Вправе ли работодатель перечислить работнику подотчетные суммы командировочных расходов на зарплатную банковскую карту?
Ответ: Да, вправе.
Обоснование: В соответствии с п. 2.3 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием (утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П), клиент - физическое лицо, используя банковскую карту, осуществляет следующие операции:
- получение наличных денежных средств в валюте РФ или иностранной валюте на территории РФ;
- получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами РФ;
- оплату товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) в валюте РФ на территории РФ, а также в иностранной валюте - за пределами РФ;
- иные операции в валюте РФ, не запрещенные законодательством РФ;
- иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.
Перечисление сумм командировочных расходов работника на банковскую зарплатную карту законодательством РФ не запрещено. В связи с этим организация может закрепить такой порядок в локальном нормативном акте, например в положении о служебных командировках, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Перевод денег осуществляется в рублях, а при направлении в заграничную командировку - в иностранной валюте (ст. 140 ГК РФ, п. 9 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ).
Что делать, если работник не вернул оставшиеся денежные средства, выданные ему в связи со служебной командировкой, в течение трех рабочих дней после возвращения?
|
|
|
Ответ: В таком случае работодатель вправе произвести удержания из заработной платы работника.
Обоснование: Право на удержание неизрасходованного аванса из заработной платы работника установлено абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Удержание сумм неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного в связи с командировкой
Внесение информации в журнал учета командировок, если он ведется
Работодатель не обязан вести учет работников, выбывающих в командировки, а также прибывших к нему в связи с командировкой, в соответствующих журналах учета.
Однако при необходимости формы указанных журналов и порядок ведения такого учета могут быть предусмотрены в локальном нормативном акте работодателя. Данный вывод следует из ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ.
Журналы учета работников, выбывающих в командировки и прибывших в командировку
Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Отработанное время командированного работника также должно отражаться в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
|
|
|
Табель на командированного работника заполняется на основании приказа о направлении в служебную командировку.
При заполнении табеля дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются буквенным (К) или цифровым (06) кодом, продолжительность отработанного времени не указывается (абз. 7 Указаний по заполнению форм).
Заполняет табель работник, уполномоченный на это в соответствии с приказом работодателя или в силу должностных обязанностей, подписывают руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, и работник кадровой службы (Указания по заполнению форм). После подписания табель передается в бухгалтерию.
Образец табеля учета рабочего времени командированного работника. Унифицированная форма N Т-13
Образец табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (для бюджетного учреждения)
Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов
Какое обозначение нужно поставить в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13), если работник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день, приходящийся на период командировки?
|
|
|
Ответ: По данному вопросу существует две позиции.
Позиция 1: Указывается код РВ (или 03) - привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Обоснование: Табель является одним из документов, на основании которого производится расчет оплаты труда (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Указание в данном случае в табеле кода К (или 06), обозначающего дни работы в период командировки, может привести к ошибочному расчету заработной платы работника, а именно работа в выходной или нерабочий праздничный день будет оплачена в размере среднего заработка в соответствии со ст. 167 ТК РФ. Таким образом, работнику не будут предоставлены компенсации за работу в этот день, предусмотренные ст. 153 ТК РФ.
Аналогичное мнение высказано в Письме Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1.
За нарушение порядка оплаты труда и непредоставление работнику установленных ст. 153 ТК РФ компенсаций работодатель может быть привлечен к административной, материальной и даже уголовной ответственности.
Связанные вопросы
Виды компенсаций за работу в выходные и нерабочие праздничные дни
Какая ответственность предусмотрена для работодателя за задержку выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
|
|
|
Позиция 2: Указываются два кода: К (или 06) и РВ (или 03).
Обоснование: Кодом К (или 06) в табеле учета рабочего времени следует отразить факт нахождения работника в командировке. Это необходимо для правильного возмещения командировочных расходов.
Для обозначения работы в выходные и нерабочие праздничные дни используется самостоятельный буквенный (РВ) или цифровой (03) код, предусмотренный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Отсутствие в табеле соответствующей отметки может привести к неправильному расчету, ведь период командировки и работа в выходной или праздничный день оплачиваются по-разному (ст. ст. 153, 167 ТК РФ).
Такой точки зрения придерживается и Минтруд России (Письмо от 14.02.2013 N 14-2-291). При этом ведомство отмечает, что в случае привлечения командированного работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в табеле нужно указать количество отработанных часов.
Рекомендация по выбору позиции
В табеле целесообразно указывать два кода: К (или 06) и РВ (или 03). В таком случае будет отражено не только привлечение работника к работе в выходной день, но и то, что этот день пришелся на период командировки, во время которой за работником сохраняются предусмотренные трудовым законодательством гарантии.
Гарантии и выплаты работнику в связи с направлением в служебную командировку
Работник-совместитель направлен в служебную командировку только по основному месту работы. Как в таком случае работодатель, у которого этот работник трудится по совместительству, должен отразить период его командировки в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13)?
Ответ: По данному вопросу существует две позиции.
Позиция 1: Указать в табеле буквенный (ДО) или цифровой (16) код, который обозначает отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Обоснование: Работодатель по согласованию с работником может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на весь период командировки, в которую он направлен другим работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). За работником-совместителем сохраняется средний заработок только у того работодателя, который направил его в командировку (абз. 2 п. 9 Положения о служебных командировках).
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?
Позиция 2: Указать в табеле специальный код, утвержденный работодателем для случаев отсутствия работника в связи с направлением его в командировку по другому месту работы.
Обоснование: Работодатель вправе ввести такой код, руководствуясь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В период пребывания работника в командировке в табеле следует проставлять код НН или 30, который обозначает неявку по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Код, утвержденный приказом работодателя, нужно будет указать в табеле после представления работником документов, подтверждающих его нахождение в командировке. Такими документами могут быть заверенная другим работодателем копия приказа о направлении в служебную командировку, проездные документы (билеты), счет из гостиницы, свидетельствующий о периоде проживания работника по месту командирования.
Аналогично можно поступить и в том случае, если табель ведется по форме, самостоятельно разработанной работодателем.
Рекомендация по выбору позиции
Второй способ целесообразнее применять в том случае, когда работник не желает брать отпуск без сохранения заработной платы на период командировки, в которую его направляет другой работодатель.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 141; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!