у комісії, призначеній завідуючим кафедрою.
8.4 Комісія приймає звіт про проходження практики після своєчасного подання матеріалів виробничої практики у визначений керівником від кафедри день.
8.5 Оцінка за практику вноситься в заліково-екзаменаційну відомість і в залікову книжку студента за підписами членів комісії.
8.6 Студенту, який не виконав програму практики без поважних причин, може бути надано право проходження практики повторно. Студент, який отримав негативну оцінку з практики в комісії, відраховується з вищого навчального закладу.
9. Критерії оцінювання результатів практики
згідно рейтингового контролю
Студент допускається до складання диференційованого заліку з виробничої практики у разі виконання програми практики в повному обсязі.
За шкалою ECTS | За шкалою Академії | За національною шкалою (дифзалік) |
А | 90-100 | 5 (відмінно) |
В | 82-89 |
4 (добре)
|
(дуже добре) | ||
С | 75-81 | |
(добре) | ||
D | 67-74 |
3 (задовільно)
|
(задовільно) | ||
Е | 60-66 | |
(достатньо) | ||
FX | 35-59 |
2 (незадовільно) |
(незадовільно - з можливістю повторного складання) | ||
F | 1-34 | |
(незадовільно - з обов'язковим повторним курсом) |
Критерії оцінювання результатів виробничої практики
Оцінювання результатів виробничої практики відбувається у співвідношенні наступних критеріїв:
Ø ступінь виконання студентами завдань практики;
Ø якість знань, проявлених під час практики та їх відображення у звітній документації;
Ø рівень сформованості умінь та навичок практичної роботи студентів як майбутніх фахівців.
Оцінка «відмінно» - всі завдання практики виконано в повному обсязі, виявлено вміння студента творчо застосовувати отримані з фахових предметів знання, пов'язані з особливостями професійної діяльності. Студент сумлінно виконував всі завдання керівників практики, удосконалював на практиці свої знання про правові засади роботи з документами, навички етичної поведінки в офіційно-діловій сфері, що відображено у звіті. Звіт подано у встановлений термін, він містить всі структурні елементи. У щоденнику студента-практиканта зафіксовано зміст роботи протягом усього періоду проходження практики, є характеристика, підписи керівника від бази та академії завірені печаткою. Характеристика-відгук позитивна, оцінка керівника за практику від бази - «відмінно».
Оцінка «дуже добре» - завдання виконані правильно, але недостатньо повно. Студент виконував завдання керівників практики, удосконалював на практиці свої знання про правові засади роботи з документами, навички етичної поведінки в офіційно-діловій сфері, що відображено у звіті. Звіт подано у встановлений термін, який містить всі структурні елементи, але є незначні невідповідності. У щоденнику студента-практиканта зафіксовано зміст роботи протягом усього періоду проходження практики, є характеристика, підписи керівника від бази та академії завірені печаткою. Характеристика-відгук позитивна, оцінка керівника за практику від бази - «дуже добре».
Оцінка «добре» - завдання практики виконано, але неповно, в ході виконання завдань, була допущена певна кількість не дуже грубих помилок. Студент виконував завдання керівників практики, удосконалював на практиці свої знання про правові засади роботи з документами, навички етичної поведінки в офіційно-діловій сфері, що відображено у звіті. Звіт подано у встановлений термін, який містить всі структурні елементи, але є певні невідповідності. У щоденнику студента-практиканта зафіксовано зміст роботи протягом усього періоду проходження практики, є характеристика, підписи керівника від бази та академії завірені печаткою. Характеристика-відгук позитивна, оцінка керівника за практику від бази - «добре».
Оцінка «задовільно» - завдання практики виконано в неповному обсязі, в ході виконання завдань допускалися помилки. Звітна документація недопрацьована або оформлена з помилками. Щоденник не вірно оформлено. У характеристиці-відгуку оцінка керівника за практику від бази -«задовільно».
Оцінка «достатньо» - завдання виконано з помилками. Виконано не всі завдання, але значна їх частина, або були допущені неточності. Документація оформлена неповно, з помилками. Щоденник недопрацьовано. У характеристиці-відгуку оцінка керівника за практику від бази - «задовільно».
Оцінка «незадовільно» - більшість завдань невиконані. Виявлені проблеми встановлення контакту, не сформовані вміння роботи з документами в офіційно-діловій сфері. Звітна документація оформлена з помилками. Відсутній щоденник, характеристика-відгук.
РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА
Діловодство
1. Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів / Держкомархів України. УНДІАСД; Уклад.: С.Г. Кулешов (керівник), ОМ. Загорецька, Л.В. Кузнєцова. - К. 2006 - 73 с.
2. Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних
органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (1997), затверджена постановою КМ України від 17.10.1997 року № 1153 //Офіційний вісник України - 1997-№43
3. Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та
типових номенклатур справ / ГАУ при КМ України. УДНДІАСД, упоряд. Г.В. Портнов, В.П. Ляхоцький. - К., 1997- 14 с.
4 Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів / ГАУ при КМ України. УДНДІАСД; Кол. авт: Г.В. Портнов (кер ) та ін. - К., 1997 - 255 с.
5. ДСТУ 2732 : 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ 2732:2004- Чин. від 20054)7-01 / Розробники; О. Загорецька, Л. Драгомірова, Л. Кузнєцова, С. Кулешов (кер розробки), С. Лозова, А. Маньковський, Н. Христова, А. Шурубура. - К: Держспоживстандарт України, 2005 -32 с.
6. Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу»// Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів №3649/1997; (Відомості Верховної Ради України - 1995-№ 7).
7. Положення про централізовану бібліотечну систему // Єдиний
державний реєстр нормативно-правових актів № 20887/2001; (Офіційний Вісник України-2001 .-№ 51)
8. Тимчасові примірні норми часу на основні процеси бібліотечної роботи //www.nau.ua.
9. Бондаренко І. Навчання фахівців з реставрації та консервації бібліотечних і архівних документів, реалії та перспективи // Вісник Книжкової палати - 2002 - № 3.- С.22-23.
10. Проблеми сохранности фондов научных библиотек: Сб. науч.тр. - Л.,
1988.-159 с.
11. Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів №21092/2002; (Офіційний Вісник України,— 2002.— № 2; Відомості Верховної Ради України.— 2002- № її; Урядовий кур'єр. - 2002 - № 96 - від 9.05.2002; Голос України - 2002 - № 9.- від 16.01.2002)
12.Державна програма розвитку архівної справи на 2006-2010 роки //
Офіційний Вісник України. - 2006.- № 5 (Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 35112/2006)
13.Порядок утворення та діяльності експертних комісій з визначення
цінності документів. Порядок державної реєстрації документів Національного архівного фонду. Порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання та зберігання // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 23624/2002 (Офіційний Вісник України - 2002- № 47; Збірник урядових нормативних актів України. - 2003.— №5— від 06.02.2003; Урядовий кур'єр. - 2002- № 221 - від 27.11.2002).
14.Зразкове положення про архів (архівний підрозділ) об'єднань громадян,
підприємств, установ, організацій, заснованих на колективній та приватній формах власності // www.nau.ua.
15.Основні правила роботи державних архівів України // www.nau.ua.
16. Нормативи чисельності основного персоналу державних архівів // www.nau.ua.
17. Типове положення про секретний архівний підрозділ державного органу, підприємства, установи і організації // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 3846/1997; (Офіційний Вісник України - 1997,- № 38 - від 23.09 97).
18. Положення про умови зберігання архівних документів // Єдиний
державний реєстр нормативно-правових актів № 24419/2003; (Офіційний Вісник України-2003,-№ 7).
19. Порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду України // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 22689/2002; (Офіційний Вісник України. - 2002,- № 26).
20. Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних
установ // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 18977/200і; (Офіційний Вісник України.» 2001.-№ 21)
21 Порядок зберігання електронних документів в архівних установах // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 32638/2005 // www.nau.ua.
22. Положення про порядок зупинення діяльності архівних установ, що не
забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду або порушують вимоги щодо їх державної реєстрації // Офіційний Вісник України 2000.- № 33 - від 01.09.2000.
23. Порядок надання державними архівними установами допомоги
юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документами // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 22502/2002; (Офіційний Вісник України - 2002 - № 22)
24. Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади,
органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 23108/2002 (Офіційний Вісник України - 2002 - № 34)
25. Типове положення про державний архів області, міста Києва і
Севастополя // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 23551/2002 (Офіційний Вісник України - 2002- № 44, Урядовий кур'єр – 2002 - № 206 - від 06 11.2002)
26. Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державного комітету архівів України // Офіційний Вісник України. - 2005.- №31.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 128; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!