Внедрение автоматизации учета в садоводстве

ВЕСТНИК САДОВОДСТВА

 

 

Дорогие садоводы!

Сегодня вы держите в руках первый номер нашей газеты. Необходимость из-дания этой газеты назрела давно. В связи с событиями последних месяцев 2016 года появление ее стало крайне необходимым. В газете будет излагаться точка зрения на со­бытия нашей внутренней жизни легитимно избранного правления и председателя СНТ «Разлив».

Наше садоводство очень большое, почти 2500 садоводов, и не имеет единого источника информации, где отражались бы внутренние проблемы СНТ, планы его развития. Как показывает анализ ситуа-ции, эта газета очень востребована, в бе-седах с садоводами они единодушно при-знали необходимость ее издания, очень позитивно отнеслись к этой идее. Пользо­ватели Интернета составляют менее 50 % садоводов, качество обсуждаемых проблем там заставляет желать лучшего, часто основано на непроверенных данных, слухах, и ответственность их не вели-ка. Мы будем стараться сообщать све­дения, основанные на фактах, доку-ментах, действиях. Конечно, будут и статьи садоводов, экспертов, отража-ющих свою особую точку зрения на те или иные события. Кроме того, газета будет представлена и в Интернете, на официальном сайте СНТ.

Самым актуальным событием в нашей жизни в этом году является по­пытка рейдерского захвата СНТ, цели которого не предполагают сохране­ние наших домов и дач в ближайшей перспективе, несмотря на «сладкие» речи авторов этого захвата. Безуслов­но, это событие нас очень встревожи-ло, объединило и заставило взглянуть на проблемы садоводства по-новому, выявило необходимость их решения в ближайшее время.

Нам предстоят изменения в струк-турно-административной сфере СНТ, задачей которых является необходи­мость обезопасить СНТ как юриди-ческое лицо от незаконных захватов власти. Для этого необходимо внести юридические поправки в уставные документы СНТ. Например, поправки, исключающие возможность получения кредита под гарантии СНТ без нашего согласия, что сделает нас заложниками и должниками этой ситуации при захвате власти людьми, для которых цель - это уничтожение наших домов и дач, и что в конечном итоге приведет к банкротству со всеми вытекающими из него последстви-ями. Или, например, исключить возмож-ность сдачи в аренду или продать земли общего пользования для создания препят-ствий проезда к нашим домам и брать за проезд непомерные деньги (как, например, это сейчас произошло в одном из садо-водств нашего региона). Совершение этих событий сейчас возможно, поэтому необ­ходимо внести дополнения в Устав СНТ и утвердить их на предстоящем отчетно-вы-борном собрании.

В бухгалтерии СНТ сейчас происхо­дит оптимизация работы, внедрение со­временных методов учета и контроля, что позволит более оперативно анализировать финансовую деятельность СНТ, сделает ее более прозрачной, научно обоснованной. На основе этого анализа возможно будет делать выводы о недостатках финансовой деятельности, способах их ликвидации, планировать проведение тех или иных ра-бот в СНТ.

В хозяйственной деятельности СНТ главным направлением будут являться работы по продолжению газификации СНТ, реконструкции электрических сетей, строительство АСКУЕ, которая должна прекратить широкомасштабное хищение электроэнергии, ведущее к дефициту сбо­ра средств для оплаты и отключению СНТ от электроснабжения. Проблема ремонта дорог остается очень актуальной и требует отдельного и детального рассмотрения.

Вся совокупность хозяйственных про­блем СНТ привела нас к мысли о том, что выполнение всех работ по обслуживанию СНТ лучше всего проводить в рамках об­служивающей организации, придав ей ста-тус юридического лица, тем более что для этого существуют все предпосылки, по­скольку у нас уже сложился коллектив со­трудников в нашем садоводстве. Создание юридического лица обслуживающей ком-пании сделает их работу более профессио­нальной, более узконаправленной, финан-совые отношения будут более прозрачны и доступны для ознакомления и контроля. Это разгрузит работу председателя, дея-тельность которого до сих пор охватыва-ла все сферы жизни нашего большого и сложного садоводства и неизбежно при-водила к недостаткам в работе (поскольк-один человек не может объять необъят

ное). Профессионалы в обслуживающей организации обеспечат более высокий уровень обслуживания нашего сложного хозяйства. Штаты этой организации будут сформированы из уже имеющихся у нас работников (ИТР, ведущих специалистов, простых работников-исполнителей).

