Учет денежных средств и денежных документов

Раздел 2: Бюджетный учет у главных распорядителей (распорядителей) и получателей средств бюджета

Тема 2.1.: Организация бюджетного учета у главных распорядителей

 

Форма ведения бюджетного учета

 

Бюджетный учет в учреждении ведется с использованием форм  регистров бюджетного учета, регламентированных Инструкциями №157н. Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:                                           

№1-Журнал операций по счету "Касса";                           

№2-Журнал операций с безналичными денежными средствами;                       

№3-Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;             

№4-Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;     

№7-Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;           

№5-Журнал операций расчетов по оплате труда;               

№6-Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

№8-Журнал по прочим операциям;                             

Главная книга.                                              

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

Бюджетный учет ведется автоматизировано. Автоматизация основывается на едином взаимосвязанном процессе обработки первичных учетных документов и отражении операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

При обработке учётной информации по исполнению смет расходов и планов ФХД применяется автоматизированная система обработки информации «Парус Бюджет» и «1-С.Зарплата», с комплексной степенью автоматизации для ведения учета и составления отчетности, в соответствии с картой доступа к ПП «Парус Бюджет», для составления отчетности об исполнении бюджета применять автоматизированную систему обработки информации «Скиф», автоматизированную систему обработки информации «СЭД» применять для осуществления электронного документооборота с органами казначейства.

Организация бюджетного учета

Структура учреждения и организация бюджетного учета.

 

Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение "Тупиковская СОШ" является бюджетным учреждением.
Бухгалтерский учет в учреждении ведется в соответствии с требованиями:

– Федерального закона № 129-ФЗ;
– Инструкции № 157н;
– Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н (для бюджетных учреждений);
– иными правовыми нормативными актами РФ.

Для ведения бухгалтерского учета применяются унифицированные формы первичных документов и учетных регистров утвержденные Приказом Минфина РФ № 173н. Первичные и сводные документы в учреждении составляются автоматизированным способом с применением программы 1С Предприятия, 1С зарплата и кадры;
Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, распечатываются на бумажных носителях по окончании отчетного периода.

Учреждение ведет бухгалтерский учет раздельно по видам финансового обеспечения:

– по средствам от ведения приносящей доход деятельности (код вида финансового обеспечения «2»);
– по субсидиям на выполнение государственного задания (код вида финансового обеспечения «4»);
– по субсидиям на иные цели (код вида финансового обеспечения «5»);

Учет основных средств и нематериальных активов

В составе основных средств учитываются материальные объекты, используемые в процессе основной деятельности либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объекта основных средств со сроком использования более 12 месяцев по фактической стоимости приобретения (изготовления).

Учет основных средств производится с разделением на:

– недвижимое имущество;
– особо ценное движимое имущество;
– иное движимое имущество.

Учет объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб., выданных в эксплуатацию, ведется раздельно по материально ответственным лицам на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта

Срок полезного использования объекта основных средств определяется комиссией по поступлению и выбытию имущества:

– по максимальным срокам полезного использования, установленным для данного объекта Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1;
– по иным срокам.

Для объектов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается комиссией по поступлению и выбытию имущества в соответствии с положениями п. 44 Инструкции № 157н.

Начисление амортизации производится линейным способом. По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

а) на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»:

– стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;
– стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

б) на объекты движимого имущества:

– на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
– на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;
– на объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, – не начисляется;
– на иные объекты основных средств стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно – в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Переоценка основных средств производится в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ.

Стоимость объектов основных средств, поступивших безвозмездно или по договору дарения, излишков, выявленных в ходе проведения инвентаризации, определяется комиссией по поступлению и выбытию имущества исходя из их текущей рыночной стоимости. При этом используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме. К ним относятся:

а) данные от организаций-изготовителей;

б) сведения об уровне цен, имеющиеся:

– у органов государственной статистики;  
– у торговых инспекций;
– в средствах массовой информации;
– в специальной литературе;

в) экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Списание объектов движимого имущества, не относящихся к особо ценному движимому имуществу, производится учреждением после согласования с учредителем. Списание недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением учредителем либо приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, производится после согласования с учредителем (Положение об особенностях списания федерального имущества, утвержденное Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676 «Об организации работы в Министерстве образования и науки Российской Федерации по рассмотрению вопросов о списании федерального имущества подведомственных Министерству образования и науки Российской Федерации организаций», нормативные документы субъекта РФ, муниципального образования).

Нематериальные активы

К нематериальным активам (НМА) относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие условиям, указанным в п. 56 Инструкции № 157н.

Инвентарному объекту НМА присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения исходя из:

– срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
– срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности;
– ожидаемого срока использования актива.

На нематериальные активы, по которым невозможно определить срок полезного использования, в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет.

По объектам нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:

– на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;
– на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Учет денежных средств и денежных документов

Учет денежных средств в учреждении осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации, утвержденными Центральным банков России 12.10.2011 за № 373-П.

Кассовая книга ведется автоматизированным способом

Лимит остатка кассы по учреждению устанавливается финансовым отделом.

4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств учреждения в соответствии с инструкцией, утвержденной Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Порядок проведения инвентаризации, количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, а также перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, установлены в приложении 3.

Состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации утверждается приказом по Учреждению

Внезапную проверку кассы осуществляет комиссия в составе, утвержденном приложением 4.

Ответственным лицом за соблюдением лимита остатка наличных денежных средств в кассе назначается бухгалтер.

5. Правила документооборота

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

График документооборота составляется главным бухгалтером, утверждается в рамках данной учетной политики и определяет порядок предоставления документов в бухгалтерию, объем, последовательность, сроки выполнения учетных работ и конкретных исполнителей.

В рамках графика документооборота, в том числе, установлена периодичность формирования регистров бухгалтерского учета (Журналов операций) на бумажном носителе.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений в соответствии с утвержденным в рамках настоящей учетной политики графиком документооборота обязательны для всех работников Учреждения.

Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

График документооборота приведен в Приложении 2 к настоящей учетной политике.

 


Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:




Мы поможем в написании ваших работ!