Включение в текст графических изображений.
В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.
Создание графического примитива
Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и "нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.
Особым видом графического примитива является Надпись.
Этот примитив может содержать "в себе" текст.
Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны).
Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.
Затем выделить надпись, с которой будет начинаться текст.
После этого на панели "Текст" воспользоваться кнопкой "Создать связь".
Кроме того, в документ Word можно импортировать графический объект, при этом программа помещает импортированную графику как элемент текста, как будто это текстовый символ, но иной величины. Поэтому к графике могут быть применены текстовые операции. Рисунок первоначально вставляется в том размере, в каком он был создан. Если размер графики превосходит размеры полосы набора, то изображение масштабируется до размеров полосы. При вставке графики строки текста автоматически раздвигаются, чтобы дать место изображению (при автоматическом интерлиньяже). При добавлении текста в абзац, содержащий графику, графика будет перемещаться вместе с текстом (сдвигаясь по строке влево-вправо и вместе со строкой – вниз-вверх).
|
|
|
Вставка графики в абзац «раздвигает» строки текста. Если же в параметрах абзаца указано точное значение интерлиньяжа шрифта, то часть рисунка, которая выходит за размер межстрочного расстояния будет просто отрезана.
Автоформатирование и стили в текстовом редакторе.
Автоформатирование — это процесс преобразования документа с применением стилей подключенного шаблона. При этом выполняются такие изменения в документе, как применение стиля к каждому абзацу, замена клавишных отступов на абзацные и др.
Для автоформатирования всего документа установить курсор в любой его позиции. Для автоформатирования части текста выделить его. Далее может быть использован один из следующих способов:
|
|
|
• Задать команду Автоформат из меню Формат и нажатием кнопки ОК запустить процесс автоформатирования. По окончании форматирования на экране появляется соответствующее сообщение. Можно нажать кнопку Принять для перехода к переформатированному документу. Можно нажать кнопку Просмотр изменений, а затем, нажимая кнопки Найти, просматривать все внесенные в текст изменения. При необходимости отмены данного формата должна быть нажата
кнопка Отказ.
• Для задания конкретных условий автоформатирования в команде Автоформат можно воспользоваться кнопкой Параметры и в окне Автозамена во вкладках Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст, Автоформат установить требуемые параметры.
• Текст может быть автоматически переформатирован без предварительного просмотра при нажатии кнопки Автоформат стандартной панели.
Word имеет набор встроенных стилей, которые могут применяться ко всему тексту или к выделенным фрагментам. Для вновь создаваемого документа применяется стиль Обычный. Для построения иерархии заголовков и подзаголовков в тексте удобно применять встроенные стили уровня:
|
|
|
Заголовок 1,
Заголовок 2,
Заголовок 3 и т.д.
Чтобы оформить фрагмент текста выбранным стилем, нужно выделить этот фрагмент. Затем:
1. Задать команду Формат ® Стиль и в поле Стили выбрать имя нужного стиля. Нажать кнопку Применить.
2. Выбрать требуемый стиль из списка, нажав на стрелку списка слева на панели форматирования.
Внесение изменений в текущий стиль
Задать команду Формат ® Стиль, в поле Стили выбрать имя модифицируемого стиля, нажать кнопку Изменить (для того, чтобы заданные модификации использовались в новых документах в дальнейшем, включить параметр Добавить в шаблон) и нажать кнопку Формат. Далее выбрать имя того атрибута, который должен быть переопределен. Изменить его параметры и дважды нажать кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.
Создание нового стиля
Задать команду Формат ® Стиль, нажать кнопку Создать, в поле Имя набрать имя нового стиля. Нажать кнопку Формат и переопределить атрибуты этого стиля. Нажать кнопку ОК, а затем кнопку Закрыть.
Если этот стиль должен восприниматься в других документах, то при его определении включить параметр Добавить в шаблон. После сохранения на диск документа, в котором происходило определение нового стиля, этот стиль становится доступным для всех других документов.
|
|
|
Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе.