В настоящее время идет подготовка к внеочередному отчетно-выборному собра-нию. Эта подготовка предполагает суще­ственный пересмотр и дополнения в систе­му избрания уполномоченных, повышение их роли и ответственности в отражении проблем рядовых садоводов.

Мы будем вас держать в курсе всех со­бытий и информировать о них. Здесь была затронута только главная часть проблем и вопросов нашего садоводства, которые нам надо разрешить. Ваше участие и мне-ние в этом будет для нас очень важным и обязательно учтется.

Мы с вами должны однозначно и четко понимать, что судьба существования и развития садоводства находится в наших руках, зависит от нашей ак-тивной позиции, позиции каждого садовода. Наша сила только в един-стве и выполнении всех обязательств, которые утверждены на собрании легитимно избранными органами управления садоводством. Любые попытки внести раскол в наши ряды, посеять недоверие к избранным нами руководителям, совершение самосто­ятельных действий, противоречащих принятым решениям, приводят к на-шей слабости, нарушению единства и делают возможным приход к власти рейдеров, разрушают садоводство. У нас очень дорогая земля, завидное расположение садоводства, есть все инженерные сети - поэтому недобро­совестных людей, желающих захва-тить садоводство, всегда будет доста-точно в наше несовершенное время.

Мы надеемся, что эта газета вы-полнит с–еди прочих задач и эту главную позволит объединить всех нас для достижения процветания са-доводства и улучшения условий про­живания в нем. Для этого у нас есть все условия. Как показывает анализ ситуации, пода-вляющее большинство садоводов добро­совестно выполняют все обязательства, совершают необходимые платежи, что яв­ляется основой для выполнения постав­ленных перед садоводством задач.

Есть садоводы, поведение и психология которых укладывается в формулу: «моя хата с краю, я ничего не знаю». Уверяем вас, что события этого года, попытки незакон-ного захвата власти, если позволить им раз-виваться дальше, коснуться всех и каждого рано или поздно, так говорит исторический опыт изучения всех рейдерских захватов. Неучастие в жизни СНТ, молчаливый –ход от решения возникающих проблем это путь к гибели садоводства.

С уважением, Владимир Алексеев член правления садоводства

В НОМЕРЕ

ЗАВТРА МОЖЕТ БЫТЬ ПОЗДНО!

Статья члена садоводства СНТ «РАЗЛИВ» Ю. Ю. Зинчука

_______________________ стр. 2

ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗА-ЦИИ УЧЕТА В САДОВОДСТВЕ.

Статья члена ревизионной комис-сии СНТ «РАЗЛИВ» Е. С. Баяновой

2

стр.

ПРАВЛЕНИЕ СНТ «РАЗЛИВ» СООБЩАЕТ

------------------------------------- стр. 3

ПЛАНЫ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ САДОВОД­СТВА «РАЗЛИВ»

Статья председателя правления СНТ «РАЗЛИВ» В. Н. Кобзарев

------------------------------------- стр. 4

РЕКОНСТРУКЦИЯ ЭЛЕК-ТРОСЕТЕВОГО ХОЗЯЙСТВА САДОВОДСТВА «РАЗЛИВ»

Статья главного энергетика СНТ «РАЗЛИВ» С. А. Гороховского

5

 стр.

РЕЙДЕРСТВО В СНТ И ДПК. ВЫ УВЕРЕНЫ, ЧТО ВАШУ ДАЧУ НЕ ОТНИМУТ?

Статья Игоря Чубахи

6

стр.

1

ЗАВТРА МОЖЕТ БЫТЬ ПОЗДНО!

