Формирование запросов на поиск
Предоставляется возможность формирования запроса к базе данных и отбор в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по одному или нескольким полям.
Поиск по словарям
Вход в режим Поиск по словарям осуществляется выполнением команды Документ->Поиск по словарямили щелканьем кнопки 
на панели инструментов. В правом верхнем углу открывшегося диалогового окна размещается список внутренних словарей, построенных в базе данных. Ниже приведен список внешних словарей, подключенных к базе данных (в режиме Поиск внешние словари недоступны). В нижнем правом углу диалогового окна находится список Отобранные термы. В этот список пользователь отбирает термы из словарей, по которым он хочет осуществить поиск.
В левой части окна расположен список термов текущего словаря. Чтобы сделать словарь текущим, необходимо выбрать его из списка внутренних словарей. Для внутренних словарей в окно списка термов выводится таблица из двух колонок. Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов, содержащих данный терм (частотный коэффициент).
Информация, выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для задания сортировки необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши заголовок колонки. При вторичном щелчке колонки заголовка меняются направление сортировки (по возрастанию – по убыванию).
|
|
|
Система позволяет осуществлять поиск по текущему словарю. Для этого надо в строке ввода, расположенной ниже раздела списка термов, ввести начальные буквы терма, который необходимо найти. В этом случае на экран будут выдаваться значения словаря, которые по алфавиту больше или равны введенному. Если ввести первым символ ‘*’, то будет осуществляться контекстный поиск, т.е. будут выдаваться только те значения словаря, которые содержат внутри себя введенный терм. Поиск осуществляется по значениям текущей колонки, т.е. по колонке, по которой происходит сортировка.
Рис. Поиск по словарям
Для того, чтобы произвести Поиск по словарям, необходимо отобрать нужные термы из списка термов текущего словаря в список отобранных термов. Отбирать термы можно из разных словарей. Отобрать терм можно двумя способами:
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши терм в диалоговом окне Списка термов.
Щелкнуть левой кнопкой мыши нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов (операция Drag and Drop).
После того, как термы отобраны, нужно щелкнуть кнопку Найти.
|
|
|
ВНИМАНИЕ!
При выполнении операции Поиск по словарям не учитываются установленные параметры фильтра и сортировки.
Чтобы поиск происходил с учетом этих установок, необходимо после отбора всех термов щелкнуть кнопку Поиск..., после чего система переключится в режим расширенного поиска с уже сформированным запросом. В Расширенном поиске выполняется запрос с учетом установок в режимах Фильтр и Сортировка.
Простой поиск
Активизировать режим Простой поиск можно, выполнив команду Документ->Найти
->Простой поиск. В запросе могут быть определены один или несколько термов, объединенных логическими операциями И/ИЛИ и разделенных знаками (пробел/запятая). В запросе можно уточнить библиографический уровень и тип записи для искомых документов. Флажок «Условие поиска» указывает, как учитывать указанные термы для поиска. Возможны два варианта:
указанный терм стоит в начале поля для поиска;
указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска.
Возможен вариант, когда для поиска указывается несколько термов и внутри термов встречаются пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве разделителя (Флажок «Разделитель термов») используется пробел, если задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из нескольких слов.
|
|
|
Рис. Простой поиск
Расширенный поиск
Активизировать режим Расширенный поиск можно, выполнив команды Документ->Найти
->Расширенный поиск.
В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями И/ИЛИ.
Подзапросы, включающие поле для поиска, терм и условие поиска попадают в запрос при щелканье кнопки Добавить. При наличии более, чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов И/ИЛИ.
Рис. Расширенный поиск
Условие поиска:
· равно/не равно по началу поля,
· включает/не включает,
· равно/не равно на полное совпадение,
· больше,
· больше или равно,
· меньше,
· меньше или равно,
· на наличие или отсутствие информации в поле.
Фиксированный поиск
Активизировать режим Фиксированный поиск можно, выполнив команды Документ->Найти
->Фиксированный поиск.
|
|
|
В список запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы, такие как поиск по инвентарным номерам, по номеру КСУ, по номеру учетной карточке и др.
Рис. Фиксированный поиск
Фильтры
Режим Фильтры позволяет установить тип и библиографический уровень записей, участвующих в дальнейшем поиске.
Рис. Фильтры
Сортировка
При формировании Запросов на поиск предоставляется возможность задать параметры сортировки документов в отобранном подмножестве. Режим сортировки позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов в подмножестве, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска. При формировании новых запросов необходимо учитывать, что эти установки автоматически не сбрасываются.
Рис. Сортировка
Вопросы для самопроверки
1. Перечислите основные виды поиска.
2. Что в начале производится Поиск или Сортировка?
3. Как можно отобрать в БД разные библиографические записи?
4. Какой вид Поиск не учитывает установленные Фильтры и Сортировку?
Отбор литературы читателем
АРМ «Поиск» используется читателем для нахождения необходимой информации в электронном каталоге. Формирование Запросов на поиск и отбор в подмножество выполняется любым способом, описанном в режиме Поиск.
Рис. Отбор литературы
Затем читатель просматривает текущее подмножество, отбирает книги, которые ему нужны. Отбор книг или учебников
осуществляется с помощью кнопки 
.
Отобранные книги можно заказать, щелкнув кнопку 
на панели инструментов.
Затем ввести свои данные (номер читательского билета и фамилию). Заказ литературы выполнен.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 303; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!