Создание колонок
Задать форму газетных колонок можно как для вновь вводимого текста, так и уже введенного текста путем его преобразования в новый формат. Для вновь вводимого текста: курсор устанавливается на новой строке и задается создание требуемого числа колонок. Для введенного ранее текста: преобразуемая часть текста сначала должна быть выделена. Есть два способа создания колонок:
1. Задать команду Формат ® Колонки, указать число колонок в соответствующем поле или выбрать число и тип колонок в поле Тип. Можно также в поле Ширина и промежуток задать расстояние между колонками и ширину колонок. Если включен параметр Разделитель, то между колонками будут
проведены вертикальные разделяющие линии. Если в виде колонок должен быть представлен не весь документ, а только его часть от курсора вниз, то из списка параметра Применить выбрать До конца документа.
2. Нажать кнопку Колонки стандартной панели и выделить необходимое число колонок.
Когда после ввода многоколонного текста нужно продолжать работу с текстом обычного (одноколонного) вида, следует перейти на новую строку и задать До конца документа формат одной колонки. Часть текста, оформленного в виде колонок, представляет собой другой раздел.
Создание таблиц
Разместить числа и текст в виде столбцов можно и в таблице. Кроме того, с помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. Внутри каждой ячейки текст переносится с одной строки на другую точно так же, как это делается с обычным текстом документа между полями страницы или внутри колонок. По мере набора текста ячейка растягивается по вертикали, чтобы вместить его. Существуют следующие способы построения таблиц:
• Нажать кнопку Добавить таблицу стандартной панели и выделить необходимое число строк и столбцов.
• Задать команду Таблица ® Добавить таблицу и указать число строк и столбцов в соответствующих параметрах. Можно переопределить ширину столбцов, иначе она определяется автоматически, в зависимости от количества столбцов и ширины листа.
• Задать команду Таблица ® Нарисовать таблицу и с помощью указателя мыши в виде карандаша проводить линии: первую — диагональную (для вставки ячейки таблицы), горизонтальные и вертикальные — для добавления строк и столбцов.
Для изменения количества строк и столбцов в таблице можно воспользоваться кнопкой Ластик панели Таблицы и границы, который служит для удаления ненужных разделительных линий.
Для перемещения курсора по таблице при вводе или редактировании данных можно использовать следующие возможности:
• щелчок мыши в нужной ячейке;
• — перемещение в следующую ячейку;
• — перемещение в предыдущую ячейку;
• клавиши со стрелками вверх и вниз — перемещение на строку вверх или вниз.
Для редактирования и форматирования данных в таблице часто прибегают к их выделению. При выделении данных в таблице используются следующие приемы:
• Выделение ячейки: переместить курсор в ячейку и нажать клавиши , либо щелкнуть кнопкой мыши, установив курсор в левом нижнем углу ячейки.
• Выделение строки: щелчок мыши слева от соответствующей строки или установить курсор в любую ячейку данной строки и задать команду Выделить строку из меню Таблица.
• Выделение столбца: установить курсор в любую ячейку столбца и далее либо щелкнуть по верхней линии таблицы (значок курсора мыши имеет форму стрелки, направленной вниз), либо задать команду Выделить столбец из меню Таблица.
• Выделение всей таблицы: либо нажать клавишу и выполнить двойной щелчок мыши внутри таблицы, либо задать команду Выделить таблицу из меню Таблица (курсор должен находиться внутри таблицы).
Для очистки содержимого выделенных ячеек достаточно нажать клавишу .
Для перемещения содержимого ячейки в другую позицию таблицы выделить соответствующую ячейку, задать команду Вырезать из меню Правка или нажать кнопку Вырезать стандартной панели, переместиться в новую ячейку и задать команду Вставить из меню Правка или нажать кнопку Вставить стандартной панели.
Для копирования содержимого ячейки в другую позицию таблицы также выделить исходную ячейку, задать команду Копировать из меню Правка или нажать кнопку Копировать стандартной панели, переместиться в новую ячейку и задать команду Правка ® Вставить или нажать кнопку Вставить стандартной панели.
Форматирование таблицы, как и любого абзаца, осуществляется либо посредством команд из меню Формат, либо с помощью Панели инструментов форматирования. Word 97 также предоставляет средство автоматического форматирования таблиц — команду Автоформат из меню Формат.
По умолчанию толщина разделительных и контурных линий таблицы равна 0,5 пт. Чтобы изменить эти параметры, следует выделить ту часть таблицы, для которой следует создать собственные варианты обрамления и воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы или командой Формат ® Границы и заливка.
Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, выделив нужные ячейки и нажав кнопку Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы. Каждое новое нажатие на этой кнопке приводит к изменению угла наклона текста на 90°.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 255; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!