Садоводство «Разлив» является круп-нейшим СНТ на территории Санкт-Петер-бурга. Почти 2,5 тысячи членов. Это, по сути, маленькое государство в государстве со своими дорогами, инфраструктурой, бюджетом, правительством и, главное, ак-тивами. Земля - вот самый главный актив «Разлива»! Самая дорогая и элитная земля на рынке Петербурга. Наша «петербург-ская Рублевка». По оценкам риэлторов, стоимость всей территории, которую сей-час занимает наше садоводство, составляет миллиарды рублей. Это не «взятые с потол-ка цифры». Это результат скрупулезной и детальной коммерческой оценки земли в данном районе Петербурга. И такие выво­ды подтверждают уже и официальные лица. Например, начальник Управления садовод-ческих хозяйств Санкт-Петербурга Андрей Лях говорил об этом в интервью программе «Пульс города» (www.topspb.tv/programs/ v18364/s18406/). Сейчас, в условиях кризи-са, особо жестко обостряется борьба за те активы и ресурсы, которые не были «за-хвачены» в дикую эпоху «малиновых пид-жаков» в 90-е годы, во время легализации многих преступных схем по захвату гос-собственности, которыми были отмечены «нулевые», - и вот настала наша очередь. Наша земля, наше садоводство, которое для многих стало, по сути, вторым, а то и един-ственным домом, сейчас становится объ-ектом пристального внимания со стороны тех, кто хочет тихо, незаметно, исподволь положить руку на этот сладкий «актив». Озеро Разлив, «шаговая доступность» по­бережья Финского залива, уникальная и комфортная экосистема, обусловленная близостью моря, развитая транспортная инфраструктура и проч.

Не первый раз мы сталкиваемся с по­добного рода планами. Вспомним времена первого мэра Анатолия Собчака, когда на этих землях планировали построить «рус-ский Диснейленд». Или в 2003 году, когда к этим гектарам проявляли очень серьезный интерес девелоперские структуры, аффили-

рованые с финансовой империей супруги бывшего мэра Лужкова госпожой Батури-ной. Но тогда поезд рейдерства, под колеса которого могли бы попасть наши земли, пронесся мимо. А сейчас?

Для начала давайте разберемся - что та-кое рейдерский захват садоводства в общих чертах. Это завладение землями садового товарищества, обычно с использованием какого-либо преимущественного положе­ния. Например, властных полномочий в правлении садоводства. Различают две ос-новные схемы, которые используют про­тив СНТ. Первая связана с землями общего пользования и заброшенными участками. Несмотря на так называемый закон «о дач-ной амнистии», достаточно сложно офор­мить документы на право собственности на земельные наделы и строения. Стоимость услуг межевания и трудности, неизбежно возникающие в процессе оформления ка-дастровых документов, привели к тому, что многие садоводства до сих пор использу-ют генеральные планы того времени, когда была выделена земля. Возникают проблемы с документами на землю, которую выдавали ранее, - в начале 1990-х существовали вре-менные свидетельства об общедолевой соб­ственности, действующие до выдачи посто­янного документа каждому собственнику. Таким образом, если границы СНТ размы-ты и их нельзя подтвердить документаль-но, появляется возможность с помощью третьих фирм получить право собственно­сти на земельные наделы, с юридической точки зрения считающиеся ничейным (это касается и заброшенных участков, вернуть которые в оборот можно лишь по реше­нию суда). И администрация вправе выде­лить бесхозную землю тому, кто предложит план ее развития и облагораживания, чем и пользуются рейдеры.

Вторая схема – это удар по существующе­му в садоводстве правлению. Она особенно хорошо работает там, где есть недовольные председателем или правлением. Именно их посещает некая инициативная группа,

возникшая внутри товарищества (правда, обычно ею руководит человек со стороны). В результате прихода нового правления земли общего пользования оказываются в чьей-то единоличной собственности. Или же сдаются в аренду на длительный срок третьим лицам. И не обманывайтесь, если думаете, что от этой аренды будут снижены членские взносы. После смены руководства следует расторжение договоров с компа-ниями, занимающимися обслуживанием садоводства. Прекращают вывозить мусор. Отключается за долги электричество. Садо-водство приходит в запустение. После чего, как показывает практика, следует два-три пожара (и никто не докажет потом, что это были поджоги). Ситуация в садоводстве резко ухудшается, точнее, ее планомерно именно такой и делают. Люди начинают волноваться, искать выход. А потом - фи-нал. Девелоперы начинают медленно и пла-номерно обходить собственников участков и «за бесценок» скупать земли. Даже тот, кто откажется продавать свой участок, рано или поздно тоже вынужден будет сдаться, оказавшись в окружении уже купленных соседних земель. Этот метод называется -«мягкая грубая сила». Когда вроде бы никто ничего не нарушает, но садоводов медленно и верно вытесняют, ломая их прежний при-вычный уклад. А на выкупленных трех-че-тырех участках очень легко и выгодно мож-но построить апарт-отель или таун-хаус. И так по кусочкам, по метрам, участок за участком будут откусывать, пожирать и за-воевывать наши земли.

И первые симптомы начавшегося за-хвата уже появились. Когда в обход общего собрания садоводов, без их коллективно­го решения в садоводстве «Разлив» уже ДВАЖДЫ (!!!) втихую поменяли правле­ние. И это новое правление уже предпри-нимало попытки пересмотреть договоры на обслуживание. Что может скрывать-ся за этим? Схема проста. Неизвестная фирма готова принять на обслуживание, например, электросети или выражает

желание оперативно проложить газопро­вод по очень выгодной цене. Но! При од­ном условии - передачи ей полного права собственности на эти коммуникации. И садоводы потом вынуждены будут вы­полнять любую волю или поддерживать любые решения нового правления. В про­тивном случае будет действовать принцип, который был озвучен в известном фильме: «А если не будут брать - отключим газ»!

Ловушек, западней много. И даже если многие сейчас недовольны нынешним ме­неджментом правления садоводства, ме­нять старую систему нужно цивилизован-но. Так как и предусмотрено законом. В соответствии с коллективным решением членов СНТ! Но вместо этого втихую, как воришки, пользуясь юридической легко­стью в оформлении документов, группа то­варищей опять захватила власть в садовод-стве. И это тревожный сигнал о больших и не очень ясных, абсолютно непрозрачных переменах, которые будут ожидать «Раз­лив» в ближайшее время.

Что делать? Первое. Не сидеть. Не на-деяться на то, что вас это не коснется. Очень даже коснется. Всех. Нужно каждо­му детально ознакомиться с Уставом СНТ. Выяснить, каким образом принимаются решения о судьбе общего имущества. Как выбираются руководящие органы. И самое главное. Принимать участие в проведении выборов нашего, народного состава прав­ления, а не того, кого группа товарищей тихонько без публичного обсуждения впи-сала в документы, преследуя свои интере­сы. Мы не должны давать право управлять нами как безмолвным стадом.

Друзья, просыпайтесь и вставайте. Ина-че завтра может быть поздно!

Член садоводства «Разлив» Зинчук Ю. Ю.

Внедрение автоматизации учета в садоводстве

Наше садоводство одно из тысяч, кото-рые были образованы на территории России еще в советское время. Участки выдавались работникам организаций и предприятий. Основные затраты по организации и содер-жанию инфраструктуры садоводств несли эти предприятия и государство, а также в незначительной степени садоводы. Сегодня мы живем в других условиях и садоводство -это коллективное хозяйство, содержание ко-торого почти полностью лежит на садоводах.

СНТ «Разлив» насчитывает более 2400 участков, большое количество обществен-ных земель, дороги, электрические, водо-проводные и газовые коммуникации. Всем этим хозяйством необходимо управлять, содержать надлежащим образом, своевре-менно оплачивать выполненные работы и оказываемые услуги садоводству, оператив-но реагировать на любые непредвиденные обстоятельства.

Для эффективного управления таким большим хозяйством необходимо иметь оперативную управленческую информацию о финансовом состоянии садоводства. Для развития садоводства важным фактором является анализ деятельности садоводства в предыдущие годы и планирование развития садоводства в будущем.

Поэтому правление СНТ «Разлив» в марте 2016 года приняло решение об автома-тизации бухгалтерского учета. Была создана группа по автоматизации учета с участием программиста - специалиста в бухгалтер-ском учете - и профессионального главного бухгалтера-аудитора, который ставит ком-плексные задачи по внедрению в стандарт-ную бухгалтерскую программу необходи-мых изменений для решения задач учета в нашем садоводстве.

Одной из первых задач, поставленной перед группой по автоматизации учета, было упростить порядок приема взносов и коммунальных платежей наличными средствами. Взносы от садоводов долж-ны приниматься в «одно окно», т. е. каж-дый кассир будет принимать все взносы и оплату по счетчикам. Каждому плательщи-ку будет выдаваться квитанция с инфор­мацией о задолженности, начислении и оплате взносов и коммунальных платежей, которая является приложением к садовой книжке и должна храниться 3 года. Кассир не будет заполнять ведомости и вручную считать размер платежа. Вся информация об оплате по каждому плательщику и по каждому взносу сразу же поступит в баз-данных. Уже сейчас садоводы могут опла чивать взносы по безналичному расче­ту. Возможно внедрение системы оплаты взносов и коммунальных платежей через терминалы, находящиеся в садоводстве (их 3) и в городе.

При вводе в программу данных по задолженности за предыдущий период, по каждому плательщику и по каждому взносу могут возникнуть ошибки, так как объем очень большой. Но каждый садово-сможет обратиться с заявлением в правле ние. Заявление будет рассмотрено, и задол­женность будет уточнена в соответствии с данными по садовой книжке.

Уже проводится инкассация денеж-ных средств обслуживающим банком. За-куплены приборы для проверки купюр и машинка для пересчета денежных средств.

Будет заключен договор с банком на электронное обслуживание платежей и пе­речисление зарплаты работников на бан-ковские карты.

Решение этих задач также уменьшит затраты на данные услуги.

Задачей автоматизации является учет и контроль за содержанием всего имуще-ства садоводства в единой базе, учет износа, модернизации и создания новых объектов. Это даст возможность планирования на не-сколько лет вперед необходимости текуще-го и капитального ремонта имущества.

Будет вестись единая база садоводов и не садоводов с возможностью оператив­ного изменения данных. Конечно, мы все должны при изменении своих данных сво­евременно сообщать информацию в прав­ление садоводства через личный кабинет или непосредственно специалисту по ра-боте с абонентами.

Легко будет выявлять неплательщиков, которые «паразитируют» на добросовест-ных садоводах. Это касается не только са-доводов, но и граждан, имеющих участки на территории садоводства и пользующих-ся всей инфраструктурой садоводства: до­рогами, мусорными контейнерами и т. п. и уклоняющихся от заключения договоров. Незамеченным и безнаказанным это тоже не останется. Ведь срок исковой давности довольно большой и у садоводства есть законные рычаги для взыскания не только долгов, но и пеней по таким должникам. Конечно, работа с должниками - это за-дача правления, но и садоводы не должны игнорировать эти проблемы. Ведь мы все содержим неплательщиков.

Ну и самой главной задачей автома-тизации учета является учет каждого на-численного взноса (платежа) садоводам и гражданам, проживающим на территории садоводства, и целевых затрат. В течение финансового года правление и работники

садоводства будут иметь оперативную ин-формацию о поступлении целевых взно­сов и остатке неиспользованных средств для принятия решений по своевременной оплате и проведению работ. В конце фи­нансового года, при подведении итогов, будет составляться фактическая смета до­ходов и расходов (несколько отличная от предыдущих) и проведен анализ для со­ставления сметы на будущий год. Уверены, что новая смета будет значительно детали-зирована и более прозрачна.

Надо, чтобы садоводы понимали, что важно не только то, сколько собрали денег и сколько потратили, а сколько должны были собрать (начислили взносов). Какие резервы остались на следующий год? Ре­шить всем вместе на собрании уполномо­ченных - как довести до конца сбор плате­жей нерадивых садоводов и как их лучше и эффективнее израсходовать.

Конечно, автоматизация учета не ре­шит проблем садоводства по строитель­ству дорог, вывозу мусора, фонарям на дорожках и т. п., но значительно упростит и ускорит процесс получения оперативной информации для принятия управленче­ских решений, позволит эффективней и целенаправленней использовать денежные средства садоводства.

Член ревизионной комиссии СНТ «Разлив» Баянова Е. С.

Дополнительные сведения можно получить в правлении СНТ «Разлив» в часы работы.

2

---

Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 315; